แผนผังองค์กรของ บริษัท อุตสาหกรรม: ตำแหน่งและหน้าที่ - ดูดาส - 2025

แผนภูมิองค์กรของ บริษัท อุตสาหกรรมเป็นแผนภาพที่กราฟแสดงความสัมพันธ์ของพนักงานกับคนอื่น ๆ ของ บริษัท ที่อยู่ในอุตสาหกรรม นอกจากนี้ยังใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ของแผนกหนึ่งกับผู้อื่นหรือบทบาทขององค์กรกับผู้อื่น ตารางนี้มีประโยชน์เพราะช่วยให้คุณเห็นภาพองค์กรได้อย่างสมบูรณ์ผ่านแผนภาพที่นำเสนอ

แผนผังองค์กรของ บริษัท อุตสาหกรรมโดยทั่วไปแสดงให้เห็นถึงความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลภายในองค์กร ความสัมพันธ์ดังกล่าวอาจรวมถึงความสัมพันธ์ระหว่างผู้จัดการกับพนักงานในสังกัดของพวกเขากรรมการกับผู้จัดการของพวกเขาซีอีโอของแผนกต่างๆเป็นต้น

ที่มา: pixabay.com

ภาคอุตสาหกรรมสามารถระบุได้ว่าเป็นหนึ่งในหน่วยงานที่มีระเบียบเป็นระบบและซับซ้อนที่สุดที่มีอยู่เนื่องจากเมื่อเวลาผ่านไปพวกเขาตระหนักว่าการมีองค์กรภายในที่สร้างผลประโยชน์มากขึ้นและสนับสนุนการผลิตโดยใช้เงินเวลาและทรัพยากรน้อยลง .

รูปแบบแผนผังองค์กร

ไม่มีวิธีที่เป็นที่ยอมรับในการสร้างแผนผังองค์กรนอกเหนือจากการวางอันดับแรกหรือที่ด้านบนสุดของแผ่นงานเจ้าหน้าที่หลักหรือแผนกและอื่น ๆ ถัดไปตามลำดับอันดับ

เมื่อแผนผังองค์กรมีขนาดใหญ่เกินไปก็สามารถแบ่งออกเป็นแผนผังองค์กรขนาดเล็กสำหรับแต่ละแผนกภายในองค์กรแยกกันได้

ชื่อของพนักงานและบางครั้งชื่อของพนักงานจะอยู่ในกล่องหรือวงกลม โดยทั่วไปเส้นจะลากจากกล่องหรือวงกลมหนึ่งไปยังอีกกล่องหนึ่งเพื่อแสดงความสัมพันธ์ของพนักงานหรือแผนกหนึ่งกับคนอื่น ๆ

ลักษณะของแผนผังองค์กรของ บริษัท อุตสาหกรรม

- จำเป็นที่จะต้องเข้าใจง่ายข้อมูลที่มีอยู่นั้นได้รับการจัดประเภทอย่างดีและเป็นข้อมูลจริงชัดเจน

- แม้ว่าโครงสร้างจะซับซ้อน แต่ก็ใช้งานได้จริงและเรียบง่ายเนื่องจากมีชุดข้อกำหนดที่กำหนดประเภทของรูปแบบองค์กรที่เป็นอยู่ เนื่องจากต้องมีโครงสร้างที่สร้างขึ้นอย่างดี

- การออกแบบจะต้องเข้มงวดและจริงจังนอกเหนือจากความถนัดที่สามารถนำไปใช้ในแผนผังองค์กรที่มีอยู่ได้

- ยังต้องแสดงความสัมพันธ์ระหว่างระดับต่างๆลำดับชั้นของตำแหน่งหน้าที่ความรับผิดชอบหน้าที่และการปรับใช้งานแต่ละงานซึ่งต้องเปลี่ยนจากลำดับชั้นสูงสุดไปยังระดับต่ำสุด

