- อะไรคือ
- บทบาทของโครงสร้างองค์กร
- การประยุกต์ใช้งาน
- วิธีการออกแบบองค์กร
- อาการของโครงสร้างองค์กรที่ไม่เพียงพอ
- ความได้เปรียบ
- ข้อเสีย
- อ้างอิง
Hax และ Majluf รูปแบบที่เน้นเป็นพิเศษเกี่ยวกับความจำเป็นในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสิ่งที่เป็นวัฒนธรรมกลยุทธ์และโครงสร้างขององค์กรใด ๆ
แม้ว่ากรณีเฉพาะของ บริษัท อาจมีความหลากหลายมากดังนั้นจึงไม่สามารถให้ยืมตัวเองในการเตรียมสูตรอาหารได้ แต่ก็ไม่สามารถปฏิเสธได้ว่าความสัมพันธ์ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างองค์ประกอบทั้งสามที่ระบุไว้ข้างต้นเป็นเงื่อนไขที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่มีประสิทธิผลอย่างแท้จริง .
ผู้เขียนแบบจำลองนี้เป็นวิศวกรชาวชิลีสองคน:
Arnoldo Hax วิศวกรและศาสตราจารย์ที่ Sloan School of Management ของ Massachusetts Institute of Technology (MIT) เกิดในปี 1936 ทั่วโลกรู้จักกันในพื้นที่อุตสาหกรรมในเรื่องการเป็นผู้เขียนหนังสือ "Delta Model" และเป็นผู้มีอำนาจที่เป็นที่ยอมรับในหัวข้อ กลยุทธ์องค์กรการเป็นผู้ประกอบการและนวัตกรรมทางเทคโนโลยี
Nicolás Majluf วิศวกรและศาสตราจารย์ที่ UC School of Engineering และผู้อำนวยการชั้นบริหารนักวิจัยและที่ปรึกษาเกิดในปี 2488
อะไรคือ
งานของ Hax และ Majluf มุ่งเน้นไปที่การสร้างแนวทางที่รู้แจ้งในการจัดการเชิงกลยุทธ์เป็นหลัก
จากงานนี้เราสามารถแยกแยะรูปแบบสำหรับการออกแบบองค์กรที่มีอรรถประโยชน์ที่ชัดเจนสำหรับการวิเคราะห์และวินิจฉัยองค์กร
แบบจำลองบ่งชี้ว่ากลยุทธ์ขององค์กรควรได้รับการสนับสนุนจากวัฒนธรรมขององค์กร วัฒนธรรมแสดงตัวตนขององค์กรและเป็นสิ่งที่รับประกันการถ่ายทอดความเชื่อที่สมาชิกทุกคนในองค์กรแบ่งปันให้กับผู้ทำงานร่วมกันใหม่ในองค์กร
สมาชิกขององค์กรไม่เพียง แต่ทำหน้าที่ในฐานะบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกลุ่มด้วย พวกเขาตอบสนองต่อกลไกที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการซึ่งจะมีผลต่อพฤติกรรมของพวกเขา
ด้วยเหตุนี้บรรยากาศขององค์กรจึงถูกสร้างขึ้นซึ่งสามารถนำไปสู่การบรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะและขององค์กรได้
การจัดการเชิงกลยุทธ์ต้องแสวงหาการพัฒนาอย่างถาวรซึ่งหมายถึงการเรียนรู้ขององค์กรผ่านการฝึกอบรมและการพัฒนาสำหรับสมาชิกทุกคนในองค์กร
บทบาทของโครงสร้างองค์กร
ผู้เขียนประเมินว่ามีสองบทบาทหลักที่โครงสร้างองค์กรต้องปฏิบัติตาม:
- สนับสนุนการดำเนินโครงการเชิงกลยุทธ์
- อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติตามปกติในกิจกรรมการดำเนินงานขององค์กร
องค์กรต้องมีความสามารถในการรวมทุกคนที่ประกอบด้วยองค์กรและเพื่อให้บรรลุวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์ที่พวกเขาแบ่งปันและอยู่บนพื้นฐานของค่านิยมที่ตกลงกันไว้ก่อนหน้านี้
