- ลักษณะของใบเสร็จรับเงิน
- ส่วนประกอบ
- มีไว้เพื่ออะไร?
- กรอกใบเสร็จอย่างไร?
- ระบบอัตโนมัติ
- ตัวอย่าง
- รายละเอียด
- อ้างอิง
ใบเสร็จรับเงินนับเป็นเอกสารที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้มั่นใจหรือสัญญาว่าจะเสร็จขั้นตอนการชำระเงินได้ บริษัท ใช้เพื่อยืนยันการออกใบแจ้งหนี้ของสินค้าอุปกรณ์หรือบริการบางอย่าง มีการจัดส่งเป็นการสาธิตว่าได้รับใบแจ้งหนี้แล้วเพื่อการตรวจสอบและการชำระเงินในอนาคต
เป็นเพียงการรับรู้อย่างเป็นทางการว่าลูกค้าได้รับบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ส่งมอบโดยซัพพลายเออร์ เอกสารนี้จัดทำโดยผู้ขายเพื่อส่งมอบให้กับลูกค้าหรือผู้บริโภค ใช้เพื่อแสดงความเป็นเจ้าของสินค้า
ที่มา: pixabay.com
โดยปกติ บริษัท ต่างๆจะกำหนดวันที่แน่นอนเพื่อรับใบแจ้งหนี้สำหรับการตรวจสอบและจากนั้นในวันอื่น ๆ ที่กำหนดให้สามารถชำระเงินตามลำดับได้
ใบแจ้งหนี้การขายและใบเสร็จรับเงินเป็นส่วนสำคัญของรอบการซื้อ ใบเสร็จที่เคาน์เตอร์ช่วยผู้ขายในการรักษาบันทึกการขายของตนและเพื่อตรวจสอบว่าลูกค้าได้รับสินค้าตามปริมาณที่ระบุไว้อย่างน่าพอใจหรือไม่
ลักษณะของใบเสร็จรับเงิน
ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่ออกเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้เพื่อเริ่มขั้นตอนการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง
เนื่องจากเกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้จึงต้องออกใบเสร็จรับเงินเมื่อธุรกรรมเชื่อมโยงกับการเรียกเก็บภาษีขาย ในทำนองเดียวกันเมื่อสอดคล้องกับการส่งออกบริการหรือสินค้าหรือเมื่อผู้ใช้ต้องการ
คำนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในภาษาองค์กรเนื่องจากมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับกิจกรรมการปฏิบัติงานประจำวัน
ส่วนประกอบ
ตัวอย่างรูปแบบใบเสร็จแสดงด้านล่างในภาพต่อไปนี้
ส่วนประกอบที่เอกสารใบเสร็จควรมีดังต่อไปนี้:
- บัตรประจำตัวที่ชัดเจนและมองเห็นได้บ่งชี้ว่าเป็นใบเสร็จรับเงินโดยมีคำว่า "AGAINST RECEIPT"
- หมายเลขประจำตัวเอกสาร
- วันที่และสถานที่ออกเอกสาร
- ชื่อบุคคล บริษัท หรือสถาบันที่จัดส่งใบแจ้งหนี้
สำหรับใบแจ้งหนี้แต่ละใบที่ซัพพลายเออร์ได้จัดส่งต้องระบุองค์ประกอบต่อไปนี้:
- เลขใบสั่งของ.
- วันที่ออกใบแจ้งหนี้
- จำนวนเงินที่ต้องชำระของใบแจ้งหนี้
- คำอธิบายโดยละเอียด.
- ผลรวมของจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ที่ระบุจะเป็นจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ
สุดท้ายจะต้องระบุวันที่ชำระเงินและลายเซ็นและ / หรือตราประทับของบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการชำระเงินอย่างชัดเจน
มีไว้เพื่ออะไร?
ใบเสร็จรับเงินคือเอกสารที่ทำหน้าที่สนับสนุนการจัดส่งใบแจ้งหนี้หนึ่งใบขึ้นไปให้กับลูกค้า
ตัวอย่างเช่นในเม็กซิโกเมื่อมีการส่งใบแจ้งหนี้การชำระเงินที่เกี่ยวข้องนั้นไม่จำเป็นต้องทำ ใบเสร็จรับเงินเป็นที่ที่แสดงหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่แตกต่างกันซึ่งอยู่ในขั้นตอนการตรวจสอบและการชำระเงิน
เป็นเอกสารที่ใช้ภายในและไม่มีความถูกต้องตามกฎหมาย ทำหน้าที่เป็นงานมอบหมาย นั่นคือส่งมอบเป็นหลักฐานว่าได้รับใบแจ้งหนี้เพื่อนำไปตรวจสอบและสามารถชำระเงินในอนาคตได้
ใบเสร็จรับเงินจะออกเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง
ผู้ซื้อยังสามารถตรวจสอบและจับคู่รายละเอียดของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ระบุไว้ในใบเสร็จรับเงินกับที่ได้รับในใบแจ้งหนี้
ใบเสร็จที่เคาน์เตอร์สามารถช่วยลูกค้าในการติดตามการชำระเงินสำหรับสินค้าและบริการที่ซื้อและผู้ขายยังสามารถระบุจำนวนเงินที่จัดส่งจากใบแจ้งหนี้และจำนวนเงินที่ยังรอการชำระ
กรอกใบเสร็จอย่างไร?