โครงสร้างทั่วไป

ทิศทางสูง

ขึ้นอยู่กับหน่วยงานสูงสุด ดังนั้นจึงเป็นนิวเคลียสกลางที่สามารถเกี่ยวข้องโดยตรงกับองค์ประกอบทั้งหมดที่ประกอบกันเป็นโครงสร้างองค์กร คุณสามารถจัดการควบคุมดำเนินการและตรวจสอบเป้าหมายของอุตสาหกรรมใด ๆ

ด้วยเหตุนี้และเนื่องจากความยากของระบบนี้คุณต้องทำงานร่วมกับระดับอื่น ๆ เพื่อให้บรรลุความสำเร็จ

หน่วยงาน

เป็นหน่วยงานที่เชี่ยวชาญในการทำหน้าที่เฉพาะ แต่ละแผนกมีหัวหน้าของตัวเองแม้ว่าจะรายงานโดยตรงต่อฝ่ายบริหารทั่วไป

มีหน้าที่ปฏิบัติตามกิจกรรมภายในและภายนอกทั้งหมดที่เป็นประโยชน์ต่ออุตสาหกรรม แผนกเหล่านี้ ได้แก่ :

- ธุรการ.

- การสืบสวนและการพัฒนา

- การผลิต

- การเงิน.

- QA.

บุคลากรปฏิบัติการ

เป็นระดับสุดท้ายของโครงสร้างองค์กรที่พบคนงานทั้งหมด

คนเหล่านี้คือคนที่ทำงานทั้งหมดในเครื่องจักรงานทำความสะอาดและบริการพิเศษบางอย่าง

ระดับในลำดับชั้น

องค์กรนำเสนอตำแหน่งงานทุกประเภทที่แสดงให้เห็นถึงคุณค่าขององค์กรกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของตำแหน่งและกำหนดสถานที่ที่ตำแหน่งนั้นอยู่ในลำดับชั้นขององค์กร

งานเดียวกันอาจมีชื่อเรื่องที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับ บริษัท อุตสาหกรรมสถานที่ตั้งและขนาดของ บริษัท

ตำแหน่งเหล่านี้จะพบได้ในหลายรูปแบบซึ่งปรับให้เข้ากับองค์กรและโครงสร้างลำดับชั้น

ตามเนื้อผ้าตำแหน่งสูงสุดสามตำแหน่งคือคณะกรรมการซึ่งประกอบด้วยสมาชิกที่แตกต่างกัน ได้แก่ ตัวแทนของผู้ถือหุ้นประธานคณะกรรมการและผู้จัดการทั่วไป

สมาชิกในคณะกรรมการเป็นบุคคลที่อยู่นอกการดำเนินงานขององค์กรแม้ว่า CEO และแม้แต่ประธานมักจะนั่งอยู่ในคณะกรรมการ

ผู้จัดการแผนก

พวกเขาดูแลการดำเนินงานประจำวันในองค์กรขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ใน บริษัท ขนาดใหญ่โดยทั่วไปผู้จัดการจะดูแลแผนกแต่ละแผนกเช่นการตลาดการขายหรือการผลิต

ใน บริษัท ขนาดเล็กผู้จัดการสามารถดูแลการปฏิบัติงานในทุกแผนก ผู้จัดการสำนักงานดูแลการทำงานของเจ้าหน้าที่ธุรการหรือฝ่ายสนับสนุนในธุรกิจ

ผู้จัดการของแผนกต่าง ๆ ดูแลกิจกรรมของคนงานจ้างฝึกอบรมและประเมินพนักงานใหม่ นอกจากนี้ยังตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท หรือแผนกปฏิบัติตามเพื่อบรรลุเป้าหมายทางการเงิน

หน้าที่ของแต่ละตำแหน่ง

สมาชิกคณะกรรมการ

- หน้าที่ของสมาชิกคณะกรรมการ ได้แก่ การเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการที่สำคัญและการประชุมที่เกี่ยวข้องเป็นประจำ

