- หลักการพื้นฐานของการควบคุมการบริหาร
- หลักการประกันเป้าหมาย
- ควบคุมหลักการประสิทธิภาพ
- ควบคุมหลักการรับผิดชอบ
- หลักการป้องกัน
- หลักการควบคุมโดยตรง
- หลักการสะท้อนแผน
- Pri ncipio พีระมิด
- หลักการความเหมาะสมขององค์กร
- หลักการควบคุมเฉพาะตัว
- หลักการควบคุมจุดวิกฤต
- หลักการดำเนินการ
- อ้างอิง
หลักการของการควบคุมการบริหารเป็นกฎทั่วไปที่จะตามมาในขั้นตอนของการวิเคราะห์ว่าการดำเนินการที่มีการดำเนินการเป็นไปตามแผนและการใช้มาตรการแก้ไขที่จำเป็นในการยืนยันการวางแผน
การจัดการหมายถึงการพยายามใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ดังนั้นการบริหารรวมถึงการดำเนินงานทั้งหมดของ บริษัท

การควบคุมทางปกครองคือชุดของขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับประสิทธิภาพในการบริหารและเศรษฐกิจ ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบการควบคุมภายในขององค์กรวัตถุประสงค์คือเพื่อให้แน่ใจว่าการปฏิบัติตามนโยบายและแผนของผู้บริหารอย่างเต็มที่และทันเวลา
ตัวอย่างของการควบคุมดูแลระบบ ได้แก่ การเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการฝึกอบรมพนักงานและการติดตั้งป้ายเตือน
หลักการพื้นฐานของการควบคุมการบริหารสามารถแบ่งออกเป็นสิบเอ็ดประเภทโดยสะท้อนถึงวัตถุประสงค์และลักษณะโครงสร้างและกระบวนการ หลักการควบคุมการบริหารเหล่านี้มีรายละเอียดด้านล่าง
หลักการพื้นฐานของการควบคุมการบริหาร
หลักการประกันเป้าหมาย
วัตถุประสงค์พื้นฐานของการควบคุมการบริหารคือการบรรลุวัตถุประสงค์ ทำได้โดยการตรวจหาข้อบกพร่องในแผน
การเบี่ยงเบนที่อาจเกิดขึ้นหรือที่เกิดขึ้นจริงจากแผนต้องได้รับการตรวจพบอย่างเพียงพอเพื่อให้สามารถดำเนินการแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิผล
ควบคุมหลักการประสิทธิภาพ
ระบบควบคุมการบริหารต้องตรวจจับและเน้นสาเหตุของการเบี่ยงเบนจากแผนโดยมีต้นทุนต่ำสุดที่เป็นไปได้
หลักการของประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งในการควบคุมเนื่องจากเทคนิคนี้มีราคาแพงและยุ่งยาก
ผู้จัดการสามารถควบคุมได้มากจนอาจใช้จ่ายเกินความจำเป็นเพื่อตรวจจับความเบี่ยงเบน การควบคุมที่แทรกแซงอำนาจของผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างจริงจังหรือด้วยแรงจูงใจของผู้ที่ดำเนินการตามแผนนั้นไม่มีประสิทธิภาพ
ควบคุมหลักการรับผิดชอบ
ความรับผิดชอบหลักในการควบคุมอยู่กับผู้จัดการที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามแผน ความรับผิดชอบไม่สามารถยกเลิกหรือยกเลิกได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงโครงสร้างขององค์กร
ความรับผิดชอบในการควบคุมจะต้องมอบให้กับบุคคลเฉพาะในแต่ละขั้นตอนของการดำเนินการ
หลักการง่ายๆนี้ชี้แจงบทบาทของตัวควบคุมและชุดควบคุมที่ไม่ค่อยเข้าใจ
หน่วยงานเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นบริการที่ให้ข้อมูลควบคุม อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่สามารถใช้การควบคุมได้เว้นแต่จะได้รับอำนาจในการจัดการและความรับผิดชอบสำหรับสิ่งที่ควบคุม
หลักการป้องกัน
การควบคุมเช่นเดียวกับการวางแผนต้องมองไปข้างหน้าและเชิงป้องกัน หลักการนี้มักถูกละเลยส่วนใหญ่เป็นเพราะการควบคุมอาศัยข้อมูลทางสถิติและการบัญชีมากกว่าการคาดการณ์และการคาดการณ์
แม้ว่าการคาดการณ์จะไม่แม่นยำ แต่ก็ดีกว่าบันทึกในอดีต ตามหลักการแล้วระบบควบคุมควรให้ข้อมูลย้อนกลับทันทีเพื่อแก้ไขความเบี่ยงเบนจากประสิทธิภาพที่ต้องการทันทีที่เกิดขึ้น
หากไม่สามารถทำได้การควบคุมควรเป็นไปตามการคาดการณ์เพื่อคาดการณ์การเบี่ยงเบนเมื่อเวลาผ่านไป ควรให้ความสำคัญกับการป้องกันข้อบกพร่องมากกว่าการแก้ไขหลังจากเกิดขึ้น
ตัวอย่างเช่นการคาดการณ์เงินสดช่วยให้ธุรกิจมีสุขภาพดีโดยการคาดการณ์และป้องกันการขาดแคลนเงินสด
