- ค่าใช้จ่ายในการบริหารคืออะไร?
- การจัดหมวดหมู่
- แรงจูงใจในการลด
- จะคำนวณได้อย่างไร?
- การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายในการบริหาร
- ตัวอย่างค่าใช้จ่ายในการบริหาร
- เงินเดือนและค่าธรรมเนียม
- อ้างอิง
ค่าใช้จ่ายในการบริหารค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น โดย องค์กรที่ไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรงกับฟังก์ชั่นที่เฉพาะเจาะจงเช่นการขายหรือการผลิต ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เชื่อมโยงกับธุรกิจโดยรวมมากกว่าที่จะจ่ายให้กับแผนกใดแผนกหนึ่ง ค่าใช้จ่ายบริการทั่วไปเช่นการบัญชีและเงินเดือนผู้บริหารระดับสูงเป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการบริหาร
ในการบัญชีค่าใช้จ่ายในการบริหารเป็นค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจและรักษาการดำเนินงานประจำวันของ บริษัท แม้ว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์
ที่มา: pixabay.com
การติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณคาดการณ์ทางการเงินเรียกร้องการลดหย่อนภาษีและกำหนดเวลาที่จะจ้างพนักงานใหม่ได้
ค่าใช้จ่ายในการบริหารโดยทั่วไปรวมถึงค่าใช้จ่ายที่ให้ประโยชน์ในวงกว้างแก่ธุรกิจ ผลประโยชน์ของค่าใช้จ่ายเหล่านี้อยู่เหนือสายงานของแผนกทำให้สามารถดำเนินการฟังก์ชันที่จำเป็นต่างๆได้อย่างประสบความสำเร็จ
ค่าใช้จ่ายในการบริหารคืออะไร?
ค่าใช้จ่ายในการบริหารเป็นค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่สำคัญขององค์กร ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จเนื่องจากเกิดขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิผลของ บริษัท
บริษัท ที่มีการจัดการจากส่วนกลางมักจะมีค่าใช้จ่ายในการบริหารที่สูงขึ้น การกระจายอำนาจและมอบหมายหน้าที่บางอย่างให้กับ บริษัท ย่อยสามารถลดค่าใช้จ่ายในการกำกับดูแลการบริหารได้อย่างมาก
ค่าใช้จ่ายในการบริหารมักจะคงที่โดยธรรมชาติซึ่งส่งผลต่อพื้นฐานของการดำเนินธุรกิจ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับระดับการขายที่ผลิตได้ ดังนั้นเนื่องจากเป็นต้นทุนคงที่จึงมักลดได้ยาก
ค่าธรรมเนียมการดูแลระบบไม่รวมอยู่ในต้นทุนของสินค้าที่ขายและไม่ใช่สินค้าคงคลัง ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการวิจัยและพัฒนา
การจัดหมวดหมู่
ค่าใช้จ่ายในการบริหารมักจะถูกเพิ่มเข้าไปในค่าโสหุ้ย การจำแนกประเภทค่าใช้จ่ายทั้งสองนี้ประกอบด้วยค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการของธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายกลุ่มหลักนี้มักเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานซึ่งรวมถึงต้นทุนของสินค้าที่ขาย
ค่าใช้จ่ายในการบริหารจะแสดงอยู่ในงบกำไรขาดทุนซึ่งอยู่ด้านล่างต้นทุนของสินค้าที่ขาย
แรงจูงใจในการลด
เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการสามารถกำจัดได้โดยไม่ต้องเสียสละจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ขายโดยทั่วไปค่าใช้จ่ายเหล่านี้จึงเป็นค่าใช้จ่ายแรกที่พิจารณาเพื่อลดงบประมาณ
มีแรงจูงใจที่ดีในส่วนของการจัดการเพื่อให้ต้นทุนการบริหารต่ำเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เนื่องจาก บริษัท สามารถใช้เลเวอเรจได้อย่างปลอดภัยมากขึ้นหากมีค่าใช้จ่ายในการบริหารน้อยกว่า
อย่างไรก็ตามเนื่องจากโดยทั่วไปค่าใช้จ่ายเหล่านี้คงที่จึงมีความสามารถในการลดค่าใช้จ่ายได้อย่าง จำกัด
จะคำนวณได้อย่างไร?
