ข้อความที่ให้ข้อมูล: ลักษณะประเภทโครงสร้างและตัวอย่าง - คำศัพท์วัฒนธรรม - 2025

ข้อความที่ให้ข้อมูลเป็นชิ้นส่วนของที่ไม่ใช่นิยายวรรณกรรมที่เขียนด้วยความตั้งใจของการแจ้งให้ผู้อ่านเกี่ยวกับหัวข้อที่ สามารถพบได้ในนิตยสารสาขาวิทยาศาสตร์หนังสือประวัติศาสตร์อัตชีวประวัติและในคู่มือการใช้งาน

เขียนโดยใช้ลักษณะเฉพาะที่ช่วยให้ผู้อ่านระบุข้อมูลสำคัญและเข้าใจหัวข้อหลักได้ง่าย

หลายครั้งผู้เขียนสามารถดึงดูดความสนใจไปที่ส่วนต่างๆของข้อความได้โดยการวางหัวเรื่องในบางส่วนเน้นคำสำคัญด้วยตัวอักษรตัวหนาและใช้การแสดงภาพพร้อมคำบรรยาย

การแสดงภาพเหล่านี้อาจเป็นภาพถ่ายหรืออินโฟกราฟิกซึ่งรวมถึงตารางแผนภาพหรือกราฟที่ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจเรื่องที่อยู่ในมือได้ดีขึ้น

ในบางกรณีผู้เขียนจะให้สารบัญหรืออภิธานศัพท์แก่ผู้อ่านที่สามารถช่วยเหลือและอำนวยความสะดวกในการค้นหาข้อมูล

ข้อความให้ข้อมูลควรให้ข้อมูลและคำอธิบายเพียงพอที่จำเป็นในการทำความเข้าใจข้อมูล ข้อความเหล่านี้ควรแจ้งว่าอะไรคืออะไรและอะไรไม่สำคัญเกี่ยวกับหัวข้อเพื่อให้ผู้อ่านได้รับทราบอย่างเหมาะสม

ลักษณะสำคัญของข้อความที่ให้ข้อมูล

ข้อความเหล่านี้เป็นหมวดหมู่ย่อยของส่วนที่ไม่ใช่นิยาย จุดประสงค์หลักคือเพื่อแจ้งให้ผู้อ่านทราบเกี่ยวกับโลกธรรมชาติหรือสังคม

ไม่เหมือนกับนิยายและสารคดีในรูปแบบอื่น ๆ ข้อความที่ให้ข้อมูลจะไม่ใช้อักขระ มีคุณลักษณะเฉพาะทางภาษาเช่นการใช้คำนามทั่วไป

ผู้เขียนชิ้นส่วนข้อมูลเหล่านี้สามารถใช้โครงสร้างที่หลากหลายเพื่อช่วยผู้อ่านในการค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ซึ่งอาจรวมถึงสารบัญดัชนีข้อความตัวหนาหรือตัวเอียงอภิธานศัพท์สำหรับคำศัพท์เฉพาะเอกสารแนบคำจำกัดความภาพประกอบตำนานกราฟิกและตาราง

ไม่เหมือนกับการเล่าเรื่องที่เล่าเรื่องผ่านเส้นตรงข้อความประเภทนี้มักไม่เป็นเชิงเส้น เป็นที่นิยมเนื่องจากผู้อ่านสามารถค้นหาชิ้นส่วนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่สนใจได้เกือบทุกหัวข้อ

ข้อความเหล่านี้มักจะหลีกเลี่ยงการกล่าวซ้ำมีข้อเท็จจริงและให้ข้อมูลอย่างชัดเจน

คุณภาพ

คุณภาพของข้อความสามารถตัดสินได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตรวจสอบตัวบ่งชี้ดังต่อไปนี้:

- ความถูกต้องของเนื้อหา

เนื้อหาถูกต้องและตรงประเด็นหรือไม่? เป็นไปได้ไหมที่ข้อความนี้เพิ่มพูนความรู้ให้กับผู้อ่าน

