ธุรกรรมทางธุรกิจ: ลักษณะและตัวอย่าง - ดูดาส - 2026

ธุรกรรมทางธุรกิจคือกิจกรรมทางเศรษฐกิจหรือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างสองฝ่ายขึ้นไปซึ่งผลิตภัณฑ์บริการหรือมูลค่าจะถูกแลกเปลี่ยนเพื่อการแก้แค้นบางประเภทซึ่งมักอยู่ในรูปของเงิน

ลักษณะของธุรกรรมทางธุรกิจบางประการเช่นการแสดงความจริงและบทบัญญัติตามสัญญาอยู่ภายใต้กฎหมาย ธุรกรรมอาจสั้นเหมือนการซื้อเงินสดหรือตราบเท่าที่สัญญาบริการที่มีระยะเวลาหลายปี

ที่มา: pixabay.com

การขายเป็นธุรกรรมทางธุรกิจที่พบบ่อยที่สุด สิทธิ์ทั้งหมดที่ผู้ขายมีในวัตถุเฉพาะจะถูกโอนไปยังผู้ซื้อเพื่อแลกกับการที่ผู้ซื้อจ่ายราคาซื้อให้กับผู้ขาย

วัตถุที่ถ่ายโอนได้อาจเป็นแบบเคลื่อนที่หรือเคลื่อนที่ไม่ได้และมีตัวตนหรือไม่มีตัวตน สิทธิบัตรเป็นตัวอย่างของสิ่งที่จับต้องไม่ได้

ธุรกิจที่ทำธุรกรรมสามารถเกิดขึ้นได้ระหว่างสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจการทำธุรกรรมเพื่อผลประโยชน์ร่วมกันหรือระหว่างหน่วยงานธุรกิจเช่นร้านค้าปลีกและลูกค้า

พาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์และระบบบัญชี

ในบริบทของพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ธุรกรรมทางธุรกิจคือธุรกรรมทางการเงินใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างผู้บริโภคหรือธุรกิจทางอินเทอร์เน็ต

ธุรกรรมเหล่านี้ทำให้หมดเวลาเมื่อทำออนไลน์เนื่องจากแต่ละฝ่ายไม่จำเป็นต้องแสดงตัวเพื่อทำธุรกรรมให้เสร็จสมบูรณ์

ระบบบัญชีต้องบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้เมื่อจัดทำงบการเงิน

ลักษณะเฉพาะ

ลักษณะดังต่อไปนี้ของธุรกรรมทางธุรกิจที่ถูกต้องสามารถชี้ให้เห็นได้ว่านักบัญชีทุกคนต้องดูแลก่อนที่จะเข้าทำธุรกรรมในบัญชี

- เป็นเหตุการณ์ทางการเงิน

- มีผลต่อฐานะการเงินของธุรกิจ

- เป็นของธุรกิจไม่ใช่ของเจ้าของหรือใครก็ตามที่ดำเนินธุรกิจ

- เริ่มต้นโดยผู้มีอำนาจ

- ได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารต้นทาง

ในการพิจารณาว่าการกระทำนั้นเป็นธุรกรรมทางธุรกิจหรือไม่เราต้องพิจารณาว่ามีวิธีที่จะบันทึกลงในบันทึกบัญชีหรือไม่

เพื่อให้มีคุณสมบัติเป็นธุรกรรมทางธุรกิจทางบัญชี / บันทึกได้กิจกรรมหรือเหตุการณ์นั้นจะต้อง:

มีส่วนร่วมกับองค์กรธุรกิจ

แนวคิดของนิติบุคคลที่แยกจากกันได้แยกความแตกต่างอย่างชัดเจนระหว่างธุรกรรมทางธุรกิจและของเจ้าของ

หากมิสเตอร์ไบรท์เจ้าของไบรท์โปรดักชั่นซื้อรถเพื่อใช้ส่วนตัวด้วยเงินของตัวเองมันจะไม่ปรากฏในหนังสือของ บริษัท เนื่องจากไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับธุรกิจ ตอนนี้ถ้า บริษัท ซื้อรถส่งของนั่นจะเป็นธุรกรรมทางธุรกิจของ บริษัท

