- แผนกลยุทธ์
- ลักษณะเฉพาะ
- ความเหมือนและความแตกต่างกับงบประมาณการดำเนินงาน
- งบประมาณทางการเงินมีไว้ทำอะไร?
- วัตถุประสงค์
- ประเภท
- งบประมาณเงินสด
- งบดุลตามงบประมาณ
- งบประมาณรายจ่ายลงทุน
- เสร็จแล้วเป็นยังไงบ้าง?
- ความรู้พื้นฐาน
- ตัวอย่างงบประมาณทางการเงิน
- อ้างอิง
งบประมาณทางการเงินคือการคาดการณ์ของรายได้และค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจในระยะสั้นและระยะยาว การประมาณการกระแสเงินสดที่ถูกต้องจะช่วยให้ธุรกิจบรรลุเป้าหมายในทางที่ถูกต้อง
การจัดทำงบประมาณนี้รวมถึงงบประมาณโดยละเอียดของงบดุลงบประมาณของกระแสเงินสดแหล่งที่มาของรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจเป็นต้น
ที่มา: pixabay.com
การประเมินรายได้และค่าใช้จ่ายจะดำเนินการเป็นรายเดือนรายไตรมาสรายครึ่งปีหรือรายปีขึ้นอยู่กับสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กร
การจัดทำงบประมาณทางการเงินเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจในระยะยาว ช่วยให้ผู้ถือหุ้นและสมาชิกคนอื่น ๆ ขององค์กรทราบเกี่ยวกับการดำเนินงานของ บริษัท
โดยทั่วไปงบประมาณนี้มีการวางแผนไว้เป็นเวลาหนึ่งปี ธุรกิจสามารถคาดการณ์งบประมาณในอนาคตได้หากต้องการหาเงินกู้จากธนาคารหรือการจัดหาเงินทุนประเภทอื่น ๆ อย่างไรก็ตามด้วยเหตุผลในทางปฏิบัติงบประมาณทางการเงินจะมีความถูกต้องตามสมควรเป็นเวลาหนึ่งปีเท่านั้น
แผนกลยุทธ์
งบประมาณทางการเงินเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณหลักของ บริษัท งบประมาณหลักเป็นส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท ในอนาคต
งบประมาณทางการเงินสะท้อนถึงวัตถุประสงค์ของ บริษัท ที่เชื่อมโยงกับแผนกลยุทธ์ของ บริษัท นอกจากนี้ยังสะท้อนถึงแผนธุรกิจของ บริษัท โดยเฉพาะแผนปฏิบัติการทางธุรกิจ
แผนกลยุทธ์ของ บริษัท คาดการณ์การดำเนินการในห้าปีข้างหน้า โดยทั่วไปจะไม่มีการวางแผนงบประมาณทางการเงินในช่วงเวลานั้น
ลักษณะเฉพาะ
งบประมาณทางการเงินประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ธุรกิจจะได้รับเงินสดในอนาคตและจะใช้จ่ายอย่างไรในช่วงเวลาเดียวกัน
ส่วนหนึ่งของงบประมาณทางการเงินคืองบประมาณเงินสดซึ่งอธิบายถึงค่าใช้จ่ายเงินสดในอนาคตและจัดสรรเงินสดที่เข้ามาเพื่อให้ครอบคลุม
งบประมาณรายจ่ายลงทุนเป็นอีกส่วนหนึ่งของงบประมาณทางการเงินซึ่งเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่สำคัญในอนาคตเช่นอาคารใหม่ที่จะขยาย
คุณจะเห็นงบประมาณทางการเงินจำนวนมากที่มีเฉพาะงบประมาณสำหรับงบกำไรขาดทุน แม้ว่าดอกเบี้ยจ่ายจะมาจากงบประมาณทางการเงิน แต่งบประมาณไม่ได้จัดทำขึ้นสำหรับงบกำไรขาดทุนเท่านั้น
งบดุลเป็นงบประมาณด้วย ด้วยการจัดทำงบประมาณสำหรับทั้งสองอย่างคุณจะเห็นความต้องการกระแสเงินสดสำหรับการดำเนินการทั้งหมด
