สินค้าคงคลังด้านความปลอดภัย: ลักษณะวิธีคำนวณตัวอย่าง - ดูดาส - 2025

หุ้นที่ปลอดภัยเป็นปริมาณที่เพิ่มขึ้นของรายการที่ บริษัท ช่วยให้เก็บไว้ในสินค้าคงคลังเพื่อลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องในบทความจะ ต้อง เหนื่อย ผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์ใช้เพื่ออธิบายระดับสินค้าคงคลังเพิ่มเติมที่จัดขึ้นเพื่อลดความเสี่ยงของการขาดแคลนวัตถุดิบที่เกิดจากความไม่แน่นอนในอุปสงค์และอุปทาน

ทำหน้าที่เป็นเงินสำรองในกรณีที่ยอดขายสูงกว่าที่วางแผนไว้และ / หรือซัพพลายเออร์ของ บริษัท ไม่สามารถส่งมอบหน่วยเพิ่มเติมได้ในเวลาที่คาดไว้

ที่มา: pixabay.com

ระดับความปลอดภัยของสินค้าคงคลังที่เหมาะสมช่วยให้การดำเนินธุรกิจดำเนินไปตามแผน สินค้าคงคลังด้านความปลอดภัยจะได้รับการบำรุงรักษาเมื่อมีความไม่แน่นอนในอุปสงค์อุปทานหรือประสิทธิภาพการผลิตเพื่อใช้เป็นประกันจากสินค้าคงคลัง

มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังด้านความปลอดภัย อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาอาจน้อยกว่าต้นทุนในการส่งมอบคำสั่งซื้อของลูกค้าไม่ตรงเวลาหรือต้องหยุดสายการผลิต

ลักษณะเฉพาะ

- จำนวนสินค้าคงคลังด้านความปลอดภัย

สินค้าคงคลังที่ปลอดภัยมากเกินไปอาจส่งผลให้ต้นทุนการบำรุงรักษาสินค้าคงคลังสูง นอกจากนี้ผลิตภัณฑ์ที่เก็บไว้นานเกินไปอาจเน่าเสียหมดอายุหรือแตกหักระหว่างกระบวนการจัดเก็บ

ในทางกลับกันสินค้าคงคลังด้านความปลอดภัยที่น้อยเกินไปอาจทำให้ยอดขายหายไปและอัตราการเลิกจ้างของลูกค้าที่สูงขึ้น

ด้วยเหตุนี้การค้นหาความสมดุลที่เหมาะสมระหว่างสินค้าคงคลังด้านความปลอดภัยที่มากเกินไปและน้อยเกินไปจึงเป็นสิ่งจำเป็น

- นโยบายสินค้าคงคลัง

หนังสือพิมพ์

ในนโยบายนี้ระดับสินค้าคงคลังจะได้รับการตรวจสอบเป็นระยะและในขณะนั้นจะมีการสั่งซื้อเพื่อให้เป็นไปตามความต้องการที่คาดหวังไว้จนถึงคำสั่งซื้อถัดไป

ในกรณีนี้สินค้าคงคลังด้านความปลอดภัยจะคำนวณโดยพิจารณาจากความเสี่ยงจากความไม่แน่นอนของอุปสงค์และอุปทานในช่วงเวลานี้บวกกับเวลาเติมเต็ม

ต่อเนื่องกัน

ในนโยบายนี้ระดับสินค้าคงคลังจะถูกควบคุมอย่างต่อเนื่องและมีการสั่งซื้อเมื่อใดก็ได้ ในกรณีนี้สินค้าคงคลังด้านความปลอดภัยจะคำนวณโดยพิจารณาจากความเสี่ยงของเวลาในการเติมเต็มเท่านั้น

นโยบายนี้สามารถนำไปสู่สินค้าคงคลังด้านความปลอดภัยที่น้อยลงนอกเหนือจากการรับประกันระดับบริการที่สูงขึ้น

