สินค้าคงคลังตามงวด: ลักษณะข้อดีข้อเสีย - ดูดาส - 2026

ระบบสินค้าคงคลังตามงวดเป็นวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังสำหรับการบันทึกในรายงานทางการเงินซึ่งการตรวจนับสินค้าคงคลังจะดำเนินการตามช่วงเวลาหรือช่วงเวลาที่กำหนด วิธีการบัญชีนี้มีลักษณะโดยการรับสินค้าคงคลังในช่วงต้นงวด

ต่อจากนั้นจะเพิ่มการซื้อสินค้าคงคลังใหม่ที่ทำในช่วงเวลานั้นและลบสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดเพื่อให้ได้ต้นทุนของสินค้าที่ขายเป็นผล ระบบสินค้าคงคลังตามงวดจะอัปเดตยอดคงเหลือสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดในบัญชีแยกประเภททั่วไปเมื่อดำเนินการตรวจนับสินค้าคงคลังจริง

ช่วงเวลาเดียวที่ระบบสินค้าคงคลังตามงวดจะเป็นปัจจุบันอย่างแท้จริงคือเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี แม้ว่าระบบที่เกิดซ้ำจะช่วยประหยัดเวลาในการป้อนข้อมูล แต่ก็สามารถทำให้ธุรกิจเสียเงินได้

เนื่องจากการนับสินค้าคงคลังที่จับต้องได้ใช้เวลานานมี บริษัท เพียงไม่กี่แห่งที่ทำมากกว่าหนึ่งครั้งต่อไตรมาสหรือปี ในขณะเดียวกันบัญชีสินค้าคงคลังในระบบบัญชีจะยังคงแสดงต้นทุนของสินค้าคงคลังที่ผ่านรายการนับตั้งแต่การตรวจนับสินค้าคงคลังล่าสุด

ลักษณะเฉพาะ

ในระบบสินค้าคงคลังตามงวดบัญชีสินค้าคงคลังของระบบจะไม่อัปเดตกับการซื้อแต่ละครั้งและการขายแต่ละครั้ง การซื้อทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างการตรวจนับสินค้าคงคลังจริงจะผ่านรายการไปยังบัญชีการจัดซื้อ

เมื่อดำเนินการตรวจนับสินค้าคงคลังทางกายภาพยอดคงเหลือในบัญชีการจัดซื้อจะถูกเลื่อนไปยังบัญชีสินค้าคงคลังซึ่งจะถูกปรับให้ตรงกับต้นทุนสินค้าคงคลังที่สิ้นสุด

เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลายอดรวมในบัญชีการจัดซื้อจะถูกเพิ่มไปยังยอดคงเหลือสินค้าคงคลังเริ่มต้นเพื่อคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่พร้อมขาย

การสิ้นสุดสินค้าคงคลังจะพิจารณาเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาโดยใช้การนับทางกายภาพและหักออกจากต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่พร้อมขายเพื่อคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ขาย

ภายใต้ระบบสินค้าคงคลังตามงวด บริษัท จะไม่ทราบระดับสินค้าคงคลังหรือต้นทุนของสินค้าที่ขายจนกว่ากระบวนการตรวจนับทางกายภาพจะเสร็จสมบูรณ์

ความแตกต่างระหว่างสินค้าคงคลังตามงวดและตลอดเวลา

ต่อไปนี้เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างระบบสินค้าคงคลังตามงวดและแบบถาวร:

- ในทั้งสองระบบจะใช้บัญชีสินค้าคงคลังและบัญชีต้นทุนขาย แต่ในระบบสินค้าคงคลังถาวรจะมีการอัปเดตอย่างต่อเนื่องในช่วงเวลานั้นในขณะที่ระบบสินค้าคงคลังตามงวดจะมีการอัปเดตเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาเท่านั้น

- บัญชีการซื้อและการคืนสินค้าจะใช้เฉพาะในระบบสินค้าคงคลังตามงวดและมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ในระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรการซื้อจะถูกเรียกเก็บเงินโดยตรงไปยังบัญชีสินค้าคงคลังและการซื้อคืนจะถูกโอนเข้าบัญชีสินค้าคงคลังโดยตรง

- ธุรกรรมการขายถูกบันทึกผ่านรายการสมุดรายวันสองรายการในระบบถาวร หนึ่งในรายการเหล่านี้บันทึกมูลค่าการขายสินค้าคงคลังในขณะที่อีกรายการบันทึกต้นทุนของสินค้าที่ขาย ในระบบสินค้าคงคลังตามงวดจะมีเพียงรายการเดียวเท่านั้น: การขายสินค้าคงคลัง

- บันทึกการปิดบัญชีจำเป็นเฉพาะในระบบสินค้าคงคลังตามงวดเพื่ออัปเดตสินค้าคงคลังและต้นทุนของสินค้าที่ขาย ระบบสินค้าคงคลังถาวรไม่จำเป็นต้องปิดบันทึกสำหรับบัญชีสินค้าคงคลัง

ความได้เปรียบ

- ระบบสินค้าคงคลังตามงวดมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่รักษาจำนวนสินค้าคงคลังขั้นต่ำ บริษัท เหล่านี้พบว่าการตรวจนับสินค้าคงคลังทางกายภาพเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ยังง่ายต่อการประมาณต้นทุนของสินค้าที่ขายในช่วงกลางงวด

