โครงสร้างหาร: ลักษณะข้อดีและตัวอย่าง - ดูดาส - 2026

โครงสร้างกองพลคือประเภทของการติดตั้งขององค์กรว่าพนักงานกลุ่มด้วยกันที่มีความรับผิดชอบสำหรับประเภทเฉพาะของสินค้าหรือบริการในตลาดตามการไหลของงาน โดยทั่วไปจะประกอบด้วยทีมงานคู่ขนานหลายทีมที่มุ่งเน้นไปที่สายผลิตภัณฑ์หรือบริการเดียว

แตกต่างจากแผนกแผนกต่างๆมีอิสระมากกว่าแต่ละแผนกมีหัวหน้าผู้บริหารของตัวเองมักเป็นรองประธานและโดยทั่วไปจะจัดการการจ้างงานงบประมาณและการโฆษณาของตนเอง

ที่มา: pixabay.com

แม้ว่าธุรกิจขนาดเล็กจะไม่ค่อยใช้โครงสร้างแบบแบ่งฝ่าย แต่ก็สามารถใช้ได้กับ บริษัท ต่างๆเช่นเอเจนซีโฆษณาซึ่งไม่ได้มีแค่พนักงานที่ทุ่มเท แต่งบประมาณที่มุ่งเน้นไปที่ลูกค้ารายใหญ่หรืออุตสาหกรรม

แนวทางนี้มีประโยชน์เมื่อการตัดสินใจต้องมีสมาธิในระดับกองพลเพื่อที่จะตอบสนองต่อสถานการณ์เฉพาะได้อย่างคล่องตัวมากขึ้น

โครงสร้างการแบ่งแยกจะได้เปรียบอย่างมากเมื่อ บริษัท มีตลาดผลิตภัณฑ์และ / หรือภูมิภาคจำนวนมาก โครงสร้างแบ่งมีสามประเภท ได้แก่ โครงสร้างผลิตภัณฑ์โครงสร้างทางภูมิศาสตร์และโครงสร้างลูกค้า

ลักษณะเฉพาะ

โครงสร้างองค์กรแบบแบ่งกลุ่มทำให้องค์กรธุรกิจขนาดใหญ่สามารถแยกส่วนใหญ่ ๆ ของธุรกิจออกเป็นกลุ่มกึ่งอิสระได้

แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วจะเหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่มาก แต่ในบางสถานการณ์โครงสร้างแบบแบ่งฝ่ายก็สามารถเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ขนาดเล็กได้เช่นกัน

ในทุกกรณีกลุ่มต่างๆส่วนใหญ่จะจัดการตนเองและมุ่งเน้นไปที่ด้านใดด้านหนึ่งของผลิตภัณฑ์หรือบริการของ บริษัท

โครงสร้างการแบ่งแยกของ บริษัท มีแนวโน้มที่จะเพิ่มความยืดหยุ่นของ บริษัท และยังจัดกิจกรรมของ บริษัท เกี่ยวกับโครงสร้างทางภูมิศาสตร์ตลาดหรือผลิตภัณฑ์และบริการ

อย่างไรก็ตามอาจนำไปสู่ค่าใช้จ่ายรวมที่สูงขึ้นและส่งผลให้เกิด fiefdoms ที่มีข้อโต้แย้งจำนวนเล็กน้อยภายใน บริษัท ซึ่งไม่จำเป็นต้องทำงานร่วมกันเพื่อผลประโยชน์ของทั้งองค์กร

ทำให้มันใช้งานได้

หน่วยงานต่างๆต้องได้รับการจัดการที่ดีเพื่อให้ประสบความสำเร็จ ปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่กำหนดความสำเร็จของ บริษัท ที่ใช้โครงสร้างแบบแบ่งฝ่ายคือความเป็นผู้นำของผู้บริหาร

