- บัญชีคงค้างคืออะไร?
- การจัดการบัญชี
- เงินสดและวิธีการคงค้าง
- ตัวอย่างเปรียบเทียบ
- ตัวอย่าง
- การสะสมของค่าใช้จ่าย
- หารายได้
- อ้างอิง
การบัญชี จะ เกิดขึ้นเป็นวิธีการบัญชีที่บันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้นไม่ว่าจะมีการแลกเปลี่ยนเงินสดเมื่อใดก็ตาม วิธีนี้วัดตำแหน่งและผลการดำเนินงานของ บริษัท โดยการรับรู้เหตุการณ์ทางเศรษฐกิจโดยไม่คำนึงว่าธุรกรรมเงินสดจะเกิดขึ้นเมื่อใด
แนวคิดพื้นฐานคือการรวมค่าใช้จ่ายเข้ากับรายได้ภายใต้หลักการโต้ตอบเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจจะได้รับการรับรู้ในขณะที่ธุรกรรมเกิดขึ้นแทนที่จะได้รับหรือชำระเงิน
ที่มา: pixabay.com
การบัญชีคงค้างช่วยให้สามารถรวมกระแสเงินสดเข้า / ไหลออกในปัจจุบันกับกระแสเงินสดเข้า / ไหลออกในอนาคตเพื่อให้ภาพที่ถูกต้องมากขึ้นเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันของ บริษัท
บริษัท ส่วนใหญ่มักใช้วิธีการบัญชีหนึ่งในสองวิธีในระบบบัญชี: เกณฑ์เงินสดหรือเกณฑ์คงค้าง
การบัญชีคงค้างเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับการบัญชีเงินสดซึ่งรับรู้รายการเฉพาะเมื่อมีการแลกเปลี่ยนเงินสด
บัญชีคงค้างคืออะไร?
การบัญชีคงค้างถือเป็นแนวปฏิบัติทางการบัญชีมาตรฐานสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่ ยกเว้น บริษัท ขนาดเล็กมาก
ความต้องการวิธีนี้เกิดจากความต้องการข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องมากขึ้นและความซับซ้อนทีละน้อยของธุรกรรมทางธุรกิจ
โครงการที่ให้กระแสเงินสดเป็นระยะเวลานานและการขายเครดิตมีผลต่อสภาพการเงินของธุรกิจเมื่อเกิดรายการ
ด้วยเหตุนี้จึงมีเหตุผลที่เหตุการณ์เหล่านี้จะสะท้อนให้เห็นในงบการเงินในช่วงระยะเวลารายงานเดียวกันกับที่เกิดรายการเหล่านี้
ตามรายการคงค้างทางบัญชี บริษัท ต่างๆจะได้รับการตอบสนองทันทีเกี่ยวกับกระแสเงินสดที่คาดว่าจะได้รับและไหลออก ทำให้ง่ายต่อการจัดการทรัพยากรปัจจุบันของคุณได้ดีขึ้นและวางแผนสำหรับอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ข้อเสียของวิธีนี้คือภาษีเงินได้จะจ่ายจากรายได้ก่อนที่จะได้รับจริง
การจัดการบัญชี
ธุรกิจที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้ชำระจะรับรู้ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในวันที่มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น ภายใต้วิธีการบัญชีคงค้าง บริษัท ที่ได้รับสินค้าหรือบริการทางเครดิตจะต้องรายงานความรับผิดในวันที่ได้รับ
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจะบันทึกเป็นบัญชีเจ้าหนี้ในส่วนหนี้สินหมุนเวียนของงบดุล เป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนด้วย เมื่อชำระใบแจ้งหนี้บัญชีแยกประเภททั่วไปจะหักบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีเงินสดจะเข้าบัญชี
เงินสดและวิธีการคงค้าง
วิธีการเงินสดเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด เนื่องจากสมุดบัญชีจะถูกจัดเก็บตามกระแสเงินสดที่แท้จริงทั้งภายในและภายนอกธุรกิจ รายได้จะบันทึกเมื่อรวบรวมและรายงานค่าใช้จ่ายเมื่อจ่ายจริง
วิธีนี้จะสามารถเลื่อนการบันทึกรายได้ไปจนถึงปีงบประมาณถัดไป ในทางกลับกันค่าใช้จ่ายจะถูกนำมาพิจารณาทันที
ด้วยวิธีการบัญชีคงค้างรายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกตามที่เกิดขึ้นไม่ว่าเงินสดจะเปลี่ยนมือหรือไม่ก็ตาม
