การชำระเงินย้อนหลัง: แอปพลิเคชันการคำนวณและตัวอย่าง - ดูดาส - 2026

การจ่ายเงินย้อนหลังหมายถึงรายได้ที่เป็นหนี้ของพนักงานสำหรับงานที่ทำระหว่างการจ่ายเงินครั้งก่อน เป็นความแตกต่างของจำนวนเงินระหว่างสิ่งที่พนักงานควรได้รับและสิ่งที่ได้รับค่าตอบแทน

การชำระเงินย้อนหลังแตกต่างจากการชำระเงินล่าช้า ประการที่สองเกิดขึ้นเมื่อค่าจ้างเป็นหนี้ของพนักงานซึ่งยังไม่ได้จ่ายเลยในขณะที่การจ่ายเงินคืนคือเมื่อพนักงานได้รับค่าจ้างน้อยกว่าที่ควรได้รับ

ที่มา: pixabay.com

การจ่ายเงินนี้อาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุเช่นค่าจ้างที่ไม่ถูกต้องค่าจ้างสำหรับชั่วโมงทำงานหรือการขึ้นเงินเดือน ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่เกี่ยวข้องได้รับเงินคืนในจำนวนที่ถูกต้อง

นี่ไม่ใช่การจ่ายเงินเพิ่มเติม แต่เป็นการจ่ายเงินที่พนักงานได้รับก่อนหน้านี้ คุณต้องใส่ "ย้อนยุค" บนต้นขั้วการจ่ายเงินเพื่อบันทึกการปรับค่าใช้จ่าย

สามารถสมัครได้เมื่อใด

เงินเดือนเพิ่มขึ้น

เมื่อพนักงานได้รับการเสนอขึ้นเงินเดือนอาจถูกเรียกใช้โดยใช้อัตราค่าจ้างเดิม

การคำนวณค่าจ้างที่ไม่ถูกต้อง

ไม่ว่าจะมีการเรียกใช้บัญชีเงินเดือนกี่ครั้งข้อผิดพลาดก็เกิดขึ้น ค่าจ้างที่คำนวณผิดเกิดขึ้นเมื่อป้อนอัตราค่าจ้างผิดหรือจำนวนชั่วโมงการทำงานผิด

รายได้ค่าล่วงเวลาที่คำนวณผิด

เมื่อพนักงานทำงานเกิน 40 ชั่วโมงในสัปดาห์ทำงานพวกเขาจะต้องได้รับค่าจ้างในอัตราค่าล่วงเวลาสำหรับชั่วโมงเพิ่มเติม

ค่าล่วงเวลาของพนักงานคำนวณผิดพลาดเมื่อเขาลืมคูณอัตราชั่วโมงปกติด้วยปัจจัย 1.5

เปลี่ยนความแตกต่าง

คุณสามารถลืมจ่ายเงินส่วนต่างกะให้พนักงานได้หากพวกเขาทำงานบางส่วนหรือทุกชั่วโมงในอัตราค่าจ้างที่แตกต่างกัน

ความแตกต่างของกะจะเกิดขึ้นเมื่อพนักงานต้องได้รับค่าจ้างในอัตราที่สูงขึ้นสำหรับการทำงานนอกเวลาทำการปกติเช่นกะกลางคืน

อัตราการจ่ายหลายตำแหน่งสำหรับตำแหน่งที่แตกต่างกัน

หากพนักงานมีตำแหน่งงานสองตำแหน่งขึ้นไปใน บริษัท และได้รับอัตราค่าจ้างที่แตกต่างกันสามารถใช้อัตราที่ไม่ถูกต้องเมื่อเรียกใช้บัญชีเงินเดือน

ค่าคอมมิชชั่น

เว้นแต่จะใช้ค่าคอมมิชชั่นเทียบกับระบบการจ่ายค่าคอมมิชชั่นการขายอาจไม่จ่ายให้กับพนักงานจนกว่าลูกค้าจะจ่ายเงิน

พันธบัตร

เมื่อพนักงานได้รับโบนัสในช่วงการจ่ายเงินพวกเขาจะไม่สามารถจ่ายโบนัสได้จนกว่าจะถึงช่วงเวลาต่อมา

คำนวณอย่างไร?

