- ลักษณะเฉพาะ
- ทำอย่างไร?
- ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม
- ข้อดีและข้อเสีย
- ความได้เปรียบ
- ความแม่นยำ
- อย่างมีประสิทธิภาพ
- การลดของเสีย
- การประสานงานและการสื่อสาร
- ข้อเสีย
- ระบบราชการ
- คอรัปชั่น
- เหตุผลที่จับต้องไม่ได้
- เวลาจัดการ
- เวลาตอบสนองช้าลง
- อ้างอิง
การจัดทำงบประมาณแบบศูนย์เป็นวิธีการหรือกระบวนการงบประมาณซึ่งค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะต้องเป็นธรรมสำหรับแต่ละช่วงเวลาใหม่ กระบวนการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์เริ่มต้นจาก "ฐานศูนย์" วิเคราะห์แต่ละฟังก์ชันภายในองค์กรเพื่อกำหนดความต้องการและต้นทุน
จากนั้นจะมีการสร้างงบประมาณจัดสรรเงินตามประสิทธิภาพและสิ่งที่จำเป็นสำหรับงวดถัดไปโดยไม่ใช้งบประมาณของปีก่อนไม่ว่าแต่ละงบประมาณจะสูงหรือต่ำกว่างบประมาณก่อนหน้า
การจัดทำงบประมาณแบบศูนย์ช่วยให้สามารถดำเนินการตามวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ระดับสูงในกระบวนการจัดทำงบประมาณโดยการเชื่อมโยงกับพื้นที่การทำงานเฉพาะขององค์กรซึ่งสามารถรวมต้นทุนก่อนแล้วจึงวัดผลเทียบกับผลลัพธ์ก่อนหน้าและความคาดหวังในปัจจุบัน
การจัดทำงบประมาณแบบศูนย์สามารถช่วยลดต้นทุนได้โดยหลีกเลี่ยงการเพิ่มหรือลดงบประมาณโดยรวมจากช่วงเวลาก่อนหน้า อย่างไรก็ตามเป็นกระบวนการที่ช้าและใช้เวลามากกว่าการจัดทำงบประมาณตามต้นทุนแบบเดิม
ลักษณะเฉพาะ
ที่ผ่านมา บริษัท ต่างๆมองเฉพาะบางสิ่งเท่านั้นและคิดว่าทุกอย่างเข้าที่แล้วและไม่จำเป็นต้องตรวจสอบซ้ำ อย่างไรก็ตามงบประมาณแบบศูนย์จะต้องอนุมัติทุกอย่างที่จะได้รับงบประมาณ
เนื่องจากงบประมาณประเภทนี้ต้องได้รับการอนุมัติเพื่อจัดทำงบประมาณหมายความว่างบประมาณจะเริ่มต้นจากศูนย์โดยจะมีการตัดสินใจใหม่ทุกปีสำหรับทุกสิ่งที่ทำ
โดยพื้นฐานแล้วผู้บริหารต้องเริ่มต้นจากศูนย์และมองไปที่การดำเนินการและกิจกรรมทุกอย่างเพื่อพิจารณาว่าเงินของ บริษัท คุ้มค่ากับการใช้จ่ายหรือไม่ ผู้บริหารยังต้องกำหนดเป้าหมายการใช้จ่ายใหม่ทั้งหมด
มีราคาแพงซับซ้อนและใช้เวลานานเนื่องจากมีการสร้างงบประมาณใหม่ทุกปี งบประมาณแบบเดิมนั้นง่ายกว่าและเร็วกว่าเนื่องจากต้องการเพียงแค่การเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมเท่านั้น
การจัดทำงบประมาณแบบไม่ใช้ศูนย์จำเป็นต้องมีเหตุผลของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำและค่าใช้จ่ายเก่านอกเหนือจากค่าใช้จ่ายใหม่ มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ผู้จัดการสามารถรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของตนได้ นอกจากนี้ยังมีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างมูลค่าให้กับองค์กรโดยการเพิ่มต้นทุนให้เหมาะสมไม่ใช่แค่รายได้เท่านั้น
ทำอย่างไร?
