ค่าใช้จ่ายเริ่มต้น: ระบบข้อดีข้อเสีย - ดูดาส - 2025

ค่าเริ่มต้นของค่าใช้จ่ายที่มีการคาดการณ์ประมาณการค่าใช้จ่ายทำให้ บริษัท ผู้ผลิต พวกเขาจะดำเนินการก่อนที่จะเริ่มการผลิตผลิตภัณฑ์ บางครั้งอาจเรียกได้ว่าเป็นต้นทุนมาตรฐาน

การคำนวณต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะกระทำบนพื้นฐานของตัวแปรต่างๆที่มีผลต่อการผลิตเช่นวัตถุดิบแรงงานค่าใช้จ่ายในโรงงานเป็นต้น

ที่มา: pixabay.com

ในระดับพื้นฐานที่สุดสามารถสร้างต้นทุนเริ่มต้นได้ง่ายๆโดยการเฉลี่ยต้นทุนจริงในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา ในหลาย ๆ บริษัท นี่คือระบบที่ใช้ในการวิเคราะห์

อย่างไรก็ตามมีปัจจัยเพิ่มเติมบางประการที่ต้องพิจารณาซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงต้นทุนเริ่มต้นที่จะใช้เช่นความเร็วในการตั้งค่าเครื่องจักรการเปลี่ยนแปลงประสิทธิภาพแรงงานเป็นต้น

ความสำคัญ

แนวคิดเบื้องหลังการคำนวณต้นทุนเริ่มต้นคือเพื่อให้เข้าใจงบประมาณที่จะต้องใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ได้ดีขึ้น นอกจากนี้ยังต้องเตือนหลังจากเสร็จสิ้นการผลิตแล้วหาก บริษัท มีประสิทธิภาพดีกว่าหรือแย่กว่าที่กำหนดไว้หรือหากพบความเปลี่ยนแปลงใด ๆ

ด้วยวิธีนี้หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นจะมีการดำเนินการแก้ไขที่จำเป็นเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดเดิมซ้ำอีก

ต้นทุนเริ่มต้นมักเป็นส่วนหนึ่งของแผนกำไรประจำปีและงบประมาณการดำเนินงานของผู้ผลิต ต้นทุนเริ่มต้นจะถูกกำหนดสำหรับวัสดุทางตรงแรงงานทางตรงและค่าโสหุ้ยในการผลิตสำหรับปีถัดไป

ระบบต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าคืออะไร?

ในการบัญชีระบบต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเป็นเครื่องมือในการวางแผนงบประมาณการจัดการและควบคุมต้นทุนและการประเมินประสิทธิภาพการจัดการค่าใช้จ่าย เกี่ยวข้องกับการประมาณทรัพยากรที่จำเป็นในกระบวนการผลิต

ก่อนเริ่มรอบระยะเวลาบัญชีจะมีการกำหนดมาตรฐานเกี่ยวกับปริมาณและต้นทุนของวัสดุทางตรงที่จำเป็นสำหรับกระบวนการผลิตและปริมาณและอัตราการจ่ายค่าแรงทางตรงที่จำเป็นสำหรับมัน

มาตรฐานที่กำหนดขึ้นเหล่านี้จะถูกนำไปใช้เป็นงบประมาณสำหรับกระบวนการผลิต ต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของกิจกรรมการผลิตจะถูกบันทึกไว้ในสินค้าคงเหลือและในบัญชีค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ขาย

เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีจะมีการคำนวณปริมาณและต้นทุนที่แท้จริงของวัสดุทางตรง จากนั้นจะใช้จำนวนและอัตราค่าจ้างแรงงานจริงเพื่อเปรียบเทียบกับต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้

รูปแบบต้นทุน

มีความคลาดเคลื่อนระหว่างประมาณการต้นทุนและค่าใช้จ่ายจริง ความแตกต่างระหว่างต้นทุนเริ่มต้นและต้นทุนการผลิตจริงเรียกว่าผลต่างต้นทุน สิ่งนี้จะถูกบันทึกแยกกันในบัญชีรูปแบบ

