ลักษณะโครงการที่มีประสิทธิผลประเภทตัวอย่าง - ดูดาส - 2025

โครงการที่มีประสิทธิผลคือโครงการที่แสวงหารายได้และสร้างผลตอบแทนทางเศรษฐกิจ ผู้ส่งเสริมโครงการที่มีประสิทธิผลมักเป็นบุคคลทั่วไปและ บริษัท ที่สนใจที่จะบรรลุผลกำไรทางเศรษฐกิจด้วยวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน

ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจเป็นผลมาจากการทำงานของทีมงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในโครงการร่วมกับการตัดสินใจที่เหมาะสมของผู้จัดการ ดังนั้นจึงเป็นผลมาจากความสอดคล้องที่แน่นอนของการกระทำของผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมด

ที่มา: pixabay.com

ขั้นตอนการสร้างโครงการประกอบด้วยองค์ประกอบที่สำคัญหลายอย่างซึ่งอาจต้องใช้ความพยายามและต้นทุนที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง

อย่างไรก็ตามแม้หลาย ๆ พื้นที่เหล่านี้ค่อนข้างเหมาะสมสำหรับการวิเคราะห์ผลผลิตของกระบวนการต่างๆที่ดำเนินการโดยเริ่มจากการวางแผนโครงการเองและสิ้นสุดลงด้วยการเปิดตัวในตลาด

ผลผลิตของโครงการ

ผลผลิตเป็นเส้นทางที่สั้นที่สุดตั้งแต่การกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการไปจนถึงการดำเนินการโดยใช้เวลาและต้นทุนทางการเงินน้อยที่สุด

เป็นเพียงการมีประสิทธิภาพมากขึ้นในความพยายามที่จะทำงานให้ลุล่วง โดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับโครงการ ยิ่งคุณมีประสิทธิผลในการจัดการโครงการมากเท่าไหร่โอกาสที่คุณจะล้มเหลวก็จะน้อยลงเท่านั้น

ความสำเร็จของโครงการขึ้นอยู่กับผลผลิต หากโครงการไม่ได้ผลการลงทุนของผู้สนใจและเวลาของทีมงานจะเสียไปโดยเปล่าประโยชน์

ลักษณะเฉพาะ

อุปกรณ์การทำงานที่เพียงพอ

ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการทำให้โครงการมีประสิทธิผลคือการเลือกอุปกรณ์ที่เหมาะสมเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง คุณต้องทุ่มเทพลังทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีคนที่ใช่ วิธีนี้จะช่วยลดความเครียดและความผิดหวังที่ไม่เหมาะสมในภายหลัง

คุณไม่เพียง แต่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีความรู้ทางเทคนิคที่จำเป็นในการทำงานให้สำเร็จ แต่คุณยังต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีความสามารถในการทำงานร่วมกันกับสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ และความรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ให้สำเร็จ

คณะผู้แทน

หากมีการเลือกบุคคลที่มีคุณสมบัติและทักษะที่จำเป็นไม่จำเป็นต้องมีการดูแลอย่างใกล้ชิด คุณต้องไว้วางใจสมาชิกในทีมในการทำงานของตน

ต้องมอบหมายความรับผิดชอบโดยให้พวกเขารับผิดชอบต่อการกระทำของตน แต่ปล่อยให้พวกเขาทำงานในแบบของตน

อันตรายที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในการดำเนินโครงการคือการสร้างความขุ่นเคืองภายในทีมงานโดยการไม่ไว้วางใจสมาชิกหรือพยายามบอกพวกเขาว่าจะทำงานอย่างไร

องค์กร

รู้วิธีติดตามความคืบหน้าของโครงการเพื่อให้มั่นใจว่าจะเดินหน้าต่อไป

การรู้ว่าใครทำงานในงานอะไรและทุกอย่างควรจะมารวมกันได้อย่างไรในท้ายที่สุดขึ้นอยู่กับความสามารถในการรักษาองค์กรและมีระบบในการติดตามงาน

