- ลักษณะเฉพาะ
- ส่วนประกอบ
- ความแตกต่างจากการบัญชีภาคเอกชน
- เงิน
- เป้าหมาย
- ความสำคัญ
- กิจกรรมการบัญชีเพื่อจุดประสงค์ด้านความรับผิดชอบ
- การตัดสินใจ
- การควบคุมต้นทุน
- อ้างอิง
การบัญชีภาครัฐเป็นกระบวนการในการยื่นวิเคราะห์จำแนกสังเคราะห์สื่อสารและตีความข้อมูลทางการเงินเกี่ยวกับรัฐบาลโดยรวม หมายถึงสาขาการบัญชีที่พบการประยุกต์ใช้โดยเฉพาะในภาครัฐหรือภาครัฐ
การบัญชีภาครัฐแสดงรายละเอียดของธุรกรรมและเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับการใช้จ่ายการโอนความสามารถในการใช้งานและการจำหน่ายสินทรัพย์และหนี้สิน
ลักษณะของระบบบัญชีภาครัฐ (เช่นพื้นฐานการบัญชีลักษณะของงบการเงิน) ควรปรับให้เข้ากับความต้องการและความสามารถของผู้ใช้
ระบบบัญชีอาจดีมากเมื่อเทียบกับมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ แต่อาจมีมูลค่า จำกัด สำหรับประเทศที่เป็นปัญหาหากมีคนไม่กี่คนที่คุ้นเคยกับมาตรฐานเหล่านี้
หน่วยงานบัญชีของรัฐบาลกระจายอยู่ทั่วประเทศตั้งแต่เมืองหลวงไปจนถึงสถานที่ห่างไกลที่สุด เนื่องจากส่วนต่างดังกล่าวขีดความสามารถของหน่วยงานบัญชีและพนักงานจะแตกต่างกันไปมาก
ลักษณะเฉพาะ
เพื่อให้แน่ใจว่ามีการบัญชีที่เหมาะสมสำหรับหน่วยงานต่างๆระบบบัญชีของรัฐบาลจะต้อง:
- ค่อนข้างสม่ำเสมอ
- จัดทำเอกสารอย่างดี
- ง่ายต่อการเรียนรู้และใช้งาน
- ง่ายต่อการรวม
ส่วนประกอบ
โดยทั่วไประบบบัญชีของรัฐบาลมีองค์ประกอบหลัก 8 ส่วน:
- เอกสารหลักฐานการทำธุรกรรม
- บัญชีธนาคารที่จัดการการชำระเงินและการเรียกเก็บเงิน
- การบันทึกบัญชี (สมุดเงินสดสมุดบัญชี ฯลฯ )
- ขั้นตอนและการควบคุม
- หมายถึงการเพิ่มข้อมูลทางการบัญชี
- รายงานบัญชีภายใน
- รายงานการบัญชีภายนอก (งบการเงิน)
- ผู้ที่ทำงานกับระบบ
ความแตกต่างจากการบัญชีภาคเอกชน
วัตถุประสงค์ของหน่วยงานรัฐบาลกลางของรัฐหรือเทศบาลในการใช้หลักการบัญชีแตกต่างจากวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหลักของภาคเอกชนนั่นคือการทำกำไร
งบประมาณเป็นหนึ่งในข้อกังวลที่สำคัญที่สุดในการบัญชีของรัฐบาลเนื่องจากหน่วยงานของรัฐมีหน้าที่รับผิดชอบทางการเงินต่อผู้เสียภาษีและต้องแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามการใช้ทรัพยากรตามที่วางแผนไว้ในงบประมาณ
ในภาคเอกชนงบประมาณเป็นเครื่องมือในการวางแผนทางการเงินดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตาม
ระบบบัญชีภาครัฐมีแนวทางในการวัดผลที่แตกต่างจากการบัญชีของภาคเอกชน
แทนที่จะวัดการไหลเวียนของทรัพยากรทางการเงินการบัญชีของรัฐบาลจะวัดการไหลเวียนของทรัพยากรทางการเงิน
แทนที่จะรับรู้รายได้เมื่อมีรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้นรายได้จะรับรู้เมื่อมีเงินเพื่อชำระหนี้สินภายในรอบบัญชีปัจจุบันและจะรับรู้ค่าใช้จ่ายเมื่อทรัพยากรในปัจจุบันหมดลง
เงิน
กองทุนคือหน่วยงานทางบัญชีที่มีชุดบัญชีซึ่งใช้ในการบันทึกทรัพยากรทางการเงินและหนี้สินตลอดจนกิจกรรมการดำเนินงาน นี่คือรูปแบบการบัญชีภาครัฐที่พบบ่อยที่สุดในประเทศส่วนใหญ่
ด้วยการแบ่งทรัพยากรออกเป็นหลายกองทุนรัฐบาลสามารถตรวจสอบการใช้ทรัพยากรได้อย่างใกล้ชิดมากขึ้น ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงของการใช้จ่ายเกินขนาดหรือการใช้จ่ายในพื้นที่ที่ไม่ได้รับอนุญาตจากงบประมาณของรัฐบาล
กองทุนของรัฐบาลมุ่งเน้นไปที่ทรัพยากรทางการเงินในปัจจุบัน ซึ่งหมายถึงทรัพย์สินที่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดและหนี้สินที่จะต้องชำระด้วยเงินสดนั้น
ยอดคงเหลือของกองทุนรัฐบาลไม่รวมสินทรัพย์ระยะยาวหรือสินทรัพย์อื่นใดที่ไม่ได้แปลงเป็นเงินสดเพื่อชำระหนี้สินระยะสั้น
ในทำนองเดียวกันงบดุลเหล่านี้จะไม่มีหนี้สินระยะยาวเนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้ทรัพยากรทางการเงินในปัจจุบันสำหรับการชำระบัญชี แนวทางการวัดผลนี้ใช้ในการบัญชีภาครัฐเท่านั้น
