- ตัวอย่างกฎของพาร์กินสันในชีวิตจริง
- กฎของพาร์กินสันและการจัดการเวลา
- ใช้กฎของพาร์กินสันอย่างไรให้เป็นประโยชน์
- อย่าเอางานกลับบ้าน
- สร้างข้อ จำกัด เพื่อสร้างเสรีภาพ
- ใช้กฎของพาร์กินสันเพื่อบรรลุเป้าหมายที่ยากลำบาก
- พื้นฐานของกฎของพาร์กินสัน
กฎของพาร์กินสันกล่าวว่า: "งานขยายออกไปจนกว่าจะเสร็จสิ้นเวลาที่มีอยู่" เป็นหนึ่งในกฎหมายที่รู้จักกันดีและมีผลบังคับใช้มากที่สุดในการบริหารเวลา
หากคุณเคยใช้เวลาอ่านเกี่ยวกับผลผลิตคุณอาจเคยอ่านเกี่ยวกับกฎหมายนี้มาก่อน คุณจะรู้ชื่อหรือแนวคิดแม้ว่าคุณอาจไม่รู้ว่าจะนำไปใช้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ บทความนี้จะสอนวิธีการทำ
ข้อสังเกตนี้เกิดขึ้นในปี 1955 โดย Cyril Northcote Parkinson นักประวัติศาสตร์และนักเขียนชื่อดังชาวอังกฤษปรากฏตัวครั้งแรกในบทความของ The Economist และต่อมาได้กลายเป็นจุดสนใจของ "กฎของพาร์กินสัน: การแสวงหาความก้าวหน้า"
โดยทั่วไปแล้วกฎของพาร์กินสันกล่าวไว้ว่าถ้าคุณให้เวลาตัวเองหนึ่งสัปดาห์เพื่อทำงานสองชั่วโมงให้เสร็จงานนั้นจะเพิ่มความซับซ้อนและมีแรงจูงใจน้อยลงในการเติมเต็มสัปดาห์นั้น อาจเป็นไปได้ว่าค่าล่วงเวลาไม่ได้หมดไปกับการทำงาน แต่มีความเครียดและความตึงเครียด
ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดสรรเวลาที่ถูกต้องให้กับงานเพื่อประหยัดเวลามากขึ้นและลดความซับซ้อน
ตัวอย่างกฎของพาร์กินสันในชีวิตจริง
ไม่ว่าคุณจะรู้ตัวหรือไม่ก็ตามคุณอาจเคยสัมผัสกับหลักการของพาร์กินสันหลายครั้งในชีวิตจริง:
- ที่มหาวิทยาลัยคุณมีเวลาทั้งภาคการศึกษาเพื่อเขียนกระดาษแม้ว่าคุณจะเสร็จสิ้นในช่วง 4 วันที่ผ่านมาส่งไม่กี่นาทีก่อนกำหนด
- คุณมีเวลาทั้งสัปดาห์ในการสื่อสารสิ่งที่สำคัญแม้ว่าคุณจะทำในช่วงเวลาสุดท้ายที่เป็นไปได้
- คุณมีเวลาตลอดทั้งปีในการดูแลตัวเองก่อนแต่งงานหรือวันหยุดพักผ่อน แต่คุณเริ่มควบคุมอาหารและออกกำลังกายหนึ่งเดือนก่อนการเดินทาง
- ในฐานะผู้เขียนทฤษฎีเองกล่าวว่าหญิงชราสามารถใช้เวลาทั้งวันในการเขียนและส่งโปสการ์ดให้หลานสาว
หากคุณเคยประสบกับสถานการณ์เหล่านี้คุณจะรู้ว่าฉันกำลังพูดถึงอะไร เป็นเวลาหลายเดือนคุณเป็น "อัมพาต" โดยไม่สามารถทำงานได้และทันใดนั้นคุณก็เริ่มทำงานอย่างรวดเร็วเพื่อทำงานให้เสร็จก่อนเวลา
กฎของพาร์กินสันและการจัดการเวลา
ไซริลพาร์กินสันนักประวัติศาสตร์ชาวอังกฤษสังเกตเห็นแนวโน้มนี้ในช่วงที่เขารับราชการพลเรือนของอังกฤษ เขาตระหนักว่าเมื่อระบบราชการขยายตัวมันก็ไร้ประสิทธิภาพมากขึ้นและเขาสังเกตเห็นมันในสถานการณ์อื่น ๆ เมื่อมีบางอย่างเพิ่มขึ้นประสิทธิภาพของมันก็ลดลง
เขาพบว่าแม้แต่งานง่ายๆก็มีความซับซ้อนเพิ่มขึ้นหากเวลาในการทำให้เสร็จเพิ่มขึ้น ในทางตรงกันข้ามเมื่อเวลาที่กำหนดในการทำให้เสร็จลดลงงานก็ง่ายต่อการเสร็จสิ้น
แนวคิดนี้เกี่ยวข้องกับความเชื่อที่ว่าควรทำงานได้นานกว่าอย่างมีประสิทธิภาพ ความคิดดังกล่าวสะท้อนให้เห็นใน บริษัท ที่พนักงานได้รับรางวัลสำหรับการทำงานนานกว่าที่จะผลิตหรือบรรลุเป้าหมาย
ใช้กฎของพาร์กินสันอย่างไรให้เป็นประโยชน์
ไม่กี่คนที่จะบอกให้คุณทำงานน้อยลง ดังนั้นหากคุณจะใช้กฎหมายพาร์กินสันคุณจะต้องดำเนินการด้วยตัวเองโดยใช้ข้อ จำกัด เทียมเพื่อทำงาน / งาน / กิจกรรมอย่างมีประสิทธิภาพ
- ทำงานได้โดยไม่ต้องชาร์จแล็ปท็อป พยายามทำงานให้เสร็จ (อ่านอีเมลเขียนรายงาน … ) ก่อนที่แบตเตอรี่จะหมด
- แบ่งงานออกเป็นงานย่อยและกำหนดระยะเวลาที่จะทำให้เสร็จ
- คุณสามารถตั้งเป้าหมายในการเขียนบทความวันละ X ชั่วโมงหรือไปยิมได้แม้ว่าจะเป็นการดีที่สุดที่จะพยายามทำก่อนหน้านี้เช่น 00:00 น.