ยอดดุลใด ๆ ในบัญชีผลต่างบ่งชี้ว่า บริษัท กำลังเบี่ยงเบนไปจากจำนวนเงินจริงในแผนกำไร

ด้วยการเปรียบเทียบต้นทุนจริงกับต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและตรวจสอบความแตกต่างระหว่างค่าเหล่านี้ผู้จัดการจะได้รับอนุญาตให้มองหาวิธีปรับปรุงการควบคุมค่าใช้จ่ายการจัดการค่าใช้จ่ายและประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

ต้นทุนโดยรวมเริ่มต้น

ต้นทุนเริ่มต้นที่สำคัญที่สุดสำหรับองค์กรคืออัตราต้นทุนโดยรวมเริ่มต้น ก่อนที่จะเริ่มปีการเงินแต่ละปีมีความจำเป็นที่องค์กรจะต้องกำหนดไว้ เหตุผลคือลักษณะทั่วไปของค่าโสหุ้ย

ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อาจเกี่ยวข้องกับระยะเวลาที่สั้นลงเช่นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานโดยตรงเงินเดือน (รายเดือนหรือรายวัน) หรือเงินเดือนของผู้จัดการ (รายเดือน)

อย่างไรก็ตามต้นทุนค่าโสหุ้ยที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโรงงานหรือธุรกิจเป็นกิจกรรมที่เกิดขึ้นตลอดทั้งปี ดังนั้นจึงต้องกำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อการจัดสรรงบประมาณที่ถูกต้อง สูตรต่อไปนี้ใช้เพื่อกำหนดค่าโสหุ้ยเริ่มต้น:

อัตราค่าโสหุ้ยเริ่มต้น = ต้นทุนค่าโสหุ้ยรายปีโดยประมาณ / ฐานกิจกรรมทั้งหมดโดยประมาณ

ฐานกิจกรรมทั้งหมดประกอบด้วยกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนค่าโสหุ้ย: จำนวนแรงงานและชั่วโมงเครื่องจักร

ความได้เปรียบ

ระบบต้นทุนเริ่มต้นและผลต่างที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องมือการจัดการที่มีคุณค่า เมื่อเกิดความแปรปรวนฝ่ายบริหารสังเกตว่าต้นทุนการผลิตจริงแตกต่างจากต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

หากต้นทุนจริงมากกว่าต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าความแปรปรวนจะไม่เอื้ออำนวยแสดงว่าหากทุกอย่างคงที่ผลกำไรที่แท้จริงของ บริษัท จะน้อยกว่าที่วางแผนไว้

หากต้นทุนจริงน้อยกว่าต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าความแปรปรวนจะอยู่ในเกณฑ์ดีซึ่งบ่งชี้ว่าหากทุกอย่างคงที่กำไรที่แท้จริงอาจสูงกว่ากำไรที่วางแผนไว้

งบ

งบประมาณประกอบด้วยค่าใช้จ่ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเสมอเนื่องจากจะไม่สามารถรวมต้นทุนจริงที่แน่นอนของรายการในวันที่สรุปงบประมาณได้

นอกจากนี้เนื่องจากการใช้งบประมาณที่สำคัญกำลังเปรียบเทียบกับผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงในช่วงเวลาต่อ ๆ ไปแนวทางที่ใช้ในการจัดทำงบประมาณจะยังคงปรากฏในรายงานทางการเงินตลอดระยะเวลางบประมาณ

ต้นทุนสินค้าคงคลัง

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะพิมพ์รายงานที่แสดงยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง ณ สิ้นงวดหากคุณใช้ระบบสินค้าคงคลังแบบถาวร ซึ่งทำได้โดยการคูณด้วยต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของแต่ละรายการและสร้างการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดทันที

ผลลัพธ์ไม่ตรงกับต้นทุนจริงของพื้นที่โฆษณา แต่ใกล้เคียง อย่างไรก็ตามหากต้นทุนจริงมีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องอาจจำเป็นต้องอัปเดตต้นทุนเริ่มต้นบ่อยๆ

