หมายเหตุทางการบัญชี: คุณลักษณะและตัวอย่าง - ดูดาส - 2026

บันทึกบัญชีเป็นข้อมูลที่สำรองข้อมูลให้โดยทั่วไปพร้อมกับงบการเงินสุดท้ายของ บริษัท ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าหมายเหตุประกอบงบการเงินเชิงอรรถและหมายเหตุประกอบคำอธิบาย

ข้อมูลเหล่านี้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินงานและฐานะการเงินของ บริษัท และถือเป็นส่วนหนึ่งของงบการเงิน หมายเหตุเหล่านี้จำเป็นโดยหลักการของการเปิดเผยข้อมูลทั้งหมด

ที่มา: pixabay.com

พวกเขาทำหน้าที่เป็นข้อมูลเสริมที่มอบให้พร้อมกับบัญชีสุดท้ายของ บริษัท อาจมีขนาดใหญ่มากขึ้นอยู่กับ บริษัท แม่บทการบัญชีและลักษณะของธุรกิจ ข้อมูลที่ให้ขึ้นอยู่กับมาตรฐานการบัญชีที่ใช้

หมายเหตุเหล่านี้ต้องมีการจัดเตรียมตามกฎหมายรวมถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับบทบัญญัติเงินสำรองค่าเสื่อมราคาการลงทุนสินค้าคงคลังสต็อกทุนผลประโยชน์ของพนักงานภาระผูกพัน ฯลฯ

หมายเหตุทางบัญชีช่วยให้ผู้ที่ใช้ข้อมูลทางการบัญชีเข้าใจสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันของ บริษัท ซึ่งทำหน้าที่เป็นส่วนสนับสนุนสำหรับผลการดำเนินงานในอนาคตโดยประมาณ

ลักษณะเฉพาะ

จำเป็นต้องใช้เนื่องจากข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องบางส่วนไม่สามารถสื่อสารผ่านจำนวนเงินที่แสดง (หรือไม่แสดง) ในงบการเงิน

พวกเขาสื่อสารรายละเอียดเพิ่มเติมที่อยู่นอกงบการเงินหลักเช่นงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด

สิ่งนี้ทำเพื่อเหตุผลที่ชัดเจนเป็นหลักเนื่องจากบันทึกเหล่านี้อาจค่อนข้างยาว หากรวมอยู่ในข้อความหลักพวกเขาจะเมฆข้อมูลที่รายงานในงบการเงิน

การใช้งานช่วยให้ขั้นตอนโดยรวมของเอกสารยังคงเหมาะสมโดยจัดเตรียมช่องทางให้ผู้อ่านเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมเฉพาะในกรณีที่เห็นว่าจำเป็นเท่านั้น

ในทำนองเดียวกันจะช่วยให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายเพื่ออธิบายคำจำกัดความหรือการคำนวณที่ซับซ้อนในกรณีที่ผู้อ่านต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

ประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับรายการต่างๆเช่นวิธีการทางบัญชีที่ใช้ในการบันทึกธุรกรรม ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกหุ้น

นอกจากนี้ยังอธิบายรายละเอียดว่าเหตุใดจึงมีกิจกรรมที่ผิดปกติหรือผิดปกติเกิดขึ้นเช่นค่าใช้จ่ายเพียงครั้งเดียวและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นต่อความสามารถในการทำกำไรในอนาคต

ประเภท

เชิงอรรถสามารถรวมรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่ใช้อ้างอิงชี้แจงนโยบายที่บังคับใช้การปรับเปลี่ยนตัวเลขบางอย่างหรือให้คำอธิบายต่างๆที่จำเป็น

แม้ว่าข้อมูลส่วนใหญ่จะถือได้ว่ามีลักษณะบังคับ แต่การให้ข้อมูลทั้งหมดภายในเนื้อความของคำชี้แจงอาจทำให้เอกสารมีมากเกินไปทำให้ผู้ที่ได้รับข้อมูลอ่านและตีความได้ยาก

เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทราบว่า บริษัท ต้องประกาศวิธีการบัญชีที่ใช้หากมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญเกี่ยวกับปีก่อนหน้าและหากองค์ประกอบควรได้รับการตีความในลักษณะอื่นนอกเหนือจากแบบเดิม

ตัวอย่างเช่นหมายเหตุทางบัญชีจะอธิบายถึงวิธีที่ บริษัท คำนวณกำไรต่อหุ้นวิธีการคำนวณหุ้นปรับลดและจำนวนหุ้นที่คงค้าง

นอกจากนี้ยังสามารถรวมข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมในอนาคตที่คาดว่าจะมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อธุรกิจหรือกิจกรรมต่างๆ

พวกเขามักจะอ้างถึงเหตุการณ์ขนาดใหญ่ทั้งในเชิงบวกและเชิงลบ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใส่คำอธิบายเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ที่กำลังจะมีขึ้นรวมถึงปัญหาเกี่ยวกับการเรียกคืนผลิตภัณฑ์ที่อาจเกิดขึ้นได้

ตัวอย่าง

แสดงพื้นฐานสำหรับการนำเสนอ

ในหมายเหตุดังกล่าว บริษัท ได้ให้ภาพร่างย่อของ บริษัท หัวข้อสนทนาทั่วไป ได้แก่ บริษัท คืออะไรและทำธุรกิจอย่างไรและทำงานอย่างไร ตัวอย่างเช่น บริษัท ผลิตสินค้าหรือซื้อหรือไม่?

