บทบาทการชำระเงิน: มีไว้เพื่ออะไรวิธีการทำและตัวอย่าง - ดูดาส - 2026

บทบาทจ่ายเป็นคำที่เป็นที่นิยมใช้ในการอ้างถึงบันทึกของค่าจ้างและเงินเดือนโบนัสและภาษีหักที่ บริษัท ต้องจ่ายให้กับพนักงานในช่วงระยะเวลาที่กำหนดของเวลาหรือวันที่เฉพาะเจาะจง เรียกอีกอย่างว่าบัญชีเงินเดือน

คำนี้ยังสามารถหมายถึงจำนวนเงินทั้งหมดที่ บริษัท จ่ายให้กับพนักงานในแต่ละงวดการจ่ายเงินหรือในกระบวนการคำนวณและกระจายค่าจ้างและภาษี โดยปกติจะได้รับการจัดการโดยแผนกบัญชีของ บริษัท

เจ้าของบัญชีเงินเดือนของธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดการได้โดยตรงโดยเจ้าของหรือบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง บทบาทการจ่ายเงินอาจแตกต่างกันไปในแต่ละงวดการจ่ายเนื่องจากความแตกต่างที่ส่วนประกอบอาจมีเช่นค่าล่วงเวลาโบนัสการจ่ายส่วนที่เหลือและอื่น ๆ

หาก บริษัท มีพนักงาน บริษัท จะต้องปฏิบัติหน้าที่จ่ายเงินอย่างต่อเนื่องและตรงเวลา ไม่มีทางหลีกเลี่ยงได้

มีไว้เพื่ออะไร?

บทบาทการจ่ายเงินในแง่ของเงินที่จ่ายให้กับพนักงานมีบทบาทสำคัญใน บริษัท ด้วยเหตุผลหลายประการ:

- แสดงถึงค่าใช้จ่ายที่สำคัญสำหรับ บริษัท และเป็นองค์ประกอบหลักของต้นทุนแรงงาน ต้นทุนแรงงานแตกต่างกันไปตามประเภทของอุตสาหกรรม บริษัท จากอุตสาหกรรมต่างๆควรได้รับการเปรียบเทียบโดยคำนึงถึงสิ่งนี้

- จากมุมมองทางบัญชีบทบาทของการชำระเงินมีความสำคัญเนื่องจากทั้งสิ่งนี้และภาษีที่สะท้อนส่งผลกระทบต่อกำไรสุทธิของ บริษัท และอยู่ภายใต้กฎหมายและข้อบังคับ

ปฏิบัติตามอย่างสมบูรณ์

แรงจูงใจของพนักงานเรียกร้องให้จ่ายเงินตามเวลาที่กำหนดและถูกต้อง พนักงานมีความอ่อนไหวต่อข้อผิดพลาดและความผิดปกติในบทบาทการจ่ายเงิน

การคำนวณจะต้องถูกต้องเสมอต้องพิมพ์ใบจ่ายเงินตรงเวลาพนักงานใหม่และพนักงานที่ออกจากงานจะต้องถูกเพิ่มหรือลบออกจากกระบวนการต่างๆและภาษีจะต้องถูกส่งไปยังหน่วยงานที่เหมาะสมตรงเวลาและในจำนวนที่ถูกต้อง

โครงสร้าง

ข้อมูลพนักงาน

ควรรวบรวมข้อมูลบางอย่างจากพนักงานแต่ละคนที่แสดงการหักภาษีเงินได้พร้อมกับชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และหมายเลขประกันสังคม

ชั่วโมงทำงาน

หากคุณมีพนักงานรายชั่วโมงต้องติดตามชั่วโมงที่ทำงาน เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะได้รับค่าตอบแทนที่เหมาะสม

เวลาว่าง

ควรติดตามระยะเวลาที่พนักงานลางานในช่วงวันหยุดลาป่วยวันลาและวันหยุด การชำระเงินเพื่อพักผ่อนใน บริษัท เป็นอย่างไร? สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ามีนโยบายที่ระบุระยะเวลาที่พนักงานได้รับอนุญาตให้ขาดงาน

เงินเดือนและค่าจ้าง

เงินเดือนคือจำนวนเงินคงที่ที่จ่ายให้กับพนักงาน โดยปกติพนักงานจะได้รับเงินเดือนประจำปีซึ่งหารด้วยจำนวนงวดการจ่ายในปีนั้น

หากมีการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานตามจำนวนชั่วโมงที่ทำงานจะมีการกำหนดอัตรารายชั่วโมงเฉพาะสำหรับพนักงานแต่ละคน ในการคำนวณเงินเดือนรวมของพนักงานอัตราค่าจ้างจะคูณด้วยจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงาน

ค่าล่วงเวลา

พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นทั้งหมดจะต้องได้รับค่าล่วงเวลา ซึ่งรวมถึงพนักงานรายชั่วโมงและเงินเดือน การทำงานล่วงเวลาหมายความว่าพนักงานจะต้องทำงานมากกว่าชั่วโมงที่กฎหมายกำหนด

สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

เป็นค่าตอบแทนอีกประเภทหนึ่งเช่นความช่วยเหลือด้านการศึกษาประกันสุขภาพและแผนการเกษียณอายุ

การชำระเงินอื่น ๆ

คุณสามารถเลือกที่จะจ่ายค่าคอมมิชชั่นการขายให้กับพนักงานหรือจ่ายเพิ่ม

หัก

การหักเงินคือเงินที่หักจากเงินเดือนทั้งหมดของพนักงาน

ภาษีเงินเดือน

ตัวอย่างเช่นภาษีเงินได้ภาษีการว่างงานภาษีประกันสังคมและภาษีอื่น ๆ ที่กฎหมายพิจารณา