การสื่อสารที่ดี

การมีทักษะในการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้โครงการมีประสิทธิผล ผู้จัดการโครงการต้องรู้วิธีเข้าหาผู้คนในลักษณะที่ไม่คุกคามเมื่อมีการวิพากษ์วิจารณ์และต้องมั่นใจว่าเขาสื่อสารความคาดหวังได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ไม่เพียง แต่ต้องจัดการการสื่อสารโดยตรงกับผู้คนเท่านั้น แต่ต้องมีการจัดเวทีเพื่อให้ทีมทำงานทำงานร่วมกันและมุ่งเน้น

ต้องกระจายข้อมูลอย่างเหมาะสมเพื่อไม่ให้เกิดความเข้าใจผิด

ติดตามงาน

ผลผลิตจะสิ้นสุดลงเมื่อคุณไม่ใส่ใจกับมัน การมุ่งเน้นไปที่การทำงานไม่ได้ทำให้งานสั้นลง คุณอาจสูญเสียการติดตามเวลาจมอยู่กับข้อปลีกย่อยหรือทำงานให้เสร็จตรงเวลา แต่ไม่มีกระบวนการแจ้งเตือนเมื่อคุณล้าหลังหรือทำงานในที่มืด

การสร้างระบบติดตามงานไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณสามารถโฟกัสกับงานได้ แต่ยังมีกระบวนการตรวจสอบเพื่อสร้างขีด จำกัด ที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลาอีกด้วย

เมื่อคุณวางแผนโครงการของคุณคุณกำลังประมาณระยะเวลาที่แต่ละงานจะต้องใช้ แต่บ่อยครั้งแผนการที่ดีที่สุดมักจะไม่เป็นไปตามแผน ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมคุณจะได้รับคำแนะนำที่คุณต้องการ

ตัวอย่างเช่นอีเมลสามารถแจ้งให้คุณทราบโดยอัตโนมัติเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่งซึ่งช่วยให้คุณเห็นว่าคุณอยู่ที่ไหน เป็นผลให้สามารถปรับเปลี่ยนและทำงานได้โดยไม่ทำให้โครงการล่าช้า

ประเภท

โครงการคือชุดของงานที่เกี่ยวข้องกันและบางครั้งตามแผนซึ่งต้องดำเนินการในช่วงเวลาหนึ่งโดยคำนึงถึงต้นทุนทรัพยากรและข้อ จำกัด อื่น ๆ งานจะต้องเสร็จสิ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะ

- ขึ้นอยู่กับความซับซ้อน

ง่าย

โครงการถูกจัดประเภทเป็นเรื่องง่ายเมื่อความสัมพันธ์ระหว่างงานเป็นพื้นฐานและไม่จำเป็นต้องมีการวางแผนหรือองค์กรโดยละเอียด

โดยทั่วไปในกรณีนี้คือทีมงานขนาดเล็กและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกและผู้ทำงานร่วมกันด้วย

ซับซ้อน

เครือข่ายโครงการมีมากมายและซับซ้อน มีการพึ่งพาระหว่างกันของงานมากมาย ด้วยโครงการเหล่านี้การทำให้เข้าใจง่ายหากเป็นไปได้เป็นสิ่งสำคัญ

แอปพลิเคชันบนคลาวด์จะช่วยลดความซับซ้อนของโครงการที่ซับซ้อนได้อย่างมากโดยการคำนวณเส้นทางการทำงานของโครงการที่ดีที่สุดโดยอัตโนมัติและอัปเดตการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำโดยใช้เครื่องมือการจัดการโครงการประเภทต่างๆ

- ตามแหล่งทุน

- สาธารณะ: การจัดหาเงินทุนของโครงการมาจากสถาบันของรัฐ

- ส่วนตัว: การจัดหาเงินทุนมาจาก บริษัท หรือสิ่งจูงใจส่วนตัว

- แบบผสม: การจัดหาเงินทุนมาจากแหล่งเงินทุนของรัฐและเอกชนแบบผสม

- ตามเนื้อหาของโครงการ

ธุรกิจ

โครงการเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการพัฒนาธุรกิจการจัดการทีมงานการจัดการต้นทุน ฯลฯ และโดยทั่วไปจะเป็นไปตามกลยุทธ์ทางธุรกิจ

