- ประเภท
- การไหลของต้นทุน
- การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง
- การสำรองสินค้าคงคลัง
- ตลอดกาลเทียบกับงวด
- มีการกำหนดนโยบายสินค้าคงคลังอย่างไร?
- ค่าใช้จ่าย
- ระดับการบริการ
- ข้อ จำกัด ของผู้ให้บริการ
- เวลาเติมเต็ม
- รูปแบบความต้องการ
- ตัวอย่าง
- แถลงนโยบาย
- การจัดการสินค้าคงคลัง
- การประเมินผล
- อ้างอิง
นโยบายสินค้าคงคลังที่มีการเขียนคำสั่งจากผู้บริหารระดับสูงในระดับและตำแหน่งของสินค้าคงคลังจะต้องมีธุรกิจ สินค้าคงคลังเป็นคำที่ใช้ในการผลิตและโลจิสติกส์เพื่ออธิบายวัสดุที่เป็นปัจจัยการผลิตสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหรือผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในกระบวนการผลิต
วัตถุประสงค์หลักของนโยบายสินค้าคงคลังคือการเพิ่มผลกำไรของ บริษัท โดยพยายามให้มีสินค้าคงคลังในระดับที่เพียงพอตลอดเวลา ขั้นตอนที่ใช้ในการดำเนินการนี้จะแตกต่างกันไปตามประเภทของธุรกิจ
ที่มา: pixabay.com
ทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของ บริษัท มักจะเป็นมูลค่าของสินค้าคงคลังที่เป็นเจ้าของ มีการใช้นโยบายและขั้นตอนเพื่อปกป้องทรัพย์สินเหล่านั้นจากการหมดอายุการโจรกรรมหรือการสูญหายประเภทอื่น ๆ
นอกเหนือจากการปกป้องสินค้าคงคลังแล้ว บริษัท ต่างๆยังต้องการให้แน่ใจว่ามีสินค้าคงคลังเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการมิฉะนั้นอาจสูญเสียยอดขาย ในทางกลับกันการเก็บรักษาสินค้าคงคลังมากเกินไปมีราคาแพงไม่เพียงเพราะความเสี่ยงต่อความเสียหายหรือการสูญหาย แต่เป็นเพราะพื้นที่ที่ต้องใช้ในการจัดเก็บ
ประเภท
การไหลของต้นทุน
กระแสต้นทุน FIFO (เข้าก่อนออกก่อน) จะถือว่าสินค้าคงคลังที่เก่าแก่ที่สุดถูกขายก่อน
เนื่องจากต้นทุนมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป FIFO จึงใช้ต้นทุนต่ำสุดในการคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ขาย สิ่งนี้จะเพิ่มผลกำไรสูงสุดและก่อให้เกิดภาระภาษีที่สูงขึ้น
กระแสต้นทุน LIFO (Last In First Out) มีผลตรงกันข้าม: ลดกำไรที่ต้องเสียภาษีให้น้อยที่สุดเมื่อราคาสูงขึ้น
การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง
นโยบายนี้พยายามทำให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังได้รับการควบคุมและคำนวณอย่างเหมาะสมดังนั้นจึงหลีกเลี่ยงการสูญเสียหรือการขาดแคลนทั้งงานระหว่างดำเนินการและของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
ในทำนองเดียวกันสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองเหล่านั้นจะถูกแปลงเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าที่จะขาย
