แผนผังองค์กรของ บริษัท มีไว้เพื่ออะไรประเภทตัวอย่าง - ดูดาส

แผนภูมิองค์กรของ บริษัทเป็นแผนภาพที่กราฟิกสะท้อนให้เห็นถึงโครงสร้างองค์กรของ บริษัท ที่มีการระบุความรับผิดชอบบทบาทและความสัมพันธ์ระหว่างคนที่ทำงานภายใน บริษัท ได้

เป็นตัวแทนของ บริษัท ในวงกว้างหรือเจาะลึกลงไปในหน่วยงานหรือแผนกเฉพาะ ประกอบด้วยกล่องที่มีตำแหน่งหรือชื่อเชื่อมต่อด้วยเส้นเพื่อระบุความสัมพันธ์ อาจเป็นเรื่องง่ายมากหรือกว้างมากขึ้นอยู่กับขนาดของสิ่งที่คุณต้องการแสดง

ที่มา: pixabay.com

เรียกอีกอย่างว่าแผนภาพลำดับชั้นเนื่องจากสามารถแสดงบรรทัดการรายงานภายใน บริษัท ได้ บางองค์กรก้าวไปอีกขั้นด้วยการเพิ่มรูปภาพของสมาชิกหรือรูปภาพเพื่อแสดงถึงแผนกต่างๆ

บางครั้งแผนผังองค์กรจะแสดงองค์กรที่ชัดเจนของ บริษัท ในบางครั้งมันจะสร้างความแข็งแกร่งของระบบลำดับชั้นจากบนลงล่าง

เครื่องมือทางธุรกิจ

บริษัท ต่างๆมักมองหาวิธีแสดงโครงสร้างของตนโดยรวมองค์ประกอบคลาสสิกที่ทำให้แผนผังองค์กรเป็นประโยชน์กับแนวคิดใหม่ ๆ ที่สื่อถึงสไตล์หรือวัฒนธรรมขององค์กรได้ดีขึ้น

หลายครั้งที่ บริษัท ต่างๆใช้แผนภูมิองค์กรของพวกเขาและทำให้พวกเขากลับมาปรากฏในภายหลังเมื่อพวกเขาต้องการคำปรึกษาเกี่ยวกับโครงสร้างและองค์กรของพวกเขา

แผนผังองค์กรของ บริษัท เชื่อมโยงผู้คนตามลำดับชั้น ด้วยเหตุนี้จึงยังคงแข็งแกร่งอย่างไม่น่าเชื่อในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ไม่สามารถเปลี่ยนเครื่องมือนี้ได้เนื่องจากช่วยแก้ปัญหาความจำเป็นที่สำคัญสำหรับ บริษัท

แผนผังองค์กรมีไว้เพื่ออะไร?

มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อ บริษัท พิจารณาเปลี่ยนทีมผู้บริหารหรือปรับโครงสร้างพนักงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานสามารถมองเห็นได้อย่างโปร่งใสว่าบทบาทของตนเหมาะสมกับโครงสร้างโดยรวมของ บริษัท อย่างไร

การจัดตั้งการจ้างงานใหม่

เมื่อ บริษัท จ้างพนักงานใหม่อาจเป็นเรื่องยากที่จะรวมเข้าด้วยกันอย่างรวดเร็วเพราะพวกเขาไม่รู้ว่าใครเป็นใครในแผนกต่างๆ สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความสับสนและผิดพลาดเมื่อคุยกับคนที่ใช่

แผนผังองค์กรของ บริษัท แสดงให้พนักงานใหม่เห็นว่าพวกเขาเข้ากับองค์กรได้อย่างไรในขณะที่เข้าร่วม พวกเขาสามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าใครเป็นใครทำอะไรใครทำงานที่ไหนและใครต้องรู้

การมีส่วนร่วมกับพนักงานจากระยะไกล

บริษัท ต่างๆอนุญาตให้พนักงานทำงานจากระยะไกลได้มากขึ้น พนักงานที่มีเงินเดือนเหล่านี้แทบจะไม่ได้เข้าไปในสำนักงานของ บริษัท ทำให้พวกเขารู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีมได้ยาก อาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับ บริษัท ที่จะช่วยให้พวกเขาเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน

