ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น: คุณสมบัติและตัวอย่าง - ดูดาส - 2026

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นคือในระดับที่บัญชีค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในช่วงกิจกรรมเชิงพาณิชย์ของธุรกิจและที่จะบันทึกเป็นหนี้สินในงบดุลของ บริษัท ฯ จนกว่าจะมีการดาวน์โหลดหรือจ่าย ดังนั้นจึงเป็นค่าใช้จ่ายที่ บริษัท ต้องรับผิดชอบ

เป็นแนวคิดของการบัญชีคงค้างซึ่งนิติบุคคลจะบันทึกต้นทุนในเวลาที่ทรัพยากรหรือสินทรัพย์ถูกใช้ไปและบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย

ที่มา: pixabay.com

กล่าวอีกนัยหนึ่งเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ใช้สินทรัพย์หรือรับผิดต่อการใช้สินทรัพย์ในการผลิตผลิตภัณฑ์ สินทรัพย์เหล่านี้ไม่ใช่ทรัพยากรและค่าใช้จ่ายอีกต่อไปแม้ว่าคุณจะยังไม่ได้รับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายเพื่อเป็นเอกสารของต้นทุนก็ตาม

ต้นทุนที่เกิดขึ้นอาจรวมต้นทุนการผลิตทางตรงและต้นทุนทางอ้อมเป็นค่าโสหุ้ย การปล่อยให้ค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้ชำระสะสมมากเกินไปอาจเป็นอันตรายได้เนื่องจากอาจทำให้การชำระเงินทั้งหมดทำได้ยากขึ้น

ลักษณะเฉพาะ

แนวคิดการบัญชีคงค้างกำหนดให้ บริษัท ต่างๆต้องบันทึกต้นทุนเมื่อเกิดขึ้นแทนที่จะได้รับการชำระเงิน ด้วยวิธีนี้ค่าใช้จ่ายของ บริษัท จะบันทึกในช่วงเวลาเดียวกันกับรายได้ที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเหล่านั้น

แนวคิดนี้เรียกว่าหลักการของข้อตกลง หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปกำหนดให้ใช้หลักการความสอดคล้องในงบการเงินทั้งหมดเพื่อนำเสนอภาพกิจกรรมของ บริษัท ที่สอดคล้องกัน

ตัวอย่างเช่นการดำเนินการผลิตใช้ไฟฟ้าจำนวนมากในช่วงเดือนมกราคมหลังจากนั้น บริษัท ไฟฟ้าจะเรียกเก็บเงิน 25,000 ดอลลาร์สำหรับการใช้ไฟฟ้า บริษัท ได้รับใบแจ้งหนี้ในเดือนกุมภาพันธ์และชำระเงินในเดือนมีนาคม

อย่างไรก็ตาม บริษัท ต้องเสียค่าไฟฟ้าในเดือนมกราคม ดังนั้นคุณต้องจองค่าใช้จ่ายนี้ในเดือนมกราคม

หาก บริษัท ใช้เกณฑ์การบัญชีเงินสดจะไม่นำแนวคิดต้นทุนที่เกิดขึ้นมาใช้เนื่องจากจะไม่มีการบันทึกต้นทุนจนกว่าจะชำระใบแจ้งหนี้ในเดือนมีนาคม ซึ่งจะทำให้เกิดความล่าช้าในการรับรู้ต้นทุนเป็นเวลาสองเดือน

ค่าใช้จ่ายที่ค้างชำระ

ต้นทุนที่เกิดขึ้นคือต้นทุนที่ธุรกิจต้องจ่ายเมื่อรับสินค้าหรือบริการ โดยทั่วไปหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้ชำระ

ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจได้รับสินค้ามูลค่า 10,000 ดอลลาร์จากซัพพลายเออร์ที่คาดว่าจะมีการชำระเงินสำหรับเดือนถัดไปธุรกิจมีค่าใช้จ่าย 10,000 ดอลลาร์

ต้นทุนผลิตภัณฑ์ของผู้ค้าปลีก

เป็นต้นทุนที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์บวกต้นทุนอื่น ๆ ที่จำเป็นเพื่อให้ผลิตภัณฑ์พร้อมจำหน่าย

ตัวอย่างเช่นหากผู้ค้าปลีกจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ 40 ดอลลาร์จากนั้นจ่าย 10 ดอลลาร์เพื่อส่งมอบไปยังคลังสินค้าของตนต้นทุนผลิตภัณฑ์ของผู้ค้าปลีกคือ 50 ดอลลาร์

ต้นทุนผลิตภัณฑ์ของผู้ผลิต

ต้นทุนนี้รวมต้นทุนวัตถุดิบบวกต้นทุนในการแปลงวัตถุดิบเป็นผลิตภัณฑ์ แบ่งออกเป็นสามกลุ่ม:

- วัตถุดิบที่ใช้ในผลิตภัณฑ์

- แรงงานโดยตรงที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์

- ต้นทุนการผลิตทั่วไปที่เกิดขึ้นในการทำผลิตภัณฑ์

เนื่องจากต้นทุนการผลิตทั่วไปเป็นต้นทุนทางอ้อมจึงต้องปันส่วนให้กับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี

ต้นทุนสินค้าคงคลังและต้นทุนสินค้าที่ขาย

ต้นทุนผลิตภัณฑ์เรียกอีกอย่างหนึ่งว่าต้นทุนสินค้าคงคลังเนื่องจากใช้เพื่อประเมินมูลค่าสินค้าในสินค้าคงคลัง