นโยบายนี้จะวิเคราะห์วิธีการประเมินต้นทุนหรือมูลค่าตลาดน้อยที่สุดโดยกำหนดว่าต้องใช้กับปริมาณจริงของสินค้าคงคลังเพื่อกำหนดมูลค่าของสินค้าแต่ละรายการ
การสำรองสินค้าคงคลัง
หลักการบัญชีกำหนดให้ค่าใช้จ่ายสอดคล้องกับรายได้ที่เกิดขึ้นและรอบระยะเวลาบัญชี
สิ่งนี้สามารถทำได้โดยมีค่าใช้จ่ายสำหรับการสูญเสียสินค้าคงคลังการสร้างบัญชีหักสำรองสินค้าคงคลัง
จำนวนของความสูญเสียและความเสียหายที่จะได้รับในงวดคำนวณโดยตัดจำหน่ายเมื่อต้นงวด ทำได้โดยการหักต้นทุนของสินค้าที่ขายและให้เครดิตเงินสำรองสินค้าคงคลัง
เมื่อตระหนักถึงการสูญเสียบัญชีสำรองจะถูกหักบัญชีและสินค้าคงคลังจะได้รับเครดิต
ตลอดกาลเทียบกับงวด
หากมีการใช้ระบบสินค้าคงคลังถาวรบันทึกจะได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเมื่อสินค้าคงคลังเปลี่ยนแปลงโดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์ ต้นทุนของสินค้าที่ขายเป็นข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ
ระบบธาตุขึ้นอยู่กับการนับทางกายภาพ ง่ายกว่าและถูกกว่า แต่ไม่ได้ให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์ อัปเดตต้นทุนของสินค้าที่ขายเป็นเงินก้อนเมื่อสิ้นงวด
มีการกำหนดนโยบายสินค้าคงคลังอย่างไร?
ข้อกำหนดของแต่ละพื้นที่ของ บริษัท จะต้องได้รับการประเมินเพื่อหาจุดสมดุลระหว่างกัน ตัวแปรที่ต้องพิจารณา ได้แก่ :
ค่าใช้จ่าย
ด้านแรกหมายถึงต้นทุนในการเก็บรักษาผลิตภัณฑ์ในการจัดเก็บ คุณควรตรวจสอบจำนวนเงินที่ต้องจ่ายสำหรับคลังสินค้าและบุคลากรที่จัดการและตรวจสอบสินค้าคงคลัง
ประเด็นที่สองคือต้นทุนที่ล้าสมัยซึ่งสอดคล้องกับกรณีของผลิตภัณฑ์อาหารหรือยาที่เน่าเสียง่าย สิ่งเหล่านี้มีอายุการใช้งานสั้นเนื่องจากหมดอายุในช่วงเวลาหนึ่งและไม่สามารถซื้อขายได้
ประการที่สามคือค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับองค์กรปกครองที่รับผิดชอบในการสั่งซื้อ
ระดับการบริการ
ตัวแปรนี้พิจารณาถึงความคาดหวังของลูกค้าเกี่ยวกับบริการเปอร์เซ็นต์ของคำสั่งซื้อที่สมบูรณ์ที่ส่งมอบให้กับลูกค้าและเวลาในการจัดส่งตามสัญญาที่ บริษัท พบคือเท่าใด
ข้อ จำกัด ของผู้ให้บริการ
คำนึงถึงเงื่อนไขที่จะได้รับผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่นหากซัพพลายเออร์ต้องการปริมาณขั้นต่ำในการซื้อหากเป็น บริษัท ที่ยืดหยุ่นและเชื่อถือได้หากเสนอส่วนลดตามปริมาณการสั่งซื้อ
ในทำนองเดียวกันหากซัพพลายเออร์มีปริมาณที่ต้องการและหากสินค้าถูกส่งออกจากคลังหรือเริ่มกระบวนการผลิตหลังจากสั่งซื้อ
เวลาเติมเต็ม
ตรงกับช่วงเวลาที่เปิดเผยว่าต้องสั่งซื้อผลิตภัณฑ์และช่วงเวลาที่ผลิตภัณฑ์นี้พร้อมให้ บริษัท ใช้งาน
