บัญชีเครดิต: สิ่งที่ประกอบด้วยและตัวอย่าง - ดูดาส - 2026

บัญชีเครดิตเป็นรายการทางบัญชีที่แสดงถึงภาระผูกพันของ บริษัท ในการชำระหนี้ระยะสั้นกับเจ้าหนี้หรือซัพพลายเออร์ ปรากฏในงบดุลภายในหนี้สินหมุนเวียน บางครั้งเรียกว่าบัญชีเจ้าหนี้หรือเจ้าหนี้การค้า

ในระดับองค์กรเป็นหนี้ที่ต้องชำระภายในระยะเวลาที่กำหนดเพื่อหลีกเลี่ยงการผิดนัดชำระหนี้ โดยพื้นฐานแล้วการจ่ายเงินเป็นภาระผูกพันระยะสั้นของ บริษัท ให้กับกิจการอื่น

ที่มา: pixabay.com

การใช้คำทั่วไปอีกอย่างหนึ่งของคำว่า "บัญชีเจ้าหนี้" หมายถึงแผนกธุรกิจที่รับผิดชอบในการชำระเงินเนื่องจากผู้ขายและเจ้าหนี้รายอื่น

ในบัญชีเจ้าหนี้ความผิดพลาดง่ายๆอาจทำให้เกิดการชำระเงินเกิน ตัวอย่างทั่วไปเกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกัน ใบแจ้งหนี้อาจถูกใส่ผิดชั่วคราวหรือยังอยู่ในสถานะการอนุมัติเมื่อผู้ให้บริการโทรมาเพื่อตรวจสอบสถานะการชำระเงินของคุณ

หลังจากเจ้าหน้าที่แผนกบัญชีเจ้าหนี้ค้นหาและพบว่ายังไม่ได้รับการชำระเงินผู้ขายจะส่งใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกัน ในขณะเดียวกันใบแจ้งหนี้เดิมจะปรากฏขึ้นและได้รับการชำระเงิน จากนั้นใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกันจะมาถึงและได้รับการชำระเงินโดยไม่ได้ตั้งใจ

บัญชีเจ้าหนี้คืออะไร?

หากซัพพลายเออร์ให้เครดิตและใบแจ้งหนี้สำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการเพื่อให้ชำระเงินในภายหลัง 30 วัน 60 วันเป็นต้นตราบใดที่ บริษัท ยังค้างชำระเงินจากซัพพลายเออร์บัญชีนี้จะถูกจัดประเภทเป็น บัญชีเครดิตธุรกิจ

ในการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้นักบัญชีให้เครดิตบัญชีเหล่านี้เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ จากนั้นเมื่อมีการชำระเงินคุณจะหักบัญชีเจ้าหนี้

เครดิตคือเครดิตรูปแบบหนึ่งที่ผู้ขายเสนอให้กับลูกค้าเพื่อให้พวกเขาชำระค่าสินค้าหลังจากที่ได้รับแล้ว

ซัพพลายเออร์เสนอเงื่อนไขการชำระเงินที่หลากหลายสำหรับใบแจ้งหนี้ เงื่อนไขเหล่านี้อาจรวมถึงส่วนลดสำหรับการชำระใบแจ้งหนี้ภายในจำนวนวันที่กำหนด

ตัวอย่างเช่นคำว่า 2%, 30 net หมายความว่าผู้ชำระเงินจะหัก 2% จากใบแจ้งหนี้หากชำระเงินภายใน 30 วัน หากชำระเงินในวันที่ 31 ชำระเต็มจำนวน

บัญชีเครดิตและหนี้ระยะยาว

บัญชีสินเชื่อเป็นหนี้ระยะสั้นประเภทหนึ่ง มีหนี้ระยะสั้นอื่น ๆ ที่มีค่าใช้จ่ายเช่นเงินกู้ระยะสั้นค่าใช้จ่ายในการจ่ายเงินเดือนและภาษีเงินได้จากธุรกิจ

ในทางตรงกันข้ามหนี้ระยะยาว ได้แก่ เงินค่าเช่าผลประโยชน์เมื่อเกษียณอายุธนบัตรที่ต้องชำระและหนี้ระยะยาวอื่น ๆ ที่ชำระแล้ว

บัญชีเครดิตกับ เจ้าหนี้การค้า

แม้ว่าบางคนมักใช้วลี "บัญชีเครดิต" และ "ตั๋วเงินรับการค้า" วลีเหล่านี้อธิบายถึงสิ่งที่คล้ายกัน แต่แตกต่างกันอย่างละเอียด

เจ้าหนี้การค้าคือเงินที่ธุรกิจเป็นหนี้ผู้ขายสำหรับสินค้าที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่นวัสดุสิ้นเปลืองหรือวัสดุที่เป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังของธุรกิจ บัญชีสินเชื่อรวมหนี้ระยะสั้นหรือภาระผูกพันทั้งหมด

ตัวอย่างเช่นหากร้านอาหารเป็นหนี้ บริษัท อาหารหรือเครื่องดื่มรายการเหล่านั้นจะเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลัง ดังนั้นจึงเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกการค้าของคุณที่ต้องชำระ

ในทางกลับกันหนี้กับองค์กรอื่น ๆ เช่น บริษัท ที่ล้างเครื่องแบบพนักงานร้านอาหารก็ตกอยู่ในประเภทบัญชีเจ้าหนี้

