หลักฐานการปลดปล่อย: ลักษณะสิ่งที่เป็นตัวอย่าง - ดูดาส - 2026

หลักฐานของการปล่อยเป็นเอกสารทางบัญชีที่ทำหน้าที่ในการบันทึกการชำระเงินของภาระผูกพันที่แตกต่างกันว่าแร่นิติบุคคลทางเศรษฐกิจ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นภาระผูกพันด้านแรงงานบัญชีเจ้าหนี้ซัพพลายเออร์ธุรกรรมทางธุรกิจค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่แตกต่างกัน (เครื่องเขียนบริการ ฯลฯ ) เงินทดรอง ฯลฯ

เอกสารนี้สามารถใช้เป็นหลักฐานยืนยันว่ามีการทำธุรกรรมทางการเงินระหว่างสองฝ่าย ในทางธุรกิจใบเสร็จสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์หลายประการ: บางครั้งใช้แทนเงินสดในการทำธุรกรรมทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงินหรือเพื่อระบุว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการอนุมัติสำหรับการชำระเงิน

ที่มา: pixabay.com

ใช้เพื่อรองรับการจ่ายเงินจำนวนหนึ่งผ่านเช็ค โดยทั่วไปใน บริษัท จะทำซ้ำกันในลักษณะที่สามารถแนบต้นฉบับไปกับใบสำคัญการบัญชีรายวันและสำเนาที่จะยื่นในไฟล์ต่อเนื่องกัน

โดยสรุปเอกสารนี้ใช้เพื่อบันทึกการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินด้วยการออกเช็ค เรียกอีกอย่างว่านโยบายการตรวจสอบ ในทางกลับกันเอกสารนี้จะช่วยให้ บริษัท สามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้น

ลักษณะของหลักฐานการปลดปล่อย

- ใครทำให้?

โดยทั่วไป บริษัท จะจัดทำหลักฐานการจำหน่ายซึ่งทำซ้ำ:

- ใบเสร็จรับเงินตัวจริงซึ่ง บริษัท เก็บไว้และใช้แนบกับค่าใช้จ่ายประจำวันที่จัดการโดยการบัญชี

- สำเนาสำหรับไฟล์ติดต่อกัน

- ความปลอดภัย

เพื่อติดตามและหลีกเลี่ยงการฉ้อโกงขอแนะนำให้รับหลักฐานการจำหน่ายและประทับตราอย่างถูกต้องโดยผู้รับผลประโยชน์ของการชำระเงินแม้ว่านี่จะไม่ใช่ข้อผูกมัดทางกฎหมาย

เพื่อให้สามารถควบคุมได้มากขึ้นสำเนาของเช็คจะแนบมากับหลักฐานการชำระเงินเนื่องจากการรักษาความปลอดภัยจะถูกส่งไปยังผู้รับผลประโยชน์

การสนับสนุนทางบัญชีจะต้องได้รับการบันทึกในลักษณะที่สรุปและเป็นระเบียบเพื่อให้สามารถแสดงรายการธุรกรรมที่ดำเนินการทุกวันใน บริษัท ได้อย่างชัดเจน

- วิธีการชำระเงิน

มีการเตรียมหลักฐานการปลดประจำการสำหรับการชำระเงินทั้งหมดที่ทำโดยตรงโดย บริษัท ในองค์กรธุรกิจทุกแห่งการชำระเงินส่วนใหญ่จะดำเนินการด้วยวิธีต่อไปนี้:

- ชำระเงินสด

- ชำระเงินด้วยเช็ค

- การชำระเงินสำหรับธนาณัติหรือธนาณัติ

- ชำระเงินโดยตรงโดยธนาคารในนามของลูกค้าธุรกิจ

นอกจากนี้ยังสามารถทำได้โดยบุคคลที่สามในนามของ บริษัท อย่างไรก็ตามในกรณีนี้จะไม่มีการพิสูจน์การระบายออก สำหรับธุรกรรมประเภทนี้จะมีการเตรียมเอกสารเบื้องต้น

- เอกสารที่มา

ไม่สามารถเตรียมบัตรกำนัลได้หากไม่มีเอกสารต้นทาง เอกสารแหล่งที่มาเหล่านี้จะถูกนำเสนอเพื่อดำเนินการพิสูจน์การปลดปล่อย

บันทึกเงินสด

ธนบัตรเป็นหลักฐานยืนยันว่ามีการซื้อวัสดุใด ๆ เพื่อวัตถุประสงค์ทางการ เป็นเอกสารที่คล้ายกับใบแจ้งหนี้

รายรับ

ใบเสร็จรับเงินจะจัดส่งโดยผู้ให้บริการหรือผู้ที่ได้รับการชำระเงินจาก บริษัท ผ่านบัญชีของพวกเขา

ในทางปฏิบัติเมื่อองค์กรซื้อวัสดุหรือบริการโดยใช้เครดิตและต่อมาชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์สินค้าหรือบริการองค์กรจะออกใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานการชำระเงินของ บริษัท

ใบเสร็จรับเงินยังเป็นหลักฐานการฝากเงินและเงินทดรองประเภทต่างๆนั่นคือเงินประกันเงินทดรองจ่าย ฯลฯ

รายละเอียดจัดทำโดยเจ้าหน้าที่

มีธุรกรรมหลายประเภทที่ผู้ที่ใช้จ่ายเงินไม่สามารถรับใบเสร็จใบแจ้งหนี้หรือธนบัตรเงินสดได้ สำหรับการชำระเงินประเภทนี้บุคคลนั้นจะต้องจัดเตรียมรายละเอียดของค่าใช้จ่ายและได้รับอนุญาตจากหน่วยงานที่มีอำนาจเพื่อทำการชำระเงิน

ตัวอย่างเช่นค่าขนส่งเจ้าหน้าที่ไม่สามารถให้ใบเสร็จได้ ดังนั้นอาจมีธุรกรรมย่อยอื่น ๆ อีกมากมายที่ไม่มีหลักฐานปรากฏยกเว้นรายละเอียดที่จัดเตรียมโดยเจ้าหน้าที่

มีไว้เพื่ออะไร?

