แผนผังองค์กรของ บริษัท การค้า: ตำแหน่งและหน้าที่ - ดูดาส - 2026

แผนภูมิองค์กรของ บริษัท การค้าที่แสดงให้เห็นในรายละเอียดโครงสร้างภายในของ บริษัท ที่ผ่านแผนภาพซึ่งสรุปการปรากฏตัวของร่างการปกครองที่แตกต่างกันหน่วยงานต่างๆหรือพื้นที่ที่นอกเหนือไปจากความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขาตามลำดับชั้น คุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่า บริษัท มีการจัดระเบียบอย่างไรและแต่ละงานหรือพื้นที่ตั้งอยู่ที่ไหน

สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงว่าโครงสร้างแบบนี้แยกเฉพาะองค์กรที่เป็นทางการที่กำหนดโดยผู้บริหารไม่ใช่องค์กรที่ไม่เป็นทางการซึ่งพบความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินงานที่ดีของ บริษัท

ที่มา: pixabay.com

เมื่อเราพูดถึงประเภทของแผนผังองค์กรสำหรับ บริษัท การค้าโดยทั่วไปเราต้องดูขนาดของ บริษัท นี้เป็นพิเศษ หลายองค์กรมีกิจกรรมทางธุรกิจ แต่ขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมของคุณที่จะกำหนดว่าต้องใช้แผนผังองค์กรที่เรียบง่ายหรือซับซ้อนมากขึ้น

ควรคำนึงว่างานเชิงพาณิชย์มักเกี่ยวข้องกับแผนกเดียวของ บริษัท ไม่ใช่ทั้ง บริษัท

หน้าที่และชื่อตำแหน่ง

หน้าที่และชื่อตำแหน่งเป็นสิ่งที่แตกต่างกันมาก ตำแหน่งงานเป็นชื่อของตำแหน่งภายในองค์กรที่พนักงานเป็นเจ้าของ

หน้าที่ของตำแหน่งคือชุดของงานประจำหรือกิจกรรมที่ดำเนินการโดยบุคคลในตำแหน่งนั้น ตำแหน่งและหน้าที่ของพนักงานมักจะเกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิดแม้ว่าหน้าที่การงานทั้งหมดจะไม่ชัดเจนตามตำแหน่งงานเพียงอย่างเดียว

องค์ประกอบแผนภูมิองค์กร

องค์ประกอบประกอบด้วยตำแหน่งการจัดการแผนกหรือพื้นที่ต่างๆและความสัมพันธ์ตามลำดับชั้นที่เกี่ยวข้องระหว่างพวกเขา สำหรับหน่วยงานหรือพื้นที่ที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ :

แผนกการค้า

หน้าที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการตลาดการขายการซื้อและการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ของ บริษัท

แผนกอุตสาหกรรม

มีหน้าที่รับผิดชอบในการผลิตผลิตภัณฑ์นอกเหนือจากการพัฒนานวัตกรรมและการวิจัยผลิตภัณฑ์ใหม่และปรับปรุงผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่แล้ว

ฝ่ายการเงิน

เขามีหน้าที่ควบคุมการไหลเวียนของเงินทุนทรัพยากรทางเศรษฐกิจและการลงทุนที่สร้างผลกำไรให้กับ บริษัท

ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์

หน้าที่ของมันคือการจ้างและคัดเลือกบุคลากรนอกเหนือจากการประมวลผลการจ่ายเงินเดือนและโปรโมชั่น

โครงสร้างแผนผังองค์กร

แผนภูมิองค์กรตามหน้าที่เหมาะสมที่สุดและง่ายที่สุดสำหรับ บริษัท การค้าขนาดเล็กและขนาดกลาง

ในแผนผังองค์กรประเภทนี้แต่ละกิจกรรมของ บริษัท จะมีแผนกที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างเช่นที่ด้านบนสุดคือการจัดการทั่วไปด้านล่างแผนกธุรการการพาณิชย์และการผลิต ในทำนองเดียวกันภายในแผนกการค้าอาจเป็นพื้นที่ขายการจัดซื้อการตลาดและคลังสินค้า

แต่ละระดับเหล่านี้จะมีขีดความสามารถในการตอบสนองความรับผิดชอบและความต้องการของฝ่ายการค้า อย่างไรก็ตามในบางโอกาสอาจเปลี่ยนแปลงได้โดยขาดทรัพยากรหรือบุคลากรที่จำเป็นเพื่อรับประกันการทำงานที่เหมาะสมของ บริษัท

ผู้บริหารระดับสูง

ผู้บริหารสันนิษฐานว่าเป็นผู้อำนวยการซึ่งจะทำหน้าที่ในการตัดสินใจที่สำคัญ เขาเป็นคนที่ต้องเผชิญหน้ากับลูกค้าสถาบันอื่น ๆ และสื่อที่สำคัญที่สุดสำหรับ บริษัท

