หน้าที่การบริหารของ บริษัท : ความสำคัญและตัวอย่าง - ดูดาส - 2025

ฟังก์ชั่นการบริหารมีหน้าที่เหล่านั้นหรือกิจกรรมที่ผู้จัดการทุกคนควร จะ ใช้เพื่อให้บรรลุผลที่โดดเด่น ใน ระยะสั้นและระยะยาวใน บริษัท ฟังก์ชันเหล่านี้มีลักษณะเป็นสากลดังนั้นผู้จัดการทุกคนสามารถนำไปใช้ในงานของตนได้

ผู้ดูแลระบบพูดอย่างกว้าง ๆ มีส่วนร่วมในชุดฟังก์ชันทั่วไปเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของ บริษัท หน้าที่การบริหารเหล่านี้อธิบายโดย Henri Fayol ในหนังสือ "Industrial and General Administration" ในปีพ. ศ. 2459

ที่มา: pixabay.com

การบริหารหรือที่เรียกว่าการบริหารธุรกิจคือการจัดการสำนักงาน บริษัท หรือองค์กร เกี่ยวข้องกับองค์กรที่มีประสิทธิภาพของบุคคลข้อมูลและทรัพยากรอื่น ๆ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของ บริษัท

ข้อมูลเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินธุรกิจและบุคลากรคือทรัพยากรที่ใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท ซึ่งหมายความว่า บริษัท ต่างๆจะมีปัญหาหากไม่มีการจัดการบริหารบางประเภท

กระบวนการบริหาร

เมื่อกระบวนการบริหารถูกนำไปใช้อย่างเป็นระบบผลลัพธ์ที่ดีจะเกิดขึ้นในการจัดการ บริษัท กระบวนการนี้พิจารณาว่าการบริหารเป็นกระบวนการที่ดำเนินกิจกรรมบางอย่างที่เรียกว่าฟังก์ชันการบริหาร: การวางแผนการจัดองค์กรการประสานงานทิศทางและการควบคุม

มีมูลค่าเป็นกระบวนการเนื่องจากองค์กรไม่สามารถดำเนินการได้หากไม่ได้มีการสร้างการวางแผนจะไม่สามารถประสานงานได้หากไม่ได้รับการวางแผนและจัดระบบมาก่อนหน้านี้และอื่น ๆ จนกว่าจะไม่สามารถควบคุมได้หากไม่ได้รับการวางแผน จัดกิจกรรมประสานงานและกำกับ

หน้าที่การบริหาร 5 ประการใน บริษัท

ฟังก์ชั่นเหล่านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อระบุว่างานจะดำเนินการในสาขาใดและจะนำความพยายามไปใช้ที่ไหนนอกเหนือจากการแก้ปัญหาเกี่ยวกับวิธีการทำงานในแต่ละพื้นที่เหล่านี้เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

หน้าที่เหล่านี้ประกอบด้วยส่วนสำคัญของโครงสร้างของ บริษัท ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถจัดการทรัพยากรและบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การวางแผน

หมายถึงความสามารถในการตัดสินใจล่วงหน้าว่าจะทำอะไรเมื่อไรและอย่างไรรวมถึงใครควรทำ จัดทำแผนที่เส้นทางจากจุดที่ บริษัท อยู่ไปยังที่ที่ บริษัท ต้องการ

ฟังก์ชันการวางแผนเกี่ยวข้องกับการตั้งเป้าหมายและจัดระเบียบตามลำดับตรรกะ นอกจากนี้กำหนดกลยุทธ์ที่จะปฏิบัติตามเพื่อให้บรรลุ ผู้บริหารมีส่วนร่วมในการวางแผนทั้งระยะสั้นและระยะยาว

ในการวางแผนความสามัคคีต้องควบคุมและต้องมีความแม่นยำรวมทั้งมีความยืดหยุ่นและต่อเนื่องในลักษณะใดวิธีหนึ่ง ต้องคำนึงถึงประสบการณ์ก่อนหน้านี้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้

องค์กร

เกี่ยวข้องกับการระบุความรับผิดชอบที่จะต้องดำเนินการจัดกลุ่มความรับผิดชอบออกเป็นแผนกหรือหน่วยงานและระบุความสัมพันธ์ขององค์กร

จุดประสงค์คือเพื่อให้บรรลุความพยายามในการประสานงานระหว่างองค์ประกอบทั้งหมดขององค์กร องค์กรต้องคำนึงถึงการมอบหมายอำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบและขอบเขตการควบคุมภายในหน่วยงานกำกับดูแล