อย่างไรก็ตามมันยากกว่ามากในการนำไปใช้ซึ่งเป็นสาเหตุที่องค์กรส่วนใหญ่ที่ใช้เครื่องมือการวางแผนแบบดั้งเดิมเลือกใช้นโยบายสินค้าคงคลังตามงวด

-Importance

ชดเชยความไม่ถูกต้องของการคาดการณ์

ยิ่งการคาดการณ์มีความแม่นยำน้อยเท่าใดก็จะต้องมีสินค้าคงคลังด้านความปลอดภัยมากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับบริการในระดับที่กำหนด

คุณอาจมีความต้องการอย่างต่อเนื่องสำหรับสินค้าบางรายการ แต่คุณสามารถขายได้มากกว่าที่คาดไว้ในหนึ่งเดือน ด้วยสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยคุณจะไม่เสียสละระดับการบริการลูกค้า

ป้องกันรูปแบบที่ไม่คาดคิด

หากซัพพลายเออร์ปิดทำการโดยไม่คาดคิดเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์หรือหากมีการหยุดชะงักของคำสั่งซื้อระหว่างการขนส่งสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยจะไม่เสียเวลาในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อของลูกค้า

ห่วงโซ่อุปทานมีความยาวขึ้นและเป็นโลกาภิวัตน์โดยมีอินสแตนซ์มากขึ้นเรื่อย ๆ ที่อาจทำให้เกิดการหยุดชะงัก

คำนวณอย่างไร?

การคำนวณสินค้าคงคลังด้านความปลอดภัยไม่จำเป็นต้องใช้วิทยาศาสตร์มากมาย คุณจะต้องมีประวัติการซื้อและประวัติการสั่งซื้อเท่านั้น เมื่อคุณมีแล้วให้ใช้สูตรสินค้าคงคลังเพื่อความปลอดภัยง่ายๆนี้หรือที่เรียกว่า "สมการสินค้าคงคลัง":

คลังความปลอดภัย = (การใช้งานสูงสุดต่อวัน x เวลาจัดส่งสูงสุดในวัน) - (การใช้งานเฉลี่ยรายวัน x เวลาจัดส่งเฉลี่ยเป็นวัน)

ประการแรกการใช้วัสดุรายวันสูงสุดจะคูณด้วยเวลาจัดส่งสูงสุดเป็นวัน จากนั้นการใช้วัสดุโดยเฉลี่ยต่อวันจะคูณด้วยเวลาในการจัดส่งเฉลี่ยเป็นวัน

สุดท้ายเพื่อตรวจสอบสินค้าคงคลังด้านความปลอดภัยจะมีการคำนวณความแตกต่างระหว่างการคูณสองครั้งก่อนหน้านี้

ตัวอย่างการคำนวณ

ร้านขายของที่ระลึกในรัสเซียในนิวยอร์กขายชุดน้ำชารัสเซีย โดยเฉลี่ยแล้วจะใช้เวลาประมาณ 40 วัน (เวลาในการจัดส่งโดยเฉลี่ย) ในการจัดหาและจัดส่งชุดน้ำชาจากรัสเซียไปยังนิวยอร์ก

บริษัท ขายได้ประมาณ 15 ชุดต่อวัน (ใช้งานเฉลี่ยต่อวัน) แต่ในวันที่ดียอดขายอาจสูงถึง 25 (ใช้ได้สูงสุดต่อวัน) น่าเสียดายที่ในรัสเซียมีพายุหิมะทำให้ระยะเวลาในการจัดส่งนานถึง 55 วัน (ระยะเวลาจัดส่งสูงสุด)

การใช้สมการสินค้าคงคลังด้านความปลอดภัยเหนือสูตรระดับสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดของคุณจะเป็น: (25 × 55) - (15 × 40) = 775

ร้านขายของที่ระลึกของรัสเซียจะต้องมีชุดน้ำชาประมาณ 775 ชุดเพื่อความปลอดภัยตลอดเวลา