แผนผังองค์กรเป็นวิธีหนึ่งที่ บริษัท ต่างๆสามารถรวบรวมทีมเสมือนได้ เนื่องจากพนักงานแต่ละคนมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานคุณจึงสามารถค้นหาผู้ที่ต้องการและเชื่อมต่อกับพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว

เพิ่มผลผลิต

พนักงานใช้เวลาหลายชั่วโมงทุกวันในการค้นหาบุคคลและข้อมูล สิ่งนี้ส่งผลอย่างมากต่อผลผลิตและประสิทธิภาพ

แผนผังองค์กรถูกนำมาใช้เพื่อให้ทุกคนสามารถค้นหาบุคคลที่ต้องการได้แม้ว่าจะไม่ชัดเจนว่ากำลังมองหาใครก็ตาม

ค้นหาโอกาสในการเติบโตในอาชีพ

แผนผังองค์กรใช้เพื่อค้นหาทักษะบางอย่างที่อาจไม่พบในพนักงานแผนกของคุณเอง ดังนั้นกลุ่มผู้มีความสามารถจึงขยายออกไปทำให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในการใช้ความสามารถและทักษะในทุกแผนกและทั่วทั้ง บริษัท

บริษัท ต่างๆจะต้องสร้างเส้นทางสู่การเติบโตในอาชีพการงานจึงเสนอสิ่งที่ปรารถนาให้กับพนักงาน

ประเภทแผนภูมิองค์กร

- ลำดับชั้น

นี่คือรูปแบบแผนผังองค์กรที่พบบ่อยที่สุด ใส่คนที่มีอันดับสูงสุดไว้ด้านบนและอันดับต่ำสุดที่อยู่ด้านล่าง

สิ่งนี้ทำให้เกิดความชัดเจนอย่างมากสำหรับ บริษัท ที่ดำเนินงานตามลำดับชั้นและต้องการสายการบังคับบัญชาที่ชัดเจนเพื่อให้ดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว

พนักงานจะถูกจัดกลุ่มในลักษณะที่แต่ละคนมีหัวหน้างานที่ชัดเจน การจัดกลุ่มนี้ขึ้นอยู่กับปัจจัยบางประการ:

ฟังก์ชัน

การจัดกลุ่มพนักงานเป็นไปตามหน้าที่ที่พวกเขามีให้ ตัวอย่างเช่นกลุ่มทรัพยากรมนุษย์เทคนิคการเงินและการบริหาร

ภูมิศาสตร์

การจัดกลุ่มพนักงานจะได้รับตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่พวกเขาทำงานในประเทศ หากเป็น บริษัท ระดับโลกการจัดกลุ่มสามารถทำได้ตามประเทศ

สินค้า

หาก บริษัท ผลิตผลิตภัณฑ์หลายอย่างหรือให้บริการที่แตกต่างกันพนักงานสามารถจัดกลุ่มตามผลิตภัณฑ์หรือบริการได้

- แบน

เพื่อหลีกเลี่ยงการแสดงผลของแผนผังองค์กรตามลำดับชั้นจากบนลงล่างบาง บริษัท เปลี่ยนแผนภูมิเป็นแนวนอนอย่างแท้จริง

การเปลี่ยนแผนภูมิองค์กรแบบลำดับชั้นจะแปลงเป็นแผนภูมิองค์กรแบบแบน ในกรณีนี้หัวหน้าองค์กรไม่ได้อยู่ที่ด้านบนสุด แต่อยู่ทางซ้ายสุดโดยมีพนักงานทั้งหมดหลั่งไหลมาจากที่นั่น

แผนผังองค์กรแบบแบนจะวางคนในระดับเดียวกันซึ่งบ่งบอกถึงความสามารถในการตัดสินใจอย่างอิสระและอำนาจที่เท่าเทียมกันมากขึ้น

สิ่งที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับโครงสร้างนี้คือการกำจัดผู้บริหารระดับกลางหลายระดับ

- เมทริกซ์

เป็นวิวัฒนาการของแผนผังองค์กรตามลำดับชั้นเพื่อให้สามารถรวมรูปแบบที่เป็นภาพของรายงานให้กับผู้บังคับบัญชาหลายคนได้