ง่ายกว่าในการอัปเดตต้นทุนที่สูงขึ้นของสินค้าคงคลังเป็นประจำและปล่อยให้รายการที่มีมูลค่าต่ำกว่าสำหรับการตรวจสอบค่าใช้จ่ายเป็นครั้งคราว

การกำหนดราคา

หากธุรกิจเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเองก็สามารถใช้ต้นทุนเริ่มต้นเพื่อรวบรวมค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้จากความต้องการของลูกค้าหลังจากนั้นจะมีการเพิ่มส่วนต่างเพื่อหากำไร

นี่อาจเป็นระบบที่ค่อนข้างซับซ้อนโดยที่ฝ่ายขายใช้ฐานข้อมูลต้นทุนสินค้าซึ่งจะเปลี่ยนแปลงไปตามจำนวนหน่วยที่ลูกค้าต้องการสั่งซื้อ

ระบบนี้ยังสามารถอธิบายถึงการเปลี่ยนแปลงในค่าใช้จ่ายในการผลิตของ บริษัท ในระดับเสียงที่แตกต่างกันเนื่องจากอาจต้องใช้การผลิตที่ยาวนานขึ้นซึ่งมีราคาไม่แพง

ข้อเสีย

การใช้ระบบต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอาจใช้เวลานานใช้แรงงานมากและมีราคาแพงมาก

สัญญาต้นทุนบวก

หากคุณมีสัญญากับลูกค้าโดยที่ลูกค้าจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นบวกกำไรหรือที่เรียกว่าต้นทุนบวกสัญญาจะต้องใช้ค่าใช้จ่ายจริงตามเงื่อนไขของสัญญา ไม่อนุญาตให้มีการคิดต้นทุนเริ่มต้น

การจัดการกิจกรรมที่ไม่เหมาะสม

ชุดผลต่างที่รายงานภายใต้ระบบต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอาจนำไปสู่การดำเนินการที่ไม่ถูกต้องเพื่อสร้างผลต่างที่น่าพอใจ

ตัวอย่างเช่นสามารถซื้อวัตถุดิบในปริมาณที่มากขึ้นเพื่อปรับปรุงการเปลี่ยนแปลงราคาซื้อแม้ว่าจะเพิ่มการลงทุนในสินค้าคงคลังก็ตาม

ในทำนองเดียวกันสามารถกำหนดรอบการผลิตที่ยาวขึ้นเพื่อปรับปรุงรูปแบบประสิทธิภาพแรงงานแม้ว่าจะดีกว่าในการผลิตในปริมาณที่น้อยลงและยอมรับประสิทธิภาพแรงงานที่ต่ำกว่า

การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

ระบบต้นทุนเริ่มต้นจะถือว่าต้นทุนไม่มีการเปลี่ยนแปลงมากนักในระยะสั้นดังนั้นมาตรฐานเหล่านี้จึงสามารถพึ่งพาได้เป็นเวลาหลายเดือนหรือหนึ่งปีก่อนที่จะอัปเดตต้นทุน

อย่างไรก็ตามในสภาพแวดล้อมที่อายุการใช้งานผลิตภัณฑ์สั้นหรือการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องช่วยลดค่าใช้จ่ายต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอาจล้าสมัยภายในหนึ่งหรือสองเดือน

ตอบกลับช้า

ระบบการคำนวณผลต่างที่ซับซ้อนเป็นส่วนหนึ่งของระบบต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งจะดำเนินการโดยพนักงานบัญชีเมื่อสิ้นสุดรอบบัญชีแต่ละรอบ

หากฝ่ายการผลิตมุ่งเน้นไปที่ข้อเสนอแนะในทันทีเกี่ยวกับปัญหาเพื่อทำการแก้ไขทันทีการรายงานรูปแบบเหล่านี้จะล่าช้าเกินไปที่จะเป็นประโยชน์

