นโยบายทรัพยากรบุคคล: ประเภทตัวอย่าง - ดูดาส - 2026

มนุษย์นโยบายทรัพยากรเป็นแนวทางอย่างต่อเนื่องในการวางแนวทางที่องค์กรที่มุ่งมั่นที่จะนำมาใช้ในการบริหารจัดการพนักงาน เป็นแนวทางเฉพาะสำหรับผู้จัดการทรัพยากรมนุษย์ในเรื่องต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน

นโยบายเหล่านี้กำหนดความตั้งใจขององค์กรในแง่มุมต่างๆของการจัดการทรัพยากรมนุษย์เช่นการจ้างงานการเลื่อนตำแหน่งค่าตอบแทนการฝึกอบรมการคัดเลือกเป็นต้น

ที่มา: pixabay.com

ดังนั้นจึงใช้เป็นจุดอ้างอิงในการพัฒนาแนวทางการจัดการทรัพยากรมนุษย์หรือเมื่อทำการตัดสินใจเกี่ยวกับพนักงานขององค์กร

นโยบายด้านทรัพยากรบุคคลที่ดีให้ข้อกำหนดทั่วไปเกี่ยวกับแนวทางที่องค์กรและพนักงานดำเนินการโดยเกี่ยวข้องกับการจ้างงานในด้านต่างๆ ขั้นตอนระบุว่าควรดำเนินการอย่างไรตามนโยบาย

แต่ละองค์กรมีสถานการณ์ที่แตกต่างกันดังนั้นจึงพัฒนาชุดนโยบายด้านทรัพยากรบุคคลของแต่ละบุคคล สถานที่ที่องค์กรดำเนินงานจะกำหนดเนื้อหาของนโยบายด้วย

พิธีการ

เจ้าของธุรกิจที่ใช้เวลาในการกำหนดนโยบายด้านทรัพยากรบุคคลที่ดีและครอบคลุมจะมีความพร้อมสำหรับความสำเร็จในระยะยาวมากกว่าเจ้าของธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจแต่ละนโยบายเมื่อเกิดขึ้น .

นโยบายด้านทรัพยากรบุคคลที่นำไปใช้อย่างไม่สอดคล้องกันหรืออยู่บนพื้นฐานของข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์จะทำให้แรงจูงใจของพนักงานลดลงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ความภักดีของพนักงานลดลงและเพิ่มความเสี่ยงต่อการถูกลงโทษทางกฎหมาย

ประกอบด้วยอะไรบ้าง?

นโยบายด้านทรัพยากรบุคคลเป็นกฎเกณฑ์และแนวทางที่เป็นทางการที่ บริษัท ต่างๆนำไปใช้ในการจ้างฝึกอบรมประเมินผลและให้รางวัลแก่สมาชิกในทีมงานของตน

นโยบายเหล่านี้เมื่อจัดระเบียบและเผยแพร่ในรูปแบบที่ใช้งานง่ายสามารถใช้เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดมากมายระหว่างพนักงานและนายจ้างเกี่ยวกับสิทธิและหน้าที่ของคุณในที่ทำงาน

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กรายใหม่เป็นเรื่องที่น่าสนใจที่จะให้ความสำคัญกับข้อกังวลของธุรกิจที่มีปัญหาและเลิกเขียนนโยบายด้านทรัพยากรบุคคล

การมีนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ทุกคนเข้าใจได้ชัดเจนว่าพวกเขาคืออะไรและนำไปใช้อย่างสม่ำเสมอและเป็นธรรมทั่วทั้งองค์กร

เมื่อประเด็นที่เกี่ยวข้องกับสิทธิของพนักงานและนโยบายของ บริษัท ถูกนำไปสู่ศาลนโยบายด้านทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ทั้งเป็นลายลักษณ์อักษรหรือโดยวาจาจะถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาจ้างงานระหว่างพนักงานและ บริษัท .

วัตถุประสงค์

ปัจจุบันนโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคลมีจุดประสงค์หลายประการ:

- ให้การสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างองค์กรและพนักงานเกี่ยวกับสถานะการจ้างงานของพวกเขา

- เป็นพื้นฐานในการปฏิบัติต่อพนักงานทุกคนอย่างยุติธรรมและเท่าเทียมกัน

- เป็นชุดแนวทางสำหรับหัวหน้างานและผู้จัดการ

- สร้างพื้นฐานในการพัฒนาคู่มือพนักงาน

- พวกเขาสร้างพื้นฐานสำหรับการทบทวนการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นซึ่งส่งผลกระทบต่อพนักงานอย่างสม่ำเสมอ

- สร้างบริบทสำหรับโครงการฝึกอบรมหัวหน้างานและโครงการปฐมนิเทศพนักงาน

ประเภท

นโยบายทรัพยากรบุคคลสามารถจำแนกตามแหล่งที่มาหรือคำอธิบาย

- อ้างอิงจากแหล่งที่มา

เกิดนโยบาย

นโยบายเหล่านี้เป็นนโยบายที่กำหนดโดยผู้บริหารระดับสูงเพื่อเป็นแนวทางแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา

นโยบายโดยนัย

เป็นนโยบายที่ไม่ได้แสดงออกอย่างเป็นทางการ แต่อนุมานได้จากพฤติกรรมของผู้จัดการ หรือที่เรียกว่านโยบายโดยนัย

นโยบายที่กำหนด

บางครั้งมีการกำหนดนโยบายกับ บริษัท โดยบุคคลภายนอกเช่นรัฐบาลสมาคมการค้าและสหภาพแรงงาน

มีการอุทธรณ์นโยบาย

นโยบายที่อุทธรณ์เกิดขึ้นเนื่องจากนโยบายข้างต้นไม่ครอบคลุมกรณีเฉพาะ หากต้องการเรียนรู้วิธีจัดการกับสถานการณ์บางอย่างผู้ใต้บังคับบัญชาสามารถขอหรืออุทธรณ์เพื่อกำหนดนโยบายเฉพาะได้

- ขึ้นอยู่กับคำอธิบาย

นโยบายทั่วไป

นโยบายเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งโดยเฉพาะ นโยบายทั่วไปกำหนดโดยทีมผู้นำขององค์กร

นโยบายประเภทนี้เรียกว่า "ทั่วไป" เนื่องจากไม่เกี่ยวข้องกับปัญหาเฉพาะใด ๆ โดยเฉพาะ

นโยบายเฉพาะ

นโยบายเหล่านี้เกี่ยวข้องกับหัวข้อเฉพาะเช่นการจ้างงานค่าตอบแทนการเจรจาต่อรองร่วมกันเป็นต้น

นโยบายเฉพาะต้องยืนยันแนวทางที่กำหนดโดยนโยบายทั่วไป

ความสำคัญ

การกำหนดนโยบายสามารถช่วยให้องค์กรแสดงให้เห็นได้ทั้งภายในและภายนอกว่าเป็นไปตามข้อกำหนดด้านความหลากหลายจริยธรรมและการฝึกอบรมตลอดจนความมุ่งมั่นที่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบและการกำกับดูแลกิจการของพนักงาน

ตัวอย่างเช่นในการยิงพนักงานตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานในการพิจารณาอื่น ๆ จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญาจ้างงานและข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม

การกำหนดนโยบายด้านทรัพยากรบุคคลที่กำหนดภาระหน้าที่มาตรฐานความประพฤติและเอกสารขั้นตอนการดำเนินการทางวินัยเป็นแนวทางมาตรฐานสำหรับการปฏิบัติตามภาระหน้าที่เหล่านี้

นโยบายทรัพยากรมนุษย์ให้กรอบในการตัดสินใจที่สอดคล้องกันและส่งเสริมความเป็นธรรมในวิธีปฏิบัติต่อผู้คน

นโยบายด้านทรัพยากรบุคคลยังมีประสิทธิภาพมากในการสนับสนุนและสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ต้องการ

ตัวอย่างเช่นนโยบายการสรรหาและการเก็บรักษาสามารถสรุปได้ว่าองค์กรให้ความสำคัญกับพนักงานที่ยืดหยุ่นได้อย่างไร

ความได้เปรียบ

- ช่วยผู้จัดการในระดับต่างๆในการตัดสินใจโดยไม่ต้องปรึกษาผู้บังคับบัญชา ผู้ใต้บังคับบัญชาเต็มใจที่จะยอมรับความรับผิดชอบมากขึ้นเนื่องจากนโยบายระบุถึงสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาและสามารถอ้างถึงนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อแสดงเหตุผลในการกระทำของพวกเขา

- สร้างความมั่นใจในความเป็นอยู่ที่ดีในระยะยาวของพนักงานและมีส่วนช่วยในความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างเนื่องจากการเล่นพรรคเล่นพวกและการเลือกปฏิบัติจะลดลง นโยบายที่กำหนดไว้อย่างดีช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนทั่วทั้งองค์กรปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอและสม่ำเสมอ

- พวกเขากำหนดแนวทางที่จะปฏิบัติตามในองค์กรดังนั้นจึงลดอคติส่วนตัวของผู้จัดการให้น้อยที่สุด

- มั่นใจว่าจะดำเนินการตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากนโยบายเป็นมาตรฐานที่ต้องปฏิบัติตาม พวกเขาหลีกเลี่ยงการเสียเวลาและพลังงานในการวิเคราะห์ซ้ำ ๆ เพื่อแก้ปัญหาที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน

- สร้างความสอดคล้องในการใช้นโยบายในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อให้ทุกคนในองค์กรได้รับการปฏิบัติที่เป็นธรรมและเท่าเทียมกัน

- พนักงานรู้ว่าจะต้องดำเนินการอย่างไรในสถานการณ์ที่นโยบายครอบคลุม นโยบายกำหนดรูปแบบของพฤติกรรมและอนุญาตให้พนักงานทำงานด้วยความมั่นใจมากขึ้น

