- 10 แง่มุมที่เป็นทางการที่ควรคำนึงถึงขณะเขียน
- 1- คำสั่งและโครงสร้าง
- 2- ระยะขอบ
- 3- เยื้องและตัวพิมพ์ใหญ่
- 4- การสะกดคำ
- 5- เครื่องหมายวรรคตอน
- จุด (.)
- กิน (,)
- อัฒภาค (;)
- สองจุด (:)
- จุดไข่ปลา (…)
- 6- ไวยากรณ์
- 7- อื่น ๆ
- อ้างอิง
ด้านอย่างเป็นทางการของการเขียนมีองค์ประกอบทั้งหมดที่ถูกนำมาใช้เพื่อให้ข้อความที่สามารถเข้าใจได้ง่ายขึ้น ด้วยวิธีนี้กฎที่ใช้อย่างเคร่งครัดในภาษาเขียนถือเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้ผู้รับได้รับข้อความที่ผู้ส่งต้องการส่ง
เนื่องจากการเขียนเป็นการสื่อสารรูปแบบหนึ่งจึงมีแนวโน้มที่จะมีปัญหาในการตีความ ด้วยเหตุนี้จึงมีการกำหนดลักษณะทางการเขียนต่างๆเช่นการสะกดคำเครื่องหมายวรรคตอนหรือการประดิษฐ์ตัวอักษร พวกเขาทั้งหมดทุ่มเทเพื่อทำให้กระบวนการสื่อสารง่ายขึ้น
เครื่องหมายวรรคตอนเป็นองค์ประกอบทางการเขียนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งเนื่องจากการใช้งานทำให้คุณเข้าใจข้อความที่เขียนได้
องค์ประกอบเหล่านี้ระบุตำแหน่งที่จะหยุดชั่วคราวในขณะที่อ่านข้อความและการใช้งานเป็นสิ่งสำคัญตลอดเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเขียนเอกสารที่เป็นทางการเช่นจดหมายสมัครงานและประวัติย่อ
10 แง่มุมที่เป็นทางการที่ควรคำนึงถึงขณะเขียน
1- คำสั่งและโครงสร้าง
ลำดับและโครงสร้างของข้อความเป็นลักษณะทางการที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อเขียน ลักษณะเหล่านี้คือสิ่งที่จะให้ลักษณะสุดท้ายของข้อความเมื่อพิมพ์
ลำดับคือสิ่งที่ทำให้ข้อความมีลักษณะเป็นสิ่งที่มองเห็นได้ด้วยตาเปล่าและสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อ่านเข้าใกล้ข้อความและอ่าน
เมื่อคำสั่งนั้นชัดเจนและชัดเจนผู้รับจะเข้าใจข้อความที่เข้ารหัสในข้อความได้ง่ายขึ้นเนื่องจากแนวคิดจะถูกเปิดเผยชัดเจนยิ่งขึ้นและรูปลักษณ์กราฟิกของเนื้อหาจะเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น
ในทางกลับกันโครงสร้างประกอบด้วยวิธีการจัดเรียงข้อความด้วยสายตากล่าวคือหมายถึงวิธีการจัดลำดับชั้นของข้อมูลและนำเสนอด้วยสายตา ที่นี่การใช้ระยะขอบการเยื้องและการสะกดมีบทบาทพื้นฐาน
2- ระยะขอบ
ข้อความทั้งหมดมีระยะขอบสี่ด้าน (ด้านบนด้านล่างด้านขวาและด้านซ้าย) ช่องเหล่านี้คือช่องว่างที่เว้นว่างไว้และอยู่รอบ ๆ ข้อความโดยมีขอบของหน้ากระดาษ
โดยทั่วไปแล้วจะเป็นช่องว่างที่สะอาดโดยที่ไม่มีประเภทของจารึกและมีการจัดเรียงให้ห่างกันเท่า ๆ กันนั่นคือในระยะห่างจากข้อความและขอบของหน้าเท่ากัน
ระยะขอบช่วยให้คุณสามารถจัดกรอบข้อความบนหน้าได้ การใช้งานที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ข้อความมีลักษณะเป็นระเบียบ เป็นสัญลักษณ์ของการเคารพกฎการเขียนหรือลักษณะที่เป็นทางการของข้อความ
3- เยื้องและตัวพิมพ์ใหญ่
การเยื้องคือช่องว่างขนาดเล็กที่อยู่ก่อนตัวอักษรตัวแรกของย่อหน้า
เป็นประโยชน์ในการแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่ามีการเริ่มย่อหน้าใหม่แล้ว อีกองค์ประกอบที่เป็นทางการพื้นฐานที่ใช้เพื่อจุดประสงค์เดียวกันคือตัวพิมพ์ใหญ่
ตัวพิมพ์ใหญ่ใช้เพื่อระบุว่ามีการเริ่มย่อหน้าหรือประโยคใหม่ นอกจากนี้ยังใช้เพื่อแสดงว่าคุณกำลังพูดถึงชื่อที่เหมาะสม
4- การสะกดคำ
การสะกด (จากภาษาละตินออร์โธกราฟเกียและจากภาษากรีกὀρθογραφίαorthographía 'การเขียนที่ถูกต้อง') คือชุดของกฎและอนุสัญญาที่ควบคุมระบบการเขียนตามปกติที่กำหนดขึ้นสำหรับภาษามาตรฐาน
นี่เป็นลักษณะทางการเขียนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งเนื่องจากการสะกดผิดใด ๆ อาจทำให้ผู้อ่านตีความข้อความที่เข้ารหัสในข้อความผิดได้
ตามกฎพื้นฐานถือว่าการสะกดผิดจะทำให้ความน่าเชื่อถือของข้อความหมดไปและในขณะเดียวกันก็ทำให้เข้าใจยาก
5- เครื่องหมายวรรคตอน
เครื่องหมายวรรคตอนเป็นองค์ประกอบภาพที่ใช้คั่นประโยคและย่อหน้า การใช้งานเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้สามารถจัดโครงสร้างข้อความได้อย่างถูกต้อง การใช้มากเกินไปหรือหลีกเลี่ยงการใช้งานอาจทำให้อ่านข้อความได้ยาก
เหมาะสำหรับการสั่งซื้อข้อมูลและจัดลำดับความสำคัญของแนวคิด นอกจากนี้ยังเป็นตัวแทนกราฟิกที่หยุดชั่วคราวเปลี่ยนโทนเสียงและข้อสรุปของแนวคิดที่เกิดขึ้นในภาษาพูด
จุด (.)