หากมีการจัดทำงบประมาณสำหรับงบกำไรขาดทุนเท่านั้นรายจ่ายลงทุนที่อาจต้องใช้จ่ายเช่นการซื้อโรงงานและ / หรืออุปกรณ์ใหม่จะไม่ถูกนำมาพิจารณา
เมื่อคุณซื้อทรัพย์สินใหม่คุณต้องจัดงบประมาณสำหรับการชำระหนี้ของทรัพย์สินเหล่านั้นด้วย
ความเหมือนและความแตกต่างกับงบประมาณการดำเนินงาน
ทั้งงบประมาณในการดำเนินงานและงบประมาณทางการเงินขึ้นอยู่กับความคาดหวังเดียวกันในเรื่องรายได้
ในแต่ละกรณีผลการดำเนินงานในอดีตและแนวโน้มของตลาดจะถูกใช้เพื่อกำหนดยอดขายในอนาคตรายได้จากการลงทุนและรายได้จากการขายสินทรัพย์ตามแผนงบประมาณ
อย่างไรก็ตามงบประมาณขององค์กรจะทำให้รายได้สมดุลกับค่าใช้จ่ายในอนาคตในขณะที่งบประมาณทางการเงินจะมองหาวิธีที่จะใช้จ่ายรายได้บางส่วนหรือทั้งหมด
งบประมาณทางการเงินยังรวมถึงงบดุลซึ่งบันทึกสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กรในช่วงเวลาใดก็ตามโดยไม่คำนึงถึงรายได้หรือค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้
งบประมาณทางการเงินมีไว้ทำอะไร?
งบประมาณช่วยให้องค์กรสามารถจัดสรรทรัพยากรให้กับแผนกและกิจกรรมต่างๆเพื่อจัดการกระแสเงินสดของ บริษัท ได้อย่างมีประสิทธิภาพ งบประมาณมีหลายประเภทหนึ่งในนั้นคืองบประมาณทางการเงิน
งบประมาณนี้ช่วยให้ บริษัท ควบคุมได้ดีขึ้นและมีกลไกการวางแผนที่มีประสิทธิภาพในการจัดการการไหลเข้าและการไหลออกของเงิน
จัดทำแผนการขับเคลื่อนธุรกิจไปข้างหน้า ไม่เพียง แต่เน้นด้านการเงินของธุรกิจเท่านั้น แต่ยังควบคุมประสิทธิภาพในการดำเนินงานอีกด้วย
ด้วยงบประมาณทางการเงินองค์กรมีความพร้อมที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายระยะสั้นและระยะยาว งบประมาณที่ดีช่วยให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของ บริษัท ในเวลาที่สั้นที่สุด
วัตถุประสงค์
สามารถขับเคลื่อนการเติบโตของธุรกิจช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นโดยพิจารณาจากการเปรียบเทียบจริงเทียบกับงบประมาณช่วยให้พนักงานเข้าใจผลลัพธ์ทางการเงินและวางแผนปรับปรุง งบประมาณทางการเงินใช้เพื่อ:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังวางแผนสำหรับการเติบโตทางการเงิน
- ตัดสินใจทางธุรกิจเช่นจ้างพนักงานใหม่ซื้อทรัพย์สินหรืออุปกรณ์
- รวมกระแสเงินสดเพื่อดูว่าสามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายและโครงการใหม่ได้หรือไม่
- ติดตามผลการปฏิบัติงานของทีมงานและกระตุ้นให้พวกเขาบรรลุวัตถุประสงค์
- ตรวจสอบกระแสเงินสดก่อนที่จะเกิดปัญหา
- ประเมินยอดเขาและหุบเขาตามฤดูกาลเพื่อวางแผน
งบประมาณทางการเงินช่วยในการวางแผนธุรกิจและควบคุมการไหลเข้าและออกของเงินสดและฐานะการเงินโดยรวม
นอกจากนี้ยังช่วยให้ บริษัท ทำงานไปสู่เป้าหมายระยะยาว เป็นประโยชน์สำหรับนักลงทุนทางการเงินที่ต้องการวัดสุขภาพของธุรกิจและเข้าใจฐานะทางการเงินที่สัมพันธ์กับคู่แข่ง
