- การปรับงบประมาณ
- มีงบการขายเท่าไร?
- ส่วนประกอบงบประมาณ
- เป้าหมาย
- สร้างกลยุทธ์พื้นฐาน
- ปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสด
- กำหนดเป้าหมายการขายที่เฉพาะเจาะจง
- ช่วยตรวจสอบการใช้จ่ายเกินพิกัด
- ความสำคัญ
- งบประมาณการขายและงบประมาณอื่น ๆ
- งบประมาณการขายตามจริง
- ตามที่อธิบายไว้?
- เลือกช่วงเวลา
- รวบรวมข้อมูลการขายในอดีต
- ค้นหาการขายในอุตสาหกรรมจากแหล่งภายนอก
- เปรียบเทียบยอดขายกับช่วงเวลาที่ผ่านมา
- วิจัยแนวโน้มของตลาดในปัจจุบัน
- พูดคุยกับลูกค้าและคนขาย
- สร้างงบประมาณ
- เปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับงบประมาณ
- ตัวอย่าง
- อ้างอิง
งบประมาณการขายคือรายงานที่แสดงให้เห็นถึงความคาดหวังยอดขายของการจัดการของ บริษัท สำหรับรอบระยะเวลาทางการเงินในอนาคตทั้งในหน่วยและในค่าเงิน
แม้ว่างบประมาณการขายจะเป็นเพียงการประมาณการรายรับล่วงหน้า แต่ก็เป็นวิธีการที่สำคัญในการประมาณการรายได้โดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆเช่นสภาพเศรษฐกิจการแข่งขันทรัพยากรการผลิตและค่าใช้จ่าย
ที่มา: pixabay.com
บริษัท ใช้งบประมาณนี้เพื่อกำหนดเป้าหมายสำหรับฝ่ายขายคำนวณกำไรและคาดการณ์ความต้องการในการผลิต
ผู้นำทางธุรกิจมักจะสร้างงบประมาณการขายก่อนเนื่องจากจะสร้างแม่แบบสำหรับงบประมาณอื่น ๆ ที่มีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ
งบประมาณการขายมีผลต่อทั้งงบประมาณการดำเนินงานอื่น ๆ และงบประมาณหลักของ บริษัท โดยทั่วไปจะนำเสนอในรูปแบบที่ไม่รวมในรูปแบบรายเดือนหรือรายไตรมาสสูงสุด
การปรับงบประมาณ
ค่อนข้างยากที่จะสร้างการคาดการณ์การขายที่พิสูจน์ได้ว่าแม่นยำในช่วงเวลาใด ๆ ทางเลือกที่เป็นไปได้คือการปรับงบประมาณการขายเป็นระยะด้วยประมาณการที่แก้ไข
หากดำเนินการเสร็จสิ้นงบประมาณส่วนที่เหลือที่ได้มาจากตัวเลขการขายจะต้องได้รับการตรวจสอบซึ่งอาจใช้เวลานานพอสมควร
ธุรกิจขนาดเล็กที่มีประเภทผลิตภัณฑ์และพื้นที่ จำกัด สามารถปรับใช้งบประมาณการขายโดยรวมได้
บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีผลิตภัณฑ์หลากหลายมักจะแบ่งงบประมาณออกเป็นหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และ / หรือภูมิภาคทางภูมิศาสตร์เพื่อให้ง่าย
โดยทั่วไปไม่ควรรวมประมาณการยอดขายที่เกี่ยวข้องกับการเข้าซื้อกิจการของ บริษัท อื่นในงบประมาณการขายเนื่องจากระยะเวลาและจำนวนของยอดขายเหล่านี้ยากเกินกว่าจะประมาณได้
แต่ควรตรวจสอบงบประมาณการขายหลังจากสรุปการได้มาแล้ว
มีงบการขายเท่าไร?
