- ประเภทของแผนผังองค์กรสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
- แผนผังองค์กรเชิงเส้น
- แผนผังองค์กรตามหน้าที่
- แผนผังองค์กรตามโครงการ
- แผนผังองค์กรเมทริกซ์
- ความศักดิ์สิทธิ์
- การเปลี่ยนแปลงในแผนผังองค์กร
- อ้างอิง
แผนผังองค์กรของธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดโครงสร้างได้หลายวิธี ในความเป็นจริงเป็นเรื่องปกติที่แผนผังองค์กรของ บริษัท จะได้รับการปรับเปลี่ยนเมื่อมีการเติบโตและเปลี่ยนแปลง
เมื่อการผลิตเพิ่มขึ้นเมื่อรวมหรือตัดสายผลิตภัณฑ์หรือบริการออกหรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใน บริษัท มีแนวโน้มว่าแผนผังองค์กรจะต้องเปลี่ยนเพื่อปรับให้เข้ากับสถานการณ์ใหม่
โดยพื้นฐานแล้วหน้าที่ของโครงสร้างองค์กรคือการสร้างลำดับชั้นระหว่างหน้าที่ต่างๆของ บริษัท
โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการดำเนินธุรกิจ
ในการกำหนดองค์กรของ บริษัท ขนาดเล็กมีโครงสร้างองค์กรประเภทต่างๆที่สามารถใช้ได้: เชิงเส้นการทำงานตามโครงการโดยเมทริกซ์และตามความศักดิ์สิทธิ์
ประเภทของแผนผังองค์กรสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
แผนผังองค์กรเชิงเส้น
โครงสร้างองค์กรเชิงเส้นประกอบด้วยลำดับชั้นตามฟังก์ชั่นที่ดำเนินการโดยคนงานภายใน บริษัท ดังนั้นแผนผังองค์กรประเภทนี้ช่วยให้สามารถจัดกลุ่มพนักงานตามหน้าที่และลำดับชั้นได้
ในกรณีเหล่านี้มีผู้อำนวยการบริหารอยู่ที่ด้านบนสุดของแผนผังองค์กรตามด้วยรองผู้อำนวยการหรือหัวหน้าพื้นที่
ส่วนหลังมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละกลุ่มทำหน้าที่ของตนและดำเนินการตามคำสั่งที่มาจากผู้บริหารระดับสูง
ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจมีพื้นที่การวิจัยพื้นที่การผลิตและพื้นที่การตลาด
แต่ละพื้นที่เหล่านี้มีการดำเนินงานที่เป็นอิสระและมีเพียงฝ่ายบริหารเท่านั้นที่มีความรู้เกี่ยวกับการดำเนินงานทั่วไปและวิธีที่พื้นที่ต่างๆเสริมกัน
โครงสร้างประเภทนี้มีความเข้มงวดมากและมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลและการทำงานร่วมกันอย่าง จำกัด ระหว่างพื้นที่ต่างๆ
ใน บริษัท ประเภทนี้พนักงานมีงานที่เฉพาะเจาะจงมากและไม่มีส่วนร่วมในการตัดสินใจขององค์กร
ด้วยเหตุนี้จึงมีการใช้งานน้อยลง โดยเฉพาะอย่างยิ่งใน บริษัท ขนาดเล็กที่กำลังมองหาโครงสร้างที่เป็นธรรมชาติมากขึ้นซึ่งศักยภาพของพนักงานทุกคนสามารถนำไปใช้ได้อย่างเต็มที่
แผนผังองค์กรตามหน้าที่
โครงสร้างองค์กรตามหน้าที่จะขึ้นอยู่กับลำดับชั้นเช่นเดียวกับโครงสร้างเชิงเส้น อย่างไรก็ตามในกรณีนี้การสื่อสารระหว่างพื้นที่ต่างๆจะเปิดกว้างและพนักงานคนเดียวกันอาจต้องตอบสนองต่อผู้จัดการที่แตกต่างกัน
โมเดลนี้มีประโยชน์เมื่อคุณไม่ต้องการให้ CEO ตัดสินใจ แต่เพียงผู้เดียว แต่นอกจากนี้ยังเป็นกลยุทธ์ในการหลีกเลี่ยงความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านมากเกินไปของคนงานและการขาดการเชื่อมต่อกับการดำเนินงานทั่วไปของ บริษัท