โครงสร้างองค์กรนี้ดูเหมือนตาราง จัดกลุ่มคนตามชุดทักษะทั่วไปแผนกที่พวกเขาทำงานและคนที่สามารถรายงานได้

พนักงานมักเชื่อมต่อกับผู้จัดการมากกว่าหนึ่งคนเช่นนักวิเคราะห์ระบบที่ทำงานในสองโครงการโครงการหนึ่งกับผู้จัดการประจำและอีกคนหนึ่งมีผู้จัดการผลิตภัณฑ์แยกกัน

ในบริบทนี้แผนภาพเมทริกซ์จะเชื่อมต่อนักวิเคราะห์ระบบด้วยเส้นแนวตั้งกับผู้จัดการแต่ละคนที่เขาทำงานด้วย

สิ่งนี้ให้ความยืดหยุ่นในการแสดงการจัดองค์กรประเภทนี้

คุณสร้างแผนผังองค์กรได้อย่างไร?

- ออกแบบโครงสร้าง

สังเกตว่ามีการตัดสินใจอย่างไร

โดยทั่วไป บริษัท ส่วนใหญ่จะจัดในแนวนอนหรือแนวตั้ง

ในโครงสร้างแนวนอนพนักงานจะได้รับอำนาจในการตัดสินใจ ในโครงสร้างแนวตั้งคุณต้องปีนโครงสร้างลำดับชั้นเพื่อทำการตัดสินใจ

จัดระเบียบตามแผนกหรือโดยพนักงาน

วิธีหนึ่งในการสร้างแผนผังองค์กรคือตามแผนก สำหรับสิ่งนี้ไม่สำคัญว่าแผนกของ บริษัท จะถูกแบ่งตามหน้าที่ผลิตภัณฑ์หรือสถานที่

คุณสามารถแบ่งหน่วยงานหลักแล้วแบ่งย่อยออกเป็นส่วนต่างๆภายในแผนกเหล่านั้นได้

อีกวิธีหนึ่งในการสร้างแผนผังองค์กรคือโดยพนักงาน มีการใช้ชื่อของพนักงานและมีการจัดระเบียบแผนภาพตามลิงก์ที่พวกเขามี

รวบรวมข้อมูลที่จำเป็น

หากคุณกำลังสร้างแผนผังองค์กรที่ยึดตามพนักงานคุณจะต้องมีชื่อของพนักงานตำแหน่งงานและความสัมพันธ์ระหว่างกัน

สำหรับแผนผังองค์กรตามแผนกจะมีการรวบรวมชื่อของแผนกทั้งหมดและความสัมพันธ์ระหว่างกัน

- ทำงานออกแบบ

สร้างร่าง

ภาพขององค์กรถูกสร้างขึ้นโดยเริ่มจากส่วนหลัก ๆ ของโครงสร้างก่อนเช่นหน่วยงานหลัก

คุณยังสามารถเริ่มต้นด้วยผู้จัดการระดับสูงได้หากคุณใช้แผนภาพตามพนักงาน

จุดประสงค์คือเพื่อกำหนดวิธีการดูแผนผังองค์กรและจำนวนข้อมูลที่จะรวม

ตัดสินใจว่าคุณต้องการรายละเอียดมากแค่ไหน

ในองค์กรขนาดใหญ่อาจเป็นไปไม่ได้ที่จะรวมพนักงานทั้งหมด อาจเป็นไปไม่ได้ที่จะรวมทุกหน่วยงาน ดังนั้นจึงต้องตัดสินใจจำนวนรายละเอียดที่จะรวม

เลือกเค้าโครง

การออกแบบแผนผังองค์กรประเภทหนึ่งคือทำให้เป็นเหมือนแผนผังครอบครัว คุณมีประธานในส่วนบนของแผนภาพและด้านล่างเขามีบรรทัดถึงผู้จัดการหรือหน่วยงานหลักรวมอยู่ในกล่องด้วย เค้าโครงนี้ใช้ได้ดีใน บริษัท ที่มีลำดับชั้น