ผู้นำระดับสูงต้องเข้าใจว่าแต่ละแผนกทำอะไรและให้ความเป็นผู้นำแก่ผู้จัดการแผนกเกี่ยวกับวิธีปรับตัวให้เข้ากับทิศทางเชิงกลยุทธ์ใหม่ ๆ หรือวิธีการเป็นพันธมิตรกับทุกแผนกอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น

นอกจากนี้ผู้บริหารต้องมีความเข้าใจอย่างมั่นคงในการใช้ทรัพยากร การมีแหล่งทรัพยากรร่วมกันที่มีการจัดการจากส่วนกลางเช่นการสนับสนุนด้านการดูแลระบบหรืออุปกรณ์สำนักงานสามารถลดต้นทุนและความซับซ้อนขององค์กรได้

ความได้เปรียบ

แผนกต่างๆทำงานได้ดีเพราะทำให้ทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการเดียวโดยมีโครงสร้างความเป็นผู้นำที่สนับสนุนเป้าหมายเชิงกลยุทธ์หลัก

ความรับผิดชอบ

วิธีนี้ช่วยให้มอบหมายความรับผิดชอบต่อการกระทำและผลลัพธ์ได้ง่ายขึ้นมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งแผนกหนึ่งนำโดยกลุ่มการจัดการของตนเองซึ่งแสวงหาผลประโยชน์สูงสุดของแผนก

การแข่งขัน

โครงสร้างกองกำลังทำงานได้ดีในตลาดที่มีการแข่งขันสูงซึ่งผู้จัดการในพื้นที่สามารถเปลี่ยนทิศทางธุรกิจของตนได้อย่างรวดเร็วเพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของสภาพท้องถิ่น

วัฒนธรรม

โครงสร้างนี้สามารถนำมาใช้เพื่อสร้างวัฒนธรรมร่วมกันและหน่วยงานในระดับหน่วยงานที่ตอบสนองความต้องการของตลาดท้องถิ่นได้ดีขึ้น

สิ่งนี้ดีกว่าการมีผลิตภัณฑ์หรือบริการกระจายอยู่ในหลายแผนกทั่วทั้งองค์กร

ตัวอย่างเช่นแผนกค้าปลีกอาจมีวัฒนธรรมที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อเพิ่มระดับการให้บริการแก่ลูกค้า

การตัดสินใจในท้องถิ่น

โครงสร้างการแบ่งแยกช่วยให้สามารถตัดสินใจย้ายองค์กรได้ สิ่งนี้สามารถปรับปรุงความสามารถของ บริษัท ในการตอบสนองต่อสภาวะของตลาดในท้องถิ่นโดยให้การตัดสินใจใกล้เคียงกับลูกค้ามากที่สุด

ข้อเสนอมากมาย

เมื่อ บริษัท มีการนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือตลาดที่แตกต่างกันจำนวนมากและไม่ได้มีความคล้ายคลึงกันจึงควรนำโครงสร้างการแบ่งแยกมาใช้

ความเร็ว

แนวทางนี้มีแนวโน้มที่จะตอบสนองต่อสภาวะตลาดในท้องถิ่นได้เร็วขึ้น

ข้อเสีย

บริษัท ที่ประกอบด้วยหน่วยงานที่แข่งขันกันอาจทำให้การเมืองในสำนักงานแทนที่จะคิดเชิงกลยุทธ์ที่ดีส่งผลต่อวิสัยทัศน์ในเรื่องต่างๆเช่นการจัดสรรทรัพยากรของ บริษัท

ราคา

เมื่อมีการกำหนดค่าฟังก์ชันครบชุดภายในแต่ละแผนกมีแนวโน้มที่จะมีพนักงานทั้งหมดมากกว่าที่จะเป็นไปได้หาก บริษัท ได้รับการจัดระเบียบภายใต้โครงสร้างการทำงานที่หมดจด

