- ทฤษฎีการเข้าสองครั้งคืออะไร?
- สะท้อนมุมมองทั้งหมดของธุรกรรม
- กฎ
- สมการสมดุล
- การประยุกต์ใช้งาน
- ตรวจสอบความแม่นยำทางคณิตศาสตร์
- กำหนดกำไรหรือขาดทุน
- กำหนดฐานะทางการเงิน
- ส่งแบบแสดงรายได้และภาษีมูลค่าเพิ่ม
- การวิเคราะห์เปรียบเทียบ
- ตัวอย่าง
- ซื้อรถบรรทุกด้วยเครดิต
- อ้างอิง
ทฤษฎีของรายการสองครั้งกำหนดว่าสำหรับแต่ละรายการในเชิงพาณิชย์จำนวนเงินที่ต้องได้รับการบันทึกไว้ในที่ต่ำสุดของทั้งสองบัญชีบัญชีที่แตกต่างกันมีผลในทางตรงกันข้ามในบัญชีเหล่านี้
นอกจากนี้จำเป็นต้องให้ค่าที่บันทึกเป็นเครดิตต้องเท่ากับค่าที่บันทึกเป็นเดบิตสำหรับธุรกรรมทั้งหมด ใช้เพื่อตอบสนองสมการบัญชี: สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น
ที่มา: pixabay.com
เดบิตสอดคล้องกับบันทึกทางด้านซ้ายของบัญชีแยกประเภทและเครดิตจะสอดคล้องกับบันทึกทางด้านขวาของบัญชีแยกประเภท ด้วยระบบการป้อนสองครั้งเครดิตจะถูกกระทบยอดกับเดบิตในบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือในบัญชี T
ดังนั้นเนื่องจากเครดิตในบัญชีหนึ่งจะเท่ากับเดบิตในบัญชีอื่นเสมอยอดรวมของเครดิตจะต้องเท่ากับยอดเดบิตทั้งหมด
ทฤษฎีนี้ทำให้การจัดทำงบการเงินอย่างเป็นทางการเป็นเรื่องง่าย เป็นแนวคิดพื้นฐานในการบัญชีในปัจจุบัน
ทฤษฎีการเข้าสองครั้งคืออะไร?
ทุกธุรกรรมทางการค้ามีผลสองประการ ตัวอย่างเช่นหากมีคนซื้อเครื่องดื่มที่ร้านค้าในพื้นที่การจ่ายเงินสดให้กับผู้ขายจะได้รับโซดา 1 ขวดสำหรับการชำระเงินนี้ ธุรกรรมง่ายๆนี้มีผลสองอย่างทั้งจากมุมมองของผู้ซื้อและผู้ขาย
ในด้านของผู้ซื้อการซื้อโซดาขวดจะช่วยลดจำนวนเงินสดของคุณสำหรับค่าใช้จ่ายของมัน ในฝั่งของผู้ขายคุณจะมีสินค้าคงคลังของน้ำอัดลมลดลง แต่จำนวนเงินสดของคุณจะเพิ่มขึ้นตามมูลค่าของราคาเครื่องดื่ม
การบัญชีกำหนดผลกระทบของธุรกรรมเหล่านี้ในงบการเงินของ บริษัท นี่คือการประยุกต์ใช้ทฤษฎีการเข้าสองครั้ง
สะท้อนมุมมองทั้งหมดของธุรกรรม
หากไม่ได้ใช้ทฤษฎี double-entry การบัญชีจะแสดงภาพที่ไม่สมบูรณ์ของธุรกรรมของกิจการเท่านั้น
ตัวอย่างเช่น บริษัท ซื้ออุปกรณ์ แต่การบันทึกบัญชีไม่ได้ระบุว่าซื้ออุปกรณ์ด้วยเงินสดหรือเครดิต
บางทีซื้อเครื่องมาแลกกับเครื่องอื่น ข้อมูลดังกล่าวสามารถหาได้จากการบันทึกบัญชีหากมีการพิจารณาผลกระทบทั้งสองรายการ
โดยทั่วไปผลกระทบสองอย่างที่รายการทางบัญชีเรียกว่าเดบิตและเครดิต
กฎ
ในการบัญชีคุณเพียงแค่ต้องเรียนรู้กฎของทฤษฎีการเข้าสองครั้ง "ด้วยใจ" สิ่งอื่น ๆ จะต้องมีเหตุผล กฎสำคัญมีดังนี้:
- ผู้ที่ส่งมอบคือเจ้าหนี้และผู้ที่ได้รับคือลูกหนี้ ทุกสิ่งที่ส่งมอบเป็นเครดิตและสิ่งที่ได้รับจะถูกหัก
- ไม่มีเจ้าหนี้ไม่มีลูกหนี้และไม่มีลูกหนี้ที่ไม่มีเจ้าหนี้
- รายการที่บันทึกในบัญชีจะต้องมีลักษณะเดียวกัน แนวคิดทั้งหมดที่ให้เครดิตโดยบัญชีจะต้องหักด้วยบัญชีเดียวกันหรือในทางกลับกัน
- เดบิตจะอยู่ทางด้านซ้ายของธุรกรรมและเครดิตทางด้านขวาเสมอ
- ยอดรวมของเดบิตต้องเท่ากับยอดรวมของเครดิต
- บัญชีที่เดบิตหมายถึง: การเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์การลดหนี้สินหรือการลดส่วนของผู้ถือหุ้น
- บัญชีที่ได้รับเครดิตหมายถึง: การลดลงของสินทรัพย์การเพิ่มขึ้นของหนี้สินหรือการเพิ่มขึ้นของส่วนของผู้ถือหุ้น
- ผลกำไรจะถูกบันทึกเครดิตและขาดทุนจะถูกหัก
สมการสมดุล
ทฤษฎีการเข้าคู่เป็นพื้นฐานสำหรับงบดุลเนื่องจากสินทรัพย์รวมเท่ากับหนี้สินรวมบวกส่วนของ บริษัท
