งบประมาณรายจ่าย: มีไว้ทำอะไรทำอย่างไรตัวอย่าง - ดูดาส - 2026

งบประมาณค่าใช้จ่ายในการคำนวณที่จะช่วยให้ บริษัท ติดตามการซื้อสินค้าและการเก็บค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่ต่ำที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ การจัดทำงบประมาณเป็นกิจกรรมทางธุรกิจที่สำคัญซึ่งเกี่ยวข้องกับการประมาณรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่กำหนด

งบประมาณค่าใช้จ่ายเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณโดยรวมของ บริษัท ที่ระบุถึงต้นทุนที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจ จะแสดงรายได้และการเบิกจ่ายเงินของหน่วยงานต่างๆจึงนำเสนอประมาณการสำหรับแต่ละหน่วยงาน

ที่มา: pixabay.com

มีการวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆและเหตุผลทั่วไปสำหรับการเปลี่ยนแปลงในการประมาณการ ความต้องการเงินช่วยเหลือจากรัฐบาลยังเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณการใช้จ่าย

วัตถุประสงค์หลักของงบประมาณค่าใช้จ่ายคือการกำหนดนโยบายทางเศรษฐกิจเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทางการเงินที่เกิดขึ้น ในความเป็นจริงค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ทั้งหมดจะแสดงรายการและบันทึกไว้ในงบประมาณค่าใช้จ่าย

งบประมาณรายจ่ายมีไว้ทำอะไร?

เมื่อกำหนดงบประมาณค่าใช้จ่ายแล้ว บริษัท จะมีความคิดเกี่ยวกับรายได้ทั้งหมดที่จำเป็นในการรักษาหรือขยายธุรกิจ ข้อมูลนี้จำเป็นสำหรับการกำหนดวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและแผนการดำเนินงานที่มีประสิทธิผล

ด้วยการวางแผนและการวิเคราะห์อย่างรอบคอบผู้จัดการสามารถประสานค่าใช้จ่ายกับกลยุทธ์ภาษีและกระแสเงินสดได้ โดยไม่ต้องใช้งบประมาณคุณจะเสี่ยงต่อการใช้จ่ายเกินตัวลดหรือกำจัดอัตรากำไร

งบประมาณควรได้รับการประเมินเป็นระยะโดยสัมพันธ์กับการเงินที่แท้จริงของธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดตำแหน่งและช่วยระบุปัญหาการใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นช่องว่างของกระแสเงินสดโอกาสในการออมหรือสถานการณ์ผลกำไรในอนาคต

การวางแผนและการติดตามงบประมาณจะช่วยให้คุณระบุค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ทางการเงินของคุณได้อย่างรวดเร็วและยังบรรลุเป้าหมายทางการเงินอีกด้วย

เมื่อคุณดูรายละเอียดค่าใช้จ่ายจริงๆอาจมีความประหลาดใจกับสิ่งที่คุณพบ กระบวนการนี้จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าสิ่งต่างๆจะเป็นอย่างไร

โครงการ

งบประมาณค่าใช้จ่ายถูกใช้อย่างกว้างขวางตลอดวงจรชีวิตของโครงการ:

การวางแผนโครงการ

งบประมาณค่าใช้จ่ายเป็นเอกสารพื้นฐานสำหรับการวางแผนโครงการซึ่งระบุความต้องการทรัพยากรของโครงการต้นทุนเบื้องต้นและการจัดหาเงินทุน

บรรทัดงบประมาณทั้งหมดเขียนโค้ดโดยใช้ผังบัญชีขององค์กร

การดำเนินโครงการ

เมื่อโครงการได้รับการอนุมัติงบประมาณและรหัสที่เกี่ยวข้องจะถูกใช้เพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องในบัญชีแยกประเภท

งบประมาณจะให้ภาพรวมของเป้าหมายรายได้และขีด จำกัด การใช้จ่ายดังนั้นหน่วยงานจึงมีความชัดเจนเกี่ยวกับจำนวนเงินที่มีอยู่สำหรับแต่ละส่วนของการดำเนินโครงการ

การตรวจสอบโครงการ

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินของโครงการเพื่อที่จะจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รายงานการตรวจสอบงบประมาณช่วยในการประเมินผลการดำเนินงานที่แท้จริงของโครงการเทียบกับแผนงบประมาณ

คุณมีงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายอย่างไร?

กำหนดเป้าหมาย

ขั้นตอนแรกในการสร้างงบประมาณคือการกำหนดเป้าหมาย เป้าหมายทางการเงินคืออะไร? คุณมีหนี้ที่ต้องชำระหรือไม่? คุณพยายามประหยัดค่าใช้จ่ายหรือไม่?

