สินค้าคงคลังของทรัพยากรมนุษย์: องค์ประกอบและตัวอย่าง - ดูดาส - 2026

สินค้าคงคลังของทรัพยากรมนุษย์เป็นบันทึกรายละเอียดของข้อมูลพื้นฐานของบุคลากรที่ทำงานในองค์กร สิ่งนี้ทำให้ บริษัท ทราบถึงศักยภาพของมนุษย์ที่มีอยู่จึงช่วยให้สามารถตัดสินใจได้ว่าจะอนุญาตให้ใช้ทรัพยากรเหล่านั้นอย่างมีประสิทธิภาพ

ในยุคปัจจุบันสินค้าคงคลังนี้กลายเป็นเครื่องมือที่สำคัญมากเนื่องจากให้ข้อมูลความรู้และทักษะของพนักงานอย่างเป็นระบบ สิ่งนี้จะถูกนำมาใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการฝึกอบรมการเลื่อนตำแหน่งหรือการเปิดรับงานใหม่

ด้วยเหตุผลเหล่านี้จึงมีความสำคัญอย่างยิ่งที่คลังทรัพยากรบุคคลจะต้องอัปเดตข้อมูลเพื่อรับประกันว่าข้อมูลที่มีอยู่มีความเกี่ยวข้องและเป็นประโยชน์ ภายใน บริษัท เงินทุนที่สำคัญที่สุดคือคนงานการดำเนินงานและวิวัฒนาการส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับพวกเขา

ด้วยทรัพยากรบุคคลที่ดี บริษัท จะเพิ่มขีดความสามารถและความสามารถของพนักงานมุ่งสู่ความสำเร็จตามเป้าหมาย

องค์ประกอบของคลังทรัพยากรบุคคล

สะดวกในการนำคลังทรัพยากรบุคคลที่ไม่ได้มาตรฐานมาใช้ใน บริษัท อุดมคติคือการออกแบบเครื่องมือของคุณเองซึ่งสามารถให้ข้อมูลที่ บริษัท ต้องการได้ นี่คือบางส่วนของสินค้าในคลังนี้:

ข้อมูลร่วม

พวกเขาช่วยให้มีข้อมูลส่วนบุคคลและครอบครัวที่เกี่ยวข้องกับคนงานซึ่งจะช่วยให้มีวิสัยทัศน์ทั่วโลกของคนงานในแง่มุมเหล่านี้ องค์ประกอบนี้แบ่งออกเป็นสองส่วน:

ข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลในส่วนนี้ประกอบไปด้วยข้อมูลประจำตัวของคนงานเช่นหมายเลขประจำตัวชื่อนามสกุลของคนงานสถานที่และวันเกิดอายุสัญชาติเพศสถานภาพสมรสที่อยู่บ้านโทรศัพท์ในห้องและโทรศัพท์มือถือ

ข้อมูลครอบครัว

ส่วนนี้รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกในครอบครัวของพนักงาน ตัวอย่างเช่นชื่อ - นามสกุลของพ่อและแม่อายุของพ่อแม่ชื่อ - นามสกุลของคู่สมรสอายุคู่สมรสจำนวนบุตรชื่อ - นามสกุลของเด็กวันเดือนปีเกิดของเด็กอายุของเด็ก

ประสบการณ์การทำงาน

ประวัติการทำงานของคนงานมีความสำคัญสูงสุด ด้วยข้อมูลนี้คุณสามารถสร้างโปรไฟล์เกี่ยวกับการพัฒนางานของพวกเขา

บริษัท ทั้งหมดที่คุณเคยทำงานควรอยู่ในรายการโดยเริ่มจาก บริษัท ล่าสุด สำหรับแต่ละ บริษัท คุณต้องระบุ:

- ชื่อ บริษัท.

- โทรศัพท์และที่อยู่

- วันที่เข้าและวันที่จำหน่าย

- ตำแหน่งที่จัดขึ้นและทำหน้าที่

- ชื่อและตำแหน่งของหัวหน้าคนสุดท้ายในทันที

- เหตุผลในการออก

ข้อมูลสุขภาพ

ประกอบด้วยรายงานโดยละเอียดและคอลเล็กชันที่แสดงสถานะสุขภาพที่สำคัญของคนงานเช่น:

- การตรวจทางการแพทย์และห้องปฏิบัติการดำเนินการก่อนการจ้างงาน

- การสอบทางการแพทย์ก่อนและหลังวันหยุด

- โรคภูมิแพ้

- ข้อ จำกัด ทางกายภาพในการทำงานบางประเภท

ทักษะและความสามารถ

ทักษะและความสามารถทั้งหมดที่พนักงานมีอยู่จะสะท้อนให้เห็นไม่ว่าจะเกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งงานที่คนงานมีอยู่ในองค์กรหรือไม่ก็ตาม จุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขาอยู่ในรายการด้วย

การฝึกอบรมทางวิชาการ

หมายถึงข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับระดับการศึกษาของพนักงาน

- การศึกษาขั้นพื้นฐาน.

- อุดมศึกษา.

- การศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา (เฉพาะทางปริญญาโทปริญญาเอก)

- จัดหลักสูตรและเวิร์คช็อป

- คำสั่งภาษาต่างประเทศ

- ประสบการณ์หลักสูตรอื่น ๆ (การตีพิมพ์ผลงานการรับทราบจากหน่วยงานภาครัฐหรือเอกชน)

การปฏิบัติงานภายใน บริษัท

องค์ประกอบนี้รวมถึงผลการประเมินผลการปฏิบัติงานทั้งหมดที่ใช้กับพนักงานในแต่ละตำแหน่งที่พวกเขาเคยดำรงอยู่ใน บริษัท

การประเมินผล

ทำความเข้าใจกับข้อมูลที่ได้รับจากการทดสอบทัศนคติตรรกะและบุคลิกภาพที่ประกอบขึ้นจากการประเมินเหล่านี้

เสร็จแล้วเป็นยังไงบ้าง?