สายกลาง

ในสายงานนี้คือผู้จัดการของแผนกหรือพื้นที่ต่างๆ หน้าที่หลักคือดูแลและฝึกอบรมพนักงานคนอื่น ๆ ดังนั้นจึงต้องวางระหว่างผู้บริหารและคนงาน

แกนปฏิบัติการ

ในพื้นที่นี้มีการจัดกลุ่มสิ่งที่พนักงานของแผนกพัฒนาซึ่งจะขึ้นอยู่กับบรรทัดกลางตามลำดับชั้น

หน้าที่การงาน

ความแตกต่างอย่างหนึ่งระหว่างตำแหน่งงานและหน้าที่การงานคือชื่อมักจะใช้เพื่อแสดงป้ายกำกับสำหรับพนักงาน ในนามบัตรชื่อเรื่องช่วยระบุบทบาทของบุคคลภายในองค์กร

หน้าที่ของตำแหน่งให้ประโยชน์มากขึ้นภายใน รายละเอียดงานโดยทั่วไปจะอธิบายถึงหน้าที่ต่างๆของตำแหน่งเฉพาะที่คาดว่าพนักงานจะต้องปฏิบัติ

การจัดการทั่วไป

ดำเนินการตามวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์และเป้าหมายของ บริษัท เพื่อให้ทิศทางและความเป็นผู้นำไปสู่ความสำเร็จของพันธกิจปรัชญาและกลยุทธ์ขององค์กรนอกเหนือจากเป้าหมายและวัตถุประสงค์ประจำปี

เขาบริหาร บริษัท ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ในขณะเดียวกันก็มั่นใจว่านโยบายและทิศทางขององค์กรได้รับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายและข้อบังคับของประเทศ

การจัดการอุตสาหกรรม

ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการผลิตจะตรงเวลาจัดการคนงานและแก้ไขปัญหาในการผลิตด้วย

พัฒนาและดำเนินการงบประมาณการผลิตจัดทำรายงานสำหรับผู้บริหารระดับสูงและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนกปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท

การจัดการทางการเงิน

รับผิดชอบในการทำงานร่วมกับผู้บริหารทั่วไปของ บริษัท เพื่อช่วยในการตัดสินใจของผู้บริหารระดับสูง

ช่วยให้ฝ่ายบริหารใช้ข้อมูลทางการเงินเพื่อแจ้งกลยุทธ์ทางธุรกิจ ส่งข้อมูลจากแผนกบัญชีไปยังทีมบริหาร

การจัดการทรัพยากรมนุษย์

เขามีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาและดำเนินนโยบายที่เกี่ยวข้องกับการใช้บุคลากรอย่างมีประสิทธิผลภายใน บริษัท

เพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท มีความสมดุลของพนักงานในแง่ของประสบการณ์และทักษะที่เพียงพอและมีโอกาสในการพัฒนาและฝึกอบรมสำหรับพนักงานเพื่อปรับปรุงการปฏิบัติงานเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร

หน้าที่ของการจัดการเชิงพาณิชย์

ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าเป็นสินทรัพย์ที่ขาดไม่ได้ในการดูแลให้การขายและการตลาดของ บริษัท สินค้าอุปโภคบริโภคดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ

เขาทำหน้าที่เป็นผู้นำของ บริษัท ดูแลการดำเนินงานประจำวันและมุ่งเน้นไปที่ผลประโยชน์ระยะยาวของธุรกิจ

แสวงหาโอกาสทางธุรกิจใหม่ ๆ และจัดการหน้าที่ต่างๆเช่นการเป็นหุ้นส่วนของ บริษัท บทวิจารณ์และกิจกรรมของพนักงานและเรื่องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ มีบทบาทสำคัญในการจัดการด้านการตลาดหรือองค์กร

ดังนั้นคุณจึงมีทักษะในการจัดองค์กรในระดับสูงและมีความสามารถในการตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว

ลอง

ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าใน บริษัท การค้าทำหน้าที่บริหารจัดซื้อจัดจ้าง สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมกับผู้ผลิตและผู้ขายเพื่อให้แน่ใจว่ามีการซื้อผลิตภัณฑ์ที่จะขายเพื่อจัดจำหน่าย

ด้วยความสามารถนี้ผู้จัดการจะเจรจาราคาที่ดีที่สุดกับซัพพลายเออร์ผู้ผลิตและผู้ขาย นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่า บริษัท สามารถเข้าถึงผลิตภัณฑ์อุปโภคบริโภคที่มีคุณภาพ

นอกเหนือจากการจัดการการจัดซื้อแล้วผู้จัดการธุรกิจยังช่วยให้ผู้จัดการแผนกปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนในการจัดซื้อจัดจ้าง