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้จำเป็นต้องแบ่งปันบันทึกและเผยแพร่วิสัยทัศน์ซึ่งจะส่งผลให้เกิดการกำหนดวัตถุประสงค์สำหรับองค์กรทั้งหมด
แพลตฟอร์มเชิงกลยุทธ์จะเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการสื่อสารโปรแกรมการดำเนินการที่อาจเกิดขึ้นจากวิสัยทัศน์ขององค์กรนี้
สำหรับการบันทึกวิสัยทัศน์จำเป็นต้องมีกระบวนการสองกระบวนการ:
- การจัดการกระบวนการบริหารที่เหมาะสม (ระบบสารสนเทศและการสื่อสารการจัดการทรัพยากรมนุษย์การวางแผน ฯลฯ )
- ความเข้าใจที่เพียงพอและการใช้กระบวนการที่ไม่เป็นทางการ นี่หมายถึงความสัมพันธ์ที่มีอยู่กับผู้นำตามธรรมชาติตลอดจนกลไกทางจิตวิทยาที่มีผลต่อวิธีการปฏิบัติของพวกเขาเช่นการเชื่อฟังการเอาใจใส่เป็นต้น
สิ่งนี้จะสร้างบรรยากาศขององค์กรที่จะช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ทั้งส่วนบุคคลและส่วนรวม
การประยุกต์ใช้งาน
หนึ่งในแอปพลิเคชันที่สำคัญที่สุดของโมเดลนี้หมายถึงวิธีการออกแบบองค์กรธุรกิจระดับโลก
วิธีการออกแบบองค์กร
ตาม Hax และ Majluf หากคุณต้องการออกแบบองค์กรคุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้:
ประการแรกต้องกำหนดโครงสร้างองค์กรขั้นพื้นฐานประกอบด้วยแผนกธุรกิจหลักที่พบในองค์กร
โครงสร้างพื้นฐานที่กำหนดไว้นี้ต้องแสดงให้เห็นว่ามีการมอบหมายอำนาจอย่างไรการแบ่งแผนกที่มีอยู่และวิธีการจัดลำดับชั้น
ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร สำหรับสิ่งนี้โครงสร้างองค์กรพื้นฐานที่กำหนดไว้ในขั้นตอนแรกจะต้องครอบคลุมรายละเอียดการปฏิบัติงานเฉพาะทั้งหมดที่ประกอบกัน
ต้องรวมวัตถุประสงค์ระยะเวลาดำเนินการและข้อตกลงที่มีอยู่ระหว่างแต่ละพื้นที่
สุดท้ายการศึกษาเปรียบเทียบจะต้องสร้างขึ้นและทำให้เสร็จสมบูรณ์ระหว่างโครงสร้างองค์กรที่กำหนดไว้และกระบวนการจัดการที่มาพร้อมกับการวางแผนระบบข้อมูลและการสื่อสารการควบคุมการจัดการและระบบรางวัลและทรัพยากรมนุษย์
การเปลี่ยนแปลงภายนอกและภายในจะต้องมีการปรับเปลี่ยนโครงสร้างองค์กรนี้อย่างต่อเนื่อง แต่ก็เป็นไปได้เช่นกันที่องค์กรจะค่อยๆสูญเสียศักยภาพไปดังนั้นจึงต้องมีการทบทวนเป็นระยะ
อาการของโครงสร้างองค์กรที่ไม่เพียงพอ
การประยุกต์ใช้แบบจำลองนี้ที่สำคัญมากอีกประการหนึ่งคือช่วยให้เราค้นพบว่าโครงสร้างองค์กรใดไม่เพียงพอหรือไม่ผ่านการวิเคราะห์อาการบางอย่างที่เปิดเผย
อาการที่ระบุโดยแบบจำลอง Hax และ Majluf มีดังต่อไปนี้:
- มีเวลาน้อยมากสำหรับการคิดเชิงกลยุทธ์เนื่องจากใช้เวลาไปกับเรื่องการปฏิบัติงานมากเกินไป
- ขาดโอกาสในการก้าวหน้าของผู้บริหารซึ่งทำให้สมาชิกขององค์กรไม่สามารถเลื่อนลำดับชั้นที่มีอยู่ได้
- ขาดการประสานงานระหว่างหน่วยงานซึ่งบ่งชี้ถึงการดำรงอยู่ของความล้มเหลวในกลไกการรวมกลุ่ม
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่ขัดแย้งกันสาเหตุหลักมาจากการไม่คำนึงว่าระบบสร้างแรงบันดาลใจและการให้รางวัลต้องสอดคล้องกับโครงสร้าง