รวบรวมบันทึกบัญชีทั้งหมดจากบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภททั่วไปคือสมุดบัญชีที่บันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นในธุรกิจ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะแสดงและตรวจสอบเพื่อยืนยันว่าถูกต้อง
ค่าใช้จ่ายแบ่งออกเป็นสามประเภท: ต้นทุนของสินค้าที่ขายซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าและบริการ ค่าใช้จ่ายทางการเงินและการขายที่เกิดจากการลงทุน และค่าใช้จ่ายที่ประกอบด้วยค่าใช้จ่ายในการบริหาร
ค่าใช้จ่ายในการบริหารทั้งหมดแยกออกจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่เหลือ ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการบางส่วน ได้แก่ ค่าใช้จ่ายเงินเดือนค่าเช่าค่าซ่อมแซมค่าประกันและค่าดำเนินการสำนักงาน
เพิ่มค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการที่เกิดขึ้นในธุรกิจทั้งหมด อย่าลืมบวกค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่อยู่ในหมวดหมู่นี้ สิ่งนี้จะให้จำนวนเงินทั้งหมดที่ธุรกิจใช้ไปกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับประเภทของค่าใช้จ่ายในการบริหาร
การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายในการบริหาร
ในงบการเงิน บริษัท มักจะบันทึกค่าใช้จ่ายในการบริหารในรอบระยะเวลาบัญชีที่เกิดค่าใช้จ่ายไม่ใช่ในช่วงเวลาที่มีการจ่ายเงิน
เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการจำนวนมากไม่ใช่การซื้อ แต่การชำระเงินที่เกิดขึ้นประจำอาจจำเป็นต้องเก็บใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารหรือใบเสร็จรับเงินเพื่อติดตามรายการเหล่านี้
ในงบกำไรขาดทุนต้นทุนของสินค้าที่ขายจะคำนวณใกล้ด้านบนสุดและหักออกจากยอดขายรวมเป็นส่วนหนึ่งของการคำนวณกำไรขั้นต้น
ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ระบุไว้ด้านล่างกำไรขั้นต้น ได้แก่ ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารไม่รวมค่าเสื่อมราคา
ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารสามารถคำนวณได้โดยการลบกำไรสุทธิและค่าเสื่อมราคาของธุรกิจออกจากกำไรขั้นต้นทั้งหมด
บริษัท สามารถใช้เมตริกค่าใช้จ่ายในการขาย / การบริหารเพื่อวัดส่วนของรายได้จากการขายที่จะกำหนดให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการบริหาร
ตัวอย่างค่าใช้จ่ายในการบริหาร
ตัวอย่างค่าใช้จ่ายในการบริหารที่พบบ่อยคือค่าสาธารณูปโภค ค่าทำความร้อนความเย็นพลังงานและน้ำจัดเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร ค่าบริการอินเทอร์เน็ตโทรศัพท์พื้นฐานและโทรศัพท์มือถือรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายเหล่านี้ด้วย
ค่าใช้จ่ายในการเช่าพื้นที่เพื่อดำเนินธุรกิจก็เป็นค่าใช้จ่ายในการบริหารเช่นกัน ตัวอย่างเช่นค่าเช่าสำนักงานในอาคารหรือสำหรับโรงงานผลิต
ในบางกรณีอาจเป็นที่ถกเถียงกันได้อย่างประสบความสำเร็จว่าควรปันส่วนค่าใช้จ่ายในการเช่าสถานที่ผลิตให้กับต้นทุนการผลิตสินค้า
การประกันภัยการสมัครสมาชิกค่าเสื่อมราคาสำหรับอุปกรณ์และพื้นที่ที่ใช้ในการบริหารสาธารณูปโภคและเครื่องใช้สำนักงานสามารถจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร
เงินเดือนและค่าธรรมเนียม
เงินเดือนของผู้จัดการทั่วไปและผู้บริหารที่มีส่วนร่วมในการดำเนินงานหลายด้าน อาจรวมค่าตอบแทนกรรมการและเงินเดือนของผู้จัดการอาวุโสด้วย
ผลประโยชน์และเงินเดือนสำหรับผู้ปฏิบัติงานบางประเภทเช่นในแผนกทรัพยากรมนุษย์บัญชีและเทคโนโลยีสารสนเทศถือเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร
ธุรกิจอาจมีแนวโน้มที่จะรวมค่าธรรมเนียมทางกฎหมายและที่ปรึกษาเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร
ตัวอย่างเช่น บริษัท มหาชนต้องจ้างผู้ตรวจสอบภายนอกเป็นประจำเพื่อตรวจสอบงบการเงิน โดยทั่วไปค่าตรวจสอบจะไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายนี้ยังคงเกิดขึ้นไม่ว่า บริษัท จะผลิตสินค้าหรือไม่ก็ตาม
อ้างอิง
- Investopedia (2018). ค่าใช้จ่ายในการบริหาร นำมาจาก: Investopedia.com.
- Andriy Blokhin (2018). ค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าบริหารคืออะไร? นำมาจาก: Investopedia.com.
- แวนทอมป์สัน (2018). ค่าใช้จ่ายในการบริหารคืออะไร? ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
- International Financial Reporting Tool (2018). ค่าใช้จ่ายในการบริหาร นำมาจาก: readyratios.com.
- Paul Merchant (2017). วิธีการคำนวณค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร Bizfluent นำมาจาก: bizfluent.com.