อย่างไรก็ตามอาจมีข้อเสียบางประการ ในแง่หนึ่งอาจมีความสับสนว่าผู้นำคนใดควรปฏิบัติตามภายในกระบวนการและยังสามารถสร้างความผิดปกติในการมอบหมายงานและการสื่อสารผลลัพธ์
นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องคำนึงถึงว่าต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการสื่อสารภายในเพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
อย่างไรก็ตามแผนผังองค์กรประเภทนี้ได้รับความนิยมมากขึ้นในหมู่ บริษัท ขนาดเล็กเนื่องจากข้อดีสำหรับการจัดการความรู้
แผนผังองค์กรตามโครงการ
โครงสร้างโครงการเป็นโครงสร้างที่มีการจัดระเบียบบทบาทของพนักงานโดยกลุ่มที่รับผิดชอบผลิตภัณฑ์หรือโครงการเฉพาะ
ดังนั้นผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนต้องมีปฏิสัมพันธ์กับผู้จัดการโครงการและกับทีมที่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโครงการที่จะพัฒนา
ในกรณีนี้ บริษัท จะมีกรรมการจำนวนมากเท่าที่มีโครงการและแต่ละคนจะสามารถทำงานได้อย่างอิสระเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์
โครงสร้างองค์กรนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อจำเป็นต้องทำงานตามกิจกรรมเฉพาะที่ต้องใช้เวลา จำกัด
นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มศักยภาพของพนักงานตามความต้องการที่เกิดขึ้นสำหรับ บริษัท
แผนผังองค์กรเมทริกซ์
โครงสร้างองค์กรแบบเมทริกซ์คือโครงสร้างที่รวมลักษณะของโครงสร้างการทำงานและโครงการเข้าด้วยกัน ในกรณีเหล่านี้คนงานจะถูกจัดระเบียบตามโครงการ แต่อยู่ในระบบลำดับชั้น
ตัวอย่างเช่นแต่ละโครงการอาจมีผู้ประสานงานด้านงบประมาณของตนเองซึ่งจะรายงานต่อผู้จัดการงบประมาณของ บริษัท
ด้วยวิธีนี้ความเป็นอิสระและความยืดหยุ่นจึงเกิดขึ้นได้ในขณะที่ยังคงรักษาอำนาจและความเป็นอยู่เหนือร่วมกัน
โครงสร้างประเภทนี้มีข้อดีสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กเนื่องจากช่วยให้มีการกระจายอำนาจมากขึ้น ในทางกลับกันมันมีประโยชน์มากสำหรับ บริษัท ที่มีการดำเนินงานในประเทศหรือภูมิภาคต่างๆ
ความศักดิ์สิทธิ์
โครงสร้าง "องค์รวม" เป็นรูปแบบการทำงานใหม่ที่ได้รับการพัฒนาในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เป็นโครงสร้างองค์กรที่“ ไร้เจ้านาย” ที่บาง บริษัท เริ่มนำไปใช้
วัตถุประสงค์ของรูปแบบองค์กรนี้คือการอนุญาตให้มีการตัดสินใจในลักษณะที่กระจายกันระหว่างสมาชิกของ บริษัท
นอกจากนี้ยังมุ่งให้ทุกคนมีโอกาสทำงานในงานที่พวกเขาทำได้ดีที่สุด
ในความศักดิ์สิทธิ์ข้อมูลสามารถเข้าถึงได้อย่างเปิดเผยและการตัดสินใจที่แตกต่างกันจะเกิดขึ้นร่วมกัน
แม้ว่าโครงสร้างนี้จะเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเนื่องจากช่วยให้พนักงานทุกคนมีส่วนร่วมอย่างเท่