งบประมาณการซื้อ: องค์ประกอบวิธีการทำและตัวอย่าง - ดูดาส - 2025

งบประมาณการจัดซื้อเป็นรายงานที่มีปริมาณของวัตถุดิบหรือวัสดุโดยตรงในสินค้าคงคลังที่ บริษัท จะต้องซื้อในแต่ละรอบระยะเวลางบประมาณ ปริมาณที่ระบุในใบเสนอราคาเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีสินค้าคงคลังเพียงพอที่จะตอบสนองคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ของลูกค้า

งบประมาณนี้แตกต่างจากงบประมาณการขายหรืองบประมาณค่าใช้จ่ายเนื่องจากวัตถุประสงค์ของงบประมาณการจัดซื้อคือการกำหนดความต้องการขององค์กรในการจัดซื้อวัสดุในสินค้าคงคลัง งบประมาณการซื้อช่วยให้คุณกำหนดจำนวนเงินและจำนวนผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการ

บริษัท ใดที่ผลิตหรือขายผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้จำเป็นต้องมีงบประมาณในการจัดซื้อ งบประมาณนี้ใช้สำหรับ บริษัท ที่มีสินค้าอยู่ในสต็อกเนื่องจากมูลค่าสินค้าคงคลังมีบทบาทสำคัญ

งบประมาณการจัดซื้อเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การจัดทำงบประมาณโดยรวมของ บริษัท ในระดับที่ง่ายที่สุดสามารถจับคู่จำนวนหน่วยที่คาดว่าจะขายได้ในช่วงงบประมาณ

องค์ประกอบ

การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง

งบประมาณการจัดซื้อจัดทำขึ้นเพื่อติดตามมูลค่าสินค้าคงคลังของ บริษัท และปริมาณสินค้าที่ขาย

นอกจากนี้ยังใช้เพื่อช่วยติดตามมูลค่าสินค้าคงคลังสิ้นสุดที่ต้องการในแต่ละเดือน เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องคำนึงถึงสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายที่ บริษัท กำหนดให้มีในตอนท้ายของแต่ละงวด

ดำเนินการตามแนวทางที่กำหนดโดยนโยบายสินค้าคงคลังที่ได้รับการจัดการเพื่อให้เป็นไปตามความต้องการในการผลิตและการขายในช่วงเวลาต่อไปนี้รวมทั้งต้นทุนของสินค้าคงเหลือเหล่านี้

การประมาณยอดขายและการผลิต

พื้นฐานหลักในการจัดทำงบประมาณการจัดซื้อคืองบประมาณการผลิตซึ่งสะท้อนถึงจำนวนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ต้องผลิตในแต่ละช่วงเวลา

ตามปริมาณที่ระบุให้ผลิตของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปแต่ละชิ้นมีการ "ระเบิด" ของวัสดุ สิ่งนี้กำหนดปริมาณที่ต้องการของวัสดุที่เป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเหล่านี้

ในทำนองเดียวกันงบประมาณการผลิตจะขึ้นอยู่กับงบประมาณที่จัดทำโดยการขายในแต่ละช่วงเวลาอย่างใกล้ชิด

ต้นทุนวัสดุ

องค์ประกอบนี้มีความสำคัญมากในการวางแผนจำนวนเงินที่ต้องใช้ในการซื้อวัสดุในแต่ละช่วงเวลาโดยคำนึงถึงจำนวนสินค้าคงคลังที่จำเป็นเพื่อให้สามารถให้บริการในระดับที่ดีและสะท้อนถึงรูปแบบที่เป็นไปได้ที่อาจมีอยู่ในต้นทุน

ทำอย่างไร?

เนื่องจากงบประมาณในการซื้อวัสดุสามารถเป็นส่วนสำคัญของต้นทุนทั้งหมดทั้งทางตรงและทางอ้อมการเตรียมงบประมาณนี้อย่างรอบคอบจึงมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ

มิฉะนั้นงบประมาณการจัดซื้อวัสดุที่จัดเตรียมอย่างไม่ระมัดระวังหรือคำนวณไม่ดีอาจทำให้ต้นทุนสูงเกินไปหรือต่ำเกินไป

งบประมาณถูกสร้างขึ้นโดยใช้สูตรง่ายๆ: สินค้าคงคลังที่สิ้นสุดในอุดมคติบวกต้นทุนของสินค้าที่ขายแล้วหักมูลค่าของสินค้าคงคลังที่มีในตอนแรก สูตรนี้จะสร้างงบประมาณการซื้อทั้งหมด

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการ 10,000 ดอลลาร์ในการสิ้นสุดสินค้าคงคลังและมูลค่าของสินค้าที่ขายได้ประมาณ 3,000 ดอลลาร์ จากนั้นค่าเหล่านี้จะถูกเพิ่มและจากทั้งหมด 13,000 ดอลลาร์มูลค่าของสินค้าคงคลังเริ่มต้นจะถูกลบออก หากมูลค่าสินค้าคงคลังเริ่มต้นคือ 2,000 ดอลลาร์จำนวนงบประมาณการจัดซื้อทั้งหมดจะเท่ากับ 11,000 ดอลลาร์

ต้นทุนของสินค้าที่ขายคือผลรวมที่เรียกเก็บจากบริการหรือผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ บริษัท นำเสนอในแง่ของมูลค่าการผลิต

