กฎการเรียกเก็บเงินและเครดิต: ประกอบด้วยอะไรบ้างและตัวอย่าง - ดูดาส - 2025

กฎการเดบิตและเครดิตเป็นแนวทางที่จัดการกับการใช้เดบิตและเครดิตในรายการบัญชี ด้วยการปฏิบัติตามกฎเหล่านี้คุณสามารถตรวจสอบรายการบัญชีแยกประเภทที่ถูกต้องในทางเทคนิคโดยไม่ต้องเสี่ยงต่อการมีงบดุลที่ไม่สมดุล

หลังจากเหตุการณ์ถูกรับรู้เป็นรายการธุรกิจแล้วจะมีการวิเคราะห์เพื่อพิจารณาผลกระทบของการเพิ่มขึ้นหรือลดลงต่อสินทรัพย์หนี้สินส่วนของผู้ถือหุ้นเงินปันผลรายได้หรือค่าใช้จ่ายของธุรกิจ

ที่มา: pixabay.com

อย่างไรก็ตามแนวคิดเรื่องการเพิ่มหรือลดไม่ได้ใช้ในการบัญชี คำเรียกเก็บเงินหรือ "เดบิต" และเครดิตหรือ "เครดิต" ใช้แทนการเพิ่มหรือลด ความหมายของเดบิตและเครดิตจะเปลี่ยนไปขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชี

เมื่อลงรายการบัญชีธุรกรรมเหล่านี้เราจะบันทึกตัวเลขในสองบัญชีโดยที่คอลัมน์เดบิตอยู่ทางซ้ายและคอลัมน์เครดิตอยู่ทางขวา

เดบิตหมายถึงด้านซ้ายและเครดิตหมายถึงด้านขวา สมการบัญชีสินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้นต้องสมดุลเสมอ ดังนั้นกฎการเรียกเก็บเงินและเครดิตจึงบังคับใช้กฎนี้

กฎการเรียกเก็บเงินและเครดิตคืออะไร?

ในแต่ละธุรกรรมทางธุรกิจที่ถูกบันทึกจำนวนเงินทั้งหมดของค่าใช้จ่ายจะต้องเท่ากับจำนวนเครดิตทั้งหมด เมื่อมีการหักบัญชีในราคา $ 100 บัญชีอื่นจะต้องได้รับเครดิตในราคา $ 100

ค่าธรรมเนียมและเครดิตเป็นด้านตรงข้ามกับรายการบันทึกประจำวัน กฎที่ควบคุมการใช้ค่าธรรมเนียมและเครดิตมีดังต่อไปนี้:

กฎข้อ 1

บัญชีทั้งหมดที่โดยปกติจะมียอดคงเหลือด้านเดบิตจะเพิ่มจำนวนเมื่อมีการเพิ่มการเรียกเก็บเงินหรือเดบิต (คอลัมน์ด้านซ้าย) และจะลดลงเมื่อมีการเพิ่มเครดิตหรือเครดิต (คอลัมน์ด้านขวา)

ประเภทของบัญชีที่ใช้กฎนี้ ได้แก่ ค่าใช้จ่ายสินทรัพย์และเงินปันผล

กฎข้อ 2

บัญชีทั้งหมดที่โดยปกติจะมียอดเครดิตคงเหลือจะเพิ่มขึ้นเมื่อมีการเพิ่มเครดิตหรือเครดิต (คอลัมน์ด้านขวา) และจะลดลงเมื่อมีการเรียกเก็บเงินหรือเดบิตเพิ่ม (คอลัมน์ด้านซ้าย)

ประเภทบัญชีที่กฎนี้ใช้ ได้แก่ หนี้สินรายได้และส่วนของผู้ถือหุ้น

กฎข้อ 3

บัญชีเคาน์เตอร์ช่วยลดยอดคงเหลือของบัญชีที่จับคู่ด้วย ตัวอย่างเช่นหมายความว่าบัญชีตอบโต้ที่จับคู่กับบัญชีสินทรัพย์จะทำงานราวกับว่าเป็นบัญชีหนี้สิน

กฎข้อ 4

จำนวนเงินที่เรียกเก็บหรือเดบิตทั้งหมดจะต้องเท่ากับจำนวนเครดิตหรือเครดิตทั้งหมดในธุรกรรม

หากไม่เป็นเช่นนั้นจะมีการกล่าวว่าธุรกรรมไม่สมดุลและงบการเงินที่ใช้สร้างธุรกรรมก็จะไม่ถูกต้องด้วย

โปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชีจะทำเครื่องหมายรายการบันทึกประจำวันที่ไม่มียอดคงเหลือ

การใช้ค่าธรรมเนียมและเครดิต

ค่าใช้จ่ายและยอดรวมเครดิตสำหรับธุรกรรมใด ๆ ควรเท่ากันเสมอดังนั้นธุรกรรมทางบัญชีจึงถูกกล่าวว่า "อยู่ในยอดคงเหลือ" เสมอ

หากธุรกรรมไม่อยู่ในสภาวะสมดุลจะไม่สามารถสร้างงบการเงินได้ ดังนั้นการใช้เดบิตและเครดิตในรูปแบบบันทึกธุรกรรมสองคอลัมน์จึงเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการควบคุมความถูกต้องทางบัญชีทั้งหมด

อาจมีความสับสนเกี่ยวกับความหมายโดยธรรมชาติของการเรียกเก็บเงินหรือเครดิต ตัวอย่างเช่นหากมีการหักบัญชีเงินสดหมายความว่าจำนวนเงินสดที่มีอยู่จะเพิ่มขึ้น

อย่างไรก็ตามหากมีการเรียกเก็บเงินจากบัญชีเจ้าหนี้หมายความว่าจำนวนเงินที่ค้างชำระในบัญชีเจ้าหนี้ลดลง