การจัดระเบียบการทำงานที่ดีเป็นสิ่งสำคัญเพราะด้วยวิธีนี้กิจกรรมที่จะดำเนินการสามารถสั่งได้เพื่อให้โครงสร้างของ บริษัท มีความมั่นคง

การประสาน

หมายถึงการเชื่อมโยงขั้นตอนกับงานที่ดำเนินการใน บริษัท เพื่อเสริมและช่วยในการทำงานของพนักงานแต่ละคน

วัตถุประสงค์คือการรวบรวมทุกสิ่งที่ทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทั่วไปที่เสนอโดย บริษัท

ที่อยู่

เป็นผู้นำคนในทางที่บรรลุวัตถุประสงค์ของ บริษัท นี่หมายถึงการจัดสรรทรัพยากรอย่างเพียงพอและให้การสนับสนุนอย่างมีประสิทธิภาพ

ความเป็นผู้นำต้องใช้ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ยอดเยี่ยมและความสามารถในการจูงใจผู้คน ความสมดุลที่เหมาะสมจะต้องพิจารณาระหว่างการเน้นความต้องการของพนักงานและการเน้นการผลิตทางเศรษฐกิจ

ต้องดำเนินการโดยผู้จัดการเพื่อให้พนักงานสามารถดำเนินการตามที่กำหนดไว้และบรรลุเป้าหมายที่วางแผนไว้

ควบคุม

เป็นฟังก์ชันที่ประเมินคุณภาพในทุกพื้นที่และตรวจจับการเบี่ยงเบนที่อาจเกิดขึ้นหรือที่เกิดขึ้นจริงในแผนขององค์กร

สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงประสิทธิภาพที่มีคุณภาพสูงและผลลัพธ์ที่น่าพอใจในขณะที่ยังรักษาการควบคุมสภาพแวดล้อมที่เป็นระเบียบและปราศจากปัญหารวมถึงข้อมูลเพื่อวัดการจัดการประสิทธิภาพและการดำเนินการแก้ไข

ตรวจสอบและประเมินว่างานที่จะดำเนินการใน บริษัท ดำเนินไปอย่างถูกต้อง นอกจากนี้คุณต้องระวังการแก้ไขข้อผิดพลาดที่สร้างขึ้นรวมถึงการเบี่ยงเบนจากวัตถุประสงค์

ความสำคัญ

รักษาการเงินให้แข็งแรง

หากคุณไม่ควบคุมการใช้จ่ายลดของเสียและมั่นใจในข้อมูลของคุณก็เป็นไปไม่ได้ที่จะรักษาสุขภาพทางการเงินของคุณ หากทุกส่วนของ บริษัท ได้รับการจัดระเบียบรวมถึงแผนกการเงินการจัดการกระแสเงินสดจะง่ายกว่ามาก

การกำหนดความถี่และวิธีการรักษาการควบคุมนี้มีประโยชน์มาก ข้อมูลควรถูกรวมไว้ที่ส่วนกลางเพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำและข้อผิดพลาดเมื่อส่งไปยังตำแหน่งอื่น

นี่คือเหตุผลที่คุณต้องแทนที่สเปรดชีตหลายชุดด้วยระบบเดียวที่เชื่อถือได้ซึ่งอัปเดตโดยคนจำนวนน้อย

เพิ่มผลผลิต

คุณสามารถระบุได้ว่าทีมใดทำงานบางอย่างได้ดีที่สุดและให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่จุดแข็ง การระบุข้อผิดพลาดในกระบวนการและการแก้ไขจะทำให้เกิดวิธีการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งจะเสียเวลาน้อยลงและใช้ทรัพยากรน้อยลงด้วย

ด้วยการระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดทำให้สามารถผลิตได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงและใช้ทรัพยากรน้อยลงในกระบวนการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

ช่วยให้บรรลุเป้าหมาย

การบริหารการจัดการทำให้บรรลุผลตามที่ต้องการ ทั้งนี้เนื่องจากมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการตามกระบวนการที่มีประสิทธิผลมากขึ้นซึ่งรับรองว่าบรรลุวัตถุประสงค์

สร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า

กระบวนการที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสะท้อนให้เห็นในคุณภาพและกำหนดเวลาส่งผลให้ลูกค้าตอบสนองความต้องการของพวกเขา ความสัมพันธ์กับลูกค้าสามารถใกล้ชิดช่วยให้เข้าใจถึงความต้องการของพวกเขาได้ดีขึ้นเพื่อนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการที่ตรงใจพวกเขา

