ขั้นตอนการวิเคราะห์ (การบัญชี): ลักษณะข้อดี - ดูดาส - 2025

ขั้นตอนการวิเคราะห์คือการประเมินผลของข้อมูลทางการเงินที่ผ่านการวิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่ยอมรับทางการเงินและไม่ใช่การเงิน เป็นหลักฐานประเภทหนึ่งที่ใช้ในระหว่างการตรวจสอบ ขั้นตอนนี้บ่งบอกถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับบันทึกทางการเงินของ บริษัท ซึ่งสามารถตรวจสอบเพิ่มเติมได้

ใช้ในการตรวจสอบทางการเงินเพื่อช่วยให้เข้าใจการดำเนินธุรกิจและระบุประเด็นความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นซึ่งจำเป็นต้องได้รับการทบทวน นอกจากนี้ยังรวมถึงการตรวจสอบความผันผวนของความสัมพันธ์ที่ไม่สอดคล้องกับข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือแตกต่างไปจากค่าที่คาดหวังเป็นจำนวนมาก

ความผันผวนในความสัมพันธ์ที่คาดหวังของข้อมูลอาจเผยให้เห็นการบิดเบือนความจริงหรือการรายงานที่เป็นการฉ้อโกงบางประเภทที่กระทำโดยฝ่ายบริหารของ บริษัท ในกรณีส่วนใหญ่ความสัมพันธ์เหล่านี้ควรคงที่เมื่อเวลาผ่านไป

หากไม่แสดงว่าบันทึกทางการเงินไม่ถูกต้องอาจเกิดจากข้อผิดพลาดหรือรายงานที่หลอกลวง

ลักษณะเฉพาะ

วัตถุประสงค์หลักของขั้นตอนการวิเคราะห์คือเพื่อให้ได้รับความเชื่อมั่นร่วมกับการทดสอบการตรวจสอบอื่น ๆ (การทดสอบการควบคุมและการทดสอบรายละเอียด) เกี่ยวกับสิ่งที่งบการเงินกล่าวในหนึ่งเรื่องหรือมากกว่านั้น

การประยุกต์ใช้ขั้นตอนการวิเคราะห์ขึ้นอยู่กับความเป็นไปได้ของความสัมพันธ์ที่ยอมรับได้ระหว่างข้อมูล การมีอยู่ของความสัมพันธ์เหล่านี้เป็นหลักฐานการตรวจสอบเกี่ยวกับความสมบูรณ์และความถูกต้องของธุรกรรม

เงื่อนไขเฉพาะที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในความสัมพันธ์เหล่านี้ ได้แก่ ธุรกรรมที่ผิดปกติการเปลี่ยนแปลงทางบัญชีการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจความผันผวนแบบสุ่มหรือการแสดงข้อมูลที่ขัดต่อข้อเท็จจริง

ขั้นตอนการวิเคราะห์มีตั้งแต่การเปรียบเทียบอย่างง่าย (ตัวอย่างเช่นยอดคงเหลือที่สิ้นสุดจากปีที่แล้วเทียบกับยอดคงเหลือสุดท้ายจากปีปัจจุบัน) ไปจนถึงการใช้แบบจำลองที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์และองค์ประกอบข้อมูลจำนวนมาก

การทำความเข้าใจความสัมพันธ์ทางการเงินเป็นสิ่งสำคัญในการวางแผนและประเมินผลลัพธ์ของขั้นตอนการวิเคราะห์ โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับ บริษัท และอุตสาหกรรมที่ดำเนินธุรกิจ

ขั้นตอนการวิเคราะห์เปรียบเทียบจำนวนที่บันทึกไว้และตัวชี้วัดที่พัฒนาขึ้นใน บริษัท กับความคาดหวังที่พัฒนาโดยผู้สอบบัญชี ความคาดหวังเหล่านี้เป็นเสาหลักของความสำเร็จ

ใช้ในการตรวจสอบ

ในงานแก้ไขจะใช้เพื่อรับประกันว่างบการเงินไม่จำเป็นต้องมีการปรับปรุงที่สำคัญ ข้อมูลเหล่านี้จำเป็นสำหรับการประเมินข้อมูลทางการเงินและรูปแบบต่างๆที่เกิดขึ้นในข้อมูลนั้น

