- กระบวนการใช้จ่ายทางเศรษฐกิจใน บริษัท ต่างๆ
- จัดการค่าใช้จ่าย
- สร้างงบประมาณที่เป็นจริง
- พัฒนาแผนธุรกิจที่มั่นคง
- วางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด
- ติดตามค่าใช้จ่าย
- ปรับปรุงการจัดการเงิน
- เตรียมพร้อมสำหรับภาษี
- พิจารณาว่าธุรกิจมีผลกำไรเพียงใด
- อ้างอิง
เหตุใดการใช้จ่ายจึงสำคัญต่อการสร้างรายได้? มีธุรกิจมากกว่าเฟอร์นิเจอร์และพื้นที่สำนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงแรกค่าใช้จ่ายจำเป็นต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบและการทำบัญชีอย่างพิถีพิถัน
แม้ว่าการใช้จ่ายจะเป็นสิ่งที่โดยทั่วไปถูกมองว่าเป็นสิ่งที่เป็นลบ แต่ก็มีความสำคัญเนื่องจากเกี่ยวข้องกับการลงทุนในสินทรัพย์ที่ช่วยให้คุณสร้างรายได้ ตัวอย่างเช่นการใช้จ่ายค่าเช่าสถานที่ (สินทรัพย์) บนถนนสายกลางเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจในการสร้างรายได้ที่ดี หากไม่ได้เช่าหรือซื้อพื้นที่จะไม่สามารถขายในสถานที่จริงได้
ที่มา: pixabay.com
เช่นเดียวกันกับการขายออนไลน์ หากคุณไม่ใช้จ่ายในการสร้างหน้าเว็บและดูแลรักษาหน้าเว็บผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะเข้ามาซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณไม่ได้
รายจ่ายจึงมีความจำเป็นต่อรายรับ หากเป็นความจริงในบางกรณีค่าใช้จ่ายอาจถูกแทนที่ได้ตามเวลาซึ่งค่าใช้จ่ายของเงินจะต่ำมาก ตัวอย่างเช่นคนงานในแต่ละวันที่ต้องใช้มือในการทำงานและสร้างรายได้แม้ว่าเขาจะมีการแข่งขันมากขึ้นและรายได้ของเขาก็จะลดลง
แทบทุกธุรกิจต้องใช้เงินแม้ว่าบางอย่างจะมากกว่าธุรกิจอื่นก็ตาม ตัวอย่างเช่นนักเขียนจะต้องใช้คอมพิวเตอร์ไฟฟ้าและความรู้ของคุณเท่านั้น ในทางตรงกันข้าม บริษัท ด้านการบินและอวกาศจะต้องมีการลงทุนขนาดใหญ่ในด้านวัสดุเทคโนโลยีและทรัพยากรมนุษย์
กระบวนการใช้จ่ายทางเศรษฐกิจใน บริษัท ต่างๆ
หลาย บริษัท ละเลยขั้นตอนการใช้จ่ายเงินนี้โดยอาศัยลูกค้าจำนวนมากเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นโดยปกติแล้วจะได้ผลลัพธ์ที่หายนะ
การสร้างแผนธุรกิจแผนที่รายละเอียดของธุรกิจที่จะสร้างขึ้นมีความสำคัญต่อความพยายามในการสร้างรายได้ใน บริษัท แผนธุรกิจบังคับให้คุณพิจารณาค่าใช้จ่ายต่างๆที่จะเกิดขึ้น
การประเมินค่าใช้จ่ายที่ต่ำเกินไปจะทำให้กำไรสุทธิที่คาดหวังเพิ่มขึ้นอย่างไม่ถูกต้องซึ่งเป็นสถานการณ์ที่ไม่เป็นลางดีสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก บริษัท ทั้งหมดมีความแตกต่างกันดังนั้นจึงต้องมีค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆ
ธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นและธุรกิจที่กำลังเติบโตขนาดเล็กประสบปัญหาทั่วไปนั่นคือวิธีจัดการกระแสเงินสดเพื่อให้จ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมดตรงเวลา
จัดการค่าใช้จ่าย
ด้วยการจัดการค่าใช้จ่ายอย่างรอบคอบคุณจะสามารถปรับปรุงโอกาสในการเติบโตอย่างช้าๆและปลอดภัยได้ คำแนะนำบางประการ:
สร้างงบประมาณที่เป็นจริง
งบประมาณไม่เพียงเพียงพอ แต่ต้องมีความเป็นจริง คุณต้องมีความเข้าใจในทุกแง่มุมของธุรกิจเป็นอย่างดี
การจัดทำงบประมาณเป็นกระบวนการจัดทำแผนการใช้จ่ายเงิน การสร้างแผนการใช้จ่ายนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดล่วงหน้าได้ว่าคุณจะมีเงินเพียงพอสำหรับทำสิ่งที่คุณต้องการหรือต้องการทำหรือไม่
หากคุณรู้ว่าคุณสามารถคาดหวังจำนวนรายได้ต่อเดือนคุณสามารถคิดในแง่ของการใช้จ่ายเงินที่เหมาะสม เป็นขั้นตอนการวางแผนที่สำคัญในการช่วยบริหารจัดการเงินปรับสมดุลรายจ่ายกับรายรับ
หากค่าใช้จ่ายและรายได้ไม่สมดุลกันและคุณใช้จ่ายมากกว่าที่คุณขายคุณจะมีปัญหา หลายคนไม่ทราบว่าพวกเขาใช้จ่ายมากกว่าที่จะได้รับและค่อยๆจมอยู่กับหนี้
หากคุณไม่มีเงินเพียงพอที่จะทำทุกอย่างที่คุณต้องการคุณสามารถใช้ขั้นตอนการวางแผนนี้เพื่อจัดลำดับความสำคัญของค่าใช้จ่ายและให้ความสำคัญกับเงินของคุณในสิ่งที่สำคัญที่สุด
พัฒนาแผนธุรกิจที่มั่นคง
เมื่อคุณมีงบประมาณที่กำหนดแล้วคุณต้องมั่นใจว่าคุณมีรายได้เพื่อสนับสนุนหรือเปลี่ยนแปลงธุรกิจของคุณเพื่อให้เป็นไปตามความคาดหวังของงบประมาณใหม่
คุณควรเริ่มคิดถึงเปอร์เซ็นต์ของผลกำไรที่จะต้องลงทุนในธุรกิจอีกครั้ง
อาจจะต้องซื้อสินค้าคงคลังใหม่หรืออาจจำเป็นต้องมีอุปกรณ์ใหม่ หรืออาจมีการวางแผนแนวทางการตลาดใหม่เพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์หรือบริการ
แผนธุรกิจช่วยให้คุณเข้าใจว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้เหมาะสมกับภาพรวมอย่างไรและป้องกันไม่ให้คุณใช้จ่ายในสิ่งที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแผน
มี บริษัท จำนวนมากเกินไปที่อาศัยอยู่สัปดาห์ละสัปดาห์หรือเดือนต่อเดือนโดยที่ไม่สามารถรวบรวมแผนธุรกิจที่มั่นคงเพื่อก้าวไปข้างหน้าได้ ค่าใช้จ่ายมักจะเพิ่มขึ้นโดยไม่มีอะไรแสดงให้เห็น แผนธุรกิจช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณจัดการค่าใช้จ่ายได้อย่างชาญฉลาด
วางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด
โลกของธุรกิจเต็มไปด้วยความไม่แน่นอน นั่นคือเหตุผลที่แนะนำให้ บริษัท ต่างๆมีเงินสดเพียงพอที่จะรับมือกับเหตุฉุกเฉินที่ไม่คาดคิด
มีหลายวิธีในการป้องกันตัวเองจากความเสี่ยงโดยไม่ต้องประหยัดเงินเป็นจำนวนมาก คุณไม่ต้องการผูกเงินสดมากเกินไปเพราะจะต้องใช้เป็นเงินทุนหมุนเวียน อย่างไรก็ตามคุณต้องมีประกันธุรกิจเพื่อปกป้องสินค้าคงคลัง
จะมีเงินเพิ่มเติมเพื่อรองรับเหตุฉุกเฉินที่ไม่คาดคิดและยังมีเงินทุนสำหรับนำไปลงทุนใหม่เพื่อความสำเร็จของธุรกิจ
ติดตามค่าใช้จ่าย
การติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจมีความสำคัญมากกว่าที่คุณคิด การติดตามค่าใช้จ่ายเป็นประโยชน์แม้ว่างานจะเป็นเรื่องธรรมดาเพียงใด
เพื่อเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ด้านล่างนี้คุณต้องลงทุนในเครื่องมือที่ช่วยติดตามค่าใช้จ่ายได้ทุกที่ทุกเวลา