เมื่อมีการขายสินค้าต้นทุนของผลิตภัณฑ์จะถูกลบออกจากสินค้าคงคลังโดยจะปรากฏในงบกำไรขาดทุนเป็นต้นทุนสินค้าที่ขาย

ค่าใช้จ่ายไม่รวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์

ค่าใช้จ่ายในการขายทั่วไปและการบริหารของธุรกิจไม่ใช่ต้นทุนผลิตภัณฑ์ แต่จะรายงานเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนสำหรับรอบบัญชีที่เกิดรายการ

ตัวอย่าง

- ตัวอย่างที่ 1

เพื่อเป็นตัวอย่างสมมติว่าร้านค้าปลีกแห่งใหม่เปิดให้บริการในวันที่ 1 กันยายนและ บริษัท สาธารณูปโภคจะอ่านมิเตอร์ไฟฟ้าของคุณในวันสุดท้ายของแต่ละเดือน ในช่วงเดือนกันยายนผู้ค้าปลีกต้องเสียค่าไฟฟ้าที่ใช้ในช่วงเดือนกันยายน

ภายใต้การบัญชีคงค้างผู้ค้าปลีกจะต้องรายงานความรับผิดในวันที่ 30 กันยายนสำหรับจำนวนเงินที่ค้างชำระกับ บริษัท สาธารณูปโภคในขณะนั้น

ในงบกำไรขาดทุนเดือนกันยายนผู้ค้าปลีกจะต้องรายงานต้นทุนไฟฟ้าซึ่งเท่ากับต้นทุนไฟฟ้าที่ใช้ในเดือนกันยายน

ข้อเท็จจริงที่ว่า บริษัท สาธารณูปโภคไม่เรียกเก็บเงินจากผู้ค้าปลีกจนถึงเดือนตุลาคมและอนุญาตให้ผู้ค้าปลีกไม่ชำระเงินจนถึงเดือนพฤศจิกายนไม่เกี่ยวข้องกับการบัญชีคงค้าง

หลักการของข้อตกลงกำหนดให้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในเดือนกันยายนสอดคล้องกับรายได้ของเดือนเดียวกัน

- ตัวอย่างที่ 2

Sarah เป็นนักบัญชีของ บริษัท Sedlex และต้องพิจารณาว่ามีค่าใช้จ่ายใดบ้างที่เกิดขึ้นในเดือนกรกฎาคมโดยพิจารณาจากข้อมูลต่อไปนี้:

- เครื่องจักรอายุการใช้งาน: 1 ปีราคา $ 300,000

- ค่าเช่า: จ่ายล่วงหน้าเมื่อต้นปียอดรวมประจำปี $ 12,000

- บริษัท ได้รับค่าโทรศัพท์ทุกวันที่ 15 ของทุกเดือนและเป็นเงิน 75 เหรียญ

- จัดหาสินค้าคงคลังเดิม $ 30 ณ สิ้นเดือนเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของจำนวนเดิม

ดังจะเห็นได้ว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้เกิดขึ้นเมื่อมีการบริโภคหรือ บริษัท เป็นผู้รับผิดชอบ ดังนั้นจึงบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในงวดนี้

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นค่าใช้จ่ายในช่วงเดือนกรกฎาคมมีรายละเอียดด้านล่าง

ค่าเสื่อมราคา: 25,000 เหรียญ

ทุกเดือนที่พวกเขาได้รับประโยชน์จากการใช้เครื่องจักรจะต้องมีส่วนร่วมในค่าใช้จ่ายด้วย ค่าเสื่อมราคาในเดือนกรกฎาคมคือ 25,000 ดอลลาร์ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดหารด้วยอายุการใช้งานในเดือน ($ 300,000 / 12)

ค่าเช่า: 1,000 เหรียญ

ค่าเช่าที่จ่ายล่วงหน้าในช่วงต้นปีจะกลายเป็นต้นทุนที่เกิดขึ้นเนื่องจาก บริษัท ใช้สิทธิประโยชน์ดังกล่าว นั่นคือยอดรวมของปีหารด้วยจำนวนเดือน ($ 12,000 / 12)

โทรศัพท์: 75 เหรียญ

แม้ว่า บริษัท จะยังไม่ได้รับใบแจ้งยอด แต่ก็ควรรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการสื่อสารเนื่องจากได้ใช้ทรัพยากรนี้ในช่วงเดือน

วัสดุสิ้นเปลือง: $ 15

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองจะรวมเฉพาะส่วนที่ใช้แล้วเท่านั้น อีกครึ่งหนึ่งยังคงเป็นสินทรัพย์ในช่วงสิ้นเดือน

อ้างอิง

1. Harold Averkamp (2019) ต้นทุนที่เกิดขึ้นคืออะไร? โค้ชบัญชี. นำมาจาก: Accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2019) ต้นทุนผลิตภัณฑ์คืออะไร? โค้ชบัญชี. นำมาจาก: Accountingcoach.com.
3. หลักสูตรการบัญชีของฉัน (2019). ต้นทุนที่เกิดขึ้นคืออะไร? นำมาจาก: myaccountingcourse.com.
4. สตีเวนแบรกก์ (2018). ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น เครื่องมือการบัญชี นำมาจาก: Accountingtools.com.
5. เกรกอรีฮาเมล (2019). ความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระ ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.