ในทางกลับกันใน บริษัท ที่มีลำดับชั้นน้อยการออกแบบเหมือนฟองสบู่อาจทำงานได้ดีกว่า หากคุณมีแผนกที่คล้ายกันสี่แผนกโดยไม่มีผู้อำนวยการแผนกเหล่านี้สามารถเชื่อมต่อกันได้โดยปล่อยให้แต่ละแผนกออกจากกล่องหรือฟองกลางที่มีชื่อของ บริษัท

- การใช้ซอฟต์แวร์

Microsoft Office กลายเป็นซอฟต์แวร์เริ่มต้นที่ดีสำหรับการสร้างแผนผังองค์กรเนื่องจากใช้งานง่ายและได้รับ ด้วย Excel, Word และ PowerPoint คุณสามารถสร้างแผนภาพได้

โปรแกรมและเทมเพลตที่อนุญาตให้คุณสร้างแผนผังองค์กรสามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ต

ใส่กล่องที่จำเป็น

หลังจากเลือกแผนภาพแล้วข้อมูลที่ระบุไว้จะเริ่มถูกเพิ่มลงในแผนผังองค์กร เพิ่มกล่องและเส้นเชื่อมต่อทั้งหมดที่จำเป็น

บรรทัดที่เพิ่มจะไม่เพียงแสดงการเชื่อมต่อจากบนลงล่างเท่านั้น แต่ยังสามารถเชื่อมต่อแผนกต่างๆ

กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน

เพิ่มข้อมูลภายในแต่ละกล่อง การเริ่มต้นที่ด้านบนจะง่ายกว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมี บริษัท ที่มีลำดับชั้นเป็นส่วนใหญ่ จากนั้นคุณจะผ่านแต่ละแผนก

เมื่อใช้ลักษณะฟองให้เริ่มตรงกลางและหาทางออก

ตัวอย่างแผนผังองค์กร

โคคาโคลา

อาจเป็นผลิตภัณฑ์อาหารที่ได้รับการยอมรับมากที่สุดในโลก จำนวนประเทศที่ใช้ผลิตภัณฑ์หลักของ บริษัท นี้เป็นจำนวนรวมจริง โคคา - โคลาไม่รู้ถึงอุปสรรคทางวัฒนธรรมหรืออุดมการณ์

ส่วนหนึ่งของความสำเร็จขึ้นอยู่กับวิธีการจัดระเบียบ แผนผังองค์กรควรค่าแก่การศึกษาเพื่อนำไปสู่การปฏิบัติโครงร่างองค์กรที่ประสบความสำเร็จในโลก

Bimbo

มีแผนผังองค์กรที่กว้างมากประกอบด้วย 196 ชั้น กลุ่ม Bimbo เป็น บริษัท ที่ตั้งอยู่ในเม็กซิโกซึ่งประสบความสำเร็จในการดำรงตำแหน่งผู้นำระดับโลกในอุตสาหกรรมเบเกอรี่

พวกเขาทำคุกกี้ขนมปังสดและแช่แข็งตอร์ตีญ่าหรือเค้กและอื่น ๆ มีมากกว่าเจ็ดสิบปีในตลาดโลก

ดูเพิ่มเติมใน: แผนผังองค์กร Bimbo

Mapfre

บริษัท ประกันภัยข้ามชาติประกอบด้วยพนักงานมากกว่า 34,000 คนและนายหน้ามากกว่า 85,000 รายโดยมีผลตอบแทนสุทธิมากกว่า 528 ล้านยูโรในปี 2561

ลูกค้า 30 ล้านคนที่ไว้วางใจ บริษัท นี้ได้รับความสนใจอย่างมากในสำนักงาน Mapfre มากกว่า 5,000 แห่งทั่วโลก

ธีมที่น่าสนใจ

แผนผังองค์กรของโรงแรม

แผนผังองค์กรของ บริษัท ที่ให้บริการ

แผนผังองค์กรของ บริษัท อุตสาหกรรม

แผนผังองค์กรของ บริษัท รับเหมาก่อสร้าง

แผนผังองค์กรของ บริษัท การค้า

แผนผังองค์กรของ บริษัท เสื้อผ้า