- ลักษณะของโรงเรียนการบริหารโครงสร้าง
- - มีชั้นบริหาร
- - มีลำดับชั้น
- - มีการแบ่งงาน
- - มีการกำหนดกฎอย่างเป็นทางการ
- - ความสัมพันธ์ไม่มีตัวตน
- - มีบันทึกอย่างเป็นทางการ
- ข้อดีและข้อเสีย
- ความได้เปรียบ
- ข้อเสีย
- อ้างอิง
โรงเรียน structuralist ของการบริหารคือประเภทของแบบจำลองสำหรับการสร้างโครงสร้างองค์กร มีความโดดเด่นจากโครงสร้างแบบดั้งเดิมและมีเสน่ห์
ทฤษฎีของโรงเรียนนี้เสนอว่าองค์กรควรประกอบด้วยกลุ่มคนที่จัดโครงสร้างตามลำดับชั้นและชี้นำโดยการตัดสินใจอย่างมีเหตุผลและถูกต้องตามกฎหมาย
โรงเรียนการบริหารโครงสร้างมีองค์ประกอบสำคัญสองประการ ประการแรกเกี่ยวข้องกับการจัดโครงสร้างองค์กรตามลำดับชั้น
ประการที่สองกำหนดว่าองค์กรและสมาชิกต้องอยู่ภายใต้กฎหมายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนมีเหตุผลและถูกต้องตามกฎหมาย แต่ละองค์ประกอบช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมาย
การบริหารงานอาจกล่าวได้ว่าเป็นระบบราชการตราบใดที่มีลำดับชั้นของอำนาจการแบ่งแยกหน้าที่ของแผนกและชุดนโยบายและกฎเกณฑ์ที่กำหนดขึ้น
แม็กซ์เวเบอร์
การศึกษาระบบราชการเกิดจากผลงานของ Max Weber นักเศรษฐศาสตร์การเมืองและนักประวัติศาสตร์ เวเบอร์กำหนดลักษณะเฉพาะที่แตกต่างกัน แต่มีความสัมพันธ์กันหกประการของแบบจำลองนี้
ลักษณะของโรงเรียนการบริหารโครงสร้าง
- มีชั้นบริหาร
โดยทั่วไปแล้วองค์กรระบบราชการจะมีชั้นบริหารที่รับผิดชอบในการประสานกิจกรรมระหว่างสมาชิก
คลาสบริหารมีลักษณะเฉพาะดังต่อไปนี้:
- ผู้คนจะได้รับค่าจ้างเป็นพนักงานเต็มเวลา
- พวกเขาได้รับเงินเดือนและสิ่งจูงใจอื่น ๆ ตามตำแหน่งงาน
- ความคงทนของพวกเขาในองค์กรถูกกำหนดโดยกฎและข้อบังคับขององค์กรดังกล่าว
- พวกเขาไม่มีส่วนได้ส่วนเสียในองค์กร
- พวกเขาได้รับการว่าจ้างตามความสามารถ
- มีลำดับชั้น
ลักษณะสำคัญขององค์กรในระบบราชการคือมีลำดับขั้นของตำแหน่งในองค์กร ลำดับชั้นเป็นระบบการจัดอันดับของตำแหน่งต่างๆในระดับจากมากไปหาน้อยจากระดับบนสุดถึงระดับล่างสุดขององค์กร
ในองค์กรระบบราชการสำนักงานยังปฏิบัติตามหลักการลำดับชั้นซึ่งหมายความว่าสำนักงานที่มีมูลค่าต่ำกว่าจะต้องอยู่ภายใต้การควบคุมและกำกับดูแลของสำนักงานที่สูงกว่า
ด้วยวิธีนี้จะไม่มีการตรวจสอบสำนักงานในองค์กร นี่คือแนวคิดพื้นฐานของลำดับชั้นในองค์กรระบบราชการ
ลำดับชั้นทำหน้าที่เป็นสายการสื่อสารและการมอบหมายอำนาจ หมายความว่าการสื่อสารซึ่งวิ่งจากบนลงล่างจะต้องผ่านแต่ละตำแหน่ง
ในลำดับชั้นมีสำนักงานที่มีอำนาจเหมือนกัน แต่มีหน้าที่ต่างกันซึ่งทำงานในด้านความสามารถที่แตกต่างกัน
- มีการแบ่งงาน
การทำงานขององค์กรแบ่งตามความเชี่ยวชาญเพื่อใช้ประโยชน์จากการแบ่งงานดังกล่าว
สำนักงานแต่ละแห่งในองค์กรระบบราชการมีขอบเขตความสามารถเฉพาะ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับ:
- ขอบเขตของหน้าที่ในการปฏิบัติหน้าที่ซึ่งได้รับการระบุว่าเป็นส่วนหนึ่งของการแบ่งงานอย่างเป็นระบบ
- การดำรงอยู่ของผู้ถือที่มีอำนาจที่จำเป็นในการดำเนินการตามหน้าที่
- วิธีการยับยั้งชั่งใจที่จำเป็นที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนซึ่งการใช้งานนั้นอยู่ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดไว้
การแบ่งงานพยายามทำให้แน่ใจว่าสำนักงานแต่ละแห่งมีขอบเขตความสามารถที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนภายในองค์กร เจ้าหน้าที่แต่ละคนรู้ว่าเขาปฏิบัติงานในด้านใดและควรละเว้นจากการแสดง
นอกจากนี้การแบ่งงานพยายามที่จะทำให้แน่ใจว่าไม่มีงานใดถูกปล่อยให้ว่างเปล่า
- มีการกำหนดกฎอย่างเป็นทางการ
องค์กรระบบราชการมีความสำคัญพื้นฐานว่ากระบวนการบริหารเป็นไปอย่างต่อเนื่องและอยู่ภายใต้กฎเกณฑ์ของทางการ