ข้อมูลระดับหน่วย

การคำนวณผลต่างที่ตามปกติมาพร้อมกับรายงานต้นทุนเริ่มต้นจะถูกสะสมร่วมกันสำหรับแผนกการผลิตทั้งหมดของ บริษัท

ดังนั้นจึงไม่สามารถให้ข้อมูลความคลาดเคลื่อนในระดับที่ต่ำกว่าได้เช่นเซลล์งานชุดงานหรือหน่วยเฉพาะ

ตัวอย่าง

สมมติว่านักบัญชีค่าใช้จ่ายของ บริษัท กำลังใช้ต้นทุนเริ่มต้น เมื่อทำเช่นนั้นพวกเขาจะได้รับข้อมูลต่อไปนี้:

- ต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับแต่ละหน่วยอินพุต ตัวอย่างเช่น $ 20 สำหรับการทำงานโดยตรงทุกชั่วโมง

- ปริมาณที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของแต่ละอินพุตสำหรับแต่ละหน่วยเอาต์พุต ตัวอย่างเช่นสองชั่วโมงของการทำงานในการผลิตแต่ละหน่วย

- ต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับแต่ละหน่วยการผลิต ตัวอย่างเช่น $ 20 x 2 ชั่วโมง = $ 40 ของแรงงานโดยตรงสำหรับแต่ละหน่วยที่ผลิต

บริษัท เอบีซี

บริษัท ABC ต้องการประมาณและจัดสรรค่าโสหุ้ยเช่นค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคและภาษีทรัพย์สินให้กับกระบวนการผลิตที่ใช้ต้นทุนเหล่านี้ทางอ้อม

เนื่องจากต้นทุนเหล่านี้ไม่สามารถคำนวณได้โดยพลการจึงต้องใช้อัตรา

สูตรอัตราค่าโสหุ้ยเริ่มต้นคำนวณโดยการหารค่าโสหุ้ยรวมโดยประมาณสำหรับช่วงเวลาด้วยฐานกิจกรรมโดยประมาณ

แรงงานโดยตรงสามารถนำมาเป็นตัวอย่าง สมมติว่าต้นทุนแรงงานโดยตรงสำหรับงวดถัดไปคาดว่าจะอยู่ที่ 100,000 ดอลลาร์และค่าโสหุ้ยรวมอยู่ที่ 150,000 ดอลลาร์

อัตราเริ่มต้นจะเท่ากับ 1.5 ซึ่งหมายความว่าทุก ๆ 1 ดอลลาร์ของต้นทุนแรงงานโดยตรงจะใช้ค่าโสหุ้ย 1.50 ดอลลาร์ในกระบวนการผลิต

ตอนนี้คุณสามารถประมาณค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับงานหรือแม้แต่เสนอราคาที่แข่งขันได้

ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท เสนองานที่รับค่าแรงโดยตรง 5,000 ดอลลาร์ คุณสามารถประมาณต้นทุนค่าโสหุ้ยได้ที่ 5,000 เหรียญ x 1.5 = 7,500 เหรียญสหรัฐและรวมเป็นราคาเสนอซื้อทั้งหมดของคุณ

อ้างอิง

1. Vinish Parikh (2555). ต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าคืออะไร ให้เรียนรู้การเงิน นำมาจาก: allowlearnfinance.com.
2. หลักสูตรการบัญชีของฉัน (2019). อัตราค่าโสหุ้ยที่กำหนดไว้ล่วงหน้าคืออะไร? นำมาจาก: myaccountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019) ต้นทุนมาตรฐานคืออะไร? โค้ชบัญชี. นำมาจาก: Accountingcoach.com.
4. MBA Skool (2019). ต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า นำมาจาก: mbaskool.com.
5. เจมส์วิลคินสัน (2013). ระบบต้นทุนมาตรฐาน CFO เชิงกลยุทธ์ นำมาจาก: strategycfo.com.
6. เครื่องมือการบัญชี การคิดต้นทุนมาตรฐาน นำมาจาก: Accountingtools.com.