ใช้ในสามขั้นตอนของการตรวจสอบ: ในการวางแผนการดำเนินการและขั้นสุดท้ายในการตรวจสอบ

ปัจจัยสำคัญที่มีผลต่อความแม่นยำ

รายละเอียดข้อมูล

ยิ่งขั้นตอนการวิเคราะห์มีรายละเอียดมากขึ้นเท่าใดก็จะยิ่งมีความแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น

ขั้นตอนการวิเคราะห์ที่ดำเนินการในระดับสูงสามารถปกปิดความแตกต่างที่สำคัญ แต่ได้รับการแก้ไขเนื่องจากมีแนวโน้มที่จะดึงดูดความสนใจได้มากกว่าการดำเนินการกับข้อมูลที่ไม่ได้รวม

วัตถุประสงค์ของขั้นตอนการตรวจสอบจะเป็นตัวกำหนดว่าควรแยกข้อมูลสำหรับขั้นตอนการวิเคราะห์หรือไม่และในระดับใด

ความน่าเชื่อถือของข้อมูล

ยิ่งข้อมูลมีความน่าเชื่อถือมากเท่าใดความคาดหวังก็ยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น ข้อมูลที่ใช้ในการสร้างความคาดหวังในขั้นตอนการวิเคราะห์อาจเป็นข้อมูลอุตสาหกรรมและเศรษฐกิจภายนอกที่รวบรวมผ่านการค้นคว้าอิสระ

แหล่งข้อมูลที่มีอยู่มีความสำคัญอย่างยิ่ง ข้อมูลภายในที่สร้างขึ้นจากบันทึกที่ได้รับการตรวจสอบแล้วหรือไม่อยู่ภายใต้การจัดการโดยบุคคลที่อาจมีอิทธิพลต่อกิจกรรมทางบัญชีถือว่ามีความน่าเชื่อถือมากกว่า

ความสามารถในการคาดเดาข้อมูล

มีความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างความสามารถในการคาดเดาของข้อมูลและคุณภาพของความคาดหวังที่ได้รับจากข้อมูลนั้น โดยทั่วไปยิ่งความคาดหวังสำหรับขั้นตอนการวิเคราะห์แม่นยำมากขึ้นเท่าใดความน่าเชื่อถือที่เป็นไปได้ของขั้นตอนนั้นก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

ประเภท

มีความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างประเภทของขั้นตอนการวิเคราะห์ที่เลือกและความแม่นยำที่สามารถให้ได้ ยิ่งกระบวนการวิเคราะห์มีความแม่นยำมากเท่าใดความน่าเชื่อถือที่เป็นไปได้ของขั้นตอนนั้นก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

ดังนั้นจึงต้องเลือกขั้นตอนการวิเคราะห์ที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นการทดสอบความสมเหตุสมผลแทนที่จะเป็นแนวโน้ม

วิเคราะห์แนวโน้ม

เป็นการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงในบัญชีเมื่อเวลาผ่านไป

การวิเคราะห์อัตราส่วน

เป็นการเปรียบเทียบเมื่อเวลาผ่านไปของความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีงบการเงินกับข้อมูลที่ไม่ใช่ข้อมูลทางการเงิน

การทดสอบความสมเหตุสมผล

การวิเคราะห์บัญชีระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี มันเกี่ยวข้องกับการพัฒนาแบบจำลองเพื่อสร้างความคาดหวังจากข้อมูลทางการเงินข้อมูลที่ไม่ใช่ข้อมูลทางการเงินหรือทั้งสองอย่าง

ความได้เปรียบ

- ข้อได้เปรียบหลักของกระบวนการวิเคราะห์คือสามารถนำไปใช้ในทุกขั้นตอนของการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบจำนวนเงินที่แสดงอยู่ในงบการเงินและความสัมพันธ์ระหว่างจำนวนเงินเหล่านั้น