การผลิตสินค้าหรือบริการ

โครงการที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เป็นนวัตกรรมการออกแบบผลิตภัณฑ์ใหม่ ฯลฯ มักใช้ในแผนกวิจัยและพัฒนา

- ตามที่ผู้เกี่ยวข้อง

- แผนก: เมื่อพูดถึงแผนกหรือพื้นที่เฉพาะขององค์กร

- ภายใน: เมื่อทั้ง บริษัท มีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงการ

- Matrix: เมื่อมีการรวมกันของแผนกที่เกี่ยวข้อง

- ภายนอก: เมื่อ บริษัท รับช่วงต่อกับผู้จัดการโครงการหรือทีมภายนอกเพื่อดำเนินโครงการ ซึ่งเป็นเรื่องปกติในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลการปรับปรุงกระบวนการและการเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์

- ตามวัตถุประสงค์ของคุณ

- การผลิต: มุ่งเป้าไปที่การผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการโดยคำนึงถึงวัตถุประสงค์เฉพาะ

- สังคม: มุ่งเน้นการพัฒนาคุณภาพชีวิตของประชาชน

จะสร้างโครงการที่มีประสิทธิผลได้อย่างไร?

การใช้เทคโนโลยี

มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมากมายที่ออกแบบมาเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิผล ซอฟต์แวร์สามารถเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การเพิ่มผลผลิต แต่ก็สามารถเป็นทรัพย์สินหลักของ บริษัท ได้เช่นกัน

ในแง่หนึ่งคุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งเป็นวิธีการจัดระเบียบและจัดการงานอย่างเป็นระบบ นี่เป็นสถานที่ที่คุณสามารถเห็นสิ่งที่ต้องทำและเวลาที่ต้องทำ

เครื่องมือการจัดการงานนั้นง่ายต่อการอัปเดตและหากเป็นระบบคลาวด์คุณสามารถอัปเดตได้ทุกที่โดยไม่คำนึงถึงช่วงเวลาของวัน

มีส่วนร่วมในกลยุทธ์ทางธุรกิจ

เมื่อกลยุทธ์ได้รับการพัฒนาเพื่อระบุโครงการทางธุรกิจที่สำคัญและมีการวางกระบวนการเพื่อเชื่อมโยงโครงการเหล่านี้กับแผนกอื่น ๆ โดยเฉพาะผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง

สร้างสำนักงานโครงการ

การคิดในปัจจุบันเชื่อมโยงการจัดการโครงการกับคุณภาพ คณะกรรมการขับเคลื่อนและศูนย์คุณภาพอยู่ในองค์กรมานานแล้ว

การสร้างสำนักงานบริหารโครงการเป็นสำเนาของศูนย์เหล่านี้ จุดมุ่งหมายคือการจัดตั้งสำนักงานเพื่อดูแลโครงการและระบบคุณภาพทั้งหมด

การจัดลำดับความสำคัญของงานจะไม่เน้นเฉพาะในโครงการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกระบวนการสำคัญที่ต้องปรับปรุงหรือออกแบบใหม่เพื่อให้เป็นไปตามความคาดหวังของลูกค้า

สำนักงานนี้ทำหน้าที่เป็นตัวขับเคลื่อนที่สำคัญสำหรับการเปลี่ยนแปลงองค์กรเพื่อให้แน่ใจว่ามีวิธีการที่สอดคล้องกันเพื่อ:

- จัดการโครงการ

- พัฒนาแผนธุรกิจ

- สร้างนโยบาย

- การปรับปรุงกระบวนการ.

