7 ขั้นตอนการวางแผนที่สำคัญที่สุด - งาน - 2025

ขั้นตอนการวางแผนรวมถึงการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เป็นไปได้และการคาดการณ์แผนการดำเนินการที่จะใช้ในแต่ละคน การวางแผนเป็นขั้นตอนแรกที่ต้องดำเนินการในการบริหารและ / หรือการจัดการขององค์กรใด ๆ

ในแง่นี้การวางแผนคือการให้เหตุผลเกี่ยวกับแง่มุมต่างๆของการดำเนินงานของแนวคิดทางธุรกิจ ในการวางแผนต้องคำนึงถึงวัฒนธรรมองค์กรที่มีอยู่หรือที่คุณต้องการปลูกฝังใน บริษัท เพราะนั่นจะเป็นตัวกำหนดว่าจะเลือกกลยุทธ์อย่างใดอย่างหนึ่ง

ในทำนองเดียวกันวัตถุประสงค์ทางธุรกิจจะต้องคำนึงถึงเพราะสิ่งเหล่านี้เป็นแนวทางที่จะนำไปสู่การดำเนินการ

ลักษณะการวางแผน

หน่วย

แต่ละหน่วยงานของ บริษัท อาจมีแผนปฏิบัติการ แต่จะต้องเชื่อมโยงกับแผนทั่วไปเสมอเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เสนอ

ความต่อเนื่อง

การวางแผนเป็นงานถาวร

ความแม่นยำ

ต้องมีการกำหนดเป้าหมายอย่างชัดเจนและกำหนดเป้าหมายเฉพาะด้านขององค์กร

penetrability

เป็นกิจกรรมที่ส่งผลกระทบต่อทุกระดับตามลำดับชั้นของ บริษัท

7 ขั้นตอนหลักของการวางแผน

1- การวิจัยด้านสิ่งแวดล้อม

ขั้นตอนที่สำคัญมากคือการตรวจสอบเนื่องจากช่วยให้สามารถรวบรวมข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับอดีตและปัจจุบันของ บริษัท เพื่อทำนายสถานการณ์ในอนาคตที่เป็นไปได้

หนึ่งในวิธีการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการนำแนวทางนี้ไปใช้กับสภาพแวดล้อมภายในและภายนอกของ บริษัท คือ SWOT matrix เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการระบุจุดอ่อน (D) โอกาส (O) จุดแข็ง (F) และภัยคุกคาม (A) ของธุรกิจ

การระบุองค์ประกอบเหล่านี้จะช่วยให้ผู้บริหารสามารถใช้จุดแข็งเพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาสและเพื่อบรรเทาภัยคุกคาม

นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการทราบจุดอ่อนเพื่อดำเนินการกับสิ่งเหล่านี้เพื่อกำจัดพวกเขาให้ได้มากที่สุด

ในการตรวจสอบนี้ต้องระบุปัจจัยภายในหรือภายนอกที่อาจส่งผลในเชิงบวกหรือเชิงลบต่อการดำเนินงานขององค์กรด้วย

2- ตั้งเป้าหมาย

ด้วยข้อมูลที่รวบรวมในขั้นตอนการสอบสวนมีองค์ประกอบเพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

ซึ่งหมายความว่าผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับในช่วงเวลาที่กำหนดมีการกำหนดและสรุปไว้ ความพยายามและทรัพยากรของมนุษย์และวัสดุจะถูกลงทุนในเป้าหมายที่พวกเขาเลือก

3- กำหนดกลยุทธ์

เมื่อตัดสินใจถึงจุดที่มาถึงแล้วก็ถึงเวลากำหนดเส้นทางที่จะไปถึงจุดนั้น

กลยุทธ์เป็นพื้นฐานในการบรรลุวัตถุประสงค์ ต้องมีการตกลงกันระหว่างผู้จัดการและต้องคำนึงถึงปัจจัยที่เป็นไปได้ทั้งหมด

กลยุทธ์ต้องมั่นคงและในขณะเดียวกันก็มีความยืดหยุ่นเพื่อให้มีโอกาสปรับตัวให้เข้ากับเงื่อนไขของสิ่งแวดล้อม

ประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่งในจุดนี้คือการสื่อสารกลยุทธ์ที่เลือกไปยังผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมดของ บริษัท เพื่อให้ทุกคนรู้บทบาทของตนในการเดินทางไปสู่เป้าหมาย

