องค์การบริหาร: หลักการและประเภท - ดูดาส - 2025

องค์การบริหารเป็นกระบวนการของการวางแผนการควบคุมกำกับและการจัดระเบียบทรัพยากรของตัวเองของ บริษัท ในการสั่งซื้อเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของเดียวกัน เขาทำหน้าที่ประสานงานในแผนกต่าง ๆ ร่วมกับพนักงานที่ทำงานในแต่ละแผนก

วัตถุประสงค์คือเพื่อให้สามารถทำงานเป็นทีมและรวมวัตถุประสงค์ที่กำหนดโดยองค์กร องค์กรบริหารอนุญาตให้ใช้ทรัพยากรอย่างเหมาะสมที่สุดผ่านการวางแผนและการควบคุมอย่างพิถีพิถันในที่ทำงาน สำหรับสิ่งนี้จำเป็นต้องตัดสินใจและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการนี้

ทรัพยากรอย่างหนึ่งที่มีการดำเนินการโดยตรงคือมนุษย์ ความตั้งใจหลักคือการสร้างสภาพแวดล้อมที่สงบและเป็นบวกเชื่อมโยงพนักงานแต่ละคนกับงานของพวกเขาและกับ บริษัท

องค์กรต้องทำงานใกล้ชิดกับพนักงานให้คุณค่าและให้กำลังใจในการทำงาน ด้วยวิธีนี้จะทำให้พวกเขารู้สึกปลอดภัยและเป็นเอกภาพซึ่งจะแปลเป็นการทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ของ บริษัท

หลักการจัดระเบียบการบริหาร

ที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์

บริษัท ต้องมีวัตถุประสงค์อย่างชัดเจนและแม่นยำ จะมีการสะท้อนขอบเขตของกลุ่มซึ่งจะกำหนดกลยุทธ์และการดำเนินการต่างๆที่จะถูกตั้งโปรแกรมและดำเนินการ

การกระทำทั้งหมดที่จัดตั้งขึ้นใน บริษัท จะต้องเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์และเป้าหมายขององค์กรไม่ว่าจะอยู่ในพื้นที่ใดก็ตาม วิธีนี้จะช่วยลดความสูญเปล่าในการทำงานที่มุ่งเน้นไปทางทิศเหนือนอกเหนือจากที่ต้องการ

ความเชี่ยวชาญ

งานที่เจ้าหน้าที่จะต้องดำเนินการจะต้องถูก จำกัด ให้อยู่ในสาขาปฏิบัติการเฉพาะ เพื่อให้บรรลุประสิทธิภาพจำเป็นต้องแบ่งย่อยงานที่จะดำเนินการออกเป็นกิจกรรมที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนเนื่องจากยิ่งมีความเฉพาะเจาะจงมากเท่าใดประสิทธิผลของแต่ละบุคคลในการทำก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

ลำดับชั้น

องค์กรบริหารประกอบด้วยอวัยวะหลายส่วนดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่จะต้องสั่งการโดยใช้ชุดของความสัมพันธ์ระหว่างอำนาจสูงสุดและการอยู่ใต้บังคับบัญชาเป็นเกณฑ์ ความตั้งใจคือคนที่อยู่บนสุดคือผู้ควบคุมผู้ใต้บังคับบัญชา

ตามลำดับชั้นนี้หน่วยงานที่สูงกว่าสามารถกำกับตรวจสอบและสั่งการผู้ที่อยู่ด้านล่างได้ อย่างไรก็ตามอำนาจไม่สมบูรณ์ มันมีข้อ จำกัด ทางกฎหมาย

ความเท่าเทียมกันระหว่างอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ

ภายในองค์กรสิ่งสำคัญคือต้องมอบหมายความรับผิดชอบให้กับบุคคลที่ถือว่ามีความสามารถในการปฏิบัติงาน สิ่งนี้จะต้องมาพร้อมกับระดับของอำนาจซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปฏิบัติตามสิ่งที่ได้รับมอบหมาย

เอกภาพของคำสั่ง

แต่ละหน้าที่ภายในองค์กรบริหารจะต้องถูกกำหนดให้กับหน่วยงานซึ่งจะต้องมีหัวหน้าคนเดียว สิ่งนี้ต้องกำหนดไว้อย่างชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่คลุมเครือเท่าที่ผู้นำเกี่ยวข้อง

การแพร่กระจาย

หน้าที่ของแต่ละตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบและอำนาจจะต้องได้รับการเผยแพร่รวมทั้งจัดให้ (เป็นลายลักษณ์อักษร) แก่บุคคลทั้งหมดใน บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนั้น

ความกว้างหรือขอบเขตของการควบคุม

หัวหน้าต้องมีจำนวนผู้ใต้บังคับบัญชาสูงสุด การเรียกเก็บเงินแต่ละครั้งมีลักษณะเฉพาะและขึ้นอยู่กับลักษณะเหล่านี้จำนวนเงินนี้จะถูกคำนวณ

ขีด จำกัด นี้ - ในแง่ของผู้ใต้บังคับบัญชาในการบังคับบัญชา - ถูกกำหนดขึ้นเพื่อไม่ให้ผู้จัดการมากเกินไปและทำให้เขาสามารถทำหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การประสานงาน

แต่ละหน่วยงานที่ประกอบขึ้นเป็นองค์กรมีหน้าที่เฉพาะ แต่ทุกหน่วยงานจะต้องประสานกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของ บริษัท

แนวคิดก็คือพวกเขาไม่ได้แยกออกจากกันหรือเป็นศัตรูกัน แต่พวกเขาทำงานอย่างกลมกลืนซึ่งกันและกัน ด้วยวิธีนี้ทุกฝ่ายจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและทันท่วงที