ประเภท
งบประมาณเงินสด
ธุรกิจอาจแสดงความสามารถในการทำกำไร แต่ล้มเหลวเนื่องจากกระแสเงินสดไม่ดี
โดยทั่วไปธุรกิจขนาดเล็กมากจำเป็นต้องจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์เป็นเงินสด แต่ขายให้กับลูกค้าโดยใช้เครดิต ส่งผลให้มักประสบปัญหากระแสเงินสด
การพัฒนางบประมาณเงินสดเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามกระแสเงินสดและรู้ว่าคุณสามารถติดตามได้
งบประมาณเงินสดรายงานเกี่ยวกับการไหลเข้าและการไหลออกของเงินจากธุรกิจ กระแสเงินสดของ บริษัท มีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องดังนั้นงบประมาณเงินสดก็ควรเปลี่ยนแปลงเช่นกัน
ควรคำนึงว่างบประมาณไม่ใช่กระบวนการที่คงที่ แต่เป็นกระบวนการแบบไดนามิก เมื่อข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการทางการเงินของ บริษัท เปลี่ยนแปลงข้อมูลดังกล่าวจะต้องแสดงในงบประมาณเงินสดทันที
งบดุลตามงบประมาณ
ยอดคงเหลือตามงบประมาณประกอบด้วยงบประมาณอื่น ๆ จำนวนมาก องค์ประกอบหลักของงบประมาณนี้ประกอบด้วยงบประมาณการผลิตและงบประมาณที่เกี่ยวข้อง
งบประมาณรายจ่ายลงทุน
เจ้าของธุรกิจต้องตัดสินใจเป็นครั้งคราวว่าจะเปลี่ยนโรงงานและเครื่องจักรหรือซื้ออาคารและอุปกรณ์ใหม่เพื่อปลูก สิ่งเหล่านี้เรียกว่ารายจ่ายลงทุน
การซื้อสินทรัพย์ถาวรต้องพิจารณาเป็นพิเศษเนื่องจากเป็นการซื้อจำนวนมากใช้เงินจำนวนมากและมีอายุหลายปี ประเด็นต่างๆเช่นมูลค่าตามเวลาของเงินและค่าเสื่อมราคาควรนำมาพิจารณาเมื่อพิจารณาว่าจะซื้อสินทรัพย์ถาวร
งบประมาณรายจ่ายลงทุนหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโรงงานและเครื่องจักรหรือสินทรัพย์ถาวรใด ๆ ของธุรกิจ
ในการจัดทำงบประมาณรายจ่ายลงทุนต้องคำนึงถึงปัจจัยต่างๆเช่นค่าเสื่อมราคาต้นทุนของโรงงานอายุการใช้งานของเครื่องจักรเป็นต้น
เสร็จแล้วเป็นยังไงบ้าง?
งบประมาณทางการเงินเป็นแนวทางในการเพิ่มผลกำไร ในรูปแบบที่ง่ายที่สุดคือการคาดการณ์ยอดขายต้นทุนกำไรและกระแสเงินสดในอนาคต
ในการจัดเตรียมงบประมาณทางการเงินสิ่งสำคัญคือต้องเตรียมงบประมาณดำเนินการก่อน งบประมาณในการดำเนินงานอธิบายถึงกิจกรรมที่สร้างรายได้ของ บริษัท
ด้วยความช่วยเหลือของงบประมาณการดำเนินงานที่องค์กรสามารถคาดการณ์ค่าใช้จ่ายในการขายและการผลิตได้ ตัวอย่างเช่นต้องทราบงบประมาณการขายและงบประมาณการผลิตก่อนจึงจะสามารถจัดทำงบประมาณทางการเงินได้
ดังนั้นงบประมาณทางการเงินจะจัดทำขึ้นหลังจากทราบกิจกรรมการจัดหาเงินที่แตกต่างกันในงบประมาณดำเนินงานแล้วเท่านั้น แผนงบประมาณทางการเงินประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
- คำนวณกระแสเงินสดที่คาดว่าจะได้รับ
- คำนวณกระแสเงินสดที่คาดว่าจะได้รับ