หลักการควบคุมโดยตรง
การควบคุมส่วนใหญ่ที่ใช้อยู่ในปัจจุบันมีพื้นฐานมาจากการที่มนุษย์ทำผิดพลาด มักใช้เป็นการตรวจสอบทางอ้อมเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดซึ่งมักจะเกิดขึ้นภายหลัง
หากเป็นไปได้ควรใช้การควบคุมโดยตรงเพื่อป้องกันข้อผิดพลาด การปรับปรุงคุณภาพของผู้จัดการสามารถลดความจำเป็นในการควบคุมทางอ้อม ผู้จัดการคุณภาพสูงทำผิดพลาดน้อยมากและทำหน้าที่ทั้งหมดให้เกิดประโยชน์สูงสุด
หลักการสะท้อนแผน
การควบคุมเป็นหน้าที่ในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนการดำเนินไปอย่างมีประสิทธิผล ดังนั้นเทคนิคการควบคุมต้องสะท้อนถึงลักษณะและโครงสร้างเฉพาะของแผน
ยิ่งแผนขององค์กรชัดเจนและครอบคลุมมากขึ้นและการควบคุมที่ออกแบบมาเพื่อให้สอดคล้องกับแผนเหล่านี้มากขึ้นการควบคุมก็จะตอบสนองความต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ตัวอย่างเช่นการควบคุมต้นทุนต้องขึ้นอยู่กับต้นทุนตามแผนของประเภทที่กำหนดและเฉพาะเจาะจง
Pri ncipio พีระมิด
ก่อนอื่นต้องรายงานข้อมูลความคิดเห็นที่ด้านล่างของพีระมิด นั่นคือถึงหัวหน้างานและแม้แต่บุคลากรระดับปฏิบัติการในระดับต่ำสุด
สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานมีโอกาสควบคุมสถานการณ์ของตนเองและเร่งดำเนินการแก้ไข
หลักการความเหมาะสมขององค์กร
ระบบการควบคุมการบริหารสอดคล้องกับขอบเขตอำนาจการบริหารและควรสะท้อนถึงโครงสร้างขององค์กร
เมื่อระบบควบคุมการบริหารถูกปรับให้เข้ากับโครงสร้างขององค์กรจะกำหนดความรับผิดชอบของการดำเนินการและอำนวยความสะดวกในการแก้ไขความเบี่ยงเบนของแผน
ในทำนองเดียวกันข้อมูลสำหรับการประเมินประสิทธิภาพเทียบกับแผนจะต้องปรับให้เหมาะกับตำแหน่งของผู้จัดการที่จะใช้ข้อมูลนั้น กล่าวอีกนัยหนึ่งตัวเลขและรายงานทั้งหมดที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุมจะต้องเป็นไปในแง่ขององค์กร
หลักการควบคุมเฉพาะตัว
การควบคุมจะมีประสิทธิผลเมื่อสอดคล้องกับตำแหน่งความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานความสามารถและความต้องการของแต่ละบุคคลที่เกี่ยวข้อง
ขอบเขตและข้อมูลโดยละเอียดที่ต้องการแตกต่างกันไปตามระดับและหน้าที่ของการจัดการ
ในทำนองเดียวกันผู้จัดการที่แตกต่างกันชอบรูปแบบและหน่วยการรายงานข้อมูลที่แตกต่างกัน ดังนั้นการควบคุมจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดส่วนบุคคลของผู้จัดการแต่ละคน
หลักการควบคุมจุดวิกฤต
การดำเนินการทั้งหมดมีจุดเปราะบางหรือวิกฤต สิ่งเหล่านี้ทำให้เกิดปัญหามากที่สุดและนำไปสู่การเบี่ยงเบนขนาดใหญ่
ผู้จัดการในขณะที่ใช้การควบคุมต้องให้ความสำคัญกับปัจจัยที่สำคัญต่อการประเมินประสิทธิภาพ
ผู้จัดการจะต้องตรวจสอบทุกรายละเอียดของประสิทธิภาพโดยไม่จำเป็นและไม่ประหยัด ดังนั้นคุณต้องมุ่งความสนใจไปที่จุดสำคัญของประสิทธิภาพ
หลักการดำเนินการ
การควบคุมจะกลายเป็นการเสียเวลาหากไม่มีการดำเนินการแก้ไข การดำเนินการแก้ไขอาจรวมถึงการคิดแผนใหม่การปรับโครงสร้างองค์กรการเปลี่ยนหรือการฝึกอบรมผู้ใต้บังคับบัญชาแรงจูงใจของพนักงานเป็นต้น
การควบคุมจะมีความชอบธรรมก็ต่อเมื่อมีการแก้ไขการเบี่ยงเบนจากแผนโดยการวางแผนการจัดระเบียบการจัดบุคลากรและทิศทางที่เหมาะสม
อ้างอิง
- ฐานความรู้ MBA (2018). หลักการควบคุมการจัดการ. นำมาจาก: mbaknol.com.
- พจนานุกรมธุรกิจ (2018). ระบบควบคุมการบริหาร. นำมาจาก: businessdictionary.com.
- Wikiquote (2559). หลักการบริหาร. นำมาจาก: en.wikiquote.org.
- Arthita Banerjee (2561). หลักการควบคุมที่สำคัญที่สุด 6 ประการในการจัดการ รักษาบทความ นำมาจาก: preservarticles.com.
- Diksha (2018). การควบคุม: ความหมายธรรมชาติและหลักการ แนวคิดการจัดการธุรกิจ นำมาจาก: businessagementideas.com.