ความต่อเนื่อง

เมื่อมีการจัดโครงสร้างและจัดตั้งองค์กรบริหารแล้วโครงสร้างจะต้องได้รับการบำรุงรักษาทำการปรับปรุงที่จำเป็นในขณะที่ได้รับการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นโดยพิจารณาถึงการเปลี่ยนแปลงในวิธีการภายในและภายนอกที่เชื่อมโยงกับ บริษัท

ประเภทองค์กรปกครอง

องค์กรเชิงเส้น

เป็นรูปแบบที่มีลำดับชั้นของอำนาจ: มีเจ้านายกับผู้ใต้บังคับบัญชาตามลำดับ การจัดระเบียบนั้นเรียบง่ายและเสี้ยมโดยเส้นอำนาจและความรับผิดชอบนั้นตรงและไม่เหมือนใคร

การสื่อสารปฏิบัติตามบรรทัดที่เป็นทางการของแผนผังองค์กรอย่างเคร่งครัด เมื่อคุณย้ายขึ้นมาในองค์กรคุณจะมีวิสัยทัศน์ระดับโลกและเป็นศูนย์กลางของ บริษัท

เมื่อคุณลงมามีมุมมองที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นสำหรับแต่ละบทบาท ผู้มีอำนาจรวมศูนย์การตัดสินใจและควบคุมองค์กร

องค์กรตามหน้าที่

ในองค์กรนี้ผู้คนที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมทั่วไปจะถูกจัดกลุ่มเป็นแผนก งานจะถูกจัดกลุ่มตามฟังก์ชันซึ่งเป็นวิธีพื้นฐานที่สุดวิธีหนึ่งในการแบ่งพื้นที่ทำงาน

ผู้มีอำนาจนั้นทำงานได้ไม่เพียง แต่มีหัวหน้าที่ดีกว่าคนเดียว แต่ยังมีอีกหลายคนแต่ละคนมีความเชี่ยวชาญ การสื่อสารระหว่างแต่ละระดับเป็นแบบตรงและไม่มีตัวกลาง

การตัดสินใจจะถูกมอบหมายให้กับแต่ละตำแหน่งหน้าที่โดยแต่ละตำแหน่งจะให้บริการที่ปรึกษาแก่องค์กรในลักษณะพิเศษ

องค์กรเมทริกซ์

ขึ้นอยู่กับการสร้างทีมซึ่งประกอบด้วยพนักงานจากหลายพื้นที่ที่มีโครงการเป็นเป้าหมายร่วมกัน เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นองค์กรจะหยุดดำเนินการดังกล่าว

ทรัพยากรบุคคลและวัสดุได้รับมอบหมายชั่วคราวให้กับโครงการต่างๆซึ่งพนักงานมีหัวหน้าสองคน: ตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งและอีกตำแหน่งหนึ่งของโครงการ

ในการดำเนินโครงการผู้เชี่ยวชาญหลายคนจะประชุมกันเป็นทีมงานดังนั้นลำดับชั้นจึงลดลงพร้อมกับความยืดหยุ่นและความเป็นอิสระที่มากขึ้น เนื่องจากมีหลายแผนกที่เกี่ยวข้องการสื่อสารจึงเป็นเรื่องโดยตรง

องค์กรในคณะกรรมการ

คณะกรรมการประกอบด้วยกลุ่มคนที่มีสายงานและเจ้าหน้าที่ซึ่งรับผิดชอบในการศึกษาสถานการณ์เฉพาะ มีทางการหรือไม่เป็นทางการ:

เป็นทางการ

อำนาจของพวกเขาถูกคั่นกลางเช่นเดียวกับหน้าที่ของพวกเขาเนื่องจากรวมอยู่ในองค์กรที่เป็นทางการของ บริษัท โดยทั่วไปมักมีลักษณะถาวร

ไม่เป็นทางการ

พวกมันถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณต้องการทำการศึกษาเฉพาะ จัดโดยบุคคลที่ต้องการศึกษาหรือตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหาในช่วงเวลาสั้น ๆ

องค์กร Clover

มีวัตถุประสงค์เพื่อมุ่งเน้นความพยายามในข้อเสนอและหน้าที่สำคัญโดยปล่อยให้กิจกรรมเสริมเติมเต็มแก่ผู้เชี่ยวชาญภายนอก

ปัจจุบันองค์กรนี้กำลังอยู่ในความนิยมเนื่องจากผู้จัดการกำลังลดต้นทุนการดำเนินงานโดยจ้าง บริษัท ภายนอกให้ทำงานบางอย่าง

อ้างอิง

1. Alia Nikolakopulos (2018). ความหมายของการจัดการองค์กร ธุรกิจขนาดเล็กนำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). การจัดการองค์กร - ความหมายความต้องการและคุณลักษณะ คู่มือการศึกษาการจัดการ. นำมาจาก: managementstudyguide.com.
3. ความคลั่งไคล้ในการจัดการ (2559). การจัดการองค์กร. นำมาจาก: managementmania.com
4. ดำเนินธุรกิจ SMEs (2559). องค์กรของกระบวนการบริหาร นำมาจาก: emprendepyme.net
5. ปริญญาตรีทรัพยากรมนุษย์มหาวิทยาลัย Champagnat (2003) ประเภทขององค์กรและโครงสร้างองค์กร นำมาจาก: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). องค์กรของ บริษัท ภายใต้รูปแบบโคลเวอร์คืออะไร? บล็อกเกี่ยวกับการรักษาและการพัฒนาทุนมนุษย์ นำมาจาก: blog.grupo-pya.com.