ต้นทุน ABC: ขั้นตอนความสำคัญข้อดีตัวอย่าง - ดูดาส - 2026

ค่าใช้จ่ายเบื้องต้นหรือกิจกรรม - ค่าใช้จ่ายตามที่ถูกกำหนดให้เป็นรูปแบบการบัญชีเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการคำนวณซึ่งติดตามการใช้ทรัพยากรและระบุกิจกรรมที่ บริษัท แล้วจัดสรรต้นทุนทางอ้อมกับผลิตภัณฑ์วัตถุค่าใช้จ่ายสุดท้าย

ทรัพยากรถูกกำหนดให้กับกิจกรรมของ บริษัท และกิจกรรมเหล่านี้ถูกกำหนดให้กับออบเจ็กต์ต้นทุนทั้งหมด (บริการหรือผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย) โดยพิจารณาจากปริมาณการใช้จริงของแต่ละรายการ ปัจจัยหลังใช้ตัวกำหนดต้นทุนเพื่อเชื่อมโยงต้นทุนของกิจกรรมกับผลลัพธ์

ที่มา: pixabay.com

รูปแบบการคิดต้นทุนนี้ใช้สำหรับการคำนวณราคาเป้าหมายการคิดต้นทุนผลิตภัณฑ์การวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรของสายผลิตภัณฑ์การวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรของลูกค้าและการกำหนดราคาบริการ

นอกจากนี้ยังเป็นที่นิยมเนื่องจากองค์กรสามารถพัฒนาโฟกัสและกลยุทธ์ขององค์กรได้ดีขึ้นมากหากมีการจับค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้น

การปรับปรุงกระบวนการต้นทุน

การคิดต้นทุนตามกิจกรรมช่วยปรับปรุงกระบวนการคิดต้นทุนได้สามวิธี ขั้นแรกคุณต้องขยายจำนวนกลุ่มต้นทุนที่สามารถใช้ในการประกอบต้นทุนค่าโสหุ้ย แทนที่จะสะสมต้นทุนทั้งหมดในกลุ่ม บริษัท ต้นทุนต่อกิจกรรมจะรวมกัน

ประการที่สองจะสร้างฐานใหม่สำหรับการกำหนดต้นทุนค่าโสหุ้ยให้กับสินค้าเพื่อให้ต้นทุนถูกกำหนดตามกิจกรรมที่ก่อให้เกิดต้นทุนมากกว่าการวัดปริมาณเช่นชั่วโมงเครื่องจักรหรือต้นทุนแรงงานโดยตรง

ในที่สุด ABC จะปรับเปลี่ยนลักษณะของต้นทุนทางอ้อมต่างๆทำให้ต้นทุนที่เคยพิจารณาทางอ้อมเช่นค่าเสื่อมราคาหรือการตรวจสอบมาประกอบกับกิจกรรมบางอย่าง

ABC โอนต้นทุนค่าโสหุ้ยจากผลิตภัณฑ์ปริมาณมากไปยังผลิตภัณฑ์ปริมาณน้อยซึ่งจะช่วยเพิ่มต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ปริมาณน้อย

แบบจำลองต้นทุน ABC

ต้นทุน ABC เป็นรูปแบบการบัญชีที่ระบุและกำหนดต้นทุนให้กับกิจกรรมทั่วไปจากนั้นกำหนดต้นทุนเหล่านั้นให้กับผลิตภัณฑ์

แบบจำลองต้นทุน ABC จะขึ้นอยู่กับกิจกรรมซึ่ง ได้แก่ เหตุการณ์หน่วยงานหรืองานที่มีวัตถุประสงค์เฉพาะเช่นการตั้งค่าเครื่องจักรสำหรับการผลิตการออกแบบผลิตภัณฑ์การจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหรืออุปกรณ์ปฏิบัติการ

ระบบต้นทุน ABC ตระหนักถึงความสัมพันธ์ระหว่างต้นทุนกิจกรรมทั่วไปและผลิตภัณฑ์ที่ผลิต ด้วยความสัมพันธ์นี้คุณจะจัดสรรต้นทุนทางอ้อมให้กับผลิตภัณฑ์ด้วยวิธีการตามอำเภอใจน้อยกว่าวิธีการแบบเดิม

อย่างไรก็ตามต้นทุนบางส่วนยากที่จะจัดสรรด้วยรูปแบบการบัญชีต้นทุนนี้ ตัวอย่างเช่นเงินเดือนพนักงานสำนักงานบางครั้งก็ยากที่จะกำหนดให้กับผลิตภัณฑ์ ด้วยเหตุนี้โมเดลนี้จึงพบเฉพาะในภาคการผลิต

