- หน่วยงานของ บริษัท
- แผนกการค้า
- ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์
- ฟังก์ชั่นการทำงาน
- ฟังก์ชั่นการบริหารงานบุคคล
- ฟังก์ชั่นการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
- ฝ่ายการเงิน
- ฝ่ายปกครอง
- ฝ่ายการตลาด
- แผนกเทคโนโลยี
- ฝ่ายสื่อสาร
- อ้างอิง
หน่วยงานของ บริษัทสามารถแบ่งออกเป็นเชิงพาณิชย์ทรัพยากรมนุษย์การเงินและฝ่ายบริหาร บริษัท เป็นหน่วยงานที่ทุนและแรงงานเข้ามาแทรกแซงเป็นปัจจัยการผลิต
ซึ่งหมายความว่ามีการใช้ปัจจัยด้านแรงงานเช่นแรงงานในการสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการ บริษัท สามารถแบ่งออกเป็นสามภาคส่วนขึ้นอยู่กับกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่พวกเขาพัฒนา
บริษัท ในภาคหลักเป็น บริษัท ที่ทุ่มเทให้กับการได้รับทรัพยากรจากธรรมชาติซึ่งอาจเป็นเกษตรกรรมการประมงหรือปศุสัตว์ บริษัท ในภาครองเป็น บริษัท ที่ทุ่มเทให้กับอุตสาหกรรมและการก่อสร้างนั่นคือเพื่อนำวัตถุดิบที่ได้มาจากภาคหลักและเปลี่ยนเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และในที่สุด บริษัท ในภาคการศึกษาระดับอุดมศึกษาก็เป็นผู้ที่มีเป้าหมายในการผลิตบริการ
เนื่องจาก บริษัท ต่างๆเป็นนิติบุคคลจึงสามารถจัดประเภทตามรัฐธรรมนูญได้ อาจเป็น บริษัท แต่ละแห่งซึ่งเป็นของบุคคลเดียวหรืออาจเป็น บริษัท ก็ได้ บริษัท คือ บริษัท ที่ประกอบด้วยกลุ่มคนและภายใน บริษัท เราสามารถสร้างความแตกต่างได้โดยอาศัยความรับผิดชอบของคู่ค้าของตน
บริษัท รับผิด จำกัด คือ บริษัท ที่หุ้นส่วนมีความรับผิดตามกฎหมาย จำกัด เฉพาะการบริจาค
ใน บริษัท ร่วมทุนทุนจะแบ่งออกเป็นหุ้นและหุ้นส่วนต้องรับผิดชอบต่อหุ้นที่ตนมี และในที่สุดสหกรณ์ซึ่งเป็นสังคมที่มีความรับผิดชอบไม่ จำกัด ในการมีส่วนร่วมของสมาชิกและการตัดสินใจจะดำเนินไปอย่างเป็นประชาธิปไตย
บริษัท ต่างๆสามารถแบ่งประเภทได้ตามขนาด ในธุรกิจ SMEs หรือ บริษัท ขนาดใหญ่ ธุรกิจ SMEs ถือเป็น บริษัท ขนาดกลางและขนาดเล็กรองรับคนงานได้สูงสุด 250 คน บริษัท ขนาดใหญ่ซึ่งเป็น บริษัท ที่มีคนงานมากกว่า 250 คนมีลักษณะองค์กรเพื่อพัฒนาหน้าที่ทางเศรษฐกิจของตน
โดยแบ่งออกเป็นแผนกเฉพาะเพื่อการจัดระเบียบงานที่ดีขึ้น แผนกเหล่านี้ ได้แก่ แผนกการค้าแผนกทรัพยากรบุคคลแผนกการเงินและแผนกธุรการ
แม้ว่า บริษัท จะแยกส่วนออกเป็นแผนกเล็ก ๆ แต่พวกเขาทุกคนต้องทำงานประสานกันและมีการสื่อสารระหว่างแผนกที่ดีเพื่อให้ บริษัท ประสบความสำเร็จในธุรกิจ หากแผนกต่างๆไม่สื่อสารกันหรือทำงานร่วมกัน บริษัท จะแยกส่วนและไม่น่าจะอยู่รอดในตลาดได้
หน่วยงานของ บริษัท
แผนกการค้า
แผนกการค้าของ บริษัท เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดส่วนหนึ่ง เขารับผิดชอบในการจัดทำแผนปฏิบัติการทั่วไปและอีกแผนหนึ่งสำหรับระยะกลางถึงระยะสั้น แผนการตลาดที่สร้างขึ้นจะต้องทำหน้าที่เป็นแนวทางในการดำเนินการ