- กรณีร้ายแรง: หยุดทำการหลัง 14:00 น. ถ้าคุณตื่นก่อนคุณจะมีเวลามากพอที่จะทำทุกอย่างที่ต้องทำให้เสร็จและมีเวลาว่างในช่วงบ่าย
- แบล็กเมล์ตัวเอง: หาเพื่อนร่วมงานเพื่อให้คุณจ่ายเงินหากคุณทำงานเกินเวลาที่กำหนดหรือไม่บรรลุเป้าหมายที่กำหนด หากคุณใช้แนวทางนี้คุณจะได้รับแรงจูงใจจากผลทางการเงิน
- กำหนดระยะเวลาที่ยากลำบาก คุณสามารถลดน้ำหนักได้มากใน 12 เดือนแม้ว่าคุณจะทำได้ใน 6 เดือนหากคุณเห็นว่ามันเป็นขีด จำกัด ของคุณ
- จำกัด งานที่ไม่ก่อให้เกิดผลเพียง 30 นาทีในแต่ละวัน: ตรวจสอบโซเชียลมีเดียหรืออีเมล
อย่าเอางานกลับบ้าน
การทำงานเป็นเวลานานไม่ใช่วิธีแสดงความทุ่มเทมากขึ้นหรือมีประสิทธิผลมากขึ้น
มันเป็นไปได้ว่า
- ทำงานมากขึ้นและทำน้อยลง
- เสพติดไม่ทำงาน แต่คิดว่ากำลังทำงาน
หากคุณกำหนดเวลาในการทำงานคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นและมีชีวิตที่ว่างและสังคมที่ดีขึ้น การสร้างข้อ จำกัด เทียมในการทำงานจะทำให้เกิดอิสระมากขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้น
ปฏิเสธที่จะนำงานกลับบ้านอย่าทำงานบนโซฟาหรือเตียง เมื่อคุณออกจากสำนักงาน / สถานที่ทำงานให้หยุดทำงาน
สร้างข้อ จำกัด เพื่อสร้างเสรีภาพ
บทเรียนหลักของกฎของพาร์กินสันคือข้อ จำกัด สามารถสร้างเสรีภาพได้ เป็นความคิดที่ตรงข้ามกับความคิดจริง แต่สามารถใช้ได้กับงานที่ง่ายที่สุด
ตามข้อ จำกัด ฉันยังหมายถึงระบุ ยิ่งมีบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงและเข้มงวดมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น
- นึกถึง 10 สิ่งในชีวิตประจำวันของคุณ ตอนนี้คิดว่า 10 สิ่งบนโต๊ะทำงานของคุณ แบบไหนง่ายกว่ากัน?
- ตั้งชื่อเรื่องสนุก ๆ 10 อย่าง ตอนนี้ตั้งชื่อทีมกีฬาที่สนุกสนาน 10 รายการ แบบไหนง่ายกว่ากัน?
ข้อกำหนดและข้อ จำกัด สร้างอิสระและส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ เครื่องมือเหล่านี้จะเป็นเครื่องมือพื้นฐานในการเพิ่มผลผลิตและเป็นผู้สร้างที่มีประสิทธิภาพ
ใช้กฎของพาร์กินสันเพื่อบรรลุเป้าหมายที่ยากลำบาก
แม้ว่าจะไม่ได้ระบุไว้ในทฤษฎีพาร์กินสันอย่างเป็นทางการ แต่คุณสามารถใช้กฎย้อนกลับเพื่อเพิ่มคุณภาพงานของคุณได้
หากคุณตั้งเป้าหมายที่ยากกว่าที่จะบรรลุคุณจะสร้างช่องว่างระหว่างสิ่งที่คุณมีความสามารถและสิ่งที่คุณต้องการทำ
เป็นเรื่องของการเลือกเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่มุ่งมั่นที่จะทำและหาวิธีที่จะบรรลุเป้าหมายนั้น