งบประมาณการขายคือการประมาณยอดขายสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีในอนาคต โดยมักจะแบ่งออกเป็นค่าประมาณสำหรับไตรมาสที่หนึ่งสองสามและสี่
งบประมาณนี้จะคำนวณยอดขายเป็นหน่วยเช่นเดียวกับรายได้โดยประมาณจากการขายเหล่านี้ สิ่งนี้สำคัญมากสำหรับธุรกิจใด ๆ
ฝ่ายบริหารวิเคราะห์สภาพเศรษฐกิจการแข่งขันทางการตลาดกำลังการผลิตและค่าใช้จ่ายในการขายอย่างรอบคอบเมื่อพัฒนางบประมาณการขาย
ปัจจัยเหล่านี้ล้วนมีส่วนสำคัญต่อผลการดำเนินงานในอนาคตของ บริษัท โดยพื้นฐานแล้วงบประมาณการขายคือสิ่งที่ผู้บริหารคาดว่าจะขายและรายได้ที่เพิ่มขึ้นจากการขายเหล่านี้
หากไม่มีงบประมาณ บริษัท ต่างๆก็ไม่สามารถติดตามกระบวนการหรือปรับปรุงประสิทธิภาพได้ ขั้นตอนแรกในการสร้างงบประมาณหลักของ บริษัท คือการสร้างงบประมาณการขาย
ส่วนประกอบงบประมาณ
องค์ประกอบที่สำคัญของงบประมาณการขายคือยอดขายโดยประมาณต่อหน่วยราคาต่อหน่วยและค่าเผื่อส่วนลดและผลตอบแทน
ยอดขายต่อหน่วยโดยประมาณคูณด้วยราคาต่อหน่วยเท่ากับยอดขายรวมตามงบประมาณ ยอดขายรวมเหล่านี้ลบด้วยส่วนลดการขายโดยประมาณและผลตอบแทนจะเป็นยอดขายสุทธิตามงบประมาณสำหรับงวดนั้น
งบประมาณการขายประกอบด้วยองค์ประกอบที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับองค์กรของ บริษัท เจ้าของธุรกิจจำนวนมากสร้างงบประมาณนี้โดยใช้รายการมาโครของยอดขายที่คาดการณ์ไว้และต้นทุนที่จะเกิดขึ้นเพื่อให้เป็นไปตามยอดขายเหล่านั้น
ในบาง บริษัท งบประมาณนี้ยังรวมถึงเงินเดือนโบนัสและค่าคอมมิชชั่นตลอดจนการโฆษณาและการส่งเสริมการขาย การสร้างงบประมาณการขายช่วยธุรกิจในรูปแบบต่างๆ
เป้าหมาย
สร้างกลยุทธ์พื้นฐาน
หากไม่มีงบประมาณการขายผู้จัดการหัวหน้างานและคนงานระดับรากหญ้าจะไม่สามารถพัฒนากลยุทธ์ที่จำเป็นในการสร้างผลกำไรในปีนี้ได้
หลังจากจัดทำงบประมาณการขายแล้วพนักงานทุกคนสามารถดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์ได้เพื่อเปลี่ยนงบประมาณให้เป็นรูปธรรมและนำไปปฏิบัติได้
งบประมาณช่วยให้สามารถประเมินทรัพยากรที่จำเป็นและต้นทุนของทรัพยากรเหล่านั้นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้
หากงบประมาณการขายลดลงจากปีที่แล้วผู้จัดการจำเป็นต้องหาวิธีใช้ทรัพยากรที่มอบให้เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง ในบางกรณีอาจต้องปรับเปลี่ยนงบประมาณการขาย
ปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสด
การสร้างงบประมาณการขายเป็นหนึ่งในกุญแจสำคัญในการปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสดของ บริษัท ของคุณ
เมื่อยอดขายดีสามารถเพิ่มงบประมาณการตลาดได้โดยใช้สูตรที่เชื่อมโยงการใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นกับยอดขายที่เพิ่มขึ้น
นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายทางการตลาดยังสามารถเพิ่มขึ้นทีละขั้นตอนดังนั้นในกรณีที่ยอดขายลดลงงบประมาณการขายจะลดลงและรักษาอัตรากำไรไว้ได้
งบประมาณการขายยังมีผลโดยตรงต่องบประมาณการผลิตเนื่องจากงบประมาณการผลิตจะระบุรายละเอียดว่าต้องทำผลิตภัณฑ์หรือบริการจำนวนเท่าใดจึงจะบรรลุเป้าหมายการขาย
กำหนดเป้าหมายการขายที่เฉพาะเจาะจง
งบประมาณการขายรวมถึงยอดขายเฉพาะที่ต้องบรรลุโดยให้ทีมมีเหตุการณ์สำคัญที่จะช่วยกำหนดวาระการประชุมสำหรับเดือนไตรมาสภาคการศึกษาหรือปีงบประมาณ
เมื่อพนักงานขายเข้าใจความคาดหวังของคุณพวกเขามีแนวโน้มที่จะทำงานอย่างขยันขันแข็งเพื่อให้บรรลุความคาดหวังเหล่านั้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้จัดการฝ่ายขายสามารถใช้เหตุการณ์สำคัญเหล่านั้นเพื่อขับเคลื่อนพนักงานให้ประสบความสำเร็จมากขึ้น