การศึกษาตลาดดำเนินการในแผนกนี้การศึกษาเหล่านี้จำเป็นเพื่อทำความเข้าใจและวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของ บริษัท พวกเขาศึกษาสภาพแวดล้อมที่นี่พวกเขาให้ความสำคัญกับผู้บริโภคพฤติกรรมการซื้อรสนิยม ฯลฯ และทรัพยากรและคู่แข่งที่พวกเขาสามารถเผชิญในตลาดที่คุณดำเนินธุรกิจอยู่
จากการศึกษาตลาดเรายังพยายามค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีอยู่เพื่อค้นหาว่ารายใดเสนอราคาที่ดีที่สุดพร้อมเงื่อนไขที่ดีที่สุด นี้เรียกว่าการจัดการอุปทาน
หน้าที่อีกอย่างของแผนกการค้าคือดูแลด้านการตลาดและลูกค้า วิธีการหาลูกค้าใหม่ส่งเสริมผลิตภัณฑ์ของ บริษัท และเพิ่มยอดขายสูงสุด
นอกเหนือจากหน้าที่เหล่านี้แล้วฝ่ายการพาณิชย์ยังรับผิดชอบการจัดการคลังสินค้า การจัดการนี้ประกอบด้วยการควบคุมวัตถุดิบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปบรรจุภัณฑ์ ฯลฯ
ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์
แผนกทรัพยากรบุคคลอาจได้รับการจัดการโดยคนเพียงไม่กี่คนหรืออาจแบ่งออกเป็นส่วนย่อย ๆ ขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท มีฟังก์ชั่นมากมายที่จำเป็นในการจัดการทีมโดยเฉพาะ
ฟังก์ชันนี้ประกอบด้วยการจัดระเบียบแม่แบบการทำงานการคัดเลือกและการฝึกอบรมบุคลากร ฝ่ายทรัพยากรบุคคลรับผิดชอบในการวางแผนพนักงานและตำแหน่งที่จำเป็นโดยเสนองานพร้อมคำอธิบายที่ชัดเจนของโปรไฟล์ที่จำเป็นและดำเนินการคัดเลือกคนงานใหม่
เมื่อคนงานได้รับเลือกให้เป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท แล้วพวกเขาจะต้องรับผิดชอบในการฝึกอบรมพวกเขาด้วย อีกภารกิจหนึ่งคือการดำเนินการตามขั้นตอนการเลิกจ้าง
เมื่อคนงานเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท แล้วฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะรับผิดชอบในการทำสัญญาการจัดการเงินเดือนและประกันสังคมการจัดการการลาพักร้อนการลา ฯลฯ และสร้างระบอบการปกครองที่มีวินัยหากคนงานไม่ปฏิบัติตามกฎของ บริษัท
ภายในฟังก์ชันนี้ยังสามารถรวมฟังก์ชันแรงงานสัมพันธ์ที่พัฒนาใน บริษัท และไกล่เกลี่ยในกรณีที่มีปัญหากับคนงาน
กิจกรรมที่มีลักษณะเฉพาะของทรัพยากรมนุษย์นี้หมายความว่ามีหน้าที่ในการกำหนดแผนการฝึกอบรมและศึกษาศักยภาพของบุคลากร เป็นงานที่สำคัญมากสำหรับ บริษัท เนื่องจากการพัฒนาทรัพยากรบุคคลที่ดีทำให้เกิดแรงจูงใจในพนักงานมากขึ้นซึ่งจะส่งผลให้พนักงานมีประสิทธิผลมากขึ้น
ฝ่ายการเงิน
เป็นแผนกที่รับผิดชอบในการจัดการการไหลเข้าและการไหลออกของเงินทั้งหมด หน้าที่พื้นฐานที่ทุกแผนกการเงินต้องปฏิบัติตามคือการควบคุมการบัญชีการจัดการต้นทุนและการกำหนดงบประมาณ
ในการบัญชีของ บริษัท ต้นทุนทั้งหมดที่ บริษัท ได้สะท้อนให้เห็นอาจเป็นต้นทุนทางตรงทางอ้อมคงที่และผันแปร …
เมื่อคำนวณค่าใช้จ่ายแล้วฝ่ายการเงินจะเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดการ การวิเคราะห์ต้นทุนจะพิจารณาว่า บริษัท มีผลกำไรหรือไม่หรือในทางกลับกันหากจำเป็นต้องเปลี่ยนการผลิตหรือแม้แต่ปิด บริษัท
