ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ: ลักษณะวัตถุประสงค์และตัวอย่าง - ดูดาส - 2026

ค่าใช้จ่ายคาดว่าจำนวนของค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์หรือสร้างบางสิ่งบางอย่าง เงินจำนวนนี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดทำงบประมาณทุนที่จำเป็นสำหรับโครงการหรือเป็นส่วนหนึ่งของใบเสนอราคาขายเมื่อพยายามขายผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้า

ต้นทุนโดยประมาณเกิดจากความจำเป็นในการกำหนดล่วงหน้าหรือคำนวณต้นทุนการผลิตเพื่อให้สามารถกำหนดราคาขายได้ พวกเขาถูกกำหนดก่อนการผลิตจริงตามเงื่อนไขในอนาคตที่ระบุซึ่งหมายถึงปริมาณของสินค้าที่จะผลิต

การประมาณค่าใช้จ่ายที่เชื่อถือได้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกโครงการ หากไม่มีการประมาณการต้นทุนจะเป็นไปไม่ได้ที่จะจัดทำแผนธุรกิจกำหนดงบประมาณโดยละเอียดคาดการณ์ความต้องการทรัพยากรหรือควบคุมต้นทุนของโครงการ

ในสถานการณ์การแข่งขันหากประมาณการต้นทุนของ บริษัท ต่ำเกินไปคุณจะได้รับคำสั่งซื้อ แต่คุณเสี่ยงต่อการสูญเสียทางการเงิน ในทางกลับกันหากประมาณการต้นทุนของคุณสูงเกินไปคุณอาจไม่สามารถแข่งขันด้านราคาและสูญเสียคำสั่งซื้อได้

ลักษณะเฉพาะ

- ในการกำหนดต้นทุนโดยประมาณจะไม่มีการใช้ฐานทางวิทยาศาสตร์ แต่จะใช้การประมาณเท่านั้น

- การประมาณการเป็นการแสดงออกจากประสบการณ์ในอดีตการคำนวณที่กำหนดขึ้นจากสถิติเบื้องต้นและความรู้เชิงลึกของ บริษัท และอุตสาหกรรมโดยเฉพาะ

- พวกเขาไม่ได้ระบุว่าควรมีราคาเท่าไหร่ แต่ผลิตภัณฑ์มีราคาเท่าใด

- บริษัท เหล่านั้นใช้ตามระบบต้นทุนในอดีตซึ่งอิงตามต้นทุนจริงในอดีต

- ใช้เป็นแนวทางในการกำหนดราคาและจัดเตรียมใบเสนอราคาสำหรับลูกค้า

- ได้รับก่อนเริ่มการผลิต จำเป็นต้องคำนึงถึงปริมาณการผลิตที่แน่นอนเพื่อกำหนดต้นทุนต่อหน่วยสำหรับปริมาณนั้น

- รูปแบบที่มีอยู่เมื่อเปรียบเทียบต้นทุนโดยประมาณกับต้นทุนจริงควรปรับให้ตรงกับของจริงเสมอโดยกระทบยอดบัญชีที่ได้รับผลกระทบ

ระบบต้นทุนโดยประมาณ

การประมาณต้นทุนรวมต้องป้อนข้อมูลลงในระบบอัตโนมัติเช่นระบบวางแผนทรัพยากรการผลิต (MRP)

ระบบใช้ชั่วโมงแรงงานชั่วโมงเครื่องจักรอัตรารายชั่วโมงสำหรับแรงงานและเครื่องจักรอัตราค่าโสหุ้ยเส้นทางการปฏิบัติงานและค่าวัสดุในการคำนวณต้นทุนโดยประมาณ

เส้นทางการดำเนินงานเป็นชุดของขั้นตอนที่จำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์รวมถึงพื้นที่ทำงานและชั่วโมงและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง

รายการวัสดุเป็นรายการที่จำเป็นในการประกอบหรือผลิตผลิตภัณฑ์ระดับสูงขึ้นไปและการประมาณการรายการที่ซื้อเป็นผลมาจากการเฉลี่ยต้นทุนจริงจากการซื้อก่อน ระบบต้นทุนสร้างต้นทุนโดยประมาณผ่านต้นทุนสะสม

เป้าหมาย

- การกำหนดต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์เพื่อนำไปสู่การกำหนดราคาขายล่วงหน้าและสามารถจัดทำใบเสนอราคาให้กับลูกค้าได้

- การประเมินมูลค่าทางบัญชีของผลิตภัณฑ์ระหว่างผลิตและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

- การกำหนดต้นทุนการผลิตสินค้าที่ขาย

- รู้รายการที่สามารถขายได้ในราคาที่แตกต่างกันตามความสามารถในการทำกำไรกำหนดราคาขายสูงสุดและต่ำสุดหากอุปสงค์และอุปทานอนุญาต

- ตัดสินใจว่าจะผลิตต่อไปหรือจะซื้อสินค้าที่กำลังผลิตรวมทั้งประเมินความเป็นไปได้ของต้นทุนในการผลิตสินค้าใหม่

- คำนึงถึงอุปสงค์และอุปทานของตลาดตลอดจนการแข่งขันตามลำดับโดยพิจารณาจากราคาตลาดปัจจุบันและเปรียบเทียบกับค่าประมาณที่คำนวณได้

- เนื่องจากได้รับก่อนการผลิตจึงนำไปสู่การยอมรับมาตรฐานที่ถูกต้องในฟังก์ชันการผลิตการซื้อและการจัดจำหน่าย