ข้อมูลสามารถบันทึกและจัดเก็บได้สองวิธี: ด้วยตนเองหรือแบบดิจิทัล ทั้งสองเสนอด้านบวกและด้านลบให้กับสินค้าคงคลังและการใช้งานจะขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะของโครงสร้างองค์กร

ตามหลักการแล้วคือรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลสินค้าคงคลัง HR ด้วยการผสมผสานสิ่งที่ดีที่สุดของแต่ละรายการ

ในการจัดเตรียมทรัพยากรบุคคลจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนต่างๆซึ่งมีรายละเอียดด้านล่าง

พบกับเจ้าหน้าที่

การรู้จักพนักงานมีความสำคัญสูงสุด จะเป็นการดีอย่างยิ่งที่จะสามารถระบุได้ว่าการสื่อสารประเภทใด (ปากเปล่าหรือลายลักษณ์อักษร) เป็นจุดแข็งของคนงานเนื่องจากสิ่งนี้จะช่วยในการกำหนดเครื่องมือที่เหมาะในการรวบรวมข้อมูล

หากคุณให้แบบสอบถามกับผู้ที่มีปัญหาในการเขียนหรือให้สัมภาษณ์กับบุคคลที่ถอนตัวมากผลลัพธ์จะไม่น่าเชื่อถืออย่างสมบูรณ์

ข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในคลังของทรัพยากรบุคคลจะต้องมาพร้อมกับการสนับสนุนและข้อควรระวังที่เกี่ยวข้องซึ่งอนุญาตให้รับประกันข้อมูลดังกล่าว

การสัมภาษณ์ก่อนการประยุกต์ใช้เครื่องมือเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายซึ่งสามารถดำเนินกิจกรรมได้และในขณะเดียวกันการได้รับข้อมูลที่ช่วยให้การเลือกเครื่องมือรวบรวมข้อมูลที่จำเป็น

การรวบรวมข้อมูล

สามารถใช้เครื่องมือต่อไปนี้เพื่อรวบรวมข้อมูล:

สัมภาษณ์รายบุคคล

ประกอบด้วยการรวบรวมข้อมูลโดยใช้คำถามที่มีโครงสร้างแล้ว ที่นี่มีการสร้างการสื่อสารโดยตรงกับพนักงานซึ่งสามารถใช้เพื่อสังเกตแง่มุมอื่น ๆ ของคนงานรวมถึงภาษาที่ไม่ใช่คำพูด

แบบสอบถาม

เป็นชุดคำถามที่มุ่งเป้าไปที่การได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการดำเนินการจัดเก็บทรัพยากรบุคคล

ในกรณีนี้แบบสอบถามชนิดเปิดมีความเหมาะสมมากกว่าแบบสอบถามแบบปิดหรือแบบปรนัยเนื่องจากผู้ปฏิบัติงานสามารถตอบคำถามได้อย่างอิสระ

สังเกตโดยตรง

เทคนิคนี้มีประโยชน์มากเนื่องจากช่วยให้เราเห็นพฤติกรรมของผู้ปฏิบัติงานในสถานการณ์การทำงานในชีวิตประจำวันสามารถระบุลักษณะต่างๆเช่นการจัดการความขัดแย้งประเภทของการสื่อสารที่ใช้ความเป็นผู้นำและค่านิยม

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

ตัวอย่างที่น่าเชื่อถือของการสังเกตประเภทนี้รวมถึงการประเมินที่ทำกับผู้ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานในตำแหน่ง โดยการตัดสินของผู้เชี่ยวชาญถือเป็นพื้นฐานสำคัญสำหรับการโปรโมตภายในที่เป็นไปได้

การประเมินข้อมูล

ข้อมูลที่พบในสินค้าคงคลังมีคุณค่ามากเมื่อทำการประเมินคนงาน

จากการตีความที่ถูกต้องข้อมูลเหล่านี้จะได้รับข้อมูลที่สะท้อนทั้งความจำเป็นในการฝึกอบรมพนักงานและแนวคิดสำหรับกลยุทธ์การพัฒนาที่ยอดเยี่ยมของ บริษัท

ตัวอย่าง

นี่คือตัวอย่างของแบบฟอร์มและระบบอัตโนมัติที่จำเป็นในการจัดทำรายการทรัพยากรบุคคล

อ้างอิง

1. เอ็มบาสคูล (2018). คลังทรัพยากรบุคคล นำมาจาก: mbaskool.com.
2. วิเศษพาลี (2018). ความสำคัญของระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลทรัพยากรบุคคล นำมาจาก: wisenepali.com.
3. นวัตกรรมการจัดการ (2551). HR: พื้นฐานการรับสมัคร นำมาจาก: managementinnovations.wordpress.com.
4. สังคมแห่งการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (2559). การวางแผนเชิงกลยุทธ์: คลังทักษะสามารถใช้สำหรับการวางแผนทรัพยากรบุคคลเชิงกลยุทธ์ได้อย่างไร? นำมาจาก: shrm.org
5. โจเซฟ MacCafferty (2548). สินค้าคงคลังของมนุษย์ นำมาจาก: cfo.com.