หน้าที่ที่สำคัญอีกประการหนึ่งของแผนกการเงินคือการสร้างงบประมาณ งบประมาณในกรณีเช่นบริษัทมหาชนจำกัดจะต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการในภายหลัง ด้วยการเตรียมงบประมาณเราควบคุมว่าจะลงทุนที่ไหนใช้จ่ายที่ไหนและกำหนดเป็นแผนการติดตามผลของ บริษัท
สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ฝ่ายการเงินเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ถือหุ้นเนื่องจากมีหน้าที่ตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับผลกำไรของ บริษัท และจะกระจายเงินปันผลหรือไม่
ฝ่ายปกครอง
แผนกธุรการเป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบในส่วนที่เหลือของแผนก หน้าที่หลัก ได้แก่ องค์กรการวางแผนทิศทางการประสานงานการควบคุมและการประเมินผล
การจัดองค์กรและการวางแผนเป็นงานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของฝ่ายปกครอง ด้วยวิธีเหล่านี้ทุกแผนกสื่อสารเพื่อให้บรรลุกระบวนการที่กลมกลืนกันใน บริษัท กับเป้าหมายที่จะบรรลุและวิธีการบรรลุเป้าหมาย ด้วยวิธีนี้แต่ละคนและหน่วยงานมีความชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่และความรับผิดชอบของตน
คำแนะนำจะได้รับในการดำเนินการตามระเบียบและวางแผน สิ่งสำคัญคือผู้บริหารต้องมีคุณสมบัติที่ดีเพื่อความสำเร็จของ บริษัท
ทิศทางจะต้องสมเหตุสมผลซึ่งหมายความว่าคำสั่งที่ส่งไปยังแผนกจะต้องสามารถใช้งานได้โดยคำนึงถึงบุคคลและหากพวกเขามีประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการทำงานให้สำเร็จ คำสั่งที่ได้รับจะต้องสมบูรณ์และชัดเจนเพื่อไม่ให้เกิดความสับสน
ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในหน้าที่ประสานงานของฝ่ายปกครอง การดำเนินการและความพยายามของหน่วยงานทั้งหมดของ บริษัท จะต้องสอดคล้องกัน และสุดท้ายประเมินพัฒนาการของกิจกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการและมองหาการปรับปรุงหากจำเป็น
แผนกธุรการยังรับผิดชอบการติดต่อที่ส่งถึง บริษัท และรักษาการสื่อสารกับซัพพลายเออร์และลูกค้าเพื่อรักษาความสัมพันธ์ทางการค้าของสภาพแวดล้อมของ บริษัท
ในทำนองเดียวกันเขาเป็นผู้รับผิดชอบในการยื่นเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่ บริษัท มี จัดประเภทและเก็บรักษาไว้และรับผิดชอบการประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์หรือไมโครฟิล์มเพื่อให้พวกเขาอยู่ได้นานเท่าที่ใช้ได้
เมื่อ บริษัท ต่างๆมีขนาดใหญ่ฝ่ายธุรการยังรับผิดชอบงานเลขานุการและการสื่อสาร งานเหล่านี้อาจรวมอยู่ในการประสานงานและการทำงานขององค์กร
และเป็นส่วนหนึ่งของสำนักงานเลขาธิการมีหน้าที่อำนวยความสะดวกในความสัมพันธ์ระหว่างฝ่ายบริหารและพนักงานผ่านการประชุมการประชุม ฯลฯ ตลอดจนความสัมพันธ์กับโลกภายนอกผ่านการสัมภาษณ์การแถลงข่าวและการสื่อสาร
ฝ่ายการตลาด