ตัวอย่าง

สมมติว่ามีธุรกิจในสหรัฐฯชื่อ Shawls M ซึ่งขายผ้าคลุมไหล่แคชเมียร์ทอมือซึ่งผลิตโดยช่างฝีมือในมองโกเลีย

โดยเฉลี่ยแล้วจะใช้เวลาประมาณ 55 วัน (ระยะเวลาในการจัดส่งโดยเฉลี่ย) ในการรับผ้าคลุมไหล่จากมองโกเลียไปยังอเมริกา Shawls M ขายผ้าคลุมไหล่ประมาณ 10 ผืนต่อวัน (ใช้งานโดยเฉลี่ย) ในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดสามารถขายผ้าคลุมไหล่ได้ถึง 14 ผืน (ใช้ได้สูงสุด)

น่าเสียดายที่มองโกเลียมีพายุทรายซึ่งส่งผลให้ระยะเวลาในการจัดส่งนานถึง 60 วัน (ระยะเวลาจัดส่งสูงสุด) ดังนั้นสำหรับ Shawls M ระดับความปลอดภัยจะเป็น: (14 × 60) - (10 × 55) = 290

นั่นหมายความว่า Chales M จะต้องมีสินค้าคงคลังเพื่อความปลอดภัยประมาณ 290 หน่วยตลอดเวลาโดยเฉพาะในช่วงฤดูใบไม้ผลิที่มีพายุทรายมาก

สรุปผลการวิจัย

ด้วยสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยเพิ่มขึ้น 290 หน่วยโดยขายผ้าคลุมไหล่ได้ประมาณ 78 ผืนต่อสัปดาห์ (10 ผืนต่อวันทำงานบวก 14 ต่อวันในวันหยุดสุดสัปดาห์) Shawls M จะมีสินค้าคงคลังเพียงพอเป็นเวลาเพียงสามสัปดาห์ครึ่ง

คลังความปลอดภัยมีไว้เพื่อปกป้อง Chales M จากความผันผวนทั้งหมดของความต้องการและเวลาในการจัดส่ง จะปกป้อง บริษัท จากเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดทั้งหมด

คุณอาจต้องใส่ใจกับฤดูกาลทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ขาย ตัวอย่างเช่นความต้องการที่เพิ่มขึ้นสามารถสังเกตได้ในช่วงคริสต์มาส

บางทีผ้าคลุมไหล่มีแนวโน้มที่จะขายได้ไม่น้อยในเดือนธันวาคมซึ่งเป็นของขวัญคริสต์มาสที่ยอดเยี่ยมทำให้ความต้องการเพิ่มขึ้นเป็นสามเท่า ดังนั้นภายในเดือนธันวาคม Chales M ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีสินค้าคงคลังด้านความปลอดภัยเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการสามเท่าที่คาดไว้นี้

อย่างไรก็ตามเมื่อสิ้นสุดฤดูกาลท่องเที่ยวระดับความปลอดภัยควรจะเริ่มลดลง

อ้างอิง

1. Tradegecko (2019) สินค้าคงคลังเพื่อความปลอดภัยคืออะไรและคุณคำนวณได้อย่างไร? นำมาจาก: tradegecko.com.
2. Wikipedia สารานุกรมเสรี (2019) สินค้าคงคลังความปลอดภัย นำมาจาก: en.wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019) สินค้าคงคลังเพื่อความปลอดภัยคืออะไร? โค้ชบัญชี. นำมาจาก: Accountingcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 เหตุผลในการพกพาสินค้าคงคลังเพื่อความปลอดภัย สินค้าคงคลัง Eazy นำมาจาก: eazyinventario.com.
5. จะคำนวณสินค้าคงคลังอย่างไร? สูตรและการคำนวณสินค้าคงคลังเพื่อความปลอดภัย Virto Commerce นำมาจาก: Virtocommerce.com.