- ให้คำมั่นสัญญาอย่างจริงจังในการมีส่วนร่วมในการทำงานของคณะกรรมการการประเมินผลและการวางแผนประจำปี

- รับทราบข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องของคณะกรรมการการเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมนอกเหนือจากการตรวจสอบและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับรายงานการประชุมและรายงาน

ประธาน

- จัดการและควบคุมโครงการและแผนงานเป็นหลักโดยมีแผนประจำปีจัดลำดับความสำคัญและติดตามความคืบหน้าเป็นประจำ

- ให้คำแนะนำเชิงกลยุทธ์เพื่อเปิดใช้งานการกำหนดนโยบายเกี่ยวกับเรื่องธุรกิจ

- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การได้มาซึ่งองค์กรมีประสิทธิผลประสิทธิผลและความรับผิดชอบเพื่อให้เกิดความโปร่งใสและสอดคล้องกันอย่างชัดเจน

ผู้จัดการทั่วไป

- ดำเนินการตามเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และวัตถุประสงค์ขององค์กรเพื่อให้ทิศทางและความเป็นผู้นำไปสู่ความสำเร็จของภารกิจกลยุทธ์ขององค์กรนอกเหนือจากเป้าหมายและวัตถุประสงค์ประจำปี

- บริหารจัดการ บริษัท ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ในขณะเดียวกันก็ดูแลให้นโยบายและทิศทางขององค์กรดำเนินการตามข้อกำหนดของกฎหมายและข้อบังคับของประเทศ

ผู้ช่วยผุ้จัดการ

- ปฏิบัติงานธุรการขั้นพื้นฐานจัดเรียงอุปกรณ์สำนักงานพื้นฐานและกำหนดเส้นทางวัสดุที่เข้ามา

- ประสานงานบริการสนับสนุนสำนักงานต่างๆรวมถึงการจัดซื้อและการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก

- รับสายโทรศัพท์รับและผู้เยี่ยมชมโดยตรงการประมวลผลคำไฟล์และแฟกซ์

- จัดเตรียมการเดินทางและการประชุมจัดเตรียมข้อมูลและรายงานทางการเงินฝึกอบรมและดูแลเจ้าหน้าที่สนับสนุนอื่น ๆ และมีส่วนร่วมกับลูกค้า

ผู้จัดการบริหารการปฏิบัติการ

บุคคลนี้เป็นผู้นำในการดำเนินงานและมีความรับผิดชอบโดยรวมต่อความสำเร็จทางการเงินของธุรกิจ จัดการความสัมพันธ์ภายนอกกับผู้ให้กู้ผู้นำชุมชนและผู้ขาย

บ่อยครั้งบุคคลนี้รับผิดชอบด้านการผลิตหรือการตลาดของธุรกิจด้วย บุคคลนี้จะดำเนินการตามวิสัยทัศน์แผนกลยุทธ์และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล

- รับผิดชอบในการพัฒนาให้คำปรึกษาและดำเนินนโยบายที่เกี่ยวข้องกับการใช้บุคลากรภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิผล

- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรมีพนักงานที่มีความสมดุลในด้านทักษะและประสบการณ์

- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีโอกาสในการฝึกอบรมและการพัฒนาสำหรับพนักงานในการปรับปรุงผลงานเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร

- ดำเนินกิจกรรมต่างๆเช่นการทบทวนประสิทธิภาพการจ้างงานและการสร้างวินัยให้กับพนักงาน การประเมินผลงานให้โอกาสในการกำหนดเป้าหมายจูงใจและพัฒนาคนงาน

ผู้จัดการฝ่ายวิจัยและพัฒนา

ความรับผิดชอบรวมถึงความเป็นผู้นำและการประสานงานของกิจกรรมในโครงการวิจัย

ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการวิจัยและพัฒนาแก่องค์กรดำเนินกิจกรรมการวิจัยในสาขาความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านต่างๆนอกเหนือจากการประเมินผลประโยชน์ของกิจกรรมการวิจัยและพัฒนา