ผลกระทบต่อบัญชี

การเรียกเก็บเงินและเครดิตมีผลกระทบที่แตกต่างกันในบัญชีประเภทต่างๆ ได้แก่ :

- บัญชีสินทรัพย์: การเรียกเก็บเงินจะเพิ่มยอดคงเหลือและเครดิตจะลดยอดคงเหลือ

- บัญชีความรับผิด: การเรียกเก็บเงินจะลดยอดคงเหลือและเครดิตจะเพิ่มยอดคงเหลือ

- บัญชีผู้ถือหุ้น: การเรียกเก็บเงินจะลดยอดคงเหลือและเครดิตจะเพิ่มยอดคงเหลือ

หากมีการสร้างธุรกรรมด้วยเดบิตและเครดิตโดยทั่วไปสินทรัพย์จะเพิ่มขึ้นในเวลาเดียวกันกับที่บัญชีหนี้สินหรือส่วนของผู้ถือหุ้นจะเพิ่มขึ้นหรือในทางกลับกัน มีข้อยกเว้นบางประการเช่นการเพิ่มบัญชีสินทรัพย์หนึ่งบัญชีและการลดบัญชีสินทรัพย์อื่น

สำหรับบัญชีที่ปรากฏในงบกำไรขาดทุนจะใช้กฎเพิ่มเติมเหล่านี้:

- บัญชีรายได้: การเรียกเก็บเงินจะลดยอดคงเหลือและเครดิตจะเพิ่มยอดคงเหลือ

- บัญชีค่าใช้จ่าย: การเรียกเก็บเงินจะเพิ่มยอดคงเหลือและเครดิตจะลดยอดคงเหลือ

- บัญชีกำไร ค่าธรรมเนียมจะลดยอดคงเหลือและเครดิตจะเพิ่มยอดคงเหลือ

- บัญชีขาดทุน การเรียกเก็บเงินจะเพิ่มยอดคงเหลือและเครดิตจะลดยอดคงเหลือ

ตัวอย่าง

ด้านล่างนี้คือการใช้ค่าธรรมเนียมและเครดิตในธุรกรรมทางธุรกิจที่พบบ่อยที่สุด:

- ขายเงินสด: คิดเงินเข้าบัญชีเงินสด - จ่ายบัญชีรายรับ

- ขายเครดิต: เรียกเก็บเงินจากบัญชีลูกหนี้ - จ่ายบัญชีรายรับ

- รับเงินสดสำหรับการชำระบัญชีลูกหนี้: เรียกเก็บเงินจากบัญชีเงินสด - ชำระบัญชีลูกหนี้

- ซื้อวัสดุจากซัพพลายเออร์ด้วยเงินสด: เรียกเก็บเงินจากบัญชีค่าใช้จ่ายวัสดุสิ้นเปลือง - จ่ายบัญชีเงินสด

- ซื้อวัสดุจากซัพพลายเออร์ด้วยเครดิต: เรียกเก็บเงินจากบัญชีค่าใช้จ่ายวัสดุ - จ่ายบัญชีเจ้าหนี้

- จ่ายพนักงาน: เรียกเก็บค่าใช้จ่ายเงินเดือนและบัญชีภาษีเงินเดือน - จ่ายบัญชีเป็นเงินสด

- ซื้อสินค้าคงคลังของซัพพลายเออร์ด้วยเงินสด: โหลดบัญชีสินค้าคงคลัง - บัญชีเครดิตด้วยเงินสด

- ซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ด้วยเครดิต: เรียกเก็บเงินจากบัญชีสินค้าคงคลัง - ให้เครดิตบัญชีเจ้าหนี้

- ขอรับเงินกู้: เรียกเก็บเงินจากบัญชีเงินสด - ชำระบัญชีเงินกู้ที่ต้องชำระ

- ชำระคืนเงินกู้: เรียกเก็บเงินจากเจ้าหนี้เงินกู้ - ชำระบัญชีเงินสด

บริษัท ABC Corporation

ABC Corporation ขายผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าด้วยเงินสด 1,000 ดอลลาร์ ส่งผลให้มีรายได้ 1,000 ดอลลาร์และเงินสด 1,000 ดอลลาร์ ABC จะต้องบันทึกการเพิ่มขึ้นของบัญชีเงินสด (สินทรัพย์) พร้อมกับการเรียกเก็บเงินและการเพิ่มขึ้นของบัญชีรายได้ด้วยเครดิต ที่นั่งคือ:

ABC Corporation ยังซื้อเครื่องด้วยเครดิตมูลค่า 15,000 เหรียญ ส่งผลให้มีการเพิ่มบัญชีสินทรัพย์ถาวรของเครื่องจักรที่มีค่าใช้จ่ายและการเพิ่มขึ้นของบัญชีเจ้าหนี้ (หนี้สิน) ด้วยเครดิต ที่นั่งคือ:

อ้างอิง

1. สตีเวนแบรกก์ (2018). กฎเดบิตและเครดิต เครื่องมือการบัญชี นำมาจาก: Accountingtools.com.
2. สตีเวนแบรกก์ (2018). เดบิตและเครดิต เครื่องมือการบัญชี นำมาจาก: Accountingtools.com.
3. บริการ OER (2018) กฎทั่วไปสำหรับเดบิตและเครดิต นำมาจาก: courses.lumenlearning.com.
4. การบัญชีเพื่อการจัดการ (2561). กฎของเดบิตและเครดิต นำมาจาก: Accountingformanagement.org.
5. การบัญชี - การจัดการ (2561). กฎของการบันทึกหรือกฎการเดบิตและเครดิต นำมาจาก: accountlearning.blogspot.com.