มีมูลค่าเป็นตัวเงิน

ธุรกรรมต้องมีมูลค่าเป็นตัวเงินซึ่งหมายความว่าจะต้องจัดสรรเงินจำนวนหนึ่งให้กับบัญชีที่ได้รับผลกระทบ

ตัวอย่างเช่น Bright Productions ขายบริการครอบคลุมวิดีโอและคาดว่าจะเก็บเงิน 10,000 ดอลลาร์หลังจาก 10 วัน ในกรณีนี้สามารถวัดยอดขายและบัญชีลูกหนี้ได้ที่ 10,000 ดอลลาร์

ความสูญเสียจากไฟไหม้น้ำท่วมและอื่น ๆ สามารถประมาณและกำหนดมูลค่าเป็นตัวเงินได้

ใบสั่งซื้อของลูกค้าไม่ใช่รายการทางธุรกิจที่บันทึกได้ จะต้องมีการดำเนินการขายหรือบริการจริงก่อนเพื่อให้ บริษัท เรียกร้องเงินที่ได้รับ

มีผลสองเท่าในบัญชีแยกประเภท

ทุกธุรกรรมทางธุรกิจมีผลสองเท่า สำหรับทุกมูลค่าที่ได้รับมีการส่งมอบมูลค่า หรือสำหรับการตัดบัญชีแต่ละครั้งมีเครดิต นี่คือแนวคิดของการทำบัญชีแบบรายการคู่

ตัวอย่างเช่น Bright Productions ซื้อโต๊ะและเก้าอี้ในราคา 6,000 เหรียญ บริษัท ได้รับโต๊ะและเก้าอี้จึงเพิ่มทรัพย์สินในอุปกรณ์สำนักงาน

ในทางกลับกัน บริษัท จ่ายเป็นเงินสด ดังนั้นจึงมีสินทรัพย์ลดลงเท่ากัน: เงินสดลดลง

ได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารต้นทาง

ธุรกรรมทางธุรกิจต้องได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารต้นทาง เอกสารเหล่านี้ใช้เป็นพื้นฐานในการบันทึกธุรกรรมในการบัญชี

ตัวอย่างเอกสารต้นทาง ได้แก่ ใบกำกับการขายสำหรับธุรกรรมการขายใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ตั๋วสัญญาใช้เงินและเอกสารทางการค้าอื่น ๆ

ความสำคัญ

ธุรกรรมทางธุรกิจคือเหตุการณ์ที่เริ่มต้นกระบวนการลงทะเบียนทางบัญชีในระบบบัญชีของ บริษัท

ในการบัญชีข้อมูลทางการเงินของบุคคลธุรกิจหรือองค์กรจะถูกบันทึกจัดประเภทสรุปและรายงานต่อผู้ใช้ที่สนใจ ข้อมูลทางการเงินที่รายงานมาจากสิ่งที่เรียกว่าธุรกรรมทางการค้า

ในการทำความเข้าใจการบัญชีเบื้องต้นคุณต้องคุ้นเคยกับจุดเริ่มต้นและหลักของกระบวนการบัญชีซึ่งก็คือธุรกรรมทางธุรกิจ หากไม่มีธุรกรรมทางธุรกิจจะไม่มีสิ่งใดที่ต้องบันทึกจัดประเภทสรุปและรายงาน

ฐานข้อมูลที่ทันสมัยเป็นแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์ที่สุดอย่างหนึ่งที่สามารถช่วยคุณในการวางแผนกลยุทธ์การขายและการตลาดใหม่ ๆ

บันทึกทางธุรกิจอื่น ๆ ที่ควรเก็บไว้คือเอกสารที่ให้บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจหรือที่อนุญาตให้ติดตามและตรวจสอบธุรกรรมเหล่านี้ผ่านระบบบัญชีตั้งแต่ต้นจนจบ

ซึ่งรวมถึงใบเรียกเก็บเงินใบเสร็จรับเงินเทปบันทึกเงินสดบันทึกของธนาคารต้นขั้วเช็ค ฯลฯ