ตัวตรวจสอบกิจกรรม

กิจกรรมใช้ทรัพยากรและถือเป็นออบเจ็กต์ต้นทุน ภายใต้แบบจำลอง ABC กิจกรรมสามารถคิดได้ว่าเป็นธุรกรรมหรือเหตุการณ์ใด ๆ ที่เป็นตัวจัดการกิจกรรม

โปรแกรมควบคุมกิจกรรมหรือที่เรียกว่าโปรแกรมควบคุมต้นทุนใช้เป็นฐานการปันส่วน

ตัวอย่างของตัวควบคุมกิจกรรม ได้แก่ คำขอการบำรุงรักษาพลังงานที่ใช้คำสั่งซื้อหรือการตรวจสอบคุณภาพ

ระดับกิจกรรม

ซึ่งแตกต่างจากระบบการวัดต้นทุนแบบเดิมซึ่งอาศัยการนับปริมาณการผลิตเช่นชั่วโมงเครื่องจักรและ / หรือชั่วโมงแรงงานโดยตรงในการกำหนดต้นทุนทางอ้อมให้กับผลิตภัณฑ์ระบบ ABC จะจัดประเภท ห้าระดับทั่วไปของกิจกรรม

ระดับเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องกับจำนวนหน่วยที่ผลิต ซึ่งรวมถึงกิจกรรมในระดับล็อตกิจกรรมในระดับหน่วยกิจกรรมในระดับลูกค้ากิจกรรมการสนับสนุนทางธุรกิจและกิจกรรมในระดับผลิตภัณฑ์

ขั้นตอนในการดำเนินการ

ต้นทุนกิจกรรม

ABC ได้รับการออกแบบมาเพื่อติดตามต้นทุนของกิจกรรมดังนั้นจึงสามารถใช้เพื่อดูว่าต้นทุนของกิจกรรมเป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรมหรือไม่เนื่องจากการบริหารจัดการมุ่งเน้นไปที่การลดต้นทุน

ความสามารถในการทำกำไรของลูกค้า

ในขณะที่ต้นทุนส่วนใหญ่ที่เกิดขึ้นสำหรับลูกค้าเป็นเพียงต้นทุนผลิตภัณฑ์ แต่ก็มีองค์ประกอบค่าใช้จ่ายเช่นการบริการลูกค้าในระดับสูงการจัดการการคืนสินค้าและข้อตกลงทางการตลาดแบบร่วมมือกัน

ระบบ ABC สามารถแยกแยะต้นทุนค่าโสหุ้ยเพิ่มเติมเหล่านี้และช่วยพิจารณาว่าลูกค้ารายใดสร้างกำไรที่เหมาะสมได้จริง

ต้นทุนการจัดจำหน่าย

บริษัท ทั่วไปใช้ช่องทางการจัดจำหน่ายที่แตกต่างกันเพื่อขายผลิตภัณฑ์ของตนเช่นผู้ค้าปลีกอินเทอร์เน็ตผู้จัดจำหน่ายและแคตตาล็อกสั่งซื้อทางไปรษณีย์

ค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ในการดูแลช่องทางการจัดจำหน่ายเป็นค่าใช้จ่ายดังนั้นด้วยความสามารถในการพิจารณาอย่างสมเหตุสมผลว่าช่องทางการจัดจำหน่ายใดมีค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปคุณสามารถเปลี่ยนวิธีใช้หรือแม้แต่กำจัดช่องทางที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ได้

ทำหรือซื้อ

ABC ให้มุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์เพื่อให้คุณเห็นได้อย่างชัดเจนว่าต้นทุนใดบ้างที่จะถูกตัดออกหากสินค้าถูกจ้างจากภายนอกและเปรียบเทียบกับต้นทุนที่จะยังคงอยู่

อัตรากำไรขั้นต้น

ด้วยการจัดสรรค่าโสหุ้ยที่เหมาะสมจากระบบ ABC สามารถกำหนดระยะขอบสำหรับผลิตภัณฑ์ต่างๆสายผลิตภัณฑ์และ บริษัท ย่อยทั้งหมดได้

สิ่งนี้มีประโยชน์มากในการพิจารณาว่าจะนำทรัพยากรของ บริษัท ไปที่ใดเพื่อให้ได้มาร์จิ้นสูงสุด

ราคาต่ำสุด

ราคาของผลิตภัณฑ์จะขึ้นอยู่กับราคาที่ตลาดจะจ่ายจริง แต่คุณต้องรู้ว่าต้นทุนของผลิตภัณฑ์คือเท่าใดเพื่อหลีกเลี่ยงการขายผลิตภัณฑ์ที่เสียเงินในการขายแต่ละครั้ง