งบประมาณการขายยังช่วยในการประเมินผลงานของฝ่ายขาย ตัวอย่างเช่นอาจพบว่ารายได้เพิ่มขึ้น แต่ต้นทุนขายก็เพิ่มขึ้นด้วยซึ่งหมายถึงอัตรากำไรที่ลดลง
จากนั้นคุณสามารถกำหนดจุดที่จะลดค่าใช้จ่ายในการขายได้ ในทำนองเดียวกันสามารถระบุได้ว่าสมาชิกของทีมขายมีประสิทธิภาพต่ำกว่าที่คาดไว้หรือไม่
ช่วยตรวจสอบการใช้จ่ายเกินพิกัด
การสร้างงบประมาณการขายยังช่วยกำหนดค่าใช้จ่ายของคุณ ช่วยให้คุณสามารถประเมินอัตรากำไรที่เป็นไปได้เพื่อกำหนดกลยุทธ์การกำหนดราคาที่เหมาะสม
เจ้าของธุรกิจบางรายรวมค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่การผลิตทั้งหมดไว้ในประเภทค่าโสหุ้ยเดียว อื่น ๆ แบ่งค่าโสหุ้ยออกเป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปการบริหารและการขาย
การใช้งบประมาณการขายเป็นประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายซึ่งจะช่วยในการวางแผนงบประมาณอื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากแต่ละงบประมาณถูกสร้างขึ้นตามการคาดการณ์รายได้
ความสำคัญ
เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องทำงานพยากรณ์ให้ดีที่สุด เนื่องจากข้อมูลในงบประมาณการขายถูกใช้โดยงบประมาณอื่น ๆ เช่นงบประมาณการผลิตและงบประมาณวัสดุโดยตรง
ดังนั้นหากงบประมาณการขายไม่ถูกต้องการประมาณอื่น ๆ ก็จะใช้เป็นแหล่งวัตถุดิบ
ข้อมูลเกี่ยวกับยอดขายที่คาดการณ์ไว้ในหน่วยของงบประมาณการขายจะถูกป้อนลงในงบประมาณการผลิตโดยตรง จากงบประมาณนี้งบประมาณสำหรับวัสดุโดยตรงและแรงงานโดยตรงจะถูกสร้างขึ้น
นอกจากนี้ยังใช้งบประมาณการขายเพื่อให้ผู้จัดการเข้าใจโดยทั่วไปเกี่ยวกับขนาดของการดำเนินงาน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างงบประมาณหลักและงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายในการขายและการบริหาร
ยอดรวมของยอดขายสุทธิในงบประมาณการขายจะถูกโอนไปยังรายการรายได้ในงบประมาณหลัก
งบประมาณการขายและงบประมาณอื่น ๆ
งบประมาณการขายไม่เพียง แต่กำหนดเป้าหมายสำหรับธุรกิจเท่านั้น แต่ยังเป็นกรอบสำหรับงบประมาณอื่น ๆ ของธุรกิจด้วย ราคาอื่น ๆ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับงบประมาณการขาย
แม้ว่างบประมาณการขายจะมีประโยชน์มากกว่าสำหรับฝ่ายขาย แต่ก็มีประโยชน์อื่น ๆ เป็นจุดเริ่มต้นของงบประมาณการดำเนินงานที่แตกต่างกันซึ่งนำไปสู่งบประมาณหลักของ บริษัท
ธุรกิจต้องทราบว่าจะขายผลิตภัณฑ์ได้กี่ชนิดและจะสร้างรายได้เท่าใดจึงจะสามารถกำหนดงบประมาณการซื้อการผลิตและรายจ่ายลงทุนได้
การประมาณการในงบประมาณการขายส่งผลโดยตรงต่อจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ประมาณไว้ในงบประมาณการผลิต ในทางกลับกันสิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อวัสดุโดยตรงแรงงานทางตรงและค่าโสหุ้ยในการผลิต
งบประมาณการขายตามจริง
เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีฝ่ายบริหารจะทำการวิเคราะห์เปรียบเทียบงบประมาณการขายกับการขายจริง ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพโดยใช้งบประมาณที่ยืดหยุ่นหรืองบประมาณคงที่
งบประมาณคงที่จะเปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับการคาดการณ์ตามงบประมาณโดยไม่คำนึงถึงจำนวนหน่วยที่ขายได้ งบประมาณที่ยืดหยุ่นจะตรงกับตัวเลขรายได้ตามงบประมาณกับจำนวนเงินที่ขายได้จริง
ตามที่อธิบายไว้?
