ผังบัญชี: มีไว้เพื่ออะไรโครงสร้างและตัวอย่าง - ดูดาส - 2026

ผังบัญชีเป็นรายการที่สร้างขึ้นด้วยชื่อของบัญชีที่ บริษัท มีการระบุด้วยหมายเลขบัญชีและที่จะได้พร้อมที่จะทำให้การทำธุรกรรมที่บันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไป บริษัท มีความยืดหยุ่นเต็มที่ในการปรับแต่งผังบัญชี

จุดประสงค์ของการปรับเปลี่ยนนี้คือแผนสามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีขึ้นรวมถึงการเพิ่มหรือลบบัญชีตามความจำเป็น โดยไม่คำนึงถึงขนาดของธุรกิจอุตสาหกรรมหรือประเภทขององค์กรหน่วยงานทั้งหมดจะใช้ผังบัญชี

ในบางประเทศนักบัญชีกำหนดผังบัญชีตามการออกแบบทั่วไปมาตรฐานเช่น BAS ในสวีเดนหรือตามที่กฎหมายควบคุม อย่างไรก็ตามในประเทศส่วนใหญ่นักบัญชีแต่ละคนจะต้องออกแบบผังบัญชีเฉพาะสำหรับ บริษัท

รายการสามารถใช้ตัวระบุตัวเลขตัวอักษรหรือตัวเลขและตัวอักษร อย่างไรก็ตามในสภาพแวดล้อมที่ใช้คอมพิวเตอร์จำนวนมากเช่นรูปแบบ SIE อนุญาตให้ใช้ตัวระบุตัวเลขเท่านั้น

มีไว้เพื่ออะไร?

ผังบัญชีทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับระบบการจัดเก็บบันทึกทางการเงินของ บริษัท มีโครงสร้างเชิงตรรกะที่ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มบัญชีใหม่และลบบัญชีเก่า

เป้าหมายที่สำคัญของผังบัญชีคือการจัดระเบียบการเงินของ บริษัท เองอย่างเรียบง่ายเพื่อให้รายงานมีความสมเหตุสมผลมากขึ้นโดยแยกรายได้ค่าใช้จ่ายหนี้สินและทรัพย์สินเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ ดีกว่าในสถานการณ์ของ บริษัท ในด้านการเงิน

ระบบจัดระเบียบถูกสร้างขึ้นสำหรับการอ่านการเงิน หากไม่มีผังบัญชีคุณจะยังคงมีข้อมูลเดิม แต่จะยากมากที่จะถอดรหัส

ผังบัญชีที่ออกแบบมาอย่างดีไม่เพียง แต่ตรงตามความต้องการข้อมูลของฝ่ายบริหารเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ บริษัท ปฏิบัติตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินอีกด้วย

เมื่อติดตามการทำบัญชีของคุณไม่ว่าคุณจะใช้ปากกาและกระดาษแบบเก่าหรือใช้ซอฟต์แวร์บัญชีคุณจำเป็นต้องรู้ว่าเงินมาจากไหนและจะไปที่ใด

ผังบัญชีเป็นเพียงระบบองค์กรที่ใช้ในการรักษาข้อมูลนี้ทั่วโลก

สำหรับ บริษัท ต่างๆ

บริษัท ขนาดใหญ่บางแห่งจะใช้ผังบัญชีแบบละเอียดในขณะที่ บริษัท ขนาดเล็กส่วนใหญ่อาจใช้เวอร์ชันที่สั้นกว่ามาก แต่ก็คล้ายกันทั้งหมด

ดังนั้นจึงไม่เฉพาะเจาะจงกับอุตสาหกรรมหรือองค์กรประเภทใดประเภทหนึ่ง แต่จะเหมือนกันสำหรับทุก บริษัท

โครงสร้าง

โครงสร้างและชื่อของบัญชีควรช่วยให้มีการผ่านรายการธุรกรรมที่สอดคล้องกัน บัญชีแยกประเภทแต่ละบัญชีไม่ซ้ำกันซึ่งทำให้สามารถอยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไปได้

ภายในผังบัญชีรายการจะถูกจัดเรียงตามลำดับที่บัญชีมักจะปรากฏในงบการเงิน: บัญชีงบดุลก่อนตามด้วยบัญชีงบกำไรขาดทุน

บัญชีงบดุล

- ทรัพย์สิน.

- พาสซีฟ

- ส่วนของเจ้าของ (ผู้ถือหุ้น)

บัญชีงบกำไรขาดทุน

- แผนผังองค์กร

- ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

- รายได้และผลกำไรที่ไม่ได้ดำเนินการ

- ค่าใช้จ่ายและความสูญเสียที่ไม่ใช่การดำเนินงาน

ภายในหมวดหมู่ของรายได้และค่าใช้จ่ายจากการดำเนินงานบัญชีสามารถจัดระเบียบเพิ่มเติมตามหน้าที่ทางธุรกิจ (การผลิตการขายการบริหารการเงิน) และ / หรือตามแผนกสายผลิตภัณฑ์ ฯลฯ

ผังบัญชีมีแนวโน้มที่จะใหญ่และซับซ้อนพอ ๆ กับธุรกิจ บริษัท ระหว่างประเทศที่มีหน่วยงานหลายหน่วยงานอาจต้องการบัญชีหลายพันบัญชีในขณะที่ผู้ค้าปลีกในพื้นที่ขนาดเล็กอาจต้องการบัญชีไม่กี่ร้อยบัญชี