ผู้จัดการฝ่ายผลิต

ดูแลการดำเนินงานประจำวันในโรงงานผลิต ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการผลิตจะตรงเวลาจ้างและจัดการคนงานและยังแก้ปัญหาในการผลิตได้อีกด้วย

เขาสามารถพัฒนาและดำเนินการงบประมาณการผลิตตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนกปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท และจัดทำรายงานสำหรับผู้บริหารระดับสูง นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานมีทรัพยากรทั้งหมดในการทำงาน

หัวหน้าฝ่ายการผลิต

งานเกี่ยวข้องกับการควบคุมการปฏิบัติงานและการให้บริการที่สมบูรณ์ในโรงงานรวมถึงวิศวกรรมการผลิตบุคลากรและกิจกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ

ทบทวนและอนุมัติแผนการควบคุมการผลิตตามแผนรายจ่ายงบประมาณทุนและประสิทธิภาพในการใช้วัสดุ

วางแผนจัดระเบียบและดูแลกิจกรรมการบำรุงรักษาประจำวันและการปฏิบัติงานในพื้นที่ที่ได้รับมอบหมาย

กระตุ้นพนักงานผ่านข้อเสนอแนะและสิ่งจูงใจในเชิงบวก เมื่อพนักงานไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดในการปฏิบัติงานของ บริษัท จะมีการประเมินที่สามารถช่วยให้พนักงานปรับปรุงการทำงานได้

วิศวกรรมอุตสาหการ

เขามีหน้าที่รับผิดชอบในการกำหนดแผนงานการออกแบบการประมาณค่าใช้จ่ายและข้อกำหนดสำหรับโปรแกรมการก่อสร้างการบำรุงรักษาและการปรับปรุงให้ทันสมัย

หน้าที่ของหัวหน้าวิศวกรยังรวมถึงการดูแลงบประมาณด้านวิศวกรรมการรวบรวมรายงานการทำวิจัยและการศึกษาพิเศษเพื่อประเมินประสิทธิภาพของโปรแกรมวิศวกรรม

ผู้จัดการฝ่ายการเงิน

- รับผิดชอบในการจัดหาและตีความข้อมูลทางการเงินเพื่อให้การสนับสนุนในการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีและการวิเคราะห์ความเสี่ยง

- เขายังรับผิดชอบในการเสนอรูปแบบงบประมาณทางการเงินการตรวจสอบประสิทธิภาพและประสิทธิภาพ

ผู้จัดการฝ่ายควบคุมคุณภาพ

- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ที่องค์กรจัดหาให้นั้นเพียงพอสำหรับวัตถุประสงค์และตรงตามความคาดหวังของลูกค้า

- ตรวจสอบและให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของระบบบริหารคุณภาพเผยแพร่ข้อมูลและรายงานผลการดำเนินงานขององค์กรตามตัวชี้วัดที่กำหนด

- ติดต่อผู้จัดการและพนักงานทั่วทั้งองค์กรเพื่อให้แน่ใจว่าระบบควบคุมคุณภาพทำงานอย่างถูกต้อง

- ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและการนำไปใช้และจัดให้มีการฝึกอบรมเครื่องมือและเทคนิคต่างๆเพื่อให้ผู้อื่นบรรลุคุณภาพ

อ้างอิง

1. Wikipedia สารานุกรมเสรี (2019) แผนผังองค์กร นำมาจาก: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019) แผนผังองค์กร. นำมาจาก: smartdraw.com.
3. ดาน่ากริฟฟิน (2019). โครงสร้างองค์กรและหน้าที่ ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). ลักษณะงานและความรับผิดชอบของผู้จัดการธุรกิจ ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). แผนผังองค์กรของ บริษัท อุตสาหกรรม เว็บและ บริษัท นำมาจาก: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). หน้าที่การงาน นำมาจาก: azgovbiz.com.au.