ฝ่ายการตลาดมีหน้าที่กำหนดภาพลักษณ์ของ บริษัท และส่งเสริมผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอ คุณต้องหาวิธีที่จะเป็นตัวแทนของ บริษัท ในทางบวกต่อหน้าลูกค้าผู้ถือหุ้นนักลงทุนหรือกลุ่มอื่น ๆ
นั่นคือมันมีหน้าที่สร้างการแสดงถึงสิ่งที่ บริษัท หรือผลิตภัณฑ์คือสิ่งที่ก่อให้เกิดการกระทำอย่างไร ฯลฯ
แคมเปญโฆษณาการศึกษาตลาดการเพิ่มประสิทธิภาพเว็บการดูแลลูกค้าหรือซัพพลายเออร์หรือการจัดการโซเชียลมีเดียเป็นเทคนิคที่แผนกทั่วไปใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
แผนกเทคโนโลยี
แผนกนี้รับผิดชอบการจัดการการพัฒนาและการสนับสนุนคอมพิวเตอร์และระบบคอมพิวเตอร์ต่างๆของ บริษัท
คุณทำงานในทุกทิศทางเนื่องจากแผนกส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการสนับสนุนของคุณเพื่อพัฒนาอย่างมีประสิทธิภาพ
ในบรรดาหน้าที่หลัก ได้แก่ การบำรุงรักษาระบบการจัดการและการบริหารฐานข้อมูลการใช้งานโปรแกรมและแพลตฟอร์มการพัฒนาและการออกแบบดิจิทัลหรือความรับผิดชอบในการรับรองความปลอดภัยของสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมด
ฝ่ายสื่อสาร
ภารกิจหลักคือการจัดการการสื่อสารภายในและภายนอกของ บริษัท แม้ว่าใน บริษัท ขนาดเล็กและขนาดกลางมักจะรวมเข้ากับแผนกการตลาด แต่ก็เป็นสองกลุ่มที่แตกต่างกัน
การตลาดเน้นที่การขายมากกว่าในขณะที่การสื่อสารอยู่ที่คุณค่าและชื่อเสียงของ บริษัท ในทางกลับกันในขณะที่การตลาดพยายามที่จะบรรลุวัตถุประสงค์ระยะสั้นการสื่อสารเป็นงานที่ต้องทำอย่างต่อเนื่องมากขึ้นซึ่งจะให้ประโยชน์ในระยะกลางหรือระยะยาว
หน้าที่ของมันรวมถึงการจัดการและการเผยแพร่ข้อความเชิงบวกการสร้างมาตรฐานกระบวนการสื่อสารการสร้างความรู้สึกเป็นเจ้าของ บริษัท และสร้างความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้า
อ้างอิง
- ROSS, จีนน์ W. ; ไวล์ปีเตอร์; ROBERTSON, David C. สถาปัตยกรรมองค์กรเป็นกลยุทธ์: การสร้างรากฐานสำหรับการดำเนินธุรกิจ Harvard Business Press, 2549
- SPEWAK, สตีเวนเอช; HILL, Steven C. การวางแผนสถาปัตยกรรมองค์กร: การพัฒนาพิมพ์เขียวสำหรับข้อมูลแอปพลิเคชันและเทคโนโลยี QED Information Sciences, Inc. , 1993
- CHANDLER, Alfred Dupont กลยุทธ์และโครงสร้าง: บทในประวัติศาสตร์ขององค์กรอุตสาหกรรม กด MIT, 1990
- สต็อก, Gregory N. ; กรีสโนเอลพี; KASARDA, John D. Enterprise Logistics and Supply Chain Structure: the role of fit, Journal of Operations Management, 2000, vol. 18, ไม่ 5, น. 531-547
- เฌอรี่, Bohdana; KARWOWSKI, วัลเดมาร์; LAYER, John K. การทบทวนความคล่องตัวขององค์กร: แนวคิดกรอบงานและคุณลักษณะ International Journal of industrial ergonomics, 2007, vol. 37, ไม่ 5, น. 445-460
- DOVE, Rick ความสามารถในการตอบสนอง: ภาษาโครงสร้างและวัฒนธรรมขององค์กรที่คล่องตัว จอห์นไวลีย์แอนด์ซันส์ 2545
- ANSOFF, HI แนวคิดของกลยุทธ์องค์กร Homewood, IL: Irwin, 1987