ค่าใช้จ่ายตามแผนก

แผนผังองค์กรของ บริษัท สามารถใช้เป็นโครงร่างสำหรับผังบัญชีได้

ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท แบ่งธุรกิจออกเป็น 10 แผนก (การผลิตการตลาดทรัพยากรบุคคล ฯลฯ ) แต่ละแผนกมีแนวโน้มที่จะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของตนเอง (เงินเดือนวัสดุสิ้นเปลืองโทรศัพท์ ฯลฯ ) แต่ละแผนกจะมีบัญชีของตัวเองสำหรับค่าโทรศัพท์ค่าใช้จ่ายเงินเดือน ฯลฯ

ตัวอย่าง

ในผังบัญชีโดยทั่วไปแต่ละบัญชีจะมีการกำหนดชื่อและหมายเลขที่ไม่ซ้ำกันซึ่งสามารถระบุได้ โดยทั่วไปแล้วหมายเลขบัญชีจะมีความยาวตั้งแต่ห้าหลักขึ้นไปโดยแต่ละหลักจะแสดงแผนกของ บริษัท แผนกประเภทบัญชีและอื่น ๆ

ดังที่คุณจะเห็นตัวเลขแรกอาจหมายถึงว่าบัญชีนั้นเป็นสินทรัพย์หนี้สิน ฯลฯ ตัวอย่างเช่นหากตัวเลขหลักแรกคือ "1" แสดงว่าเป็นเนื้อหา หากตัวเลขหลักแรกคือ "5" แสดงว่าเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

ช่องว่างระหว่างหมายเลขบัญชีช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบัญชีได้ในอนาคต ต่อไปนี้เป็นรายการบางส่วนของตัวอย่างผังบัญชี

สินทรัพย์หมุนเวียน (เลขที่บัญชี 10,000-16999)

10100 บัญชีเงินสด - กระแสรายวัน

บัญชีเงินสด - บัญชีเงินเดือน 10200

กองทุนเงินสดย่อย 10600.

12100 บัญชีลูกหนี้.

12500 การจัดสรรหนี้สงสัยจะสูญ

13100 สินค้าคงคลัง

14100 วัสดุสิ้นเปลือง

ประกันเติมเงิน 15300.

สินทรัพย์ถาวร (เลขที่บัญชี 17000-18999)

17000 ที่ดิน.

17100 อาคาร

17300 ทีม

17800 คัน

18100 ค่าเสื่อมราคาสะสม - อาคาร

18300 ค่าเสื่อมราคาสะสม - อุปกรณ์

18800 ค่าเสื่อมราคาสะสม - ยานพาหนะ

หนี้สินหมุนเวียน (เลขที่บัญชี 20040-24999)

20140 หมายเหตุเจ้าหนี้ - วงเงินเครดิต 1.

20240 หมายเหตุเจ้าหนี้ - วงเงินสินเชื่อ 2.

21,000 บัญชีเจ้าหนี้

22100 ค่าจ้าง.

23100 ดอกเบี้ยจ่าย

รายได้รอรับ 24,500

หนี้สินระยะยาว (เลขที่บัญชี 25000-26999)

25100 เจ้าหนี้เงินกู้จำนอง.

เจ้าหนี้พันธบัตร 25600

25650 ส่วนลดพันธบัตรเจ้าหนี้

ส่วนของผู้ถือหุ้น (เลขที่บัญชี 27000-29999)

27100 หุ้นสามัญ

27,500 กำไรสะสม

หุ้นซื้อคืน 29,500 หุ้น

รายได้จากการดำเนินงาน (เลขที่บัญชี 30000-39999)

31010 ฝ่ายขาย 1 สายผลิตภัณฑ์ 010.

31022 ฝ่ายขาย 1 สายผลิตภัณฑ์ 022.

32019 ฝ่ายขาย 2 สายผลิตภัณฑ์ 015.

33110 ฝ่ายขาย 3 สายผลิตภัณฑ์ 110.

ต้นทุนขายสินค้า (CMV) (เลขที่บัญชี 40000-49999)

41010 CMV-Division 1 สายผลิตภัณฑ์ 010

41022 CMV-Division 1 สายผลิตภัณฑ์ 022

42019 CMV-Division 2 สายผลิตภัณฑ์ 015

43110 CMV-Division 3 สายผลิตภัณฑ์ 110.

ค่าใช้จ่ายทางการตลาด (เลขที่บัญชี 50000-50999)

50100 ฝ่ายการตลาด. ค่าจ้าง

50150 ฝ่ายการตลาด. ภาษีเงินเดือน.

50200 ฝ่ายการตลาด. วัสดุสิ้นเปลือง.

50600 ฝ่ายการตลาด. โทรศัพท์.

ค่าใช้จ่ายแผนกบัญชีเงินเดือน (เลขที่บัญชี 59000-59999)

59100 แผนกบัญชีเงินเดือน. ค่าจ้าง

59150 แผนกบัญชีเงินเดือน. ภาษีเงินเดือน.

กรมบัญชีเงินเดือน 59200. วัสดุสิ้นเปลือง.

59600 แผนกบัญชีเงินเดือน. โทรศัพท์.

อื่น ๆ (เลขที่บัญชี 90000-99999)

91800 กำไรจากการขายสินทรัพย์

96100 ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์

อ้างอิง

1. Harold Averkamp (2018). ผังบัญชี. โค้ชบัญชี. นำมาจาก: Accountingcoach.com.
2. Wikipedia สารานุกรมเสรี (2018) ผังบัญชี. นำมาจาก: en.wikipedia.org.
3. สตีเวนแบรกก์ (2017). ผังบัญชี เครื่องมือการบัญชี นำมาจาก: Accountingtools.com.
4. เจมส์วิลคินสัน (2013). ผังบัญชีมาตรฐาน CFO เชิงกลยุทธ์ นำมาจาก: strategycfo.com.
5. Investopedia (2018). ผังบัญชี. นำมาจาก: Investopedia.com.