- ช่วยให้ผู้สอบบัญชีทราบว่ามีปัญหาเกิดขึ้นภายใน บริษัท หรือไม่และงบการเงินของลูกค้าตรงกับสิ่งที่ผู้สอบบัญชีเชื่อว่าควรจะเป็นหรือไม่หลังจากทำการปรับปรุงแล้ว

- เนื่องจากลักษณะของกระบวนการวิเคราะห์มักให้หลักฐานสำหรับข้อกล่าวหาหลายประการโดยระบุประเด็นการตรวจสอบที่อาจไม่ชัดเจนหากไม่มีการทำงานที่ละเอียดมากขึ้นโดยให้ความสนใจของผู้สอบบัญชีในส่วนที่ต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม

- ช่วยให้ผู้สอบบัญชีทำการเปรียบเทียบเป็นประจำโดยคำนึงถึงปีที่ผ่านมา ทำให้ผู้สอบบัญชีมีความเข้าใจโดยรวมเกี่ยวกับธุรกิจและบัญชีบุคคลธรรมดามากขึ้น

- ผู้สอบบัญชีสามารถระบุความเสี่ยงหรือข้อบกพร่องที่ไม่เคยระบุมาก่อนในการควบคุมภายใน สิ่งนี้ทำให้ผู้สอบบัญชีต้องประเมินแนวทางการตรวจสอบใหม่และต้องการความมั่นใจมากขึ้นด้วยการทดสอบอื่น ๆ มากกว่าที่วางแผนไว้เดิม

ข้อเสีย

- เนื่องจากขั้นตอนการวิเคราะห์มักจะต้องดำเนินการกับบัญชีที่ไม่สมบูรณ์ก่อนที่จะจัดทำงบการเงินขั้นสุดท้ายจึงไม่นำการปรับปรุงที่สำคัญมาพิจารณาซึ่งมักจะดำเนินการในภายหลัง

- ผู้ตรวจสอบจำนวนมากไม่เชื่อถือขั้นตอนการวิเคราะห์เนื่องจากความแม่นยำต่ำที่สังเกตได้จากสิ่งเหล่านี้และการขาดความน่าเชื่อถือในข้อมูลที่จำเป็นสำหรับขั้นตอน

- ขั้นตอนการวิเคราะห์เพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอในการตรวจจับการทุจริต อาจมีการปรับปรุงที่ส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในความสัมพันธ์ของงบการเงินที่วิเคราะห์แล้วทำให้ผู้สอบบัญชีได้ข้อสรุปที่ผิดพลาด

- หากผู้สอบบัญชีไม่เข้าใจธุรกิจอย่างเพียงพอเขาอาจถูกล่อลวงให้ยอมรับผลของขั้นตอนการวิเคราะห์ที่ไม่แสดงรูปแบบที่ผิดปกติ นี่ไม่ใช่กรณีหากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในธุรกิจซึ่งผู้สอบบัญชีไม่ทราบและฝ่ายบริหารอาจพยายามปกปิด

อ้างอิง

1. สคบ. (2559). ขั้นตอนการวิเคราะห์ที่สำคัญ นำมาจาก: pcaobus.org.
2. Wikipedia สารานุกรมเสรี (2017) ขั้นตอนการวิเคราะห์ (การตรวจสอบการเงิน) นำมาจาก: en.wikipedia.org.
3. สตีเวนแบรกก์ (2018). ขั้นตอนการวิเคราะห์. เครื่องมือการบัญชี นำมาจาก: Accountingtools.com.
4. Acca Global (2016). ขั้นตอนการวิเคราะห์ นำมาจาก: accaglobal.com.
5. หลักสูตรการบัญชีของฉัน (2561). ขั้นตอนการวิเคราะห์คืออะไร? นำมาจาก: myaccountingcourse.com.
6. การตรวจสอบและการประกัน (2555). ข้อดีและข้อเสียของขั้นตอนการวิเคราะห์ นำมาจาก: auditingandassurance.blogspot.com.
7. Mary Ellen Biery (2013). ขั้นตอนการวิเคราะห์คืออะไรและใช้เมื่อใด Sageworks นำมาจาก: sageworks.com.