ปรับปรุงการจัดการเงิน
การขาดเงินสดมักอ้างว่าเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้ธุรกิจล้มเหลว
หากกระแสเงินสดมีความสำคัญมากคุณอาจต้องทำทุกอย่างเพื่อจัดการกับมันให้ดีขึ้นเพื่อไม่ให้ตกอยู่ในกับดักของการมีน้อยเกินไป
วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการจัดการค่าใช้จ่ายแบบวันต่อวันดังนั้นคุณจึงไม่ถึงสิ้นเดือนและพบว่าค่าใช้จ่ายไม่ครอบคลุมรายได้
ด้วยการติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในแต่ละวันพวกเขายังสามารถควบคุมดูว่ามีการใช้จ่ายเงินที่ไหนและมีการใช้จ่ายเท่าใด
ตัวเลขรายวันเหล่านี้จะเป็นตัวบ่งชี้ว่าคุณใช้จ่ายเกินหรือต่ำกว่างบประมาณรายเดือนของคุณหรือไม่ ด้วยความรู้นี้คุณสามารถแก้ไขนิสัยการดื่มที่ไม่ดีและสร้างนิสัยที่ดีขึ้นได้
ไม่เพียง แต่คุณจะประหยัดเงินซึ่งส่งผลดีต่อผลกำไรของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณมีเงินสดซึ่งสามารถนำไปลงทุนในส่วนที่สำคัญอื่น ๆ ของธุรกิจได้อีกด้วย
เตรียมพร้อมสำหรับภาษี
ฤดูภาษีเป็นช่วงเวลาที่น่ากลัวของปีสำหรับผู้ที่ไม่ได้เตรียมตัวไว้ การค้นหาใบเรียกเก็บเงินและใบเสร็จในคอมพิวเตอร์และในกล่องรองเท้าเกิดขึ้นบ่อยครั้ง
ด้วยการเก็บบันทึกอย่างพิถีพิถันทุกอย่างจะพร้อมจ่ายภาษี ค่าใช้จ่ายหลายอย่างสามารถหักลดหย่อนภาษีได้ซึ่งหมายความว่าสามารถกู้เงินได้
อย่างไรก็ตามสามารถกู้คืนเงินได้ก็ต่อเมื่อมีการติดตามและจัดประเภทค่าใช้จ่ายเหล่านี้
หากไม่มีการเก็บบันทึกที่ถูกต้องเงินที่หามาได้ยากจะถูกทิ้งไว้บนโต๊ะและอยู่ในมือของเสมียนภาษี
พิจารณาว่าธุรกิจมีผลกำไรเพียงใด
คุณคงรู้วิธีคำนวณผลกำไร: รายได้ลบด้วยรายจ่าย มีแนวโน้มว่าจะเข้าใจด้วยว่ามีความสำคัญต่อธุรกิจอย่างไร จะแจ้งให้ทราบหากคุณกำลังทำเงินช่วยดึงดูดนักลงทุนการเงินในแต่ละวันและช่วยในการจัดหาเงินทุน
อย่างไรก็ตามเจ้าของธุรกิจหลายรายพยายามคำนวณความสามารถในการทำกำไรเนื่องจากไม่ได้เก็บบันทึกรายรับและรายจ่ายที่ถูกต้อง
การตรวจสอบทุกวันจะป้องกันไม่ให้คุณคาดเดาเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไร ในความเป็นจริงหลาย บริษัท ทำผิดพลาดนี้พวกเขาเห็นว่ามียอดขายเข้ามา แต่เนื่องจากพวกเขาไม่ได้ติดตามค่าใช้จ่ายพวกเขาจึงเข้าใจผิดว่าธุรกิจนั้นทำกำไรได้มากกว่าที่เป็นจริง
อ้างอิง
- นิคดาร์ลิงตัน (2018). ทำไมคุณควรติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณทุกวัน หนังสือสด นำมาจาก: freshbooks.com.
- โค้ชเงินของฉัน (2018) Budgeting คืออะไร? งบประมาณคืออะไร? นำมาจาก: mymoneycoach.ca.
- เอ็กบี (2017). ความสำคัญของการจัดการค่าใช้จ่ายของคุณอย่างรอบคอบสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก นำมาจาก: egbi.org.
- ชิโซบาโมราห์ (2017). ต้นทุนการเริ่มต้นธุรกิจ: อยู่ในรายละเอียด Investopedia นำมาจาก: Investopedia.com.
- ทิมเบอร์รี่ (2554). วิธีการประมาณต้นทุนการเริ่มต้น ผู้ประกอบการ นำมาจาก :repreneur.com.