- ขาดคำจำกัดความในการวางแผนธุรกิจและการละเลยตลาดเฉพาะซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ว่าโครงสร้างองค์กรไม่ตอบสนองต่อตำแหน่งเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท
- ผลกำไรต่ำและคาดหวังผลตอบแทนต่ำ
- การทำงานซ้ำซ้อนจำนวนมากในพื้นที่ต่างๆขององค์กร
- การกระจายหน้าที่มากเกินไปในหน่วยงานเดียวขององค์กร
ความได้เปรียบ
ต้องขอบคุณแบบจำลอง Hax และ Majluf การจัดทำแผนกลยุทธ์ที่เพียงพอซึ่งตอบสนองต่อกลยุทธ์หลักของ บริษัท ได้รับการอำนวยความสะดวก
แบบจำลองช่วยให้เราทำการวิเคราะห์องค์กรใด ๆ และจากที่นั่นเพื่อให้ได้รับการวินิจฉัยที่ดีเยี่ยมเกี่ยวกับสถานการณ์นั้น ๆ
ข้อดีอื่น ๆ คือ:
- อนุญาตให้สร้างระเบียบวิธีของโครงสร้างองค์กรที่มีประสิทธิภาพ
- ปรับใช้วัฒนธรรมองค์กรในการสร้างโครงสร้างการทำงานโดยไม่ส่งผลกระทบต่อพนักงาน
- ส่งเสริมการพัฒนามนุษย์แสวงหาการปรับปรุงคน
- เปิดเผยอาการที่เผยให้เห็นโครงสร้างที่ไม่เพียงพอ
- ให้ความรู้สึกที่เป็นประโยชน์ในการจัดการเชิงกลยุทธ์
- สร้างบรรยากาศขององค์กรที่เอื้ออำนวยต่อการบรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะขององค์กร
ข้อเสีย
ข้อเสียบางประการคือ:
- ขอแนะนำให้ใช้แบบจำลองนี้ผ่านที่ปรึกษาภายนอกเพื่อหลีกเลี่ยงความเป็นส่วนตัวทุกประเภท นี่หมายถึงการใช้จ่ายเงินที่อาจไม่ถูกงบประมาณ
- ต้องการการวิเคราะห์ที่ละเอียดและพิถีพิถันซึ่งเกี่ยวข้องกับทั้งองค์กรซึ่งอาจใช้เวลานานในการสร้างผลลัพธ์
- การเปลี่ยนแปลงในทางปฏิบัติที่เสนอให้ดำเนินการอาจเป็นเรื่องยากมากที่ผู้เกี่ยวข้องจะยอมรับ ไม่ใช่ทุกองค์กรที่เต็มใจที่จะเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของตนด้วยเหตุผลและความสนใจที่แตกต่างกัน
อ้างอิง
- José Antonio SánchezCortés (2018). ความสำคัญของการพัฒนาองค์กรในสถาบันอุดมศึกษาของรัฐ 2.2.7 แบบจำลองการวิเคราะห์ Eumed.net สารานุกรมเสมือนจริง นำมาจาก: eumed.net.
- Cap Gemini Ernst & Young (2001). การคิดในปัจจุบันเกี่ยวกับการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการดำเนินการ - หลักการดำเนินงาน นำมาจาก: operatingprincipals.com
- Arnoldo C.Hax, Nicolás S. Majluf (1991). แนวคิดและกระบวนการกลยุทธ์: แนวทางปฏิบัติ ศิษย์ฮอลล์. นำมาจาก: books.google.co.ve.
- Ximena Villalón (2014). Arnoldo Hax และNicolás Majluf แบ่งปัน "บทเรียนในกลยุทธ์" สังฆราชมหาวิทยาลัยคาทอลิกชิลี นำมาจาก: uc.cl.
- Arnoldo C.Hax, Nicolás S. Majluf (2015). กลยุทธ์การเป็นผู้นำในการแข่งขัน จากวิสัยทัศน์สู่ผลลัพธ์ ศิษย์ฮอลล์. นำมาจาก: books.google.co.ve.
- Milagros Montell และJoaquín Barsanti (2013). เครื่องมือในการดำเนินกลยุทธ์ในโครงสร้างที่จัดในหน่วยธุรกิจ PlanUba นำมาจาก: planuba.orientaronline.com.ar.
- Arnoldo Hax นำมาจาก: es.wikipedia.org.