ตัวอย่างที่ดีคือการขายโดยใช้เครดิต การขายจะถูกบันทึกไว้ในสมุดบัญชีเมื่อมีการสร้างใบแจ้งหนี้ไม่ใช่เมื่อมีการรวบรวมเงินสด ในทำนองเดียวกันค่าใช้จ่ายจะเกิดขึ้นเมื่อสั่งซื้อวัสดุไม่ใช่เมื่อมีการเขียนเช็คจริง
บริษัท ที่มีสินค้าคงคลังต้องใช้วิธีคงค้าง ขอแนะนำสำหรับ บริษัท ที่ขายโดยใช้เครดิต เนื่องจากตรงกับรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่กำหนด
ตัวอย่างเปรียบเทียบ
พิจารณา บริษัท ที่ปรึกษาที่ให้บริการ $ 5,000 แก่ลูกค้าในวันที่ 30 ตุลาคม ลูกค้าจะได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับบริการที่มีให้และชำระเงินเป็นเงินสดในวันที่ 25 พฤศจิกายน
รายการของรายการนี้จะบันทึกแตกต่างกันไปตามเงินสดและวิธีการบัญชีคงค้าง ด้วยวิธีเงินสดรายได้ที่เกิดจากบริการที่ปรึกษาจะรับรู้เมื่อ บริษัท ได้รับเงินเท่านั้น
บริษัท ที่ใช้วิธีการบัญชีเงินสดจะบันทึกรายได้ 5,000 ดอลลาร์ในวันที่ 25 พฤศจิกายน
อย่างไรก็ตามรายการคงค้างทางบัญชีบอกว่าวิธีเงินสดไม่ถูกต้อง เนื่องจาก บริษัท จะได้รับเงินสด ณ จุดหนึ่งในอนาคตสำหรับบริการที่ได้ให้ไปแล้ว
ดังนั้นวิธีคงค้างรับรู้รายได้เมื่อบริการที่ให้แก่ลูกค้าสิ้นสุดลงแม้ว่าเงินสดจะยังไม่อยู่ในธนาคารก็ตาม รายได้จะรับรู้เป็นรายได้ในวันที่ 30 ตุลาคม
การขายจะบันทึกในบัญชีลูกหนี้ นี่คือในส่วนสินทรัพย์หมุนเวียนของงบดุล
ตัวอย่าง
การสะสมของค่าใช้จ่าย
ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายและหนี้สินคงค้างคือการซ่อมแซมครั้งใหญ่ที่เกิดขึ้นในเดือนสุดท้ายของปีบัญชี อย่างไรก็ตามจะไม่มีการชำระเงินนี้จนกว่าจะได้รับใบแจ้งหนี้ในเดือนแรกของปีถัดไป
เพื่อให้งบการเงินสำหรับปีปัจจุบันสมบูรณ์ตามวิธีการคงค้างทางบัญชีจำเป็นต้องมีสิ่งต่อไปนี้:
- งบกำไรขาดทุนสำหรับปีปัจจุบันต้องรายงานค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซม
- ยอดคงเหลือของวันสุดท้ายของปีต้องรายงานหนี้สินที่เกี่ยวข้อง
ในการบันทึกรายการคงค้างนี้จะมีการทำรายการปรับปรุง จะหักเป็นค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมและค่าใช้จ่ายสะสมจะได้รับเครดิต
หารายได้
ตัวอย่างการคงค้างของรายได้เกิดขึ้นที่ บริษัท ไฟฟ้า ตัวอย่างเช่นในช่วงเดือนธันวาคมสาธารณูปโภคนี้อาจใช้ก๊าซธรรมชาติและ / หรือถ่านหินนอกเหนือจากพนักงานจำนวนมากเพื่อผลิตกระแสไฟฟ้าที่ลูกค้าใช้ในเดือนธันวาคม
อย่างไรก็ตามยูทิลิตี้จะไม่เรียกเก็บค่าไฟฟ้าจากลูกค้าจนกว่าจะอ่านมิเตอร์ในเดือนมกราคม เป็นผลให้งบการเงินของ บริษัท สาธารณูปโภคจำเป็นต้องมีการปรับปรุงคงค้างเพื่อให้:
- งบกำไรขาดทุนของคุณสำหรับเดือนธันวาคมและสำหรับปีปัจจุบันรายงานรายได้ทั้งหมดที่ได้รับจาก บริษัท บริการสาธารณะ
- ยอดคงเหลือของคุณ ณ วันที่ 31 ธันวาคมรายงานสินทรัพย์หมุนเวียนสำหรับจำนวนเงินที่มีสิทธิ์ได้รับจากลูกค้าของคุณ ซึ่งรวมถึงปริมาณไฟฟ้าที่คุณจัดหาในเดือนธันวาคม
การปรับปรุงคงค้างจะหักบัญชีลูกหนี้สะสมจากบัญชีสินทรัพย์หมุนเวียน ในทางกลับกันจะเครดิตรายได้ค่าไฟฟ้าสะสมจากบัญชีงบกำไรขาดทุน
อ้างอิง
- Harold Averkamp (2019) การคงค้างคืออะไร? โค้ชบัญชี. นำมาจาก: Accountingcoach.com.
- ผู้ประกอบการ (2019). การบัญชีคงค้าง. นำมาจาก :repreneur.com.
- Will Kenton (2017). การบัญชีคงค้าง. Investopedia นำมาจาก: Investopedia.com.
- CFI (2019). คงค้าง นำมาจาก: corporatefinanceinstitute.com.
- The Economic Times (2019). คำจำกัดความของ 'การบัญชีคงค้าง' นำมาจาก: economictimes.indiatimes.com.