ABC ดีมากในการพิจารณาว่าต้นทุนค่าโสหุ้ยควรรวมอยู่ในต้นทุนขั้นต่ำนี้โดยขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์

ข้อดีและข้อเสีย

ความได้เปรียบ

ข้อได้เปรียบพื้นฐานของการใช้ระบบ ABC คือการกำหนดวิธีการใช้ต้นทุนทางอ้อมในผลิตภัณฑ์ให้แม่นยำยิ่งขึ้น

- ต้นทุน ABC ให้รูปแบบต้นทุนผลิตภัณฑ์ / บริการที่แม่นยำยิ่งขึ้นนำไปสู่การตัดสินใจด้านราคาที่แม่นยำยิ่งขึ้น

- เพิ่มความเข้าใจเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและตัวขับเคลื่อนกิจกรรม

- ทำให้สามารถมองเห็นกิจกรรมที่มีราคาแพงและไม่เพิ่มมูลค่าได้มากขึ้นทำให้ผู้จัดการสามารถลดหรือกำจัดได้

- ช่วยให้สามารถวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์และลูกค้าได้ดีขึ้น

การตัดสินใจ

ABC ถูกนำมาใช้เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เช่นการกำหนดราคาการเอาท์ซอร์สการระบุและการวัดผลการริเริ่มการปรับปรุงกระบวนการ

ด้วย ABC บริษัท สามารถประเมินองค์ประกอบต้นทุนของผลิตภัณฑ์กิจกรรมและบริการทั้งหมดได้อย่างมั่นคงสามารถช่วยให้ข้อมูลในการตัดสินใจของ บริษัท เพื่อ:

- ระบุและกำจัดผลิตภัณฑ์และบริการที่ไม่ทำกำไรลดราคาสินค้าที่ประเมินราคาเกินจริง

- ระบุและกำจัดกระบวนการผลิตที่ไม่มีประสิทธิภาพกำหนดแนวคิดการประมวลผลเพื่อผลิตผลิตภัณฑ์เดียวกันที่มีประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

ข้อเสีย

คงที่เป็นต้นทุนผันแปร

ปัญหาสำคัญของ ABC คือการปฏิบัติต่อต้นทุนคงที่ราวกับว่าเป็นตัวแปร ด้วยเหตุนี้จึงนำเสนอภาพที่ไม่ถูกต้องซึ่งอาจนำไปสู่การตัดสินใจที่ผิดพลาด

การติดตามต้นทุน

ต้นทุนค่าโสหุ้ยบางอย่างยากที่จะกำหนดให้กับผลิตภัณฑ์เช่นเงินเดือนของ CEO

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เรียกว่า "การสนับสนุนทางธุรกิจ" พวกเขาไม่ได้กำหนดให้กับผลิตภัณฑ์เนื่องจากไม่มีวิธีการใด ๆ

อย่างไรก็ตามกลุ่มของต้นทุนค่าโสหุ้ยที่ไม่ได้ปันส่วนนี้จะต้องครอบคลุมโดยการมีส่วนร่วมของแต่ละผลิตภัณฑ์

เวลาติดตั้ง

ระบบ ABC ติดตั้งยากมาก ตามกฎแล้วการใช้งานจะใช้เวลาหลายปีเมื่อ บริษัท พยายามติดตั้งในทุกสายผลิตภัณฑ์

เป็นการยากที่จะรักษาการสนับสนุนและบริหารงบประมาณในระดับสูงเมื่อเวลาผ่านไป

รายงานเวลาที่ไม่ได้ใช้

เมื่อพนักงานถูกขอให้รายงานเวลาที่ใช้ในกิจกรรมต่างๆมีแนวโน้มสูงที่จำนวนเงินที่รายงานจะเท่ากับ 100% ของเวลาของพวกเขา

อย่างไรก็ตามในวันทำงานของทุกคนมีเวลาว่างมากมายเช่นการหยุดพักการประชุมการเล่นเกมอินเทอร์เน็ตเป็นต้น พนักงานปกปิดกิจกรรมเหล่านี้โดยจัดสรรเวลาให้กับกิจกรรมอื่น ๆ มากขึ้น

ตัวเลขที่สูงเกินจริงเหล่านี้จะแสดงถึงการจัดสรรต้นทุนที่ไม่ถูกต้องในระบบ ABC

ตัวอย่าง

Alex Erwin ก่อตั้งแบรนด์เฟอร์นิเจอร์ Interwood เมื่อ 10 ปีก่อน แม้ว่าเขาจะมีช่างไม้ฝีมือดี 50 คนและพนักงานขาย 5 คนในบัญชีเงินเดือนของเขา แต่เขาก็ดูแลบัญชีด้วยตัวเอง