ตัวอย่าง

ธุรกิจอาจกำหนดนโยบายการไม่สูบบุหรี่ในมหาวิทยาลัย คนอื่น ๆ เขียนขึ้นเพื่อแสดงความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันกับการเคลื่อนไหวทางสังคมหรือการเมือง

ตัวอย่างเช่นหลายองค์กรได้เขียนนโยบายที่รวมคู่รักเพศเดียวกันเป็นผู้รับผลประโยชน์ด้านสุขภาพและแผนการเกษียณอายุแล้ว

นโยบายด้านทรัพยากรบุคคลหลายประการรวมถึงแนวทางที่กระตือรือร้นในการปกป้องพนักงานและการปฏิบัติอย่างเป็นธรรม สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการฝึกอบรมด้านความหลากหลายและการเลือกปฏิบัติที่จำเป็นและการฝึกอบรมการล่วงละเมิด

นโยบายการสนับสนุน XYZ

การเข้างานทุกวันมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับพนักงานรายชั่วโมงของ บริษัท XYZ เนื่องจากทั้งลูกค้าและเพื่อนร่วมงานมีความคาดหวังที่จะจัดส่งและส่งมอบสินค้าให้ทันเวลา

พนักงานมีเวลาส่วนตัวในกรณีฉุกเฉินสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่ได้กำหนดเวลาเช่นความเจ็บป่วยส่วนบุคคลความเจ็บป่วยของสมาชิกในครอบครัวการนัดหมายทางการแพทย์หรือการเสียชีวิตของสมาชิกในครอบครัว

เวลาฉุกเฉินส่วนบุคคล

พนักงานมีเวลาส่วนตัวในกรณีฉุกเฉิน 2.15 ชั่วโมงต่องวดการจ่ายเงิน ทุกปีเท่ากับ 56 ชั่วโมง พนักงานสามารถใช้เวลาส่วนตัวในกรณีฉุกเฉินได้นานถึง 56 ชั่วโมง

พนักงานที่ใช้เวลาส่วนตัวในกรณีฉุกเฉินควรพูดคุยกับหัวหน้างานโดยเร็วที่สุด ต้องทำไม่เกินหนึ่งชั่วโมงหลังจากเริ่มกะ

หากหัวหน้างานไม่อยู่พนักงานสามารถฝากข้อความถึงหัวหน้างานพร้อมหมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ จากนั้นหัวหน้างานจะโทรกลับ

การไม่โทรติดต่อกันจะถือว่าเป็นการลาออกจากงานโดยสมัครใจกับ บริษัท XYZ

จำนวนนาทีที่พนักงานขาดงานหรือมาสายจากการรับประทานอาหารกลางวันหรือช่วงพักจะถูกหักออกจากเวลาส่วนตัวที่สะสมไว้ ความล่าช้าเกิดขึ้นเมื่อพนักงานไม่อยู่ที่สถานีงานหรือทำงานตามกำหนด

พนักงานรายชั่วโมงสามารถกำหนดเวลาหยุดสำหรับสิ่งต่างๆเช่นการนัดหมายทางการแพทย์ชั้นเรียนการประชุมครูผู้ปกครองกิจกรรมและบริการทางศาสนาได้ตราบใดที่เวลาเลิกงานจะไม่ส่งผลเสียต่อเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า

ชั่วโมงฉุกเฉินส่วนบุคคลที่สะสมไว้จะไม่สามารถนำไปใช้ในปีปฏิทินถัดไปได้

ผลของการใช้เวลาส่วนตัวในกรณีฉุกเฉินมากเกินไป

การมาสายจำนวนสิบสองคนในช่วงสิบสองเดือนติดต่อกันเป็นเหตุให้เลิกจ้าง การดำเนินการทางวินัยซึ่งอาจนำไปสู่การเลิกจ้างเริ่มต้นด้วยการลงทะเบียนล่าช้าครั้งที่หกในระยะเวลาสามเดือน

สำหรับการใช้เวลาส่วนตัวในกรณีฉุกเฉินมากเกินไปการลงโทษทางวินัยจะเริ่มขึ้นเมื่อมีการขาดงานสะสมครบ 56 ชั่วโมง

จะประกอบด้วยคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับแปดชั่วโมงถัดไปที่หายไปจากนั้นการพักงานสามวันโดยไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับแปดชั่วโมงถัดไปที่หายไปตามด้วยการเลิกจ้างเมื่อพนักงานหมดชั่วโมงที่มากกว่า 72

อ้างอิง

1. Wikipedia สารานุกรมเสรี (2018) นโยบายทรัพยากรมนุษย์ นำมาจาก: en.wikipedia.org.
2. Susan M. Heathfield (2018). ตัวอย่างนโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคล อาชีพที่สมดุล นำมาจาก: thebalancecareers.com.
3. Susan M. Heathfield (2018). ตัวอย่างนโยบายการเข้าร่วมของพนักงานรายชั่วโมง อาชีพที่สมดุล นำมาจาก: thebalancecareers.com.
4. Inc (2018) นโยบายทรัพยากรมนุษย์ นำมาจาก: inc.com.
5. การศึกษา (2018). นโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคล นำมาจาก: study.com.