แนวทางที่มีเหตุผลในองค์กรบังคับให้ระบบรักษากฎระเบียบเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสม่ำเสมอและการประสานงานของความพยายามในองค์กรโดยสมาชิกแต่ละคน
กฎเหล่านี้ควรมีเสถียรภาพมากขึ้นหรือน้อยลงและมีความละเอียดถี่ถ้วนมากขึ้นหรือน้อยลง เมื่อไม่มีกฎเกณฑ์ในแง่มุมหนึ่งของการดำเนินงานขององค์กรปัญหาที่เป็นปัญหาจะได้รับการแก้ไขและต่อมาจะกลายเป็นแบบอย่างสำหรับการตัดสินใจในอนาคตในเรื่องที่คล้ายคลึงกัน
กฎให้ประโยชน์ของความมั่นคงความต่อเนื่องและความสามารถในการคาดการณ์เพื่อให้เจ้าหน้าที่แต่ละคนรู้อย่างแม่นยำถึงผลลัพธ์ของพฤติกรรมของเขาในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
- ความสัมพันธ์ไม่มีตัวตน
องค์ประกอบที่สำคัญของระบบราชการคือความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลถูกควบคุมผ่านระบบอำนาจอย่างเป็นทางการและผ่านกฎเกณฑ์ ตำแหน่งทางการจะไม่เกี่ยวข้องกับความรู้สึกหรือความรู้สึกเป็นส่วนตัว
ด้วยวิธีนี้การตัดสินใจสามารถอยู่ภายใต้ปัจจัยที่มีเหตุผลมากกว่าปัจจัยส่วนบุคคล แนวคิดเรื่องการไม่มีตัวตนถูกนำมาใช้ในการจัดการกับความสัมพันธ์ในองค์กรเช่นเดียวกับในความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรและหน่วยงานภายนอก
- มีบันทึกอย่างเป็นทางการ
องค์กรระบบราชการมีลักษณะการรักษาบันทึกทางการที่เหมาะสม การตัดสินใจและกิจกรรมขององค์กรจะได้รับการบันทึกและเก็บรักษาไว้อย่างเป็นทางการเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
สิ่งนี้เป็นไปได้ในองค์กรโดยการใช้ระบบการบรรจุอย่างกว้างขวาง บันทึกอย่างเป็นทางการถือเป็นเหมือนสารานุกรมของกิจกรรมต่างๆที่ดำเนินการโดยคนในองค์กร
ข้อดีและข้อเสีย
องค์กรในภาครัฐและเอกชนมีระบบราชการที่แตกต่างกันไป แม้จะมีข้อ จำกัด ของระบบราชการ แต่ก็ยังคงมีอิทธิพลเหนือการทำงานขององค์กรทุกที่นั่นคือความสำคัญของโรงเรียนนี้
ข้อดีและข้อเสียหลัก ๆ จะมีรายละเอียดด้านล่าง:
ความได้เปรียบ
ข้อดีอย่างมากของระบบนี้คือองค์กรขนาดใหญ่ที่มีลำดับชั้นหลายระดับสามารถจัดโครงสร้างและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หลักเกณฑ์และวิธีการที่กำหนดขึ้นช่วยให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทุกคนสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและสม่ำเสมอ
ระบบนี้เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในองค์กรที่การออกกฎหมายมีบทบาทสำคัญในการให้ผลลัพธ์ที่สอดคล้องกัน นอกจากนี้ยังมีข้อดีในการสร้างประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมให้กับพนักงานของคุณ
ระบบราชการยังหมายถึงการทำงานที่เป็นประชาธิปไตยขององค์กรผู้จัดการไม่สามารถใช้อำนาจตามอำเภอใจได้
ข้อเสีย
เป็นเรื่องโชคร้ายที่พนักงานค่อนข้างห่างเหินจากกันและจากองค์กรซึ่งอาจทำให้พวกเขามีความภักดีน้อยลง
เนื่องจากเกี่ยวข้องกับกฎเกณฑ์ทางการที่ซับซ้อนเกินความจำเป็นจึงป้องกันไม่ให้ดำเนินการอย่างรวดเร็ว
ระบบนี้ขึ้นอยู่กับกฎระเบียบและการปฏิบัติตามนโยบายอย่างยิ่ง มีกฎที่เข้มงวดและไม่ยืดหยุ่น สิ่งนี้ จำกัด ไม่ให้พนักงานมีความคิดสร้างสรรค์และทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนเป็นตัวเลขมากกว่าตัวบุคคล
อ้างอิง
- รูปแบบระบบราชการในอุดมคติของ Max Weber: คุณลักษณะและการประเมินผล กู้คืนจาก yourarticlelibrary.com
- ทฤษฎีระบบราชการโดย Max Weber (2017) กู้คืนจาก toolshero.com
- รูปแบบระบบราชการคืออะไร? กู้คืนจาก smallbusiness.com
- ทฤษฎีการจัดการระบบราชการ: นิยามและตัวอย่าง กู้คืนจาก study.com
- ระบบราชการของ Weber: ความหมายคุณลักษณะข้อดีข้อเสียและปัญหา กู้คืนจาก yourarticlelibrary.com