ควรพิจารณากลยุทธ์ทางเลือกเพื่อจัดการกับสถานการณ์ต่างๆ

4- พัฒนานโยบายสถาบัน

ด้วยกลยุทธ์ที่เลือกและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนทำให้สามารถตัดสินใจได้ว่าเกณฑ์ใดที่จะควบคุมการดำเนินการ

การกำหนดนโยบายที่เฉพาะเจาะจงช่วยให้สามารถมอบหมายอำนาจและกำหนดขั้นตอนได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังรวบรวมคุณค่าทางธุรกิจและปรับปรุงกระบวนการต่างๆ

นโยบายสถาบันให้ความเป็นกลางความต่อเนื่องและความมั่นคงในการตัดสินใจในขณะที่ทำให้พนักงานใหม่เข้ามามีส่วนร่วมได้ง่ายขึ้น

5- กำหนดตารางเวลา

การมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและกลยุทธ์ที่กำหนดไว้จึงถึงเวลากำหนดเส้นตายในการดำเนินการ สิ่งนี้สำเร็จตามกำหนดเวลา มีการกำหนดวันที่สำหรับการบรรลุวัตถุประสงค์

เป็นปฏิทินกิจกรรมประเภทหนึ่ง ตามหลักการแล้วนี่ควรเป็นการประมาณเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานแต่ละอย่างอย่างรอบคอบ แต่เป็นจริง แผนภูมินี้ควรรวมงานขนาดใหญ่และขนาดเล็กตามลำดับเวลา

มีเมทริกซ์ที่คิดค้นขึ้นในศตวรรษที่ 20 โดย Henry Laurence Gantt ซึ่งช่วยให้สามารถมองเห็นขั้นตอนต่างๆของโครงการได้อย่างชัดเจนบนเส้นเวลา จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแต่ละงานได้รับการชื่นชม

6- ประมาณหรือคำนวณงบประมาณ

ในขั้นตอนการวางแผนนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อทราบต้นทุนที่เกี่ยวข้องในการดำเนินกลยุทธ์ที่เลือก ต้นทุนต่อกิจกรรมจะถูกเพิ่มเข้าไปในกำหนดการของกิจกรรม

ทรัพยากรทั้งหมดที่จะลงทุนและทุกสิ่งที่จะต้องผลิตให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ต้องมีรายละเอียดด้วย

ในขณะนี้ราคาของสินค้าหรือบริการที่จะนำเสนอจะถูกตัดสินด้วยเช่นเดียวกับรายได้โดยประมาณ ในกรณีนี้ต้องมีความยืดหยุ่นในการจัดการกับความเบี่ยงเบนและ / หรือการสูญเสียที่เป็นไปได้

7- กำหนดกลไกการควบคุม

แต่ละขั้นตอนของกระบวนการวางแผนจำเป็นต้องมีตัวบ่งชี้ที่อนุญาตให้มีคุณสมบัติตามเงื่อนไขหรือไม่ของขั้นตอนดังกล่าว จำเป็นต้องมีพารามิเตอร์สำหรับการประเมินการปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้

ความสำคัญของการวางแผน

การวางแผนเท่านั้นที่รับประกันการใช้ทรัพยากรอย่างมีเหตุผลและมีประสิทธิภาพเมื่อคุณต้องการพัฒนาธุรกิจ ในทำนองเดียวกันอิมโพรไวส์และความเป็นส่วนตัวเมื่อตัดสินใจลด

อ้างอิง

1. ครูซ, ชิมัลฮาเวียร์ (2013). กระบวนการบริหาร: การวางแผนองค์กรทิศทางและการควบคุม สืบค้นจาก: gestioolis.com
2. เฮอร์นันเดซ, S. (2002). ความคิดกระบวนการกลยุทธ์และการบริหารแนวหน้า เม็กซิโก McGraw-Hill Interamericana
3. Molina, Dafne (2013). การวางแผนและลักษณะภายในกระบวนการบริหาร กู้คืนจาก: grandespymes.com.ar
4. ซานหลุยส์ (2008). ขั้นตอนของการวางแผน กู้คืนจาก: admluisfernando.blogspot.com
5. ซานเชซไอแซค (2010) การวางแผน สืบค้นจาก: adminteso1.blogspot.com
6. ซานเชซ, โรมินา (2010). กระบวนการวางแผนการบริหารใน บริษัท ฝึกอบรมบุคลากรสำหรับการจัดการการควบคุมที่ดี ดึงมาจาก: publications.urbe.edu
7. มหาวิทยาลัยบาร์เซโลนา. 5 ขั้นตอนสำคัญในขั้นตอนการวางแผน ดึงมาจาก: obs-edu.com