เลือกช่วงเวลา
แม้ว่าจะเป็นเรื่องปกติที่จะใช้งบประมาณการขายประจำปี แต่บาง บริษัท ก็มีงบประมาณการขายรายไตรมาสหรือรายเดือน
รวบรวมข้อมูลการขายในอดีต
หากคุณกำลังจัดทำงบประมาณสำหรับการขายในธุรกิจที่มีอยู่คุณควรตรวจสอบบันทึกการขายที่ผ่านมาได้ ข้อมูลการขายที่ใช้ต้องมาจากช่วงเวลาเดียวกันก่อนที่จะมีการจัดทำงบประมาณ
ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังใช้งบประมาณสำหรับไตรมาสฤดูใบไม้ผลิถัดไปคุณจะใช้ข้อมูลจากไตรมาสฤดูใบไม้ผลิก่อนหน้าเพื่อลดผลกระทบของปัจจัยตามฤดูกาลต่อยอดขาย
ค้นหาการขายในอุตสาหกรรมจากแหล่งภายนอก
ข้อมูลการขายจริงสามารถหาได้จากรายงานประจำปีและรายไตรมาสของ บริษัท มหาชน อย่างไรก็ตามข้อมูลดังกล่าวจะใช้ได้เฉพาะกับ บริษัท ขนาดใหญ่เท่านั้น
สำนักสถิติแรงงานสามารถให้ข้อมูลประมาณการเติบโตและข้อมูลทางการเงินที่สำคัญอื่น ๆ เกี่ยวกับอุตสาหกรรม
หอการค้าในพื้นที่ของคุณสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ในท้องถิ่นและเชื่อมต่อคุณกับเพื่อนร่วมงานในอุตสาหกรรม
เปรียบเทียบยอดขายกับช่วงเวลาที่ผ่านมา
ตัวอย่างเช่นนับจำนวนพนักงานขายที่ทำงานให้กับ บริษัท และเปรียบเทียบกับช่วงการขายที่ผ่านมา
หากจำนวนผู้ขายเพิ่มขึ้นหรือลดลงจำนวนยอดขายโดยประมาณควรจะเพิ่มขึ้นหรือลดลงตามนั้น
สอบถามผู้ขายสำหรับการคาดการณ์ส่วนบุคคลของตนเองสำหรับช่วงการขายถัดไป ความรู้และประสบการณ์โดยตรงของคุณสามารถช่วยให้คุณคาดการณ์ได้อย่างแม่นยำ
วิจัยแนวโน้มของตลาดในปัจจุบัน
แม้ว่ายอดขายในอดีตจะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับงบประมาณของคุณ แต่ประสิทธิภาพในอดีตไม่ได้ทำนายผลลัพธ์ในอนาคตเสมอไป หากแนวโน้มของตลาดมีการเปลี่ยนแปลงก็มักจะส่งผลกระทบต่อรายได้ของ บริษัท เช่นกัน
ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ผลิตกล่องซีดีพลาสติกและยอดขายซีดีลดลงการประมาณการยอดขายอาจต้องลดลงเช่นกัน
พูดคุยกับลูกค้าและคนขาย
ความตั้งใจที่จะซื้อผลิตภัณฑ์เป็นตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนของยอดขายในอนาคต หากลูกค้ามีแนวโน้มที่จะซื้อในบางช่วงเวลาของปีแนวโน้มนี้จะต้องนำมาพิจารณาในงบประมาณการขาย
พนักงานขายมีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับความกังวลของลูกค้า ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้ฝ่ายบริหารคาดการณ์ประสิทธิภาพในอนาคตได้
การตลาดให้ข้อมูลเกี่ยวกับการส่งเสริมการขายซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงการขาย นอกจากนี้ยังรายงานเกี่ยวกับวันที่เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ตลอดจนวันที่เรียกคืนผลิตภัณฑ์เก่า