- การวัดผลงาน

กำหนดและวัดเกณฑ์การผลิต

เกณฑ์การผลิตจะแตกต่างกันไปในแต่ละโครงการ เกณฑ์การผลิตบางส่วนที่ทีมงานโครงการกำหนด ได้แก่ :

- โครงการเสร็จตรงเวลา

- โครงการเสร็จสิ้นภายในงบประมาณ

- ระดับความพึงพอใจของลูกค้า

- กำหนดมาตรฐานคุณภาพ

- ตรงตามวัตถุประสงค์ของโครงการ

- มีการกำหนดและปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างชัดเจน

- แผนการเปลี่ยนแปลงรวมอยู่ในแผนโครงการ

รับรู้และให้รางวัลผลงาน

ค่าตอบแทนและผลตอบแทนที่เพียงพอมีความสำคัญในการจูงใจคนในองค์กรใด ๆ โครงการไม่มีข้อยกเว้น

โดยปกติจะไม่มีรายละเอียดงานสำหรับเจ้าหน้าที่โครงการ โดยทั่วไปแล้วจะมีไว้สำหรับงานแบบดั้งเดิมในองค์กรเท่านั้น

ควรมีการพัฒนาคำบรรยายลักษณะงานสำหรับเจ้าหน้าที่โครงการทุกระดับโดยสะท้อนถึงระดับอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ

รางวัลเป็นเรื่องยากที่จะสร้างหาปริมาณและจัดการ เกณฑ์ "งานที่ดี" นั้นยากที่จะหาปริมาณ ดังนั้นจึงต้องมีวัตถุประสงค์เฉพาะที่ชัดเจน

รางวัลอาจเป็นคำขอบคุณสาธารณะจดหมายโล่ประกาศเกียรติคุณหรือแม้แต่รางวัลเป็นตัวเงิน

ตัวอย่าง

โครงการผลิต

โครงการเหล่านี้ดำเนินการเพื่อให้สามารถดำเนินการผลิตผลิตภัณฑ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้วนำไปขายจึงได้รับผลกำไร

ผลลัพธ์สุดท้ายที่ต้องการอาจเป็นยานพาหนะเรือเครื่องบินชิ้นส่วนของเครื่องจักรอาหารแปรรูป ฯลฯ

โครงการก่อสร้าง

พวกเขามีผลสุดท้ายคือการก่อสร้างอาคารสะพานถนนอุโมงค์ ฯลฯ กลุ่มนี้สามารถรวมถึงโครงการเหมืองแร่และปิโตรเคมี

โครงการบริหาร

โครงการเหล่านี้รวมถึงการจัดระเบียบหรือปรับโครงสร้างงานโดยไม่จำเป็นต้องให้ผลลัพธ์ที่จับต้องได้

ตัวอย่างเช่นการออกแบบและการทดสอบชุดซอฟต์แวร์ใหม่การย้ายสำนักงานใหญ่ของ บริษัท หรือการผลิตรายการบนเวที

โครงการวิจัย

ในโครงการเหล่านี้วัตถุประสงค์อาจเป็นเรื่องยากที่จะสร้างเพราะในนั้นผลลัพธ์ที่จะได้รับนั้นไม่สามารถคาดเดาได้ เป็นโครงการที่มุ่งเน้นการได้รับข้อมูลใหม่ในหัวข้อหนึ่ง ๆ

อ้างอิง

1. Michael Stanleigh (2019). การสร้างวัฒนธรรมโครงการที่มีประสิทธิผล นำมาจาก: bia.ca.
2. ปีเตอร์ลันเดา (2017). 3 กลยุทธ์ในการเพิ่มผลผลิต ผู้จัดการโครงการ. นำมาจาก: projectmanager.com.
3. Alexander Sergeev (2018) 4+ คำแนะนำที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับวิธีการมีประสิทธิผลในการบริหารโครงการ บล็อก Hygger นำมาจาก: hygger.io.
4. เจสสิก้ากัสท์ (2016). 5 กุญแจสำคัญในการเป็นผู้จัดการโครงการที่มีประสิทธิผล การจัดการโครงการ. นำมาจาก: project-management.com.
5. สินธุจา (2019). โครงการ: ประเภทวัตถุประสงค์และองค์กร แนวคิดการจัดการธุรกิจ นำมาจาก: businessagementideas.com.
6. Sinnaps (2019). ประเภทของโครงการในการบริหารโครงการ. นำมาจาก: sinnaps.com.