- ไม่จำเป็นต้องมีระบบอัตโนมัติในการบันทึกข้อมูล สามารถดำเนินการสินค้าคงคลังได้ด้วยตนเองช่วยประหยัดต้นทุนของระบบและเวลาในการบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง

ข้อเสีย

- ปัญหาหลักของระบบเป็นระยะคือไม่ให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์สำหรับผู้จัดการ คุณกำลังทำงานกับข้อมูลเก่าจากการอัปเดตครั้งล่าสุดอยู่เสมอ

- ไม่ให้ข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับต้นทุนของสินค้าที่ขายหรือการสิ้นสุดยอดคงเหลือสินค้าคงคลังในช่วงระหว่างกาลจนกว่าการตรวจนับสินค้าคงคลังจะเสร็จสิ้น

- ใช้เวลาในการนับทางกายภาพและอาจทำให้เกิดตัวเลขที่ค้างซึ่งมีประโยชน์น้อยต่อการจัดการ

- โดยทั่วไประบบเป็นแบบแมนนวลและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ ข้อมูลอาจถูกใส่ผิดหรือสูญหาย

- ส่วนเกินและการขาดแคลนสินค้าคงคลังจะซ่อนอยู่ในต้นทุนของสินค้าที่ขาย ไม่มีบันทึกทางบัญชีที่สามารถเปรียบเทียบกับการตรวจนับสินค้าคงคลังจริง

- ต้นทุนของสินค้าที่ขายควรได้รับการประมาณในช่วงระหว่างกาลซึ่งมีแนวโน้มที่จะส่งผลให้มีการปรับต้นทุนที่แท้จริงของผลิตภัณฑ์อย่างมีนัยสำคัญทุกครั้งที่การตรวจนับสินค้าคงคลังทางกายภาพเสร็จสมบูรณ์

- ไม่มีวิธีใดในการปรับเปลี่ยนสำหรับสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยหรือการสูญเสียเนื่องจากผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่องในช่วงเวลาระหว่างกาลดังนั้นสำหรับปัญหาเหล่านี้จึงมีแนวโน้มที่จะมีการปรับปรุงที่สำคัญ (และมีราคาแพง) เมื่อการตรวจนับสินค้าคงคลังทางกายภาพเสร็จสิ้นในที่สุด

- ไม่ใช่ระบบที่เหมาะสมสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีการลงทุนจำนวนมากในสินค้าคงเหลือเนื่องจากมีความไม่ถูกต้องสูงตลอดเวลา (นอกเหนือจากวันที่ระบบได้รับการอัปเดตด้วยการตรวจนับสินค้าคงคลังล่าสุด)

ตัวอย่าง

การคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ขายภายใต้ระบบสินค้าคงคลังตามงวดคือ:

ต้นทุนสินค้าพร้อมขาย = สินค้าคงคลังเริ่มต้น + การซื้อ

ต้นทุนขายสินค้า = ต้นทุนสินค้าพร้อมขาย - สิ้นสุดสินค้าคงคลัง

ตัวอย่าง 1

Milagro Corporation มีสินค้าคงคลังเริ่มต้นที่ 100,000 ดอลลาร์และได้จ่ายเงิน 170,000 ดอลลาร์ในการซื้อ การนับสินค้าคงคลังทางกายภาพของคุณแสดงให้เห็นต้นทุนสินค้าคงคลังสิ้นสุดที่ 80,000 ดอลลาร์ดังนั้นการคำนวณต้นทุนสินค้าที่ขายของคุณคือ:

สินค้าคงคลังเริ่มต้น $ 100,000 + การซื้อ $ 170,000 - สินค้าคงคลังสิ้นสุด $ 80,000

= ต้นทุนสินค้าที่ขายได้ $ 190,000

ตัวอย่าง 2

ข้อมูลต่อไปนี้เป็นข้อมูลของ Tumleh Company ซึ่งเป็นผู้ค้าปลีกสินค้าแฟชั่นระดับสูง:

ยอดคงเหลือ ณ วันที่ 1 มกราคม 2017: 600,000 ดอลลาร์

การซื้อในปี 2560: 1,200,000 ดอลลาร์

ยอดสินค้าคงเหลือ ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2017: 500,000 ดอลลาร์

จำเป็นต้องคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ขายสำหรับปี 2017 โดยถือว่า บริษัท ใช้ระบบสินค้าคงคลังตามงวด

ต้นทุนสินค้าที่ขาย = สินค้าคงคลังเริ่มต้น + การซื้อ - การปิดสินค้าคงคลัง

= $ 600,000 + $ 1,200,000 - $ 500,000

= 1,300,000 ดอลลาร์

อ้างอิง

1. สตีเวนแบรกก์ (2017). ระบบสินค้าคงคลังตามงวด เครื่องมือการบัญชี นำมาจาก: Accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). สินค้าคงคลังตามงวด นำมาจาก: Investopedia.com.
3. การบัญชีเพื่อการจัดการ (2018). ระบบสินค้าคงคลังตามงวด นำมาจาก: Accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). ระบบสินค้าคงคลังถาวรเทียบกับงวด อธิบายการบัญชี นำมาจาก: Accountingexplained.com.
5. หลักสูตรการบัญชีของฉัน (2561). ระบบสินค้าคงคลังตามงวดคืออะไร? นำมาจาก: myaccountingcourse.com.