ค่าใช้จ่ายในการผลิตรวมของ Interwood สำหรับปีนี้อยู่ที่ 5,404,639 ดอลลาร์ ชั่วโมงแรงงานที่กำหนดไว้ทั้งหมดคือ 20,000

อเล็กซ์ใช้วิธีต้นทุนแบบเดิมมา 10 ปี อัตราค่าโสหุ้ยเริ่มต้นขึ้นอยู่กับชั่วโมงแรงงานทั้งหมด อย่างไรก็ตามคุณได้ว่าจ้างที่ปรึกษาซึ่งแนะนำให้ใช้แบบจำลองต้นทุน ABC

ลูกค้าระดับ Platinum เพิ่งสั่งซื้อโซฟา 6 ที่นั่ง 150 ยูนิต คาดว่าคำสั่งซื้อจะส่งมอบในเดือน แพลตตินัมจะถูกเรียกเก็บเงินในราคาทุนบวก 25%

เนื่องจากประโยชน์ของระบบต้นทุนตามกิจกรรมนั้นสูงกว่าต้นทุนในการนำไปใช้งาน Alex จึงนั่งคุยกับ Aaron Mason หัวหน้าวิศวกรของเขาเพื่อระบุกิจกรรมที่ บริษัท ดำเนินการในแผนกโซฟา

การจัดตั้งกิจกรรม

จากนั้นคำนวณค่าใช้จ่ายรายปี (A) ของแต่ละกิจกรรมผู้ควบคุมกิจกรรมและการใช้งาน (B) ถูกระบุสำหรับแต่ละกิจกรรมและมีการคำนวณอัตรามาตรฐาน (C) สำหรับแต่ละกิจกรรม ผลลัพธ์สรุปได้ด้านล่าง:

เมื่อคำสั่งซื้อพร้อมที่จะบรรจุแล้วแอรอนจะส่งรายงานต้นทุนทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยแสดงรายการกิจกรรมที่ดำเนินการสำหรับคำสั่งซื้อนั้นดังที่แสดง:

เนื่องจากคุณมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้วคุณสามารถคำนวณต้นทุนของคำสั่งซื้อโดยใช้ต้นทุน ABC

การจัดสรรต้นทุนในการสั่งซื้อ

ในต้นทุน ABC ต้นทุนของวัสดุทางตรงต้นทุนของส่วนประกอบที่ซื้อและต้นทุนแรงงานยังคงเท่าเดิมกับต้นทุนดั้งเดิมของผลิตภัณฑ์

อย่างไรก็ตามมูลค่าที่กำหนดของค่าโสหุ้ยการผลิตนั้นประเมินได้แม่นยำกว่า

สเปรดชีตต่อไปนี้ประมาณการค่าโสหุ้ยการผลิตที่ควรจัดสรรให้กับคำสั่งซื้อระดับแพลตตินัม:

- วัสดุโดยตรง: 25,000 เหรียญ

- ส่วนประกอบที่ซื้อ: 35,000 เหรียญสหรัฐ

- ค่าแรงงาน: $ 15,600

- ค่าใช้จ่ายในการผลิตทั่วไป: 82,121 ดอลลาร์

ดังนั้นต้นทุนรวมของการสั่งซื้อภายใต้ต้นทุนตามกิจกรรมคือ 25,000 + 35,000 + 15,600 + 82,121 = 157,721 ดอลลาร์

จากการประมาณราคาที่แม่นยำของคำสั่งซื้อตามแบบจำลอง ABC ใบแจ้งหนี้ควรเพิ่มเป็น: (157,721 ดอลลาร์× 1.25) = $ 197,150

อ้างอิง

1. Wikipedia สารานุกรมเสรี (2019) การคิดต้นทุนตามกิจกรรม นำมาจาก: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). การคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ABC) Investopedia นำมาจาก: Investopedia.com.
3. สตีเวนแบรกก์ (2019) การคิดต้นทุนตามกิจกรรม เครื่องมือการบัญชี นำมาจาก: Accountingtools.com.
4. หลักสูตรการบัญชีของฉัน (2019). Activity Based Costing (ABC) คืออะไร? นำมาจาก: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Grey (2018). การคิดต้นทุนตามกิจกรรมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ซอฟต์แวร์ Patriot นำมาจาก: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). การคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ABC) นำมาจาก: cgma.org.
7. Xplaind (2019) การคิดต้นทุนตามกิจกรรม นำมาจาก: xplaind.com.