หลังจากซัพพลายเออร์ได้จัดหาคลังสินค้าพร้อมกับรายการที่จำเป็นในใบสั่งซื้อไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วนจะต้องแสดงสินค้าที่พื้นที่ชำระเงินพร้อมใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าที่จัดส่งและใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ดังกล่าว
สิ่งที่คุณทำคือค้นหาและตรวจสอบใบสั่งซื้อในไฟล์ ใบเสร็จจะต้องระบุวันที่ที่จะจ่ายที่สอดคล้องกันต้องระบุประเภทของใบเสร็จรับเงินไม่ว่าจะทั้งหมดหรือบางส่วนและต้องระบุชื่อและลายเซ็นของแคชเชียร์
จากนั้นป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ได้รับในฟิลด์ที่เหมาะสมรวมทั้งยอดรวมย่อยและภาษีมูลค่าเพิ่มที่เหมือนกันในใบเสร็จรับเงิน
ระบบอัตโนมัติ
- ในช่อง "ผู้จัดการแคชเชียร์" ให้ป้อนชื่อของคนงานที่เตรียมเอกสาร วันที่ปัจจุบันจะถูกกำหนดในฟิลด์ "วันที่ต่อต้านการรับ" วันที่นี้อาจมีการแก้ไข
- ในช่องรายการ "ประเภท" จะมีการเลือกประเภทใบเสร็จที่ต้องเตรียมไว้ ช่องนี้มีใบเสร็จ 6 ประเภท ได้แก่ "ยอดรวมตามใบสั่งซื้อ" "ส่วนเสริมบางส่วน" "บางส่วน 1" "บางส่วน 2" "บางส่วน 3" "บางส่วน 4"
หากใบสั่งซื้อได้รับการจัดส่งครบถ้วนระบบจะเลือก "ยอดรวมตามใบสั่งซื้อ"
ในกรณีของการจัดส่งบางส่วน "บางส่วน 1" จะถูกเลือก อย่างไรก็ตามหากการจัดส่งนี้มีการส่งใบสั่งซื้อโดยสมบูรณ์ระบบจะเลือก "ส่วนเสริมบางส่วน"
หากมีการจัดส่งบางส่วนอื่น ๆ ระบบจะเลือก "บางส่วน 2" "บางส่วน 3" หรือ "บางส่วน 4"
- ในฟิลด์«ไม่ ใบแจ้งหนี้»หมายเลขใบแจ้งหนี้ถูกป้อน นอกจากนี้ยังมีการป้อนยอดรวมย่อยและภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ช่อง "การชำระเงิน" จะระบุวันที่ชำระเงินของใบเสร็จรับเงินตามนโยบายการชำระเงิน อย่างไรก็ตามสามารถแก้ไขได้
ตัวอย่าง
สมมติว่าอเล็กซานเดอร์เป็นเจ้าของ บริษัท ถุงมือ เป็นเหตุผลที่คุณควรขอวัสดุหรือบริการจาก บริษัท ซัพพลายเออร์อื่น ๆ หรือผู้ให้บริการ
เมื่อหนึ่งใน บริษัท ที่ให้บริการได้ดำเนินการก่อสร้างโรงงานแห่งใหม่ที่ได้รับการร้องขอเสร็จสิ้นโดยจะนำเสนอใบแจ้งหนี้สองใบเป็นจำนวนเงินรวม 152,000 ดอลลาร์เพื่อรวบรวมงานที่ทำ
อย่างไรก็ตามในเวลานั้นอเล็กซานเดอร์ไม่มีทรัพยากรหรือเงินสดเพียงพอที่จะชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมด ดังนั้นในกรณีนั้นคุณต้องออกใบเสร็จรับเงิน
รายละเอียด
ด้วยเอกสารนี้จะมีการระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้คำอธิบายโดยสรุปของบริการก่อสร้างที่แสดงพร้อมกับยอดรวมของใบแจ้งหนี้เป็นเงิน 152,000 ดอลลาร์
ผู้ให้บริการอาจเรียกเก็บเงินในเวลาที่กำหนดไว้เพื่อดำเนินการชำระเงินซึ่งก็คือสิบวันตามนโยบายการชำระเงิน คุณสามารถดูใบเสร็จได้ในภาพต่อไปนี้
ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารราชการ ดังนั้นจึงมีการลงนามโดยถูกต้องโดยผู้รับผิดชอบในการชำระเงิน
มีต้นฉบับหนึ่งชุดและสำเนาสองชุด ต้นฉบับเป็นของผู้ให้คำปรึกษาโดยจะแนบสำเนาหนึ่งชุดไปกับใบแจ้งหนี้สำหรับขั้นตอนการชำระเงินที่เกี่ยวข้องและสำเนาที่สองจะถูกเก็บถาวร
อ้างอิง
- ตัวอย่างจาก (2012) ตัวอย่างใบเสร็จ Contra นำมาจาก: examplede.com.
- พื้นที่ผู้บริหารของฉัน Begg (2011) กับใบเสร็จรับเงิน นำมาจาก: miclaseejecutivabegg.
- รัสโกคอร์ป (2019) ต่อต้านใบเสร็จรับเงิน นำมาจาก: rasgocorp.com.
- กฎหมายในเม็กซิโก (2019). AGAINST RECEIPT รูปแบบ นำมาจาก: Derechoenmexico.mx.
- ชั้นเรียนของฉัน Mariela Veleta (2019) ใบเสร็จรับเงินคืออะไร นำมาจาก: miclasemvm.blogspot.com.