บางครั้งงบประมาณและค่าใช้จ่ายของ บริษัท ก็ไม่สามารถควบคุมได้จนต้องมีการทบทวนโครงสร้างต้นทุนทั้งหมดของ บริษัท ในกรณีนี้ไม่มีประเด็นในการดูงบประมาณสำหรับปีที่แล้ว
งบประมาณทั้งหมดจะต้องถูกปรับใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง การเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงประเภทนี้เรียกว่าการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์ ไม่เหมือนกับใบเสนอราคาแบบเดิมไม่มีรายการใดรวมอยู่ในใบเสนอราคาถัดไปโดยอัตโนมัติ
ไม่มีกิจกรรมใดที่ถือว่าไม่สามารถแตะต้องได้ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้รับการวิเคราะห์และต้องเป็นธรรมเพื่อให้อยู่ในงบประมาณ
ในการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์หน่วยงานจะทบทวนแผนและค่าใช้จ่ายแต่ละรายการในช่วงเริ่มต้นของแต่ละรอบงบประมาณ คุณต้องระบุบรรทัดงบประมาณแต่ละรายการเพื่อรับเงิน
ทีมงานสามารถใช้งบประมาณแบบเป็นศูนย์กับต้นทุนประเภทใดก็ได้: ค่าใช้จ่ายด้านทุนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานการขายต้นทุนทั่วไปและการบริหารค่าการตลาดต้นทุนผันแปรหรือต้นทุนของสินค้าที่ขาย
ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม
ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามในกระบวนการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์อ้างถึงการวิเคราะห์โดยละเอียดของแต่ละกิจกรรมสำหรับทุกพื้นที่ของ บริษัท :
- การระบุกิจกรรม
- ค้นหาวิธีการและวิธีการต่างๆในการดำเนินกิจกรรม
- ประเมินโซลูชันเหล่านี้และประเมินแหล่งเงินทางเลือกต่างๆ
- กำหนดตัวเลขและลำดับความสำคัญตามงบประมาณ
ข้อดีและข้อเสีย
เมื่อประสบความสำเร็จการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์จะทำให้เกิดการประหยัดอย่างมากและปลดปล่อย บริษัท จากวิธีการและแผนกแบบปิด เมื่อไม่ประสบความสำเร็จอาจมีค่าใช้จ่ายต่อองค์กรมาก
ความได้เปรียบ
ความแม่นยำ
งบประมาณประเภทนี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆกลั่นกรองทุกหน่วยงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับเงินที่ถูกต้อง งบประมาณที่ได้รับมีความเหมาะสมและสอดคล้องกับกลยุทธ์ทางธุรกิจ
อย่างมีประสิทธิภาพ
ช่วยในการพิจารณาความต้องการที่แท้จริงโดยเน้นที่ตัวเลขปัจจุบันอย่างเคร่งครัดแทนที่จะคำนึงถึงงบประมาณก่อนหน้านี้ ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานผ่านการวิเคราะห์สมมติฐานอย่างเข้มงวด
การลดของเสีย
คุณสามารถกำจัดค่าใช้จ่ายที่ซ้ำซ้อนได้โดยการทบทวนค่าใช้จ่ายที่อาจไม่จำเป็นอีกครั้ง ช่วยในการลดต้นทุนหลีกเลี่ยงการเพิ่มงบประมาณโดยอัตโนมัติ
การประสานงานและการสื่อสาร
ช่วยให้การสื่อสารภายในแผนกดีขึ้นโดยให้พนักงานมีส่วนร่วมในการตัดสินใจและจัดลำดับความสำคัญของงบประมาณ เร่งการทำงานร่วมกันที่กว้างขึ้นทั่วทั้งองค์กร
ข้อเสีย
ระบบราชการ
การสร้างงบประมาณแบบเป็นศูนย์ภายใน บริษัท อาจใช้เวลาความพยายามและการวิเคราะห์จำนวนมหาศาลซึ่งจะต้องใช้พนักงานเพิ่มเติม
สิ่งนี้อาจทำให้กระบวนการต่อต้านการลดต้นทุน อาจมีค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กรที่มีเงิน จำกัด
คอรัปชั่น
ด้วยการใช้งบประมาณแบบศูนย์ผู้จัดการสามารถพยายามบิดเบือนตัวเลขเพื่อเปลี่ยนค่าใช้จ่ายให้กลายเป็นกิจกรรมที่สำคัญ ดังนั้นพวกเขาสามารถสร้าง "ความต้องการ" ให้กับตัวเอง
สิ่งนี้จะทำให้ บริษัท ต่างๆต้องเสียเงินไปกับสิ่งที่พวกเขาไม่ต้องการจริงๆ
เหตุผลที่จับต้องไม่ได้
งบประมาณประเภทนี้ต้องใช้หน่วยงานในการปรับงบประมาณของตนซึ่งอาจเป็นเรื่องยากในหลายระดับ แผนกต่างๆเช่นการโฆษณาและการตลาดต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่อาจใช้หรือไม่ใช้ในปีหน้าเนื่องจากความผันผวนของตลาด
สิ่งนี้อาจทำให้ต้นทุนกำไรในอนาคตเนื่องจากเงินจำนวนหนึ่งไม่สามารถพิสูจน์ได้ มีความเสี่ยงเมื่อการออมที่อาจเกิดขึ้นไม่แน่นอน
เวลาจัดการ
การจัดทำงบประมาณแบบ Zero-based ต้องเสียเวลาและการฝึกอบรมเพิ่มเติมสำหรับผู้จัดการ
ซึ่งหมายถึงการหาเวลาเพิ่มเติมในแต่ละปีเพื่อจัดทำงบประมาณการปรับเปลี่ยนและรับการฝึกอบรมที่เพียงพอเพื่อทำความเข้าใจวิธีการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์ฐาน
เวลาตอบสนองช้าลง
เนื่องจากระยะเวลาและการฝึกอบรมที่จำเป็นในการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์ผู้จัดการจึงมีโอกาสน้อยที่จะตรวจสอบเพื่อตอบสนองต่อตลาดที่เปลี่ยนแปลงไป
ซึ่งหมายความว่า บริษัท จะใช้เวลานานขึ้นในการโอนเงินไปยังแผนกที่ต้องการมากที่สุดในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง การจัดทำงบประมาณแบบศูนย์อาจทำให้เกิดช่องว่างใน บริษัท เนื่องจากเครื่องมือนี้อาจไม่ตอบสนองต่อความต้องการของแผนกอย่างกะทันหัน
อ้างอิง
- Investopedia (2018). Zero-Based Budgeting - ZBB นำมาจาก: Investopedia.com.
- Wikipedia สารานุกรมเสรี (2018) การจัดทำงบประมาณแบบศูนย์ นำมาจาก: en.wikipedia.org.
- หลักสูตรการบัญชีของฉัน (2561). Zero Based Budgeting (ZBB) คืออะไร? นำมาจาก: myaccountingcourse.com.
- สตีเวนแบรกก์ (2017). การจัดทำงบประมาณแบบไม่มีฐาน เครื่องมือการบัญชี นำมาจาก: Accountingtools.com.
- Efinance Management (2018). การจัดทำงบประมาณตามศูนย์ นำมาจาก: efinancemanagement.com.