ก่อนที่คุณจะเริ่มคำนวณจำนวนเงินจริงที่ต้องชำระคืนคุณต้องหาสิ่งที่พนักงานได้รับจริงก่อน

ตัวอย่างเช่นในช่วงการจ่ายเงินรายสัปดาห์สุดท้ายพนักงานได้รับค่าตอบแทนเป็นเวลา 35 ชั่วโมง แต่ควรได้รับค่าจ้างเป็นเวลา 40 ชั่วโมง ในการจ่ายเงินเดือนครั้งถัดไปพนักงานจะได้รับค่าจ้างห้าชั่วโมงนอกเหนือจากชั่วโมงที่ทำงานในงวดการจ่ายนี้

ประมาณการค่าจ้างรายชั่วโมง

หลังจากคำนวณจำนวนชั่วโมงที่ครบกำหนดแล้วอัตราค่าจ้างที่ต้องจ่ายจะถูกกำหนด

ชั่วโมงปกติจะต้องถูกหักล้างกับอัตรารายชั่วโมงปกติของพนักงานและควรหักค่าล่วงเวลาย้อนหลังกับอัตราค่าล่วงเวลาสำหรับรอบระยะเวลาการจ่ายที่การจ่ายเงินย้อนหลังมีผลบังคับใช้

คำนวณเงินเดือนย้อนหลัง

เพื่อให้ได้จำนวนเงินย้อนหลังสำหรับพนักงานสิ่งที่จ่ายไปจะหักออกจากสิ่งที่เขาควรได้รับ

ตัวอย่างเช่นโดยปกติพนักงานจะได้รับ $ 2,000 ทุกปักษ์ อย่างไรก็ตามในช่วงการจ่ายเงินก่อนหน้านี้คุณได้รับเพียง $ 1,800 ดังนั้นจะต้องจ่าย 200 ดอลลาร์ย้อนหลัง

การเพิ่มการจ่ายย้อนหลัง

หากพนักงานได้รับการขึ้นเงินเดือนที่มีผลในงวดการจ่ายก่อนหน้านี้การจ่ายคืนของเขาจะเป็นผลต่างระหว่างสิ่งที่เขาได้รับและสิ่งที่เขาควรได้รับ

ตัวอย่างเช่นพนักงานมีรายได้ 11 เหรียญต่อชั่วโมง คุณได้รับเงินเพิ่มรายชั่วโมง $ 1 ซึ่งมีผลในช่วงการจ่ายเงินรายปักษ์สองงวดล่าสุดซึ่งคุณทำงาน 80 ชั่วโมงต่อครั้ง

ดังนั้นจึงมีการจ่ายเงิน 80 ชั่วโมงในแต่ละงวดการจ่ายรายปักษ์ในอัตราก่อนหน้า $ 11 เมื่อครบกำหนดที่ $ 12

คุณต้องคูณความแตกต่างในอัตราการจ่าย $ 1 คูณ 160 ชั่วโมง (80 ชั่วโมงสำหรับสองงวดการจ่าย) เพื่อให้ได้รับเงินคืน 160 ดอลลาร์

ตัวอย่าง

การคำนวณค่าล่วงเวลาย้อนหลัง

สมมติว่าพนักงานมีรายได้ 10 เหรียญต่อชั่วโมงโดยมีความถี่ในการจ่ายรายสัปดาห์ พนักงานทำงาน 45 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ แทนที่จะได้รับค่าจ้างในอัตราค่าล่วงเวลาสำหรับการทำงานล่วงเวลาห้าชั่วโมงเธอได้รับค่าจ้างในอัตราปกติ 10 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง

ขั้นแรกคำนวณจำนวนเงินที่พนักงานได้รับในสัปดาห์ เงินเดือนขั้นต้นคือ $ 450 ($ 10 × 45) จากนั้นคำนวณจำนวนเงินที่พนักงานควรได้รับสำหรับการทำงานล่วงเวลา

ในการหาอัตราการทำงานล่วงเวลาอัตรารายชั่วโมงปกติจะคูณด้วย 1.5 แล้วคูณด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาที่ทำงาน พนักงานควรได้รับ $ 75 ($ 10 × 1.5 × 5) เป็นค่าล่วงเวลา

คำนวณว่าพนักงานควรได้รับค่าจ้างเท่าไรในระหว่างสัปดาห์บวกค่าล่วงเวลาและเงินเดือนประจำ เงินเดือนปกติคือ $ 400 ($ 10 × 40) เงินเดือนของพนักงานควรอยู่ที่ 475 เหรียญ (400 เหรียญ + 75 เหรียญ)

สุดท้ายสิ่งที่จ่ายให้กับพนักงาน (450 ดอลลาร์) จะถูกหักออกจากสิ่งที่เขาควรได้รับ (475 ดอลลาร์) เพื่อกำหนดค่าตอบแทน จากนั้นจะต้องจ่ายเงินคืน $ 25

การคำนวณการขึ้นเงินเดือนย้อนหลัง

พนักงานมีรายได้ 35,000 เหรียญต่อปี คุณจะได้รับเงินเพิ่ม 7,000 เหรียญต่อปีโดยเพิ่มเงินเดือนประจำปีเป็น 42,000 เหรียญ

ในสองงวดการจ่ายเงินถัดไปคุณลืมเรียกใช้บัญชีเงินเดือนของคุณโดยใช้อัตราการจ่ายใหม่ มีรอบระยะเวลา 24 ปีภายใต้ความถี่การชำระเงินรายปักษ์

ก่อนอื่นคุณต้องทราบเงินเดือนของพนักงานตามช่วงเวลาก่อนที่จะเพิ่มขึ้น พนักงานได้รับเงินเดือน 1,458.33 ดอลลาร์ต่องวดการจ่ายก่อนที่เขาจะเพิ่มขึ้น (35,000 ดอลลาร์ / 24)

จากนั้นจะมีการกำหนดจำนวนเงินที่พนักงานจะต้องจ่ายเมื่อเพิ่มขึ้น แบ่งเงินเดือนประจำปีใหม่ 42,000 ดอลลาร์ด้วย 24 เงินเดือนรายปักษ์ของพนักงานตอนนี้ควรเป็น 1,750 ดอลลาร์

สุดท้ายจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานในเงินเดือนจะถูกหักออกจากสิ่งที่ควรได้รับ ($ 1,750 - $ 1,458.33) $ 291.67 เป็นหนี้ต่องวด

โดยลืมรวมการเพิ่มขึ้นของการจ่ายเงินเดือนสองรายการผลลัพธ์การจ่ายคืนที่ถูกต้องจากการคูณ $ 291.67 ด้วย 2. $ 583.34 จะครบกำหนดชำระคืน

อ้างอิง

1. เกรซเฟอร์กูสัน (2018) วิธีคำนวณการจ่ายย้อนหลัง ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron.com นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
2. ไมค์แคปเปล (2018). สำหรับการปรับบัญชีเงินเดือนมี Retro Pay ซอฟต์แวร์ Patriot นำมาจาก: patriotsoftware.com.
3. ลอร่าแฮนดริก (2018). Retro Pay: วิธีคำนวณและประมวลผลการจ่ายย้อนหลัง พอดีกับธุรกิจขนาดเล็ก นำมาจาก: fitmallbusiness.com.
4. Workspirited (2018). Retroactive Pay คืออะไรและจะคำนวณได้อย่างไร? นำมาจาก: workspirited.com.
5. Wikipedia สารานุกรมเสรี (2018) ล่วงเวลาย้อนหลัง นำมาจาก: en.wikipedia.org.