สร้างงบประมาณ
จากยอดขายในอดีตสถานะทางการตลาดปัจจุบันความแข็งแกร่งของพนักงานขายกำลังการผลิตเฉพาะและแนวโน้มของลูกค้าการประมาณยอดขายที่ดีที่สุดจะเกิดขึ้นในช่วงงบประมาณถัดไป
การคำนวณพื้นฐานคือการลงรายละเอียดจำนวนยอดขายที่คาดหวังในหน่วยหนึ่งแถว จากนั้นราคาต่อหน่วยเฉลี่ยที่คาดไว้จะแสดงในแถวถัดไปและรายได้รวมในแถวที่สาม
ราคาต่อหน่วยอาจมีการปรับเปลี่ยนเพื่อส่งเสริมการตลาด หากมีการคาดการณ์ส่วนลดการขายหรือการคืนสินค้าควรระบุไว้ด้วย
เปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับงบประมาณ
เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการขายที่คาดการณ์ไว้คุณจะเห็นว่ายอดขายที่คาดการณ์ไว้ใกล้เคียงกับยอดขายจริงเพียงใด รูปแบบใด ๆ ที่พบสามารถช่วยในการจัดเตรียมงบประมาณในอนาคตได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น
ตัวอย่าง
สมมติว่า บริษัท ABC วางแผนที่จะผลิตถังพลาสติกจำนวนมากในช่วงปีงบประมาณ 2017 ถังทั้งหมดนี้อยู่ในหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์เดียว งบประมาณการขายของคุณสรุปได้ดังนี้:
ดังจะเห็นได้ว่าผู้จัดการฝ่ายขายของ ABC คาดว่าความต้องการที่เพิ่มขึ้นในช่วงครึ่งหลังของปีจะทำให้เขาสามารถเพิ่มราคาต่อหน่วยได้จาก 10 เหรียญเป็น 11 เหรียญ
นอกจากนี้ผู้จัดการฝ่ายขายคาดว่าเปอร์เซ็นต์ส่วนลดการขายในอดีตของ บริษัท ที่ 2% ของยอดขายรวมจะคงอยู่ตลอดระยะเวลาที่กำหนดไว้
ตัวอย่างของงบประมาณการขายนี้เป็นเรื่องง่ายเพราะสมมติว่า บริษัท ขายผลิตภัณฑ์เพียงประเภทเดียว
อ้างอิง
- สตีเวนแบรกก์ (2017). งบประมาณการขาย - ตัวอย่างงบประมาณการขาย เครื่องมือการบัญชี นำมาจาก: Accountingtools.com.
- หลักสูตรการบัญชีของฉัน (2561). งบประมาณการขายคืออะไร? นำมาจาก: myaccountingcourse.com.
- ยอดดุลธุรกิจขนาดเล็ก (2018) งบประมาณการขายเป็นศูนย์กลางของการวางแผนธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ นำมาจาก: thebalancesmb.com.
- เมดิสันการ์เซีย (2017). งบประมาณการขายคืออะไร? Bizfluent นำมาจาก: bizfluent.com.
- John Csiszar (2018). วิธีจัดทำงบประมาณการขาย ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron.com นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
- Sampson Quain (2018). เหตุใดงบประมาณการขายจึงมีความสำคัญ ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron.com นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.