จำนวนเงินที่หักจากพนักงานแต่ละคนจะแตกต่างกันไปตามรายได้รวมและจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายที่พวกเขามี

ชัก

การตกแต่งเป็นการหักเงินที่ศาลสั่ง ใช้ชำระหนี้พนักงานเช่นภาษีที่ค้างชำระเงินกู้ค้างชำระและค่าเลี้ยงดูบุตร

สุทธิและการจ่ายขั้นต้น

เงินเดือนขั้นต้นและเงินเดือนสุทธิของพนักงานจะต้องแสดงในใบเสร็จรับเงินตามบทบาท เงินเดือนขั้นต้นคือเงินเดือนรวมของพนักงาน แบบฟอร์มภาษีเงินได้ขอค่าจ้างขั้นต้น

ค่าจ้างสุทธิคือเงินเดือนสุดท้ายของพนักงานหลังจากหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้ว ธนาคารและผู้ให้กู้รายอื่นมักต้องการทราบการจ่ายเงินกลับบ้านของคุณ

ทำอย่างไร?

การคำนวณด้วยตนเอง

สามารถทำงานได้หากคุณมีพนักงานน้อย จำเป็นต้องใช้เพียงไม่กี่รายการในการตั้งค่าระบบนี้สำหรับการเก็บบันทึก

ค่าจ้างและการหักเงินจะคำนวณด้วยตนเองซึ่งอาจมีความเสี่ยงเนื่องจากการคำนวณบทบาทการจ่ายอาจมีความซับซ้อน

เนื่องจากไม่มีซอฟต์แวร์ช่วยในการคำนวณจึงต้องตรวจสอบการคำนวณแต่ละครั้งก่อนจ่ายเงินให้พนักงาน ติดตั้งง่ายและราคาไม่แพง

ระบบอัตโนมัติ

อาจเป็นซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อโลนหรือรวมเข้ากับทรัพยากรบุคคลและระบบบัญชี ข้อมูลพนักงานและค่าจ้างชั่วโมงทำงานอัตราค่าจ้างและการหักภาษี ณ ที่จ่ายจะต้องเข้าสู่ระบบ

ซอฟต์แวร์จะคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระตามข้อมูลที่ป้อนและช่วยให้คุณชำระเงินด้วยเช็คโอนหรือบัตรชำระเงิน สามารถป้อนชั่วโมงได้ด้วยระบบติดตามเวลาอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์จะหักภาษีจากค่าจ้างของพนักงานและคำนวณรายการที่ซับซ้อนเช่นผลประโยชน์และการหักเงิน ปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำของระบบแมนนวล

บริการภายนอกตามบทบาทการจ่ายเงิน

สำหรับค่าธรรมเนียมที่ตกลงกันการจ่ายงานตามบทบาทจะถูกว่าจ้างจากบุคคลที่สาม ผู้ให้บริการจะดำเนินการจัดการบางส่วนของบทบาทการชำระเงินทั้งหมดหรือเพียงอย่างเดียวทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการ

แทนที่จะซื้อซอฟต์แวร์คุณใช้ระบบของผู้ขาย คุณสามารถประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้เนื่องจากผู้ให้บริการมักจะมีผู้เชี่ยวชาญในด้านนี้

อย่างไรก็ตามงานของซัพพลายเออร์จะต้องได้รับการตรวจสอบเนื่องจากพวกเขายังคงรับผิดชอบต่อความผิดพลาดที่เกิดขึ้น

ตัวอย่าง

บริษัท ABC จ่ายอัตราปกติ 7.25 เหรียญต่อชั่วโมง หากคุณทำงานมากกว่า 8 ชั่วโมงในระหว่างสัปดาห์คุณจะจ่าย 1.5 เท่าของอัตราปกติ สำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดคุณจะจ่ายเป็นสองเท่าของอัตราปกติ

Juan Pérezช่างเครื่องทำงานในชั่วโมงต่อไปนี้ในระหว่างสัปดาห์:

-40 ชั่วโมงปกติ

-8 ชั่วโมงทำงานล่วงเวลาในสัปดาห์

-8 ชั่วโมงในวันหยุดสุดสัปดาห์

เงินเดือนของคุณจะถูกคำนวณดังนี้:

บริษัท ABC จ่ายเงินให้ Jaime Rodríguezรองประธานฝ่ายปฏิบัติการเงินเดือนประจำปี 150,000 ดอลลาร์ในบทบาทการจ่ายรายสัปดาห์ บริษัท ได้ให้ใบเสร็จรับเงินต่อไปนี้แก่เขา:

อ้างอิง

1. Wikipedia สารานุกรมเสรี (2018) บัญชีเงินเดือน. นำมาจาก: en.wikipedia.org.
2. ไมค์แคปเปล (2015). Payroll คืออะไร? - ความหมายและส่วนประกอบ บล็อกเงินเดือน
3. การฝึกอบรมเงินเดือนเคล็ดลับและข่าวสาร นำมาจาก: patriotsoftware.com.
4. บัญชีเงินเดือน. นำมาจาก: Investopedia.com.
5. คำตอบการลงทุน (2018) บัญชีเงินเดือน. นำมาจาก: com.
6. Simplestudies (2010). บัญชีเงินเดือนและตัวอย่าง นำมาจาก: simplestudies.com.
7. เกรซเฟอร์กูสัน (2018) ตัวอย่างระบบบัญชีเงินเดือน ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron.com smallbusiness.chron.com.