ระบุรายรับและรายจ่าย

ก่อนที่คุณจะสร้างแผนการใช้จ่ายคุณต้องเข้าใจแหล่งรายได้และค่าใช้จ่ายในปัจจุบันของคุณ

ใส่งบประมาณการใช้จ่ายทุกอย่าง

งบประมาณการใช้จ่ายจะรวมค่าใช้จ่ายในปัจจุบันบวกกับเงินออมที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางการเงิน

หากรายจ่ายบวกเงินออมมากกว่ารายได้จะต้องหาวิธีลดรายจ่าย

สินค้าทุน

ค่าใช้จ่ายเงินสดสำหรับเครื่องจักรการผลิตและอุปกรณ์อื่น ๆ ที่ใช้ในการสร้างรายได้เรียกว่าสินทรัพย์ทุนเป็นค่าใช้จ่ายที่สำคัญสำหรับธุรกิจ

แรงงานทางตรง

ในโรงงานผลิตหนึ่งในค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่ใหญ่ที่สุดคือแรงงานทางตรง คนงานได้รับค่าจ้างและผลประโยชน์ซึ่งส่งผลต่อต้นทุนทั้งหมดในการทำธุรกิจ

วัตถุดิบ

การเปลี่ยนแปลงในห่วงโซ่อุปทานทั่วโลกทำให้จำเป็นต้องคำนวณกระแสเงินสดที่อาจเกิดขึ้นใหม่

ภาษี

การไม่จ่ายเงินให้รัฐบาลอาจส่งผลให้ถูกปรับและบทลงโทษอื่น ๆ ทำให้งบประมาณการคลังที่เพียงพอมีความสำคัญ

นำงบประมาณไปสู่การปฏิบัติ

แอปการจัดทำงบประมาณทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบแผนการใช้จ่ายของคุณ สามารถใช้เพื่อควบคุมยอดคงเหลือในบัญชีและติดตามค่าใช้จ่ายเพื่อช่วยให้คุณประหยัดงบประมาณได้

ประเมินงบประมาณเป็นระยะ

เป้าหมายทางการเงินเป็นไปตามเป้าหมายหรือไม่? หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณควรตรวจสอบงบประมาณการใช้จ่ายของคุณและพิจารณาว่าเหตุใดจึงไม่ได้ผล

ตัวอย่าง

ประสบการณ์การวิจัยเล็กน้อยและสามัญสำนึกใช้ในการประมาณค่าใช้จ่ายตามยอดขายต้นทุนและกิจกรรมที่วางแผนไว้

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงตัวอย่างการใช้จ่ายงบประมาณสำหรับแผนการสมัครสมาชิกการจัดส่งซุป

แถวถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ตรงกับการบัญชีให้มากที่สุด มีการกำหนดกรอบเวลาและค่าใช้จ่ายในแต่ละ 12 เดือนข้างหน้าโดยประมาณ จากนั้นสามารถทำได้ในปีต่อ ๆ ไปโดยเป็นผลรวมประจำปีโดยประมาณ

ในตัวอย่างเจ้าของรู้จักธุรกิจของตน ในขณะที่พวกเขาพัฒนางบประมาณพวกเขามีความคิดที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาจ่ายสำหรับเวลาในครัวโฆษณา Facebook ค่าคอมมิชชั่นเครื่องใช้สำนักงาน ฯลฯ

และหากธุรกิจไม่ทราบตัวเลขเหล่านี้จะต้องถูกตรวจสอบ หากคุณไม่ทราบค่าเช่าคุณคุยกับตัวแทนคุณเห็นสถานที่บางแห่งและนั่นคือวิธีที่คุณคำนวณสิ่งที่คุณจะต้องจ่าย

เช่นเดียวกับระบบสาธารณูปโภคประกันภัยและอุปกรณ์ที่เช่า: มีการทำรายการมีคนเรียกและมีการประมาณการที่ดี

ค่าใช้จ่ายในการจ่ายเงินเดือน

ค่าใช้จ่ายยังรวมถึงการจ่ายเงินเดือนค่าจ้างและเงินเดือนและค่าตอบแทน ในกรณีของธุรกิจซุปจะมีการทำรายการแยกต่างหากสำหรับบัญชีเงินเดือนเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตาม บัญชีเงินเดือนเป็นต้นทุนคงที่และหนี้

ผลรวมของแผนบุคลากรปรากฏในงบประมาณค่าใช้จ่าย คุณยังสามารถดูค่าใช้จ่ายผลประโยชน์โดยประมาณนอกเหนือจากค่าจ้างขั้นต้น

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน ได้แก่ ภาษีเงินเดือนรวมถึงงบประมาณสำหรับการประกันสุขภาพและผลประโยชน์อื่น ๆ

อ้างอิง

1. Joseph DeBenedetti (2019). งบประมาณรายจ่ายคืออะไร? ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron.com นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
2. The Economic Times (2019). คำจำกัดความของ 'งบประมาณรายจ่าย' นำมาจาก: economictimes.indiatimes.com.
3. ชาริพาร์สันส์มิลเลอร์ (2017). งบประมาณรายจ่ายคืออะไร? Bizfluent นำมาจาก: bizfluent.com.
4. Fmd Pro Starter (2017) งบประมาณรายรับและรายจ่าย. นำมาจาก: fmdprostarter.org.
5. การเงินส่วนบุคคล (2019) การจัดทำงบประมาณ. นำมาจาก: personalfinance.duke.edu.
6. ทิมเบอร์รี่ (2019) วิธีสร้างงบประมาณค่าใช้จ่าย แผน นำมาจาก: article.bplans.com.