หลักการสำคัญ 11 ประการของการควบคุมการบริหาร - ดูดาส - 2026

หลักการของการควบคุมการบริหารเป็นกฎทั่วไปที่จะตามมาในขั้นตอนของการวิเคราะห์ว่าการดำเนินการที่มีการดำเนินการเป็นไปตามแผนและการใช้มาตรการแก้ไขที่จำเป็นในการยืนยันการวางแผน

การจัดการหมายถึงการพยายามใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ดังนั้นการบริหารรวมถึงการดำเนินงานทั้งหมดของ บริษัท

การควบคุมทางปกครองคือชุดของขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับประสิทธิภาพในการบริหารและเศรษฐกิจ ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบการควบคุมภายในขององค์กรวัตถุประสงค์คือเพื่อให้แน่ใจว่าการปฏิบัติตามนโยบายและแผนของผู้บริหารอย่างเต็มที่และทันเวลา

ตัวอย่างของการควบคุมดูแลระบบ ได้แก่ การเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการฝึกอบรมพนักงานและการติดตั้งป้ายเตือน

หลักการพื้นฐานของการควบคุมการบริหารสามารถแบ่งออกเป็นสิบเอ็ดประเภทโดยสะท้อนถึงวัตถุประสงค์และลักษณะโครงสร้างและกระบวนการ หลักการควบคุมการบริหารเหล่านี้มีรายละเอียดด้านล่าง

หลักการพื้นฐานของการควบคุมการบริหาร

หลักการประกันเป้าหมาย

วัตถุประสงค์พื้นฐานของการควบคุมการบริหารคือการบรรลุวัตถุประสงค์ ทำได้โดยการตรวจหาข้อบกพร่องในแผน

การเบี่ยงเบนที่อาจเกิดขึ้นหรือที่เกิดขึ้นจริงจากแผนต้องได้รับการตรวจพบอย่างเพียงพอเพื่อให้สามารถดำเนินการแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิผล

ควบคุมหลักการประสิทธิภาพ

ระบบควบคุมการบริหารต้องตรวจจับและเน้นสาเหตุของการเบี่ยงเบนจากแผนโดยมีต้นทุนต่ำสุดที่เป็นไปได้

หลักการของประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งในการควบคุมเนื่องจากเทคนิคนี้มีราคาแพงและยุ่งยาก

ผู้จัดการสามารถควบคุมได้มากจนอาจใช้จ่ายเกินความจำเป็นเพื่อตรวจจับความเบี่ยงเบน การควบคุมที่แทรกแซงอำนาจของผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างจริงจังหรือด้วยแรงจูงใจของผู้ที่ดำเนินการตามแผนนั้นไม่มีประสิทธิภาพ

ควบคุมหลักการรับผิดชอบ

ความรับผิดชอบหลักในการควบคุมอยู่กับผู้จัดการที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามแผน ความรับผิดชอบไม่สามารถยกเลิกหรือยกเลิกได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงโครงสร้างขององค์กร

ความรับผิดชอบในการควบคุมจะต้องมอบให้กับบุคคลเฉพาะในแต่ละขั้นตอนของการดำเนินการ

หลักการง่ายๆนี้ชี้แจงบทบาทของตัวควบคุมและชุดควบคุมที่ไม่ค่อยเข้าใจ

หน่วยงานเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นบริการที่ให้ข้อมูลควบคุม อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่สามารถใช้การควบคุมได้เว้นแต่จะได้รับอำนาจในการจัดการและความรับผิดชอบสำหรับสิ่งที่ควบคุม

หลักการป้องกัน

การควบคุมเช่นเดียวกับการวางแผนต้องมองไปข้างหน้าและเชิงป้องกัน หลักการนี้มักถูกละเลยส่วนใหญ่เป็นเพราะการควบคุมอาศัยข้อมูลทางสถิติและการบัญชีมากกว่าการคาดการณ์และการคาดการณ์

แม้ว่าการคาดการณ์จะไม่แม่นยำ แต่ก็ดีกว่าบันทึกในอดีต ตามหลักการแล้วระบบควบคุมควรให้ข้อมูลย้อนกลับทันทีเพื่อแก้ไขความเบี่ยงเบนจากประสิทธิภาพที่ต้องการทันทีที่เกิดขึ้น

หากไม่สามารถทำได้การควบคุมควรเป็นไปตามการคาดการณ์เพื่อคาดการณ์การเบี่ยงเบนเมื่อเวลาผ่านไป ควรให้ความสำคัญกับการป้องกันข้อบกพร่องมากกว่าการแก้ไขหลังจากเกิดขึ้น

ตัวอย่างเช่นการคาดการณ์เงินสดช่วยให้ธุรกิจมีสุขภาพดีโดยการคาดการณ์และป้องกันการขาดแคลนเงินสด

หลักการควบคุมโดยตรง

การควบคุมส่วนใหญ่ที่ใช้อยู่ในปัจจุบันมีพื้นฐานมาจากการที่มนุษย์ทำผิดพลาด มักใช้เป็นการตรวจสอบทางอ้อมเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดซึ่งมักจะเกิดขึ้นภายหลัง