หลักฐานการปลดประจำการมีความสำคัญเนื่องจากอนุญาตให้มีการบันทึกและควบคุมการชำระเงินด้วยเช็คหรือเงินสดดังนั้นจึงเป็นการแยกแยะวิธีการชำระเงินด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

เอกสารจะบันทึกจำนวนเงินที่ชำระวันที่ออกและการส่งมอบชื่อของผู้รับผลประโยชน์ที่ได้รับการชำระเงินและแนวคิดในการดำเนินการ

นอกจากนี้ยังเป็นกลไกการควบคุมที่ดีเยี่ยมซึ่งจะมีการระบุชื่อที่มีลายเซ็นของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน ไม่เพียง แต่ผู้ทำเช็คและใบเสร็จเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้รับผิดชอบที่ทำการตรวจสอบด้วย

สิ่งสำคัญที่สุดคือหลักฐานการปลดประจำการสะท้อนถึงชื่อและลายเซ็นของบุคคลที่อนุญาตการชำระเงินซึ่งจะทำให้เกิดการตรวจสอบย้อนกลับทั้งหมดของการดำเนินการชำระบัญชีที่ดำเนินการ

ในทางกลับกันใบสำคัญอนุญาตให้คุณวางข้อมูลที่เกี่ยวข้องเช่นรหัสบัญชีจำนวนเงินแนวคิด ฯลฯ เพื่อให้สามารถบันทึกการชำระเงินแต่ละครั้งในสมุดบัญชีได้ในภายหลัง

ตัวอย่างหลักฐานการปลดปล่อย

ด้านล่างนี้คือภาพใบเสร็จรับเงินขาออกโดยทั่วไปซึ่งระบุตัวเลขในช่องว่างต่างๆของเนื้อหาที่จะใส่ไว้:

- 1: สำเนาของเช็คจะปรากฏในช่องนี้เมื่อทำโดยใช้กระดาษคาร์บอน

- 2: หากมีการถือหมายเลขติดต่อกันจะมีการป้อนหมายเลขใบเสร็จที่ตรงกัน

- 3: รหัสของบัญชีถูกป้อนตามผังบัญชีเดียว

- 4: สาเหตุที่มีการระบุการชำระเงิน

- 5: จำนวนเงินที่ชำระแต่ละครั้งที่เกี่ยวข้องกับบัตรกำนัล

- 6: กรอกเฉพาะในกรณีที่มีการชี้แจงใด ๆ

- 7: จำนวนเงินสุดท้ายของการชำระเงินที่กำลังดำเนินการ

- 8: หมายเลขเช็คที่มีการชำระเงิน

- 9: หากชำระเงินด้วยเงินสดจะมีเครื่องหมาย X ในกรณีนี้จะไม่ใช้ช่องว่างที่ระบุใน 1 และ 8

- 10: หากชำระเงินด้วยเช็คให้ป้อนชื่อธนาคารที่ตรงกับเช็ค

- 11: ชื่อสาขาของธนาคารที่ออกเช็ค

ฟิลด์ควบคุม

- 12: ชื่อบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลที่ชำระเงิน

- 13: ชื่อผู้จัดทำใบเสร็จรับเงินและเช็ค

- 14: ชื่อผู้ตรวจสอบเช็คและใบเสร็จรับเงิน

- 15: ชื่อผู้มีอำนาจอนุมัติเช็คและใบเสร็จรับเงิน

- 16: ชื่อผู้รับผิดชอบในการบันทึกบัญชีการจ่ายเงิน

- 17: ลายเซ็นของผู้ที่ได้รับเช็ค หากเป็นบุคคลตามกฎหมายจะต้องปิดผนึกอย่างถูกต้องด้วย

- 18: ป้อนหมายเลขเอกสารประจำตัวของผู้ที่ได้รับเช็ค หากคุณเป็นบุคคลตามกฎหมายคุณต้องเพิ่มหมายเลข Nif ของ บริษัท

- 19: วันที่ทำรายการ (วันเดือนและปี)

อ้างอิง

1. Sofia Orozco (2019). ใบสำคัญการเบิกจ่าย. Calameo นำมาจาก: es.calameo.com.
2. ใช้บัญชี Excel (2019) วิธีสร้างหลักฐานการปลดปล่อย นำมาจาก: aplicaexcelcontable.com.
3. พจนานุกรมธุรกิจ (2019) ใบสำคัญจ่าย. นำมาจาก: businessdictionary.com.
4. เอส. แบนซัล (2554). ใบสำคัญจ่าย. เรียนรู้บัญชี นำมาจาก: allowlearnaccounting.com.
5. วิกิฮาว (2019). วิธีการชำระเงิน Voucher นำมาจาก: wikihow.com.