ห้าช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้: การตรวจสอบสินค้าคงคลังการจัดการการซื้อการจัดการใบสั่งซัพพลายเออร์การขนส่งและการเข้าสู่ระบบของ บริษัท
รูปแบบความต้องการ
เกี่ยวข้องกับจำนวนลูกค้าที่ซื้อผลิตภัณฑ์เป็นประจำเพื่อประเมินความถี่ในการขายและสั่งซื้อตามยอดขายเฉลี่ย
โครงร่างเหล่านี้ไม่สามารถสรุปได้และสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ดังนั้นจึงต้องมีการจัดเก็บรายการความปลอดภัย
ตัวอย่าง
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างโมเดลนโยบายสินค้าคงคลังสำหรับมหาวิทยาลัย
แถลงนโยบาย
สินค้าคงเหลือหมายถึงเครื่องเขียนชิ้นส่วนอะไหล่วัสดุห้องปฏิบัติการผลิตภัณฑ์เคมีสินค้าฝากขายและอุปกรณ์ย่อยขายให้กับนักเรียนหรือบุคคลทั่วไป
การจัดการสินค้าคงคลัง
แต่ละพื้นที่ที่มีสินค้าคงคลังจะต้องมีระบบเก็บบันทึกเพื่อบันทึก:
- เพิ่มเติม
- การขายหรือการโอน
- ผลตอบแทน
บันทึกสินค้าคงคลังควรถูกเก็บไว้โดยบุคคลที่ไม่รับผิดชอบต่อการจัดการทางกายภาพของสต็อกในคลังสินค้า
ควรดำเนินการตรวจสอบทางกายภาพและตรวจนับสินค้าคงคลังทุกปีเพื่อตรวจสอบและยืนยันบันทึกสินค้าคงคลัง ต้องมีการระบุการขาดแคลนสินค้าส่วนเกินสินค้าที่ล้าสมัยและเสียหาย
สินค้าที่ล้าสมัยจะต้องถูกกำจัดโดยได้รับการอนุมัติจากเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการผ่านขั้นตอนการมอบหมายทางการเงิน
เมื่อการตรวจนับสินค้าคงคลังพบความคลาดเคลื่อนระหว่างระดับสต็อกทางทฤษฎีและทางกายภาพควรแก้ไขบันทึกสินค้าคงคลังทันทีที่ตรวจสอบการตรวจนับทางกายภาพ
รายการปรับปรุงทั้งหมดจะต้องได้รับการอนุมัติจากตัวแทนที่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการภายใต้ขั้นตอนการมอบหมายทางการเงิน
หน่วยงานขององค์กรต้องดูแลให้มีการจัดเก็บสต็อคอย่างปลอดภัยรวมถึงความปลอดภัยจากการโจรกรรมไฟไหม้และความเสียหายอื่น ๆ การเข้าถึงพื้นที่จัดเก็บถูก จำกัด
การประเมินผล
สินค้าคงเหลือทั้งหมดที่ตีราคาเพื่อวัตถุประสงค์ในการรวมไว้ในงบการเงินต้องมีมูลค่าอย่างน้อยราคาทุนและมูลค่าสุทธิที่จะได้รับ เมื่อใช้งานได้จริงต้นทุนของสินค้าคงเหลือสำหรับสินค้าบางรายการจะถูกปันส่วนตามเกณฑ์ FIFO
อ้างอิง
- เอริคแบงค์ (2019). นโยบายการบัญชีสินค้าคงคลัง ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
- มหาวิทยาลัยควีนส์แลนด์ (2019) ห้องสมุดนโยบายและขั้นตอน UQ นำมาจาก: ppl.app.uq.edu.au.
- การศึกษา (2019) การควบคุมสินค้าคงคลัง: นโยบายและขั้นตอน นำมาจาก: study.com.
- Adriana Carolina Leal (2018). นโยบายสินค้าคงคลังใน บริษัท ฉันทำตาม นำมาจาก: siigo.com.
- การฝึกอบรม Jsw (2019) นโยบายและขั้นตอนการควบคุมสต็อก นำมาจาก: jsw.org.au.