- จะพิสูจน์รายได้อย่างไร?
- การคืนภาษี
- ใบแจ้งยอดธนาคาร
- สัญญาและใบแจ้งหนี้
- งบกำไรขาดทุน
- ประมาณการรายได้
- ตัวอย่าง
- จดหมายรับรองรายได้
- เขียนหัวข้อและวันที่
- เขียนผู้รับ
- บทนำของข้อความ
- ระบุไฟล์แนบ
- ปิด
- บริษัท
- รวมไฟล์แนบ
- อ้างอิง
หลักฐานการแสดงรายได้คือการตรวจสอบโดย บริษัท สถาบันการเงินหรือหน่วยงานอื่น ๆ กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีช่องทางในการชำระค่าสินค้าหรือบริการที่กำลังจะจ่าย
เวลาที่พบบ่อยที่สุดที่จะมีการร้องขอการพิสูจน์รายได้คือระหว่างการสมัครครั้งแรกหรือขั้นตอนการเจรจาต่อรอง หลักฐานนี้มีความสำคัญในการระบุที่มาของเงินทุนหรือสินทรัพย์เฉพาะที่เป็นเป้าหมายของความสัมพันธ์ทางการค้าระหว่าง บริษัท และลูกค้า
ที่มา: piqsels.com
อาจจำเป็นต้องมีหลักฐานแสดงรายได้เพื่อให้แน่ใจว่าเหตุผลของความสัมพันธ์ทางธุรกิจระหว่าง บริษัท และลูกค้านั้นสอดคล้องกับสิ่งที่ลูกค้าคาดหวังได้อย่างสมเหตุสมผลโดยคำนึงถึงสถานการณ์ของพวกเขา
หากคุณกำลังดำเนินธุรกิจของคุณเองการตรวจสอบรายได้นั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเพราะคุณไม่ได้รับค่าจ้าง อย่างไรก็ตามมีหลายวิธีที่สามารถตรวจสอบรายได้โดยใช้บันทึกทางการเงินและธุรกิจที่มีอยู่
จะพิสูจน์รายได้อย่างไร?
ขั้นแรกต้องทำหนังสือแสดงรายได้ซึ่งกำหนดและยืนยันรายได้ของบุคคล จดหมายนี้สามารถจัดทำโดยนักบัญชีและควรระบุข้อมูลรายได้พื้นฐานอย่างชัดเจน นอกจากนี้ต้องแนบเอกสารดังต่อไปนี้:
การคืนภาษี
หากมีการระงับสำเนาการคืนภาษีสามารถนำสำเนาปีที่ร้องขอไปแสดงต่อหน่วยงานหรือผู้ให้กู้ได้ หากคุณไม่มีสำเนาการคืนภาษีในบันทึกของคุณเองคุณสามารถขอได้จากหน่วยงานภาษี
โดยทั่วไปผู้ให้กู้จะต้องการเห็นการคืนภาษีของคุณในช่วงสองปีที่ผ่านมา หากคุณรวมรายได้รวมในช่วงหลายปีเหล่านั้นและเฉลี่ยแล้วคุณจะมีรายได้สุทธิเฉลี่ย การหารตัวเลขนั้นด้วย 24 จะแสดงรายได้เฉลี่ยต่อเดือนของคุณ
หากรายได้ไม่สม่ำเสมอจำนวนเงินนี้อาจมีประโยชน์มากกว่าในการแสดงว่าคุณมีรายได้เพียงพอที่จะจ่ายค่าเช่าหรือค่าจำนองรายเดือน
ใบแจ้งยอดธนาคาร
ใบแจ้งยอดที่ต้องการสามารถวาดผ่านบัญชีธนาคารออนไลน์ได้ แต่อาจต้องไปที่สาขา ขึ้นอยู่กับหน่วยงานที่ขอใบแจ้งยอดจากธนาคารอาจต้องรวบรวมใบแจ้งยอดเป็นเวลาหลายเดือนหรือหลายปี
หากไม่มีการบันทึกที่มาของเงินฝากเช่นเมื่อลูกค้าชำระเป็นเงินสดหรือโอนจากบัญชีอื่นให้เตรียมเอกสารที่แสดงว่าเงินฝากดังกล่าวเป็นรายได้ที่จะนำมาพิจารณาเพื่อพิสูจน์รายได้
สัญญาและใบแจ้งหนี้
ค้นหาเอกสารล่วงหน้าที่ผู้ให้กู้หรือหน่วยงานจะต้องใช้ในการพิสูจน์รายได้โดยทำรายการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบในขณะที่รับเอกสาร การจ้างนักบัญชีอาจได้รับการพิจารณาเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์เป็นไปตามลำดับ
นอกจากนี้ยังสามารถสื่อสารกับลูกค้าเพื่อขอรับใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องกับสัญญาหรือใบแจ้งหนี้ที่จ่าย
งบกำไรขาดทุน
หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจต้องสร้างงบกำไรขาดทุนซึ่งสรุปรายได้ต้นทุนและค่าใช้จ่ายสำหรับช่วงเวลาที่ร้องขอโดยผู้ให้กู้หรือหน่วยงาน
ประมาณการรายได้
หากคุณกำลังยื่นขอเงินกู้ระยะยาวจำนวนมากผู้ให้กู้อาจต้องการดูรายได้ที่คาดการณ์ไว้ของคุณเป็นเวลาหลายปีในอนาคต
ตัวอย่าง