เป้าหมาย
- บันทึกธุรกรรมทางการเงินของรายรับและรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของรัฐ
- ดำเนินธุรกิจการเงินของรัฐบาลในเวลาที่เหมาะสมมีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ (เช่นชำระเงินชำระหนี้สินรวบรวมจำนวนเงินที่ค้างชำระซื้อและขายสินทรัพย์ ฯลฯ ) ภายใต้การควบคุมทางการเงินที่จำเป็น
- ดูแลรักษาอย่างเป็นระบบและเข้าถึงบันทึกทางบัญชีและเอกสารทั้งหมดได้ง่ายเช่นหลักฐานการทำธุรกรรมในอดีตและสถานะทางการเงินในปัจจุบันเพื่อให้สามารถระบุและติดตามธุรกรรมได้อย่างละเอียด
- จัดทำงบการเงินเป็นระยะและเชื่อถือได้ซึ่งมีข้อมูลทางการเงินที่จัดประเภทอย่างถูกต้องตามการดำเนินงานของกองทุนสาธารณะเพื่อเป็นพื้นฐานในการบริหารจัดการและความรับผิดชอบและเพื่อการตัดสินใจ
- เก็บรักษาบันทึกทางการเงินที่เพียงพอสำหรับการควบคุมงบประมาณการควบคุมภายในและความต้องการของผู้ตรวจสอบ
- จัดให้มีวิธีการบริหารจัดการทรัพย์สินหนี้สินค่าใช้จ่ายและรายได้ของรัฐบาลอย่างมีประสิทธิผล
- ดำเนินการค่าใช้จ่ายตามระเบียบและข้อกำหนดทางกฎหมายของรัฐบาลที่เหมาะสม
- หลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเกินวงเงินงบประมาณที่รัฐบาลอนุมัติ
- อำนวยความสะดวกในการประมาณงบประมาณประจำปีโดยการให้ข้อมูลทางการเงินในอดีตของรายรับและรายจ่ายของรัฐบาล
ความสำคัญ
กิจกรรมการบัญชีเพื่อจุดประสงค์ด้านความรับผิดชอบ
ตัวแทนของรัฐบาลและเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการแต่งตั้งต้องรับผิดชอบต่อสาธารณะสำหรับอำนาจและภารกิจที่ได้รับมอบหมาย
ประชาชนที่ไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากมอบหมายให้อยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากผู้ถือหุ้น ดังนั้นคุณต้องมีข้อมูลทางการเงินซึ่งต้องจัดเตรียมโดยระบบบัญชีที่สามารถใช้ได้และเกี่ยวข้องกับข้อมูลเหล่านี้และวัตถุประสงค์
การบัญชีของรัฐบาลรักษาการควบคุมทรัพยากรอย่างเข้มงวด ในทำนองเดียวกันจะแบ่งกิจกรรมออกเป็นกองทุนต่างๆเพื่อชี้แจงว่าทรัพยากรถูกส่งไปยังโปรแกรมต่างๆอย่างไร
วิธีการบัญชีนี้ใช้โดยหน่วยงานของรัฐทุกประเภทรวมถึงหน่วยงานของรัฐบาลกลางรัฐเทศบาลและหน่วยงานที่มีวัตถุประสงค์พิเศษ
การตัดสินใจ
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะเจ้าหน้าที่และผู้แทนต้องการข้อมูลทางการเงินที่จัดทำและนำเสนอเพื่อวัตถุประสงค์ในการตัดสินใจของพวกเขา
เป้าหมายเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องกับผลลัพธ์รายได้สุทธิ แต่หมายถึงการให้บริการและประสิทธิภาพมากกว่า
ผู้เสียภาษีต้องการจ่ายภาษีให้น้อยที่สุดสำหรับบริการที่จำเป็นซึ่งกฎหมายกำหนดให้เก็บเงิน
การควบคุมต้นทุน
การบัญชีภาครัฐกำหนดให้ผู้บริหารระบุจำนวนเงินลักษณะและวัตถุประสงค์ของค่าใช้จ่ายตามแผน นอกจากนี้ยังต้องมีภาษีที่จำเป็นในการจัดหาเงินทุน
นอกจากนี้ยังกำหนดให้ฝ่ายบริหารต้องขอและได้รับการอนุมัติจากฝ่ายนิติบัญญัติและปฏิบัติตามการควบคุมดูแลและการให้ค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติจากผู้ออกกฎหมายซึ่งแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามดังกล่าว
ภายใต้การบัญชีของรัฐบาลฝ่ายนิติบัญญัติสามารถกำกับและควบคุมพฤติกรรมของรัฐบาลได้
อ้างอิง
- กลุ่มธนาคารโลก (2018). ฐานการบัญชีภาครัฐ นำมาจาก: worldbank.org.
- Wikipedia สารานุกรมเสรี (2018) การบัญชีภาครัฐ นำมาจาก: en.wikipedia.org.
- สตีเวนแบรกก์ (2018). การบัญชีภาครัฐ เครื่องมือการบัญชี นำมาจาก: Accountingtools.com.
- ทอมสันเกล (2550). การบัญชีภาครัฐ. สารานุกรมธุรกิจและการเงิน 2nd ed. นำมาจาก: encyclopedia.com.
- Amit Sharma (2017). วัตถุประสงค์ของการบัญชีภาครัฐคืออะไรและบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้ดีเพียงใด Quora นำมาจาก: quora.com.