ประเด็นคือการแสดงภาพของการหยุดชั่วคราวที่ยาวนานในภาษาพูด สิ่งนี้บ่งบอกถึงความสมบูรณ์ของวลีหรือความคิด เมื่อผู้เขียนต้องการเปลี่ยนเรื่องเขาจะใช้ช่วงเวลาที่แยกจากกันและเขียนย่อหน้าให้เสร็จ
อย่างไรก็ตามเมื่อคุณต้องการสรุปความคิด แต่ต้องการพูดถึงหัวข้อเดิมต่อไปให้ใช้ช่วงเวลาติดต่อกัน
มีจุดประเภทที่สามซึ่งใช้เมื่อสรุปข้อความเท่านั้นเรียกว่าจุดสิ้นสุด
กิน (,)
ลูกน้ำคือการแสดงภาพกราฟิกของการหยุดชั่วคราวสั้น ๆ ในภาษาพูด กฎการเขียนอย่างเป็นทางการระบุว่าควรใช้ในกรณีต่อไปนี้:
1 - เมื่อมีการแสดงรายการ: ฉันชอบช็อกโกแลตสตรอเบอร์รี่ไอศกรีมวานิลลา ฯลฯ
2 - เมื่อคุณต้องการแยกหัวข้อหรือเสียงร้องเพื่อให้เน้นมากขึ้น: Juan เพื่อนบ้านของฉันข้างบน
3 - เมื่อประโยคถูกขัดจังหวะหรือคุณต้องการเจาะลึกความคิด: ทุกวันแม้แต่คนที่ไม่ได้ทำงานเจ้านายของฉันก็เรียกฉันว่าโกรธ
4 - เมื่อคุณต้องการแบ่งองค์ประกอบทางไวยากรณ์ของประโยค: วันในสัปดาห์คือวันจันทร์วันอังคารวันพุธวันพฤหัสบดีวันศุกร์วันเสาร์และวันอาทิตย์
5 - สั่งให้หัวเรื่องของจดหมาย: Medellín, 5 มกราคม 2017
อัฒภาค (;)
เป็นการแสดงภาพกราฟิกของการหยุดชั่วคราวอีกต่อไปในภาษาพูด โดยปกติจะใช้เพื่อแยกประโยคที่ยาวออกจากประโยคที่สั้นกว่าซึ่งมีเครื่องหมายจุลภาคอยู่แล้ว
สองจุด (:)
ใช้ก่อนเริ่มรายการหรือการแจกแจงองค์ประกอบเพื่อระบุว่ากำลังจะมีการอ้างคำต่อคำหรือหลังส่วนหัวหรือการแนะนำตัวอักษร
จุดไข่ปลา (…)
ใช้เมื่อคุณต้องการพักประโยค ด้วยวิธีนี้ผู้อ่านสามารถตีความข้อสงสัยหรือรวมคำที่จินตนาการของเขาระบุเพื่อเติมเต็มประโยคที่ไม่สมบูรณ์
6- ไวยากรณ์
ไวยากรณ์เป็นส่วนหนึ่งของภาษาศาสตร์ที่ศึกษาโครงสร้างของคำและอุบัติเหตุตลอดจนวิธีการรวมกันเป็นประโยค มันรวมถึงสัณฐานวิทยาและวากยสัมพันธ์และโรงเรียนบางแห่งรวมถึงการออกเสียงด้วย
อาจมีความสำคัญมากกว่าภูมิศาสตร์และแง่มุมอื่น ๆ เนื่องจากหากไวยากรณ์ไม่ถูกต้องและคล่องแคล่วมันจะไม่น่าอ่าน
7- อื่น ๆ
ในบรรดาเครื่องหมายวรรคตอนอื่น ๆ ที่ต้องพิจารณาในแง่มุมทางการเขียนเรามีเครื่องหมายคำถาม (?) และเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!), วงเล็บ (), เครื่องหมายคำพูด ("") และขีดกลาง (- )
อ้างอิง
- Chuletas, P. (21 พฤศจิกายน 2554). Xuletas ได้รับจากแง่มุมทางการเขียน: xuletas.es.
- COLLEGE, AC (2017). ห้องปฏิบัติการการเขียนออนไลน์ได้รับจาก COMMA RULES EXPLAINED: aims.edu.
- Rinehart, H. , และ Winston (2009) องค์ประกอบของไวยากรณ์ภาษาการใช้และกลศาสตร์แบบฝึกทักษะภาษาหลักสูตรที่สอง สหรัฐอเมริกา: Holt McDougal
- Tello, M. (10 กุมภาพันธ์ 2017). Pitoquito ได้รับจากความรู้พื้นฐานของการเขียนมีไว้เพื่ออะไร: panorama.com.ve
- Vita, MF (31 มีนาคม 2558). กราฟและบุคลิกภาพ. ได้รับจากแง่มุมของการเขียนอย่างเป็นทางการ: การเขียนให้ดีนั้นได้รับการกล่าวถึงแล้ว!: grafologiaypersonalidad.com