- อำนวยความสะดวกในการประมาณการที่ปลอดภัยเมื่อเปลี่ยนการออกแบบผลิตภัณฑ์หรือขั้นตอนการผลิต

- ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการควบคุมภายในและเชิงป้องกัน

- ช่วยในการตัดสินใจด้านการจัดการเพื่อวางแผนและมองเห็นภาพความยากลำบากบนขอบฟ้า

ตัวอย่าง

ตัวอย่างแรก

ความสามารถในการทำกำไรมีความเสี่ยงและสมควรได้รับการคุ้มครองโดยการประมาณการต้นทุนที่ดี การจัดการโครงการที่ประเมินค่าใช้จ่ายต่ำเกินไปอาจเป็นประสบการณ์ที่แย่มาก อาจทำให้ขวัญเสียได้เนื่องจากการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะทำหน้าที่ประเมินขนาดของการสูญเสียที่กำลังจะเกิดขึ้นเท่านั้น

เป้าหมายควรลดจำนวนตัวแปรที่ไม่รู้จักหรือความเสี่ยงให้มากที่สุด

พิจารณาโครงการที่ขายในราคา 1,000,000 ดอลลาร์โดยคำนึงถึงต้นทุนรวมโดยประมาณ 850,000 ดอลลาร์ผลตอบแทนตามงบประมาณคือ 150,000 ดอลลาร์ 15% ของราคาขาย

ตอนนี้สมมติว่าโครงการมีราคา 910,000 ดอลลาร์แทนที่จะเป็น 850,000 ดอลลาร์โดยประมาณ ความแปรปรวนของต้นทุน 60,000 ดอลลาร์นี้แสดงถึงข้อผิดพลาดในการประมาณค่าประมาณ 7%

บางคนอาจคิดว่านี่เป็นข้อผิดพลาดเล็กน้อยและผู้จัดการโครงการจะรู้สึกยินดีกับผลลัพธ์ดังกล่าว อย่างไรก็ตามข้อผิดพลาดในการประมาณการต้นทุน 7% ทำให้ความสามารถในการทำกำไรลดลงอย่างมาก

ในตัวอย่างนี้ลดลงจาก 150,000 ดอลลาร์ที่วางแผนไว้เหลือเพียง 90,000 ดอลลาร์โดยลดลงไม่ถึง 7% แต่เป็น 40% ความสามารถในการทำกำไรที่คาดหวังลดลงเกือบครึ่งหนึ่ง นี่คือวิธีที่ผู้บริหารของ บริษัท และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ จะเห็นผลลัพธ์นี้

ตัวอย่างที่สอง

พื้นฐานสำหรับการรวมต้นทุนโดยประมาณในการบัญชีของ บริษัท อยู่ในข้อมูลต่อไปนี้:

การคำนวณต้นทุนโดยประมาณต่อหน่วยแผ่น

- วัตถุดิบ: 200 เหรียญ

- แรงงานโดยตรง: $ 300

- ค่าใช้จ่ายในการผลิต: 150 เหรียญ

ต้นทุนผลิตภัณฑ์ทั้งหมดโดยประมาณ: 200 เหรียญ + 300 เหรียญ + 150 เหรียญ = 650 เหรียญ

บันทึกในบัญชีของงวดตามปริมาณที่ผลิต:

- การผลิตในกระบวนการ 300 หน่วยตามต้นทุนโดยประมาณ: 650 เหรียญ x 300 = 195,000 เหรียญ

- ผลิตเสร็จ 200 หน่วยโดยประมาณราคา: 650 เหรียญ x 200 = 130,000 เหรียญ

- ต้นทุนสินค้าที่ขายโดยประมาณ: 650 เหรียญ x 200 = 130,000 เหรียญ

- บันทึกรายการต้นทุนจริงทั้งหมดของผลิตภัณฑ์: 850 เหรียญ

- ต้นทุนสินค้าที่ขายตามต้นทุนจริงที่เกิดขึ้น: 850 เหรียญ x 200 = 170,000 เหรียญ

เปรียบเทียบต้นทุนของสินค้าที่ขาย (CMV) กับต้นทุนโดยประมาณเทียบกับต้นทุนจริง:

- ค่าใช้จ่ายโดยประมาณของ CMV = 130,000 เหรียญ

- CMV ต้นทุนจริง = 170,000 เหรียญ

การกำหนดความแตกต่างระหว่างต้นทุนจริงและการประมาณการทำให้เกิดการปรับปรุงทางบัญชี: $ 170,000 - $ 130,000 = $ 40,000

ปรับค่าใช้จ่ายโดยประมาณต่อหน่วยสำหรับช่วงเวลาต่อไปนี้ 200 เหรียญ (850 - 650 เหรียญ)

อ้างอิง

1. สตีเวนแบรกก์ (2017). ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ AccountingTools นำมาจาก: Accountingtools.com.
2. บ็อบทูเร็ก (2017) วิธีการคำนวณต้นทุนโดยประมาณทั้งหมด Bizfluent นำมาจาก: bizfluent.com.
3. จอห์นฟรีดแมน (2018). วิธีการประมาณต้นทุนในการบัญชี ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron.com นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
4. การบัญชี - การจัดการ (2561). ความแตกต่างระหว่างต้นทุนมาตรฐานและต้นทุนโดยประมาณ นำมาจาก: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B.Schreiber (2018). เทคนิคการคิดต้นทุนทางวิศวกรรมใน ESA องค์การอวกาศยุโรป. นำมาจาก: esa.int.
6. เดนนิสล็อค (2018). การประมาณต้นทุนโครงการ บทที่ 4 ของการจัดการโครงการ. นำมาจาก: gpmfirst.com.