จดหมายรับรองรายได้
เขียนหัวข้อและวันที่
ที่ด้านบนของเอกสารคุณควรระบุรายละเอียดการติดต่อ ระบุชื่อที่อยู่เบอร์ติดต่อและที่อยู่อีเมล วิธีนี้จะช่วยให้เข้าถึงคำตอบได้ง่ายขึ้น จากนั้นจะต้องป้อนวันที่ที่เขียนจดหมาย
หาก บริษัท มีหัวจดหมายที่มีส่วนหัวอยู่แล้วก็ไม่จำเป็นต้องเขียนใหม่
เขียนผู้รับ
หากต้องส่งจดหมายถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งให้ระบุชื่อพร้อมตำแหน่งตามลำดับใน บริษัท
เมื่อคุณมีผู้รับที่เจาะจงให้ขึ้นต้นด้วย "Dear" หรือ "To" ตามด้วยนามสกุลของผู้รับ ตัวอย่างเช่น "Dear Mr. Gómez" หรือ "For Lic. Quintero" หากไม่รู้จักบุคคลที่จะได้รับจดหมายจะใช้มาตรฐาน "ถึงผู้ที่อาจเป็นกังวล"
บทนำของข้อความ
ในประโยคเริ่มต้นคุณต้องแนะนำตัวเองก่อนและชี้แจงเหตุผลสำหรับจดหมายหลักฐานแสดงรายได้ คำทักทายที่สุภาพเป็นส่วนเบื้องต้น สร้างความประทับใจให้กับผู้อ่าน ดังนั้นจึงต้องมีการรักษาอย่างมีจรรยาบรรณอย่างมืออาชีพ
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า:“ ฉันชื่อโยฮันนาโรดริเกซ ฉันกำลังเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อยืนยันรายได้ของฉันในการติดต่อกับใบสมัครสินเชื่อบ้านของฉัน นอกจากนี้จดหมายฉบับนี้จะใช้เป็นเอกสารเพื่อสนับสนุนการทำบุญของฉันในการอนุมัติ
การพูดให้ตรงที่สุดจะช่วยประหยัดเวลาได้ ควรกล่าวถึงรายได้หลักและรอง
คุณสามารถพูดถึงธุรกิจหรืออาชีพที่คุณมี นอกจากนี้เวลาที่คุณได้รับเงินจำนวนนั้นและเวลาที่คุณคาดว่าจะรักษารายได้นั้นต่อไป
ตัวอย่างเช่น“ ฉันเป็นผู้จัดการฝ่ายขายของ บริษัท Y ฉันทำงานให้กับ บริษัท นี้มาแปดปีแล้ว ค่าตอบแทนรายเดือนของฉันคือ $ XXXXX นอกจากนี้ฉันยังมี บริษัท เล็ก ๆ แห่งหนึ่งคือ บริษัท ล้างรถ Z บริษัท นี้เปิดดำเนินการมาแล้ว 5 ปีและมีรายได้ประมาณ $ XXXXX ต่อเดือน "
ระบุไฟล์แนบ
ควรมีหมายเหตุระบุว่ามีไฟล์แนบ ส่วนนี้จะนำเสนอเอกสารเพิ่มเติมโดยทั่วไปโดยแจ้งให้ผู้รับทราบว่ามีเอกสารประกอบเพิ่มเติมที่สามารถใช้ได้หากจำเป็น
ปิด
การปิดมีความสำคัญพอ ๆ กับการแนะนำของคุณ ข้อสังเกตสุดท้ายยังแตกต่างกันไปตามระดับของพิธีการและหน้าที่ บางอย่างมีจุดประสงค์ทางวิชาชีพน้อยกว่าเช่น "ด้วยความยินดี" "ด้วยความขอบคุณ" หรือ "ขอบคุณมาก"
นอกจากนี้ยังมีวลีสำหรับสถานการณ์ที่เป็นมืออาชีพมากขึ้นเช่น "ขอแสดงความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ"
บริษัท
โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการพิมพ์เอกสารการประทับลายเซ็นควรเป็นฉากสุดท้ายที่ยิ่งใหญ่ ในช่องว่างที่ให้ไว้หลังจากปิดเป็นส่วนที่จำเป็นในการลงนามในจดหมายและไม่มีที่ไหนอีกแล้ว
รวมไฟล์แนบ
ตามที่ระบุไว้แล้วว่ามีเอกสารเพิ่มเติมแนบมากับจดหมายนี่คือส่วนที่สามารถระบุได้ ต้องตั้งชื่อเอกสารเสริมทั้งหมด
อ้างอิง
- เจมส์วิลสัน (2017). นายจ้างตัวเอง? นี่คือวิธีแสดงหลักฐานการมีรายได้ จ่าย Stubs นำมาจาก: thepaystubs.com.
- Jennifer Mueller (2019) วิธีพิสูจน์รายได้ นำมาจาก: wikihow.com.
- ผลรวมและสาร (2020). หลักฐานรายได้: วิธีกำหนดสถานะทางการเงินของลูกค้าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ นำมาจาก: sumsub.com.
- ทิโมธีแฮร์ริส (2019). หลักฐานแสดงรายได้คืออะไร? คู่มืออพาร์ทเมนท์. นำมาจาก: apartmentguide.com.
- ตัวอย่าง (2020) ตัวอย่างจดหมายแสดงรายได้ 9+ นำมาจาก: example.com.