สาระสำคัญของการบันทึกรายการธุรกิจที่ดีคือการทำบัญชีที่ดี การทำบัญชีที่มีประสิทธิภาพจะช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในระยะยาว

การจำ Registry

การเก็บบันทึกการทำธุรกรรมทางธุรกิจอย่างถูกต้องทำให้ธุรกิจมีข้อได้เปรียบที่แท้จริงเหนือการแข่งขันในหลาย ๆ วิธี

- ช่วยจัดการบัญชีดอกเบี้ยภาษีและค่าแรงได้อย่างมีประสิทธิภาพ

- ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับกลยุทธ์ใหม่ ๆ

- ช่วยในการหาแนวทางแก้ไขปัญหาทางธุรกิจ

- รายงานการบริการลูกค้าและประสิทธิภาพของพนักงาน

- ช่วยในการติดตามอัตราการเติบโตและผลกำไรของ บริษัท

- ระบุค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่และไม่คาดคิด

- เขาเป็นที่ปรึกษาที่ฉลาดที่สุดเมื่อธุรกิจมีปัญหาร้ายแรง

ประเภท

ธุรกรรมเงินสดและเครดิต

ธุรกรรมทางธุรกิจที่จ่ายเงินสดในเวลาที่เกิดธุรกรรมเรียกว่าธุรกรรมเงินสด

ตัวอย่างเช่นนายจอห์นขายสินค้าบางอย่างในราคา 50 ดอลลาร์และจ่ายเงินสด 50 ดอลลาร์ทันทีสำหรับสินค้าที่ซื้อ เป็นรายการเงินสดเนื่องจากได้รับเงินสดทันทีสำหรับสินค้าที่ขาย

ในโลกธุรกิจปัจจุบันการทำธุรกรรมเงินสดไม่ได้ จำกัด เฉพาะการใช้ธนบัตรหรือเหรียญในการชำระเงิน แต่ธุรกรรมทั้งหมดที่ทำด้วยบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตที่ออกโดยสถาบันการเงินจะจัดเป็นธุรกรรมเงินสดด้วย .

ในเครดิต

ในธุรกรรมเครดิตเงินสดจะไม่เปลี่ยนมือทันทีเมื่อเกิดธุรกรรม กล่าวอีกนัยหนึ่งคือได้รับเงินสดในอนาคต

ตัวอย่างเช่นคุณซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่างจากผู้ขายในราคา $ 1,000 ซัพพลายเออร์ตกลงที่จะรับเงิน 1,000 ดอลลาร์สำหรับสินค้าที่ขายในภายหลัง สินค้าถูกยึดและขนส่งไปยังร้านค้า

เป็นธุรกรรมเครดิตเนื่องจากยังไม่ได้ชำระเงินสดทันทีในขณะที่ซื้อสินค้า

ในโลกธุรกิจปัจจุบันสินค้าส่วนใหญ่ถูกซื้อและขายโดยใช้เครดิต

ธุรกรรมภายในและภายนอก

ธุรกรรมภายในคือธุรกรรมที่บุคคลภายนอกไม่ได้เข้าร่วม

ธุรกรรมเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนมูลค่าระหว่างสองฝ่าย แต่เหตุการณ์ที่ก่อให้เกิดธุรกรรมสามารถวัดเป็นตัวเงินได้และส่งผลกระทบต่อฐานะการเงินของธุรกิจ

ตัวอย่างของธุรกรรมดังกล่าว ได้แก่ การบันทึกค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรการสูญเสียทรัพย์สินที่เกิดจากไฟไหม้เป็นต้น

ธุรกรรมภายนอกคือธุรกรรมที่ บริษัท แลกเปลี่ยนมูลค่ากับบุคคลภายนอก

นี่คือธุรกรรมทั่วไปที่ธุรกิจดำเนินการเป็นประจำ ตัวอย่างของธุรกรรมภายนอก ได้แก่ การซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์การขายสินค้าให้กับลูกค้าการซื้อสินทรัพย์ถาวรเพื่อใช้ในเชิงพาณิชย์การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานเป็นต้น