หากเป็นไปได้ควรใช้การควบคุมโดยตรงเพื่อป้องกันข้อผิดพลาด การปรับปรุงคุณภาพของผู้จัดการสามารถลดความจำเป็นในการควบคุมทางอ้อม ผู้จัดการคุณภาพสูงทำผิดพลาดน้อยมากและทำหน้าที่ทั้งหมดให้เกิดประโยชน์สูงสุด

หลักการสะท้อนแผน

การควบคุมเป็นหน้าที่ในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนการดำเนินไปอย่างมีประสิทธิผล ดังนั้นเทคนิคการควบคุมต้องสะท้อนถึงลักษณะและโครงสร้างเฉพาะของแผน

ยิ่งแผนขององค์กรชัดเจนและครอบคลุมมากขึ้นและการควบคุมที่ออกแบบมาเพื่อให้สอดคล้องกับแผนเหล่านี้มากขึ้นการควบคุมก็จะตอบสนองความต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตัวอย่างเช่นการควบคุมต้นทุนต้องขึ้นอยู่กับต้นทุนตามแผนของประเภทที่กำหนดและเฉพาะเจาะจง

Pri ncipio พีระมิด

ก่อนอื่นต้องรายงานข้อมูลความคิดเห็นที่ด้านล่างของพีระมิด นั่นคือถึงหัวหน้างานและแม้แต่บุคลากรระดับปฏิบัติการในระดับต่ำสุด

สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานมีโอกาสควบคุมสถานการณ์ของตนเองและเร่งดำเนินการแก้ไข

หลักการความเหมาะสมขององค์กร

ระบบการควบคุมการบริหารสอดคล้องกับขอบเขตอำนาจการบริหารและควรสะท้อนถึงโครงสร้างขององค์กร

เมื่อระบบควบคุมการบริหารถูกปรับให้เข้ากับโครงสร้างขององค์กรจะกำหนดความรับผิดชอบของการดำเนินการและอำนวยความสะดวกในการแก้ไขความเบี่ยงเบนของแผน

ในทำนองเดียวกันข้อมูลสำหรับการประเมินประสิทธิภาพเทียบกับแผนจะต้องปรับให้เหมาะกับตำแหน่งของผู้จัดการที่จะใช้ข้อมูลนั้น กล่าวอีกนัยหนึ่งตัวเลขและรายงานทั้งหมดที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุมจะต้องเป็นไปในแง่ขององค์กร

หลักการควบคุมเฉพาะตัว

การควบคุมจะมีประสิทธิผลเมื่อสอดคล้องกับตำแหน่งความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานความสามารถและความต้องการของแต่ละบุคคลที่เกี่ยวข้อง

ขอบเขตและข้อมูลโดยละเอียดที่ต้องการแตกต่างกันไปตามระดับและหน้าที่ของการจัดการ

ในทำนองเดียวกันผู้จัดการที่แตกต่างกันชอบรูปแบบและหน่วยการรายงานข้อมูลที่แตกต่างกัน ดังนั้นการควบคุมจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดส่วนบุคคลของผู้จัดการแต่ละคน

หลักการควบคุมจุดวิกฤต

การดำเนินการทั้งหมดมีจุดเปราะบางหรือวิกฤต สิ่งเหล่านี้ทำให้เกิดปัญหามากที่สุดและนำไปสู่การเบี่ยงเบนขนาดใหญ่

ผู้จัดการในขณะที่ใช้การควบคุมต้องให้ความสำคัญกับปัจจัยที่สำคัญต่อการประเมินประสิทธิภาพ

ผู้จัดการจะต้องตรวจสอบทุกรายละเอียดของประสิทธิภาพโดยไม่จำเป็นและไม่ประหยัด ดังนั้นคุณต้องมุ่งความสนใจไปที่จุดสำคัญของประสิทธิภาพ

หลักการดำเนินการ

การควบคุมจะกลายเป็นการเสียเวลาหากไม่มีการดำเนินการแก้ไข การดำเนินการแก้ไขอาจรวมถึงการคิดแผนใหม่การปรับโครงสร้างองค์กรการเปลี่ยนหรือการฝึกอบรมผู้ใต้บังคับบัญชาแรงจูงใจของพนักงานเป็นต้น

การควบคุมจะมีความชอบธรรมก็ต่อเมื่อมีการแก้ไขการเบี่ยงเบนจากแผนโดยการวางแผนการจัดระเบียบการจัดบุคลากรและทิศทางที่เหมาะสม

อ้างอิง

1. ฐานความรู้ MBA (2018). หลักการควบคุมการจัดการ. นำมาจาก: mbaknol.com.
2. พจนานุกรมธุรกิจ (2018). ระบบควบคุมการบริหาร. นำมาจาก: businessdictionary.com.
3. Wikiquote (2559). หลักการบริหาร. นำมาจาก: en.wikiquote.org.
4. Arthita Banerjee (2561). หลักการควบคุมที่สำคัญที่สุด 6 ประการในการจัดการ รักษาบทความ นำมาจาก: preservarticles.com.
5. Diksha (2018). การควบคุม: ความหมายธรรมชาติและหลักการ แนวคิดการจัดการธุรกิจ นำมาจาก: businessagementideas.com.