ส่งเสริมการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

การตัดสินใจขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ นั่นคือหากทุกสิ่งที่เกิดขึ้นได้รับการตรวจสอบสิ่งนั้นจะถูกบันทึกไว้ในข้อมูล จากข้อมูลนี้สามารถทำการตัดสินใจที่แม่นยำยิ่งขึ้นวิเคราะห์สถานการณ์ในอดีตและปัจจุบันเพื่อวางแผนสำหรับอนาคต

ตัวอย่าง

ฟังก์ชั่นเชิงพาณิชย์

เป็นฟังก์ชันที่เชื่อมโยง บริษัท กับสภาพแวดล้อมภายนอก เป็นผู้รับผิดชอบกิจกรรมทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับสินค้าและบริการที่ผลิตเพื่อเข้าถึงลูกค้า

ผ่านการวิเคราะห์ตลาดจุดมุ่งหมายคือการกำหนดว่าจะต้องผลิตสินค้าหรือบริการใดซึ่งผู้คนที่คุณต้องการกำหนดเป้าหมายจะส่งเสริมอย่างไรขายที่ไหนราคาจะเป็นเท่าใดเป็นต้น

กิจกรรมนี้จะพยายามทำให้ลูกค้ารู้สึกพึงพอใจกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีให้และไม่ใช่กิจกรรมอื่นใดที่ บริษัท อื่นวางไว้ในตลาด

การบัญชี

ช่วยควบคุมทรัพยากรที่ บริษัท มีอยู่เพื่อจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ ขั้นแรกต้องมีการสร้างกระบวนการบัญชีโดยดำเนินการขั้นตอนอัตโนมัติการประเมินค่าและการลงทะเบียน

นอกจากนี้ยังแจ้งผ่านงบการเงินเกี่ยวกับการดำเนินงานของ บริษัท จะต้องแสดงให้เห็นว่ามีทรัพยากรอะไรบ้างและจำนวนหนี้ผลิตภัณฑ์ค่าใช้จ่ายและทรัพย์สินเป็นจำนวนเท่าใดรวมทั้งประเมินผลการดำเนินงานของ บริษัท ด้วย

ข้อมูลที่นำเสนอโดยการบัญชีของ บริษัท มีความสำคัญต่อการตัดสินใจของทั้งเจ้าของและผู้จัดการ

การเงิน

วางแผนทรัพยากรทางเศรษฐกิจในลักษณะที่การประยุกต์ใช้จะทำได้อย่างเหมาะสมที่สุด นอกจากนี้ยังตรวจสอบแหล่งที่มาของการจัดหาเงินเพื่อดึงดูดทรัพยากรเมื่อ บริษัท ต้องการ

พยายามลดความไม่แน่นอนเกี่ยวกับการลงทุนเพื่อให้บรรลุผลกำไรสูงสุดของ บริษัท หรือกำไรต่อหุ้น

สุขภาพ

หมายถึงกิจกรรมที่ใช้เพื่อปกป้องความสมบูรณ์ทางกายภาพของพนักงานและป้องกันอุบัติเหตุในอนาคต ควบคุมและป้องกันความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อมสำหรับมนุษย์ใน บริษัท ซึ่งอาจก่อให้เกิดโรค

มีหน้าที่รับผิดชอบในการลดความเสี่ยงที่มีอยู่สำหรับคนงานและทีมงานในความสัมพันธ์ร่วมกัน

อ้างอิง

1. Ecourses Online (2020) หน้าที่ของการบริหาร นำมาจาก: ecoursesonline.iasri.res.in.
2. อ้างอิง (2020). ฟังก์ชันการบริหารคืออะไร? นำมาจาก: reference.com.
3. สถาบันการจัดการการบริหาร (2020). การบริหารการจัดการ. นำมาจาก: instam.org.
4. สารานุกรมเศรษฐกิจ (2020). ฟังก์ชันการบริหาร นำมาจาก: encyclopediaeconomica.com.
5. ซาบิโนอายาลาวิลกาส (2549). กระบวนการบริหารและหน้าที่พื้นฐาน นำมาจาก: gestiopolis.com.
6. Abcm ของฉัน (2020) เรียนรู้ความสำคัญของการบริหารการจัดการต่อธุรกิจ นำมาจาก: myabcm.com.