ตัวอย่าง

ธุรกรรมทางธุรกิจคือเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นกับบุคคลภายนอกซึ่งบันทึกไว้ในระบบบัญชีขององค์กร ธุรกรรมดังกล่าวต้องสามารถวัดผลได้เป็นเงิน ตัวอย่างธุรกรรมทางธุรกิจ ได้แก่

- ซื้อประกันจากผู้รับประกันภัย

- ซื้อสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์

- ขายสินค้าให้ลูกค้าเป็นเงินสด

- ขายสินค้าให้กับลูกค้าโดยใช้เครดิต

- การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน

- ได้รับเงินกู้จากผู้ให้กู้

- ขายหุ้นให้กับนักลงทุน

เหตุการณ์บางอย่างไม่ถือเป็นธุรกรรมทางธุรกิจเช่นการให้ผู้สื่อข่าวเยี่ยมชมสถานที่ของ บริษัท เนื่องจากไม่มีมูลค่าที่จับต้องได้ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์

มีหลายเหตุการณ์ที่เป็นธุรกรรมทางธุรกิจอย่างชัดเจนเช่นการซื้ออุปกรณ์หรือวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับธุรกิจที่ดำเนินงาน

ธุรกรรมที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์

มีกิจกรรมมากมายที่จัดขึ้นเพื่อจุดประสงค์ทางการค้าและแม้จะมีเจตนาทางการค้า แต่ก็ไม่ใช่ธุรกรรมทางการค้า

ตัวอย่างเช่นหากผู้อำนวยการองค์กรกล่าวสุนทรพจน์ในการเริ่มต้นสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ต่อทั้งนักเรียนและผู้อำนวยการและ บริษัท ของเขาในที่สุด

นักเรียนจะได้รับประโยชน์จากเนื้อหาที่เป็นประโยชน์หรือสร้างแรงบันดาลใจของสุนทรพจน์เริ่มต้นในขณะที่อาจารย์ใหญ่และ บริษัท ของเขาประชาสัมพันธ์ตัวเองในกระบวนการ

อาจมีการเพิ่มขึ้นอย่างมากในราคาหุ้นของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับการประชาสัมพันธ์ที่ดีและอาจเป็นไปได้ว่าร้านค้าของ บริษัท ในเมืองวิทยาลัยที่ผู้อำนวยการกล่าวสุนทรพจน์จะเห็นการเพิ่มขึ้นของยอดขายรายไตรมาส

อย่างไรก็ตามแม้ว่าจะมีผลประโยชน์ทางธุรกิจที่วัดผลได้จากการพูด แต่ก็ไม่ถือเป็นการทำธุรกรรมทางธุรกิจ

สำหรับการดำเนินการที่จะถือว่าเป็นธุรกรรมทางการค้าจะต้องมีการชำระเงินเฉพาะสำหรับธุรกรรมนั้น ในแง่การบัญชีค่าตอบแทน

จะต้องมีการแลกเปลี่ยนมูลค่า หากผู้อำนวยการได้รับค่าตอบแทนในการกล่าวสุนทรพจน์จะถือว่าเป็นการทำธุรกรรมทางธุรกิจเป็นการแลกเปลี่ยนคุณค่า: คำพูดและการจ่ายเงินสำหรับคำพูดนั้น

อ้างอิง

1. แพทริคกลีสัน (2019) นิยามและตัวอย่างธุรกรรมทางธุรกิจ ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
2. การบัญชีเพื่อการจัดการ (2561). ธุรกรรมทางธุรกิจ. นำมาจาก: Accountingformanagement.org.
3. กลอนการบัญชี (2019). การทำความเข้าใจและวิเคราะห์ธุรกรรมทางธุรกิจ นำมาจาก: Accountingverse.com.
4. สตีเวนแบรกก์ (2019) ธุรกรรมทางธุรกิจ. เครื่องมือการบัญชี นำมาจาก: Accountingtools.com.
5. Fox Finance Group (2019). ความสำคัญของการเก็บบันทึกข้อมูลทางธุรกิจ นำมาจาก: foxfinancegroup.com.au.
6. มิสซีปา (2011). ธุรกรรมทางธุรกิจ นำมาจาก: misscpa.com.