นโยบายการบัญชี / การเปลี่ยนแปลง

โดยแสดงหลักการบัญชีที่มีผลกระทบทั้งหมดที่ใช้อยู่และการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญหากมี

ข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีช่วยให้ผู้อ่านทางการเงินตีความงบการเงินของ บริษัท ได้ดีขึ้นส่งผลให้การนำเสนองบการเงินเป็นไปอย่างยุติธรรม

การเข้าซื้อกิจการและการควบรวมกิจการ

ธุรกรรมใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการได้มาหรือการควบรวมกิจการรวมถึงทรัพย์สินที่ได้มาหนี้สินค่าความนิยม ฯลฯ

ภาระผูกพันและการดำเนินคดี

ความรับผิดที่อาจเกิดขึ้นเกิดขึ้นเมื่อสถานการณ์บางอย่างที่มีอยู่อาจก่อให้เกิดความสูญเสียในอนาคตขึ้นอยู่กับเหตุการณ์อื่น ๆ ที่ยังไม่เกิดขึ้นและอาจไม่เคยเกิดขึ้น

ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจเกี่ยวข้องกับการร้องเรียนเรื่องภาษีเงินได้

มีความจำเป็นที่จะต้องเปิดเผยความรับผิดที่อาจเกิดขึ้นนี้หาก บริษัท เป็นหนี้จำนวนมากสำหรับการลงโทษทางภาษีหากการดำเนินคดีที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขสิ้นสุดลงโดยการสนับสนุนของรัฐบาล

ค่าเสื่อมราคา

มีการเปิดเผยวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ถาวรดอกเบี้ยที่เป็นตัวทุนและการด้อยค่า

วิธีที่ บริษัท เลือกใช้สำหรับค่าเสื่อมราคาอาจทำให้มูลค่าสินทรัพย์ที่แสดงในงบดุลมีความผันผวน นอกจากนี้ในจำนวนรายได้สุทธิที่แสดงในงบกำไรขาดทุน

ผู้ใช้ควรทราบว่าจะใช้วิธีใดในการเปรียบเทียบตัวเลขในงบการเงินกับตัวเลขของ บริษัท อื่น

ธีมพิเศษ

เนื้อหาพิเศษใด ๆ เช่นการสูญเสียจำนวนมากค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นอย่างไม่คาดคิดเป็นต้น

สินค้าคงเหลือ

บริษัท ต่างๆมีหัวข้อสินค้าคงคลังสองหัวข้อที่ต้องเปิดเผย: พื้นฐานที่ บริษัท สร้างสินค้าคงคลัง (ต้นทุนหรือตลาดน้อยที่สุด) และวิธีที่ใช้ในการกำหนดต้นทุน

รายงานหนี้

ต้องเปิดเผยข้อเรียกร้องของเจ้าหนี้ต่อทรัพย์สินของ บริษัท หมายเหตุแสดงให้เห็นว่า บริษัท จัดหาเงินทุนในปัจจุบันและต้นทุนในอนาคตอย่างไร

นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับกระแสเงินสดในอนาคตซึ่งอาจส่งผลต่อการจ่ายเงินปันผล

คำอธิบายของสิ่งที่จับต้องไม่ได้

สินทรัพย์ไม่มีตัวตนไม่ใช่ลักษณะทางกายภาพ ตัวอย่างทั่วไปสองตัวอย่าง ได้แก่ สิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้า

นอกเหนือจากการอธิบายถึงสินทรัพย์ไม่มีตัวตนต่างๆที่เป็นเจ้าของแล้วควรอธิบายว่ามูลค่าของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่แสดงในงบดุลได้รับการพิจารณาอย่างไร

การรวมงบการเงิน

การรวมบัญชีหมายถึงผลรวมของงบการเงินของกลุ่ม บริษัท โดยรวม ในส่วนนี้ บริษัท ขอยืนยันว่างบการเงินรวมมีข้อมูลทางการเงินของ บริษัท ย่อยทั้งหมด

ผลประโยชน์ของพนักงาน

โครงการผลประโยชน์ของพนักงานให้ผลประโยชน์สำหรับทั้งพนักงานและอดีตพนักงาน ตัวอย่างคือแผนผลประโยชน์ด้านสุขภาพและสุขภาพซึ่งให้ผลประโยชน์ทางการแพทย์ทันตกรรมการมองเห็นและวันหยุดพักผ่อน

ความเสี่ยงและความเป็นไปได้

ความเสี่ยงใด ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อ บริษัท ในอนาคตเช่นนโยบายของรัฐบาล ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่คาดว่าจะเกิดขึ้นเช่นกัน

อ้างอิง

1. ทุนทางบัญชี (2019). หมายเหตุสำหรับบัญชีคืออะไร? นำมาจาก: Accountingcapital.com.
2. Harold Averkamp (2019) หมายเหตุประกอบงบการเงินนิยาม โค้ชบัญชี. นำมาจาก: Accountingcoach.com.
3. Harold Averkamp (2019) หมายเหตุประกอบงบการเงินคืออะไร? โค้ชบัญชี. นำมาจาก: Accountingcoach.com.
4. Maire Loughran (2019). มีหมายเหตุทั่วไปสำหรับงบการเงิน หุ่น นำมาจาก: dummies.com.
5. Alicia Tuovila (2019). เชิงอรรถต่องบการเงิน นำมาจาก: Investopedia.com.