ดังนั้นสมการบัญชีสินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้นแสดงถึงแพลตฟอร์มสำหรับการลงบัญชีสองครั้ง เป็นรูปแบบที่กระชับของแนวคิดที่แสดงในการนำเสนอที่ซับซ้อนของรายการงบดุลหลายรายการ
การประยุกต์ใช้งาน
ตรวจสอบความแม่นยำทางคณิตศาสตร์
จากเครื่องชั่งทดลองจะสามารถตรวจสอบได้ว่าทั้งสองด้านของบัญชีเท่ากันหรือไม่ดังนั้นการตรวจสอบความแม่นยำทางคณิตศาสตร์ของบัญชี
กำหนดกำไรหรือขาดทุน
กำไรหรือขาดทุนของ บริษัท สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีสามารถทราบได้โดยการจัดทำงบกำไรขาดทุน
เนื่องจากบัญชีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกเก็บไว้อย่างถูกต้องในบัญชีแยกประเภททั่วไปจึงสะดวกในการดึงข้อมูลงบกำไรขาดทุนเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง ๆ
กำหนดฐานะทางการเงิน
ภายใต้ทฤษฎีนี้สินทรัพย์และหนี้สินรวมของ บริษัท จะถูกบันทึกอย่างถูกต้อง เป็นผลให้ในตอนท้ายของรอบระยะเวลาบัญชีงบดุลจัดทำขึ้นด้วยความช่วยเหลือของสินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมด
ด้วยยอดคงเหลือนี้จึงสามารถกำหนดฐานะทางการเงินของ บริษัท ที่มีปัญหาได้
ส่งแบบแสดงรายได้และภาษีมูลค่าเพิ่ม
ภายใต้ทฤษฎีนี้สามารถแสดงรายได้และการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มได้อย่างน่าเชื่อถือ บนพื้นฐานนี้ภาษีรายได้และภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกกำหนดและจ่าย
การวิเคราะห์เปรียบเทียบ
แนวทางการดำเนินการในอนาคตสามารถกำหนดได้โดยเปรียบเทียบรายได้ค่าใช้จ่ายทรัพย์สินและหนี้สินของปีปัจจุบันกับปีก่อนหน้า นอกจากนี้คุณสามารถควบคุมการใช้จ่ายลดต้นทุนที่สูงได้
ตัวอย่าง
หาก บริษัท ได้รับเงินกู้จากสถาบันการเงินเงินที่ยืมมาจะเพิ่มทรัพย์สินของ บริษัท และความรับผิดในการกู้ยืมก็จะเพิ่มขึ้นในจำนวนที่เทียบเท่ากัน
หากองค์กรซื้อวัตถุดิบและจ่ายเป็นเงินสดสิ่งนี้จะทำให้สินค้าคงคลังเพิ่มขึ้นซึ่งเป็นสินทรัพย์และในทางกลับกันจะลดจำนวนเงินสดซึ่งเป็นสินทรัพย์อื่น
ซื้อรถบรรทุกด้วยเครดิต
ร้านเบเกอรี่ซื้อกองเรือบรรทุกสินค้าด้วยเครดิต ยอดซื้อเครดิตทั้งหมด 200,000 เหรียญ รถบรรทุกชุดใหม่จะถูกใช้ในเชิงพาณิชย์และจะไม่มีการขายเป็นเวลาอย่างน้อย 10 ปีซึ่งเป็นอายุการใช้งานโดยประมาณ
ในการบันทึกบัญชีสำหรับการซื้อเครดิตนั้นจะต้องมีการบันทึกในสมุดบัญชีที่เกี่ยวข้อง
เนื่องจากธุรกิจมีการสะสมสินทรัพย์มากขึ้นบัญชีสินทรัพย์ถาวรจะถูกเรียกเก็บเงินสำหรับต้นทุนการซื้อ (200,000 เหรียญ)
ในการลงทะเบียนการซื้อนี้ด้วยเครดิตรายการเครดิตมูลค่า 200,000 ดอลลาร์จะถูกสร้างขึ้นในบัญชีเจ้าหนี้
การลงทะเบียนเดบิตจะเพิ่มมูลค่าของสินทรัพย์ถาวร ในทางกลับกันการลงทะเบียนเครดิตจะเพิ่มมูลค่าของหนี้สินที่เป็นหนี้ด้วยจำนวนเงินที่เท่ากัน
รายการซ้อนสามารถเกิดขึ้นในประเภทเดียวกันได้ หากการซื้อเบเกอรี่เป็นเงินสดจะมีการบันทึกเครดิตไปยังบัญชีเงินสดและการตัดบัญชีไปยังสินทรัพย์ถาวร แต่ยังคงมียอดคงเหลืออยู่
อ้างอิง
- อดัมเฮย์ส (2019). นิยามรายการคู่ Investopedia นำมาจาก: Investopedia.com.
- Harold Averkamp (2019) ระบบ double-entry คืออะไร? โค้ชบัญชี. นำมาจาก: Accountingcoach.com.
- การบัญชีแบบง่าย (2019) แนวคิดของ Double Entry นำมาจาก: Accounting-simplified.com.
- มหาวิทยาลัยลาปุนตา (2019). หลักการเล่นคู่ นำมาจาก: contentsdigitales.ulp.edu.ar.
- Iedunote (2019). ระบบ Double Entry: กำหนดคุณสมบัติและหลักการอธิบาย นำมาจาก: iedunote.com.