นอกจากนี้ยังต้องมีองค์กรที่เพิ่มค่าใช้จ่ายให้กับธุรกิจมากขึ้น

เศรษฐศาสตร์ขนาด

บริษัท โดยรวมอาจไม่สามารถใช้ประโยชน์จากการประหยัดจากขนาดได้เว้นแต่จะมีการรวมการจัดซื้อทั่วทั้งองค์กร

ไร้ประสิทธิภาพ

เมื่อมีพื้นที่การทำงานหลายส่วนกระจายอยู่ในหลายแผนกไม่มีพื้นที่การทำงานใดจะมีประสิทธิภาพเท่าที่ควรหากมีองค์กรกลางสำหรับแต่ละหน้าที่

การแข่งขัน

ฝ่ายต่างๆอาจไม่มีแรงจูงใจในการทำงานร่วมกัน พวกเขาสามารถทำงานข้ามจุดประสงค์ได้เนื่องจากผู้จัดการบางคนบ่อนทำลายการกระทำของแผนกอื่น ๆ เพื่อผลประโยชน์ของตนเอง

หมู่เกาะ

ความสามารถทั้งหมดถูกแยกส่วนโดยการแบ่ง ด้วยเหตุนี้การถ่ายทอดทักษะหรือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทั่วทั้งองค์กรจึงเป็นเรื่องยาก นอกจากนี้ยังเป็นการยากกว่าที่จะขายสินค้าและบริการระหว่างแผนกต่างๆ

แนวทางเชิงกลยุทธ์

แต่ละแผนกมักจะมีทิศทางเชิงกลยุทธ์ของตนเองซึ่งอาจแตกต่างจากทิศทางเชิงกลยุทธ์โดยรวมของ บริษัท

ตัวอย่าง

ตัวอย่างของกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน ได้แก่ รถยนต์ยี่ห้อต่างๆที่ General Motors ในทำนองเดียวกันแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ของ Microsoft ที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างของสายการบริการคือสาขาการค้าปลีกธุรกิจการลงทุนและการจัดการสินทรัพย์ของ Bank of America

ABC International

ABC International เพิ่งมียอดขาย 300 ล้านเหรียญ ด้วยเหตุนี้ผู้จัดการของคุณจึงตัดสินใจที่จะยอมรับโครงสร้างองค์กรแบบแบ่งฝ่ายเพื่อให้บริการที่เป็นเลิศแก่ลูกค้าของคุณ ดังนั้นจึงใช้โครงสร้างกองพลต่อไปนี้:

กองการค้า

มุ่งเน้นไปที่ลูกค้าธุรกิจทั้งหมดและมีพนักงานพัฒนาผลิตภัณฑ์การผลิตการบัญชีและการขายของตนเอง

แผนกค้าปลีก

มุ่งเน้นไปที่ลูกค้ารายย่อยทั้งหมดในประเทศและมีพนักงานพัฒนาผลิตภัณฑ์การผลิตบัญชีและการขายของตนเอง

แผนกระหว่างประเทศ

โดยมุ่งเน้นไปที่ลูกค้ารายย่อยทั้งหมดนอกประเทศ แบ่งปันการพัฒนาผลิตภัณฑ์และโรงงานผลิตกับแผนกค้าปลีก มีพนักงานบัญชีและพนักงานขายเป็นของตัวเอง

อ้างอิง

1. เจสันกิลลิคิน (2018). ข้อดีและข้อเสียของโครงสร้างองค์กรแบบแบ่งแยก ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
2. พจนานุกรมธุรกิจ (2018). โครงสร้างกองพล นำมาจาก: businessdictionary.com.
3. สตีเวนแบรกก์ (2017). โครงสร้างองค์กรแบบแบ่งส่วน เครื่องมือการบัญชี นำมาจาก: Accountingtools.com.
4. Ramy Samir (2018). โครงสร้างกองพล Linkedin นำมาจาก: linkedin.com.
5. Elina VanNatta (2017). ฟังก์ชั่นเทียบกับ โครงสร้างหน่วยงาน Bizfluent นำมาจาก: bizfluent.com.