- กำหนดวัตถุประสงค์
- แบ่งค่าใช้จ่ายตามประเภทต่างๆ
- ติดตามส่วนประกอบในงบประมาณ
- ตั้งค่าบัญชีแยกประเภท
ประเด็นเหล่านี้ให้แนวคิดเกี่ยวกับวิธีการจัดทำแผนงบประมาณทางการเงิน องค์กรสามารถพิจารณาปัจจัยต่างๆในการจัดเตรียมงบประมาณ อย่างไรก็ตามประเด็นข้างต้นจะเป็นส่วนหนึ่งของแผนงบประมาณใด ๆ
ความรู้พื้นฐาน
พื้นฐานของงบประมาณทางการเงินนั้นค่อนข้างง่าย รวมรายได้ค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ (ต้นทุนคงที่ผันแปรและแบบครั้งเดียว) และกำไร
หากคุณดำเนินการในปีก่อนหน้าข้อมูลการปิดบัญชีจริงจากงบการเงินเป็นจุดเริ่มต้นงบประมาณของคุณสำหรับปีปัจจุบัน
หากเป็นธุรกิจใหม่การประมาณการในปีแรกจะต้องได้รับการประมาณการที่ดีที่สุด ไม่ว่าธุรกิจจะเป็นธุรกิจใหม่หรือมีอยู่การคาดการณ์จะต้องเป็นจริง
ประมาณการเหล่านี้จะถูกเปรียบเทียบกับรายได้ค่าใช้จ่ายและรายได้ที่แท้จริง หากประมาณการดูเหมือนว่าไม่สอดคล้องกับรายได้และค่าใช้จ่ายที่แท้จริงโดยสิ้นเชิงแสดงว่าผลการดำเนินงานทางการเงินของธุรกิจไม่อยู่ในเกณฑ์ที่เท่าเทียมกันหรือประมาณการงบประมาณทางการเงินไม่สมจริง
ตัวอย่างงบประมาณทางการเงิน
องค์ประกอบพื้นฐานที่ควรรวมอยู่ในงบประมาณทางการเงินมีดังต่อไปนี้:
- รายได้ (อาจแบ่งออกเป็นรายได้จากการขายรายได้จากธุรกิจรายได้จากผลิตภัณฑ์)
- ต้นทุนขายสินค้า: โปรดทราบว่ากำไรขั้นต้นคำนวณโดยการลบต้นทุนของสินค้าที่ขายออกจากรายได้
- ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเช่น:
- ให้เช่า
- การขายและการตลาด.
- ทั่วไปและการบริหาร
- การขนส่ง.
- ภาษีและใบอนุญาต
โปรดทราบว่ากำไรจากการดำเนินงานคำนวณโดยการลบค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานออกจากกำไรขั้นต้น
หากคุณมีการดำเนินงานในปีที่แล้วคุณต้องได้รับข้อมูลของผลการดำเนินงานจริงของปีที่แล้วเพื่อปรับให้เข้ากับการเติบโตตามที่วางแผนไว้จึงสามารถแปลงเป็นงบประมาณสำหรับปีปัจจุบันได้
ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างงบประมาณทางการเงินที่ค่อนข้างเรียบง่ายซึ่งสร้างขึ้นสำหรับ บริษัท ABC:
อ้างอิง
- Efinance Management (2018). งบประมาณทางการเงิน นำมาจาก: efinancemanagement.com.
- ยอดดุลธุรกิจขนาดเล็ก (2018) ตัวอย่างงบประมาณทางการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก นำมาจาก: thebalancesmb.com.
- เดนนิสฮาร์ทแมน (2017). งบประมาณการดำเนินงานเทียบกับ งบประมาณทางการเงิน Bizfluent นำมาจาก: bizfluent.com.
- ทอมเอส (2016). วิธีการสร้างงบประมาณธุรกิจ Flare Cloud Accounting นำมาจาก: flareapps.com.
- โค้ชเงินของฉัน (2018) Budgeting คืออะไร? งบประมาณคืออะไร? นำมาจาก: mymoneycoach.ca.
- CFI (2018). Budgeting คืออะไร? นำมาจาก: corporatefinanceinstitute.com.