การจัดการคลังสินค้า

การจัดการคลังสินค้าใน บริษัท การค้าเกี่ยวข้องกับการจัดการการจัดเก็บการบรรจุหีบห่อการจัดจำหน่ายและการขายผลิตภัณฑ์

ใน บริษัท ขนาดใหญ่ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าใช้ซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้าเพื่อติดตามการเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์ตั้งแต่ตอนที่พวกเขาออกจากซัพพลายเออร์ไปจนถึงการจัดเก็บและบรรจุภัณฑ์ที่ตามมาเพื่อขายให้กับผู้บริโภค ณ จุดขาย

การจัดการคลังสินค้ายังเกี่ยวข้องกับการจัดการใบเสร็จรับเงินและการตรวจสอบว่าสินค้าได้รับการจัดเก็บตามนโยบายและแนวทางการจัดซื้อของ บริษัท

การจัดการสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบระดับสต็อกที่มีอยู่ของ บริษัท ในฟังก์ชั่นนี้ผู้จัดการฝ่ายการค้าจะตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท ไม่มีสินค้าขาดสต็อกหรือสินค้าอุปโภคบริโภคมากเกินไป

ด้วยการตรวจสอบสินค้าคงคลังผู้จัดการธุรกิจยังตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนกการเงินเตรียมงบประมาณได้อย่างถูกต้อง ตรวจสอบค่าประมาณเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าอธิบายต้นทุนอย่างชัดเจนเช่นโลจิสติกส์สินค้าคงคลังและค่าขนส่ง

การขายและการตลาด

ผู้จัดการธุรกิจมักทำงานร่วมกับทีมการตลาด คุณมีบทบาทสำคัญในการพัฒนาและใช้งานแคมเปญการขายและการตลาดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานในร้านค้าปลีกในตลาดขนาดใหญ่

ทำงานร่วมกับทีมขายเพื่อให้แน่ใจว่าทีมนี้บรรลุเป้าหมายการกระจายการขายที่กำหนดไว้

ผู้จัดการธุรกิจที่ทำงานให้กับสินค้าอุปโภคบริโภคยี่ห้อหนึ่งก็มีส่วนอย่างมากในการเพิ่มศักยภาพผลิตภัณฑ์ของแบรนด์นี้

ในการขายโดยปกติกระบวนการขายที่ใช้งานอยู่จะดำเนินการรวมถึงคำถามกับลูกค้าและคำแนะนำผลิตภัณฑ์

หน้าที่ของตัวแทนขาย

- สร้างรายได้เพื่อพัฒนาศักยภาพทางการตลาดผ่านการคาดการณ์การสร้างโอกาสคุณสมบัติและการปิดการขายการแนะนำผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ ๆ

- ระบุศักยภาพของตลาดโดยการวิเคราะห์และทำงานร่วมกับลูกค้าที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

- เริ่มกระบวนการขายโดยกำหนดเวลานัดหมาย ผ่านการนำเสนอเบื้องต้นคุณเข้าใจความต้องการของลูกค้า

- ปิดการขายโดยสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า อธิบายความสามารถของผลิตภัณฑ์และบริการกรอกคำคัดค้านและจัดเตรียมสัญญาซื้อขาย

- ขยายการขายไปยังลูกค้าเดิมโดยการแนะนำผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ ๆ รวมถึงการพัฒนาแอพพลิเคชั่นใหม่ ๆ

- ให้ข้อมูลกับกลยุทธ์ทางการตลาดโดยการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ของคู่แข่งและปฏิกิริยาของลูกค้า

- แนะนำผลิตภัณฑ์และบริการใหม่โดยการประเมินผลลัพธ์ของผลิตภัณฑ์ในปัจจุบัน ระบุความต้องการที่จะตอบสนอง

- อัปเดตความรู้งานของคุณโดยเข้าร่วมในโอกาสการฝึกอบรม

- บรรลุภารกิจด้านการตลาดและองค์กรโดยทำผลลัพธ์ที่ต้องการให้สำเร็จตามต้องการ

อ้างอิง

1. นีลโคเคมุลเลอร์ (2018) ความแตกต่างระหว่าง Job Function และ Job Title Work-Chron นำมาจาก: work.chron.com.
2. การจัดการ (2019). แผนผังองค์กรของ บริษัท การค้า นำมาจาก: gestion.org.
3. Matias Riquelme (2019). แผนผังองค์กรของ บริษัท การค้า เว็บและ บริษัท นำมาจาก: webyempresas.com.
4. Diana Wicks (2019) อะไรคือความรับผิดชอบของงานผู้จัดการฝ่ายการค้าใน บริษัท ผู้บริโภคที่ทนทาน? ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
5. Monster (2019). ตัวอย่างลักษณะงาน นำมาจาก: monster.co.uk.
6. AZ Govbiz (2019). หน้าที่การงาน นำมาจาก: azgovbiz.com.au.