ซื้อสูตรงบประมาณเป็นหน่วย

งบประมาณการจัดซื้อจะแสดงการเริ่มต้นและการสิ้นสุดของวัสดุคงคลังตามงบประมาณปริมาณวัสดุที่จะใช้ในการผลิตปริมาณวัสดุที่จะซื้อและต้นทุนในช่วงระยะเวลาที่กำหนด

งบประมาณการจัดซื้อเป็นส่วนประกอบของงบประมาณหลักและเป็นไปตามสูตรต่อไปนี้:

งบประมาณการซื้อวัสดุเป็นหน่วย = งบประมาณเริ่มต้นสินค้าคงคลังของวัสดุในหน่วย + วัสดุในหน่วยที่จำเป็นสำหรับการผลิต - การจัดทำงบประมาณสินค้าคงคลังสิ้นสุดของวัสดุเป็นหน่วย

ในสูตรข้างต้นจะคำนวณวัสดุในหน่วยที่จำเป็นสำหรับการผลิตดังนี้:

วัสดุในหน่วยที่จำเป็นสำหรับการผลิต = การผลิตตามงบประมาณในช่วงเวลา×หน่วยของวัสดุที่ต้องการ

เนื่องจากตัวเลขการผลิตที่จัดทำงบประมาณนั้นกำหนดโดยงบประมาณการผลิตจึงสามารถจัดเตรียมงบประมาณการซื้อได้หลังจากมีงบประมาณการผลิตเท่านั้น

ตัวอย่าง

การใช้ธุรกิจเครื่องปั้นดินเผาขนาดเล็ก ArtCraft ข้อมูลต่อไปนี้จะใช้ในการพัฒนางบประมาณการซื้อวัสดุ:

ข้อมูลเริ่มต้น

ตัวเลขการผลิตโดยประมาณได้มาจากงบประมาณการผลิตของ ArtCraft หน่วยชิ้นส่วนที่กำหนดงบประมาณต่อไปนี้มีการวางแผนที่จะผลิตในแต่ละไตรมาส 4: 1334, 912, 1148 และ 1778

แต่ละชิ้นสุดท้ายต้องใช้วัสดุ 4 กก. ในการผลิตในโรงงาน โรงงานมีวัสดุในสต็อก 800 กก. ณ วันที่ 1 มกราคม ในตอนท้ายของปีสินค้าคงคลังสิ้นสุดที่ต้องการคือวัสดุ 961 กก.

ArtCraft มีนโยบายที่จะรักษา 15% ของความต้องการการผลิตของไตรมาสถัดไปใน Ending Materials Inventory นโยบายนี้เปลี่ยนแปลงความต้องการในการซื้อวัสดุเนื่องจากสินค้าคงคลังขั้นสุดท้าย 15% นี้ต้องได้รับการพิจารณาในงบประมาณ

คาดว่าต้นทุนต่อหน่วยต่อกิโลกรัมของวัสดุที่จะซื้อจะเพิ่มขึ้นในแต่ละไตรมาส 4: 3.10 ดอลลาร์ 3.20 ดอลลาร์ 3.50 ดอลลาร์และ 4.00 ดอลลาร์

การจัดทำงบประมาณการจัดซื้อ

ขั้นตอนแรกในการจัดเตรียมงบประมาณการจัดซื้อคือการใช้ข้อมูลนี้ในการคำนวณวัสดุคงคลังสิ้นสุดสำหรับไตรมาสที่ 1, 2 และ 3 ขั้นตอนที่สองคือการเตรียมงบประมาณการจัดซื้อวัสดุ

สินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายของวัสดุไตรมาสที่ 1 = 15% x (912 หน่วย x 4 กก. ของวัสดุ) = 547

สินค้าคงคลังสุดท้ายของวัสดุไตรมาส 2 = 15% x (1148 หน่วย x 4 กก. ของวัสดุ) = 689

สินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายของวัสดุไตรมาส 3 = 15% x (1778 หน่วย x 4 กิโลกรัมของวัสดุ) = 1068

โปรดทราบว่าวัสดุขั้นสุดท้ายที่จัดทำงบประมาณสำหรับไตรมาสที่หนึ่งสองและสามเป็นวัสดุเริ่มต้นในไตรมาสที่สองสามและสี่ตามลำดับ

ตารางนี้ได้รับการพัฒนาจากสมการบัญชีสองสมการ:

วัสดุที่จำเป็นสำหรับการผลิต + วัสดุคงคลังขั้นสุดท้าย = วัสดุทั้งหมดที่ต้องการ

วัสดุทั้งหมดที่ต้องการ - วัสดุคงคลังเริ่มต้น = งบประมาณการซื้อวัสดุเป็นกิโลกรัม

อ้างอิง

1. สตีเวนแบรกก์ (2018). งบประมาณการซื้อ เครื่องมือการบัญชี นำมาจาก: Accountingtools.com.
2. ไดแอนลินน์ (2018). งบประมาณการซื้อคืออะไร? ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
3. แมรี่เจน (2017). งบประมาณการซื้อคืออะไร? นำมาจาก: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). งบประมาณการซื้อวัสดุโดยตรง อธิบายการบัญชี นำมาจาก: Accountingexplained.com.
5. โรสแมรี่พีฟเลอร์ (2018) วิธีจัดทำงบประมาณการซื้อวัสดุโดยตรง สมดุล. นำมาจาก: com.