วิธีการบัญชีบางประเภทรวมทั้งสองประเภทไว้ในประเภทบัญชีเจ้าหนี้

บัญชีเครดิตกับ บัญชีลูกหนี้

บัญชีลูกหนี้และบัญชีเครดิตจะตรงกันข้ามกันเป็นหลัก บัญชีเครดิตคือเงินที่ บริษัท เป็นหนี้ซัพพลายเออร์ ในทางกลับกันบัญชีลูกหนี้เป็นเงินที่ค้างชำระกับธุรกิจ

หาก บริษัท มีใบแจ้งหนี้ในแผนกบัญชีเจ้าหนี้ บริษัท ที่เป็นหนี้เงินเหล่านั้นจะจัดหมวดหมู่ใบแจ้งหนี้เดียวกันในบัญชีลูกหนี้

การไกล่เกลี่ยเจ้าหนี้

ยอดดุลปกติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้คือเครดิตบาลานซ์ ตั๋วเงินเพิ่มเติมที่เพิ่มในบัญชีเจ้าหนี้จะทำให้ยอดคงเหลือเครดิตเพิ่มขึ้น การจ่ายเงินให้กับผู้ขายจะทำให้ยอดคงเหลือนั้นลดลง

นอกจากนี้จะมีการปรับเปลี่ยนที่เกี่ยวข้องกับส่วนลดที่ได้รับการแก้ไขข้อบกพร่องใบเพิ่มหนี้ของผู้จัดจำหน่ายสำหรับสินค้าที่ส่งคืนเป็นต้น แต่ละรายการจะมีผลต่อยอดเงินในบัญชี

สูตรยอดคงเหลือในบัญชีเจ้าหนี้จะกระทบยอดดุลเริ่มต้นและยอดคงเหลือในบัญชีเจ้าหนี้

ยอดคงเหลือในบัญชีเจ้าหนี้ขั้นสุดท้าย = ยอดคงเหลือในบัญชีเจ้าหนี้เริ่มต้น + การซื้อเครดิต - การชำระด้วยเงินสด

ในตอนท้ายของแต่ละรอบระยะเวลาบัญชียอดดุลสิ้นสุดของบัญชีเจ้าหนี้แต่ละบัญชีสามารถกระทบยอดกับใบแจ้งยอดบัญชีแยกต่างหากที่ได้รับจากผู้ให้บริการ

รายงานนี้แสดงยอดคงเหลือที่ผู้ให้บริการเชื่อว่าคงค้าง หากยอดคงเหลือสุดท้ายในบัญชีเจ้าหนี้ของซัพพลายเออร์ไม่เป็นไปตามคำชี้แจงนี้การซื้อการชำระเงินและการปรับเปลี่ยนจะต้องได้รับการตรวจสอบเพื่อให้เข้าใจว่าเหตุใดจึงแตกต่างกันและต้องดำเนินการแก้ไขที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่าง

ตัวอย่าง 1

สมมติว่า บริษัท แห่งหนึ่งได้รับใบเรียกเก็บเงิน 600 ดอลลาร์สำหรับเครื่องใช้สำนักงาน ในขณะที่แผนกบัญชีเจ้าหนี้ได้รับใบแจ้งหนี้นี้จะลงทะเบียนเครดิต 600 ดอลลาร์ในช่องบัญชีเจ้าหนี้และเดบิต 600 ดอลลาร์เป็นค่าใช้จ่ายของเครื่องใช้สำนักงาน

ดังนั้นหากมีคนดูยอดคงเหลือในบัญชีเจ้าหนี้พวกเขาจะเห็นจำนวนเงินทั้งหมดที่ บริษัท เป็นหนี้ซัพพลายเออร์และผู้ให้กู้ระยะสั้นทั้งหมด

ต่อจากนั้น บริษัท จะออกเช็คสำหรับการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ ด้วยวิธีนี้นักบัญชีจะลงทะเบียนเดบิต 600 ดอลลาร์ในบัญชีตรวจสอบและป้อนเครดิต 600 ดอลลาร์ในคอลัมน์ของบัญชีเจ้าหนี้

ตัวอย่าง 2

ให้ บริษัท A ซื้อสินค้าด้วยเครดิตจาก บริษัท B จำนวนเงินที่ได้รับจะต้องชำระภายใน 30 วัน

บริษัท B จะบันทึกการขายเช่นเดียวกับบัญชีลูกหนี้และ บริษัท A จะบันทึกรายการซื้อเป็นบัญชีเจ้าหนี้ เนื่องจาก บริษัท A ต้องจ่ายเงินให้ บริษัท B

ตามวิธีการบัญชีคงค้างจะถือว่าเป็นการขายแม้ว่าจะยังไม่ได้โอนเงินจากมือก็ตาม แผนกบัญชีเจ้าหนี้ต้องระมัดระวังอย่างยิ่งในการดำเนินการธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเหล่านี้

ที่นี่เวลาเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากเป็นหนี้ระยะสั้นที่ต้องชำระภายในระยะเวลาที่กำหนด ความถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากจะส่งผลต่อฐานะเงินสดของ บริษัท

อ้างอิง

1. การทำบัญชีสองรายการ (2019) ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับเจ้าหนี้ในการบัญชี นำมาจาก: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). บัญชีเจ้าหนี้ - AP. นำมาจาก: Investopedia.com.
3. The Economic Times (2019). คำจำกัดความของ 'บัญชีเจ้าหนี้' นำมาจาก: economictimes.indiatimes.com.
4. Wikipedia สารานุกรมเสรี (2019) บัญชีที่สามารถจ่ายได้. นำมาจาก: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019) บัญชีเจ้าหนี้ (คำอธิบาย). โค้ชบัญชี. นำมาจาก: Accountingcoach.com.