- ประกอบด้วยอะไรบ้าง? ลักษณะเฉพาะ
- ค่าใช้จ่ายในการบริหาร
- ต้นทุนขายสินค้า
- ความสำคัญของความแตกต่าง
- การจัดการบัญชี
- งบ
- ตัวอย่าง
- ค่าใช้จ่ายในการขายที่เปลี่ยนแปลงไป
- อ้างอิง
ค่าใช้จ่ายในการขายที่เกิดขึ้นในการส่งเสริมและทำการตลาดผลิตภัณฑ์หรือบริการให้กับลูกค้า ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจรวมถึงอะไรก็ได้ตั้งแต่แคมเปญโฆษณาและการจัดแสดงในร้านไปจนถึงการจัดส่งผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้า
ดังนั้นค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์จึงถือเป็นค่าใช้จ่ายในการขาย เป็นค่าใช้จ่าย 1 ใน 3 ประเภทที่ประกอบขึ้นเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของธุรกิจ ส่วนอื่น ๆ ได้แก่ ค่าใช้จ่ายในการบริหารและค่าใช้จ่ายทั่วไป
ที่มา: pixabay.com
สามารถแบ่งออกเป็นค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อมที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์ คำสั่งจะเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อมีการขายผลิตภัณฑ์เช่นอุปกรณ์จัดส่งค่าจัดส่งค่าคอมมิชชั่นการขายการเดินทางและการโฮสต์ใด ๆ ของตัวแทนขายทางออนไลน์ที่มีการขาย
ทางอ้อมคือค่าใช้จ่ายที่ถือได้ว่าเป็นเงินที่ใช้เพื่อให้ได้มาซึ่งการขาย คุณไม่จำเป็นต้องขายสินค้าเพื่อเสียค่าใช้จ่ายทางอ้อม ซึ่งรวมถึงการโฆษณาและการตลาดของผลิตภัณฑ์ค่าโทรศัพท์ค่าเดินทางและเงินเดือนของพนักงานขายระดับธุรการ
ประกอบด้วยอะไรบ้าง? ลักษณะเฉพาะ
ทุกครั้งที่ขายสินค้าหรือบริการมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่สร้างรายได้จากการขาย อย่างไรก็ตามการดำเนินการและเติมเต็มยอดขายไม่ถือเป็นค่าใช้จ่ายในการขาย
ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจขายแผงโซลาร์เซลล์ค่าใช้จ่ายในการขายไม่ใช่ค่าใช้จ่ายในการผลิตแผงโซลาร์เซลล์หรือติดตั้ง
พวกเขาเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่มุ่งหน้าเข้าไปในละแวกใกล้เคียงอย่างเคร่งครัดและใช้เวลาทั้งวันเคาะประตูจนกว่าพวกเขาจะมีคนมาซื้อแผง
เงินเดือนค่าคอมมิชชันระยะทางและที่จอดรถของผู้ขายจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการขาย
องค์ประกอบบางอย่างของค่าใช้จ่ายในการขายสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อปริมาณการขายเพิ่มขึ้นหรือลดลงในขณะที่องค์ประกอบอื่น ๆ ยังคงมีเสถียรภาพ ดังนั้นค่าใช้จ่ายเหล่านี้จึงถือเป็นค่าใช้จ่ายกึ่งผันแปร
ค่าใช้จ่ายในการบริหาร
งบกำไรขาดทุนจัดกลุ่มค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการบริหารเป็นหมวดหมู่เดียว นี่คือค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขายหรือการผลิตผลิตภัณฑ์
ตัวอย่างเช่น บริษัท แผงโซลาร์เซลล์เดียวกันมีค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารในรูปแบบของค่าเช่าสำนักงานบริหารพนักงานธุรการค่าสาธารณูปโภคประกันภัยเครื่องใช้สำนักงานและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบริหาร
ต้นทุนขายสินค้า
ค่าใช้จ่ายที่ไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการขายหรือบริหารจะเป็นต้นทุนของสินค้าที่ขาย เป็นต้นทุนทั้งหมดที่จ่ายในการผลิตสินค้าที่ขาย
ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ขายแผงโซลาร์เซลล์มีโรงงานผลิตในไต้หวันซึ่งเป็นผู้ผลิตแผงเซลล์แสงอาทิตย์ ค่าเช่าแรงงานและค่าจัดหาเพื่อทำแผงโซลาร์เซลล์เหล่านี้เป็นต้นทุนของสินค้าที่ขาย
ความสำคัญของความแตกต่าง
ทำความเข้าใจว่าค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทมีผลต่อความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจอย่างไร เมื่อยอดขายลดลงให้พิจารณาว่าเงินถูกใช้ไปเพื่ออะไรและมีการใช้จ่ายไปกับสิ่งที่ไม่จำเป็นหรือไม่
การดำเนินการควบคุมต้นทุนอาจหมายถึงการลดค่าใช้จ่ายในการบริหารการตัดพนักงานสนับสนุนและเปลี่ยนเส้นทางไปสู่การตลาด
คุณยังสามารถปรับต้นทุนของสินค้าที่ขายได้เพื่อลดต้นทุนผลิตภัณฑ์เพื่อเพิ่มอัตรากำไร
เมื่อการผลิตมีมากเกินกว่าที่จะขายการผลิตต้องลดลงหรือสร้างยอดขายได้มากขึ้นลดค่าใช้จ่ายจนกว่า บริษัท จะพบจุดปฏิบัติการที่สมดุล
การจัดการบัญชี
ค่าใช้จ่ายในการขายจะรายงานในงบกำไรขาดทุนในส่วนที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานซึ่งต่ำกว่าต้นทุนของสินค้าที่ขาย
พวกเขาจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายทางอ้อมในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท เนื่องจากไม่ได้มีส่วนโดยตรงในการผลิตผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการ
ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถคงที่หรือเปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่นค่าคอมมิชชั่นการขายเป็นค่าใช้จ่ายในการขายที่ผันแปรซึ่งขึ้นอยู่กับระดับการขายที่พนักงานขายทำได้
อย่างไรก็ตามฝ่ายขายยังได้รับเงินเดือนฐานคงที่ซึ่งยังคงเหมือนเดิมโดยไม่ขึ้นกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในระดับการขาย
ค่าใช้จ่ายในการขายจะแสดงก่อนค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการบริหารเนื่องจากนักลงทุนและเจ้าหนี้มักจะกังวลกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสร้างรายได้มากกว่า
ค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการบริหารยังคงมีความสำคัญ แต่ไม่ได้สร้างยอดขาย
งบ
สำหรับรายการค่าใช้จ่ายที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไปงบประมาณเพียงแค่กำหนดจำนวนเงินประจำปีซึ่งกำหนดจากปีก่อนหน้าและปรับปรุงสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่คาดการณ์ไว้
สำหรับค่าใช้จ่ายผันแปรสิ่งสำคัญคือต้องใช้กระบวนการจัดทำงบประมาณเพื่อจัดการกับค่าใช้จ่ายที่อาจเพิ่มขึ้นหรือลดลงตามระดับการขายในช่วงเวลาที่กำหนด
ตัวอย่างเช่นค่าคอมมิชชั่นการขายจะแตกต่างกันไปในแต่ละเดือนขึ้นอยู่กับจำนวนหน่วยที่ขายได้ บริษัท ยังสามารถมีผู้ขายเพิ่มขึ้นและขายหน่วยได้มากขึ้นในช่วงฤดูกาลที่กำหนด
นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางการโฆษณาและการตลาดอาจมีการเปลี่ยนแปลงในแต่ละเดือนเนื่องจากฤดูกาลการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่การเดินทางของผู้ขายที่เพิ่มขึ้นและเหตุการณ์อื่น ๆ
ตัวอย่าง
ค่าใช้จ่ายในการขาย ได้แก่ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยฝ่ายขาย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีดังต่อไปนี้:
- เงินเดือนและเงินเดือนของพนักงานขายและพนักงานขายระดับธุรการ
- ค่าคอมมิชชั่นการขาย
- ภาษีเงินเดือน.
- สิทธิประโยชน์
- การเดินทางและอาหาร
- ให้เช่าสิ่งอำนวยความสะดวกการขาย / โชว์รูม
- ค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์แผนกขาย.
- สื่อโฆษณาและส่งเสริมการขาย
- อุปกรณ์และการใช้โทรศัพท์ในแผนกขาย
- ค่าใช้จ่ายในการบริหารแผนกอื่น ๆ
หากรวมฟังก์ชันการตลาดเข้ากับฝ่ายขายแล้วค่าใช้จ่ายทางการตลาดต่างๆเช่นค่าใช้จ่ายในการพัฒนาแคมเปญโฆษณาและต้นทุนงานศิลปะที่เกิดขึ้นสำหรับการส่งเสริมการขายจะรวมอยู่ในรายการด้านบน
ค่าใช้จ่ายในการขายที่เปลี่ยนแปลงไป
สัดส่วนของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอาจแตกต่างกันมากขึ้นอยู่กับรูปแบบการขายที่ใช้ขึ้นอยู่กับธุรกิจ
ตัวอย่างเช่นผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเองจะต้องใช้เวลาพนักงานจำนวนมากเพื่อให้ได้โอกาสในการขายและพัฒนางบประมาณดังนั้นจึงต้องมีค่าตอบแทนจำนวนมากพร้อมค่าเดินทาง
หรืออีกวิธีหนึ่งหากการขายส่วนใหญ่ถูกส่งต่อไปยังผู้ขายภายนอกค่าคอมมิชชั่นอาจเป็นองค์ประกอบที่ใหญ่ที่สุดของค่าใช้จ่ายในการขาย
ร้านค้าออนไลน์อาจมีค่าใช้จ่ายในการขายต่ำ แต่จะต้องเสียค่าใช้จ่ายทางการตลาดจำนวนมากเพื่อโฆษณาเว็บไซต์และโปรโมตผ่านโซเชียลมีเดีย
อ้างอิง
- สตีเวนแบรกก์ (2017). ค่าใช้จ่ายในการขาย - ค่าใช้จ่ายในการขาย เครื่องมือการบัญชี นำมาจาก: Accountingtools.com.
- หลักสูตรการบัญชีของฉัน (2561). ค่าใช้จ่ายในการขายคืออะไร? นำมาจาก: myaccountingcourse.com.
- BDC (2018). ค่าใช้จ่ายในการขาย. นำมาจาก: bdc.ca.
- Kimberlee Leonard (2018). ค่าใช้จ่ายในการขายเทียบกับค่าใช้จ่ายในการบริหาร ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron.com นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
- Investopedia (2018). ค่าใช้จ่ายในการขาย, ทั่วไปและบริหาร - SG&A นำมาจาก: Investopedia.com.
- ยอดดุลธุรกิจขนาดเล็ก (2018) การขายและการบริหารงบประมาณค่าใช้จ่ายล่วงหน้า นำมาจาก: thebalancesmb.com.