- ทักษะของผู้เขียน

คุณสมบัติของผู้เขียนในหัวข้อนี้คืออะไรและมีการปรึกษาผู้ทำงานร่วมกันหรือแหล่งข้อมูลใดบ้าง

- ความไม่มีตัวตนของเนื้อหา

คำอธิบายต้องมีความหมายที่ไม่มีตัวตน

- วัตถุประสงค์ของข้อความ

ข้อความควรตอบสนองวัตถุประสงค์ของการอธิบายหัวข้อ ซึ่งหมายความว่าผู้อ่านต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้หลังจากอ่านบทความหรืออย่างน้อยก็มีข้อมูลมากกว่าที่มีอยู่เดิม

ข้อความที่ให้ข้อมูลไม่ใช่ชีวประวัติหรือข้อความขั้นตอน (เช่นตำราอาหารหรือข้อความงานฝีมือ) และไม่ใช่ข้อความตัวละคร เป็นเพียงสื่อที่อธิบายหัวข้อและให้ข้อมูลแก่ผู้อ่าน

วัตถุประสงค์

วัตถุประสงค์ของข้อความแสดงข้อมูลสามารถ:

- รับข้อมูล

- ตอบสนองความอยากรู้อยากเห็น

- เข้าใจบริบทได้ดีขึ้น

- ทำความเข้าใจแนวคิดใหม่และขยายคำศัพท์

พวกเขาสามารถพบได้ที่ไหน?

เนื่องจากผลงานวรรณกรรมเหล่านี้ต้องการแจ้งบ่งชี้หรือให้คำแนะนำเกี่ยวกับบางสิ่งเป็นพิเศษจึงมักจะพบในบทความในหนังสือพิมพ์หน้าเว็บที่ให้ข้อมูลโบรชัวร์ของโรงเรียนและอื่น ๆ

ข้อความให้ข้อมูลหลัก 4 ประเภท

ข่าว

ข่าวเป็นหนึ่งในตำราข้อมูลที่เป็นเลิศ ในรายการข่าวผู้ออกข้อมูลพยายามที่จะแจ้งให้ทราบอย่างชัดเจนตรงความจริงและเป็นรูปธรรมที่สุดเกี่ยวกับเหตุการณ์หนึ่ง ๆ

เช่นเดียวกับในข้อความที่ให้ข้อมูลข่าวสารไม่ได้พยายามโน้มน้าวผู้อ่านเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง วัตถุประสงค์ของข่าวคือเพื่อเผยแพร่ลักษณะของเหตุการณ์เฉพาะ

ประเภทนักข่าวนี้พยายามตอบคำถามพื้นฐานหกข้อที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่เป็นปัญหา: เกิดอะไรขึ้นเมื่อเกิดขึ้นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นใครเป็นตัวเอกวิธีดำเนินการและสาเหตุที่สร้างเหตุการณ์

จดหมายทางการ

จดหมายที่เป็นทางการถือเป็นข้อความที่ให้ข้อมูลเนื่องจากทำหน้าที่เป็นวิธีสื่อสารข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับบางสิ่งโดยเฉพาะ

นั่นคือหน้าที่หลักของจดหมายที่เป็นทางการคือการแสดงต่อผู้รับข้อมูลที่เขาสนใจโดยตรง

จดหมายลาออกการบอกเลิกจ้างการขออนุมัติหรือการจัดสรรงบประมาณเป็นตัวอย่างของข้อมูลที่สามารถพัฒนาเป็นจดหมายที่เป็นทางการได้

ตามความหมายของชื่อในจดหมายที่เป็นทางการจะต้องระมัดระวังว่าภาษาที่ใช้มีความเคารพและสุภาพมาก

รายงาน

รายงานคือข้อความที่มีหน้าที่หลักในการแจ้งด้วย ในกรณีนี้ข้อความให้ข้อมูลประเภทนี้มุ่งเน้นไปที่การเผยแพร่ที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ผลการจัดการในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจการศึกษาภาคสนามในสาขาต่างๆและอื่น ๆ

เนื่องจากวัตถุประสงค์ของรายงานคือการเผยแพร่ข้อมูลในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีความชัดเจนมากเกี่ยวกับเรื่องที่จะเป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาข้อความ

การชี้แจงสิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงแง่มุมที่ไม่จำเป็นหรือแม้กระทั่งการโน้มน้าวใจซึ่งสำคัญมากเนื่องจากหน้าที่หลักของรายงานไม่ใช่การโน้มน้าวใจ

อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าข้อความประเภทนี้ยอมรับองค์ประกอบที่ชี้นำบางอย่างเนื่องจากอาจมีคำแนะนำหรือความละเอียดที่เชิญชวนให้ผู้อ่านดำเนินการที่มุ่งไปสู่วัตถุประสงค์เฉพาะ

บันทึกข้อตกลง

ข้อความแสดงข้อมูลประเภทนี้มักใช้ในองค์กร ประกอบด้วยข้อความสั้น ๆ ซึ่งมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแผนกต่างๆที่ประกอบกันเป็นหน่วยงานเฉพาะของ บริษัท องค์กรหรือสถาบัน

ข้อได้เปรียบหลักของบันทึกช่วยจำคือช่วยให้สื่อสารได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าภาษาจะมีความเคารพและสุภาพ แต่ก็ไม่มีองค์ประกอบโปรโตคอลของตัวอักษรที่เป็นทางการดังนั้นข้อมูลจึงถูกเปิดเผยอย่างรวดเร็วและตรงไปตรงมา

นอกจากนี้เนื่องจากเป็นการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรจึงเป็นไปได้ที่จะเก็บบันทึกทุกสิ่งที่ได้รับการสื่อสารเพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุและรักษาคำสั่งภายในองค์กรไว้

บันทึกความทรงจำสามารถแจกจ่ายบนกระดาษทางไปรษณีย์ธรรมดาหรือทางอีเมล

โครงสร้าง

ความหลากหลายของข้อความที่ให้ข้อมูลนั้นไม่มีโครงสร้างที่เหมาะกับทุกขนาด

ในกรณีของข่าวเป็นประเภทข่าวและโครงสร้างตอบสนองต่อองค์ประกอบเฉพาะเช่นที่เรียกว่า "v" แบบกลับหัวซึ่งข้อมูลที่สำคัญที่สุดจะอยู่ในย่อหน้าแรกและมีความสำคัญน้อยที่สุด ในตอนท้ายของข้อความ

ตัวอย่างเช่นจดหมายที่เป็นทางการมีโครงสร้างที่เป็นทางการมากขึ้น รายงานอาจเน้นเชิงวิชาการหรืออธิบายได้มากขึ้นและบันทึกช่วยจำนั้นตรงและแม่นยำมาก

แม้จะมีความแตกต่างเหล่านี้ แต่ก็เป็นไปได้ที่จะระบุโครงสร้างทั่วไปที่มี 5 องค์ประกอบที่สามารถนำไปใช้กับข้อความที่ให้ข้อมูลทั้งหมดในระดับที่มากขึ้นหรือน้อยลง องค์ประกอบเหล่านี้มีดังต่อไปนี้:

หัวข้อ

หน้าที่ของชื่อเรื่องคือการอธิบายอย่างรวดเร็วและเป็นรูปธรรมว่าหัวข้อที่จะจัดการกับข้อความที่ให้ข้อมูลคืออะไร

ชื่อเรื่องควรสั้น ชื่อเรื่องขนาดใหญ่จะสูญเสียฟังก์ชันการทำงานเนื่องจากแนวคิดคือการรายงานอย่างรวดเร็วในหัวข้อของข้อความ

ในกรณีของจดหมายที่เป็นทางการชื่อจะตรงกับชื่อของบุคคลที่พูดถึงการสื่อสาร สำหรับกรณีอื่น ๆ ขอแนะนำให้ตั้งชื่อเรื่องให้สะดุดตาเพื่อเชิญชวนให้อ่าน

บทนำ

บรรทัดต่อไปนี้ของข้อความที่ให้ข้อมูลจะแสดงรายละเอียดที่มีความแม่นยำมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่กล่าวถึงในชื่อเรื่อง

แนวคิดของบทนำคือการกล่าวถึงองค์ประกอบหลักที่ประกอบกันเป็นข้อความที่จะเผยแพร่ บทนำควรพูดถึงประเด็นที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของข้อความซึ่งสามารถพัฒนาได้ตลอดการสื่อสาร

ความยาวของบทนำจะขึ้นอยู่กับประเภทของข้อความที่ให้ข้อมูล ตัวอย่างเช่นในบันทึกความทรงจำควรมีการแนะนำสั้น ๆ เนื่องจากความตั้งใจของข้อความประเภทนี้คือการเข้าสู่หัวเรื่องโดยเร็วที่สุด

ในทางกลับกันในรายงานเป็นไปได้ที่จะทำให้บทนำยาวขึ้นเล็กน้อยขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของหัวข้อที่จะพัฒนา

ร่างกาย

ในเนื้อความของข้อความที่ให้ข้อมูลเป็นที่ที่ลักษณะและองค์ประกอบของข้อมูลที่จะสื่อสารจะได้รับการพัฒนาอย่างกว้างขวาง

เนื่องจากวัตถุประสงค์หลักของข้อความประเภทนี้คือการบอกกล่าวสิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณได้ใส่ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่คุณกำลังเขียน

โดยไม่คำนึงถึงขอบเขตของการสื่อสารสิ่งสำคัญคือต้องเปิดเผยข้อมูลทั้งหมดโดยใช้ทั้งแนวคิดหลักและรอง

มิฉะนั้นเป็นไปได้มากที่ข้อมูลจะไปถึงผู้รับด้วยวิธีที่ไม่ถูกต้องหรือการสื่อสารนั้นเปิดให้เกิดการตีความที่ผิด

ข้อสรุป

นี่คือส่วนสุดท้ายของข้อความให้ข้อมูล เป็นช่องว่างที่ผู้ออกจะย่อแนวคิดหลักของการสื่อสารและถ้ามีจะเปิดเผยมติที่เกี่ยวข้อง

ดังที่ได้เห็นไปแล้วข้อความให้ข้อมูลไม่มีการอ้างสิทธิ์ที่โน้มน้าวใจยกเว้นรายงานบางประเภท

ดังนั้นข้อสรุปในข้อความประเภทนี้จึงไม่เกี่ยวข้องกับความน่าเชื่อเกี่ยวกับบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจง แต่เป็นการสังเคราะห์แก่นกลางของการสื่อสาร

ข้อสรุปพยายามเน้นแนวคิดหลักของข้อความรวมถึงแนวคิดรองบางส่วนที่ทำหน้าที่เสริมการนำเสนอข้อมูล

ตัวอย่าง

1- แผนฉุกเฉินในกรณีไฟไหม้

ก่อนเกิดเพลิงไหม้:

- ตรวจสอบสายไฟในบ้านของคุณ

- อย่าเชื่อมต่อเครื่องหรืออุปกรณ์ที่เปียกน้ำและหลีกเลี่ยงไม่ให้ปลั๊กและสายเคเบิลเปียก

- อย่าปิดโคมไฟไฟหรืออุปกรณ์ด้วยผ้า

- หากมีแก๊สรั่วอย่าเปิดไฟระบายอากาศในห้องและรีบเปิดประตูและหน้าต่างทั้งหมด

- เก็บเทียนไม้ขีดไฟแช็คและวัตถุไวไฟประเภทอื่น ๆ ให้พ้นมือเด็ก

ระหว่างเกิดเพลิงไหม้:

- ใจเย็น ๆ และพยายามทำให้คนอื่นสงบ

- หากไฟมีขนาดเล็กให้พยายามดับด้วยถังดับเพลิง

- โทรหาหน่วยดับเพลิงและทำตามคำแนะนำของพวกเขา

- อย่าเปิดประตูและหน้าต่างเพราะไฟสามารถแพร่กระจายไปในอากาศได้

- อย่าเสียเวลาหาของใช้ส่วนตัว

- ในการออกไปให้หลีกเลี่ยงลิฟต์และใช้บันได

หลังไฟไหม้:

- ห้ามผ่านบริเวณที่เกิดเหตุจนกว่าเจ้าหน้าที่จะอนุญาต

- โทรหาช่างเทคนิคเพื่อตรวจสอบอินพุตไฟฟ้าและแก๊สก่อนเชื่อมต่อไฟฟ้าและใช้เตาและความร้อน

- ทิ้งอาหารเครื่องดื่มและยาที่สัมผัสกับความร้อนไฟหรือควัน

2- บทความในหนังสือพิมพ์

ภูเขาไฟEyjafjallajökullปะทุในไอซ์แลนด์

การปะทุของภูเขาไฟEyjafjallajökullเกิดขึ้นเมื่อวันที่ 14 เมษายน 2010 การปะทุครั้งนี้ทำให้เกิดเถ้าถ่านที่ปกคลุมชั้นบรรยากาศหลายไมล์ซึ่งสนามบินหลายแห่งต้องปิด

เป็นผลให้เด็กชาวไอซ์แลนด์ 40 คนและผู้ใหญ่ 4 คนที่เดินทางไปโรงเรียนในลอนดอนต้องติดอยู่ในเมืองเนื่องจากไม่มีเที่ยวบิน

ในการกลับไปไอซ์แลนด์พวกเขานั่งเรือจากชายฝั่งลอนดอนไปทางเหนือของสเปน จากนั้นพวกเขาขึ้นรถบัสไปมาลากาและในที่สุดก็เดินทางด้วยเรืออีกครั้งจากมาลากาไปยังเมลียา

คนเหล่านี้อยู่บนเรือไปสเปนประมาณ 24 ชั่วโมงและการเดินทางด้วยรถบัสใช้เวลาประมาณ 12 ชั่วโมง นอกจากนี้ในวันที่พวกเขาอยู่ในลอนดอนชายคนหนึ่งขโมยโทรศัพท์มือถือของเด็กคนหนึ่งไป

3- บทความข่าว

การบริจาคสิ่งของในโบโกตา

เจ้าหน้าที่ได้รับเงินบริจาคมากกว่า 600 กิโลกรัมที่รวบรวมได้ในช่วงวันที่เมื่อเดือนที่แล้ว

ผู้จัดการแจ้งให้ทราบว่าพวกเขาได้ส่งมอบเสื้อผ้าลำลองชุดกีฬาชุดชั้นในรองเท้าและของเล่นให้กับชุมชนที่ด้อยโอกาสของเมือง

สำหรับผู้ที่สนใจวันบริจาคใหม่จะจัดขึ้นในวันที่ 3 มีนาคมตั้งแต่เวลา 06.00 น. ในโบสถ์พระตรีเอกภาพ

อ้างอิง

1. ตำราข้อมูล กู้คืนจาก easywriting.wikispaces.com
2. ข้อความที่ให้ข้อมูลคืออะไร? ความหมายลักษณะและตัวอย่าง กู้คืนจาก study.com
3. ข้อความที่ให้ข้อมูลคืออะไร? กู้คืนจาก umaine.edu
4. ข่าว: โครงสร้างและลักษณะ กู้คืนจาก creacionliteraria.net
5. เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้ข้อความประเภทต่างๆ กู้คืนจาก panorama.com.ve
6. เมื่อใดควรเขียนบันทึก กู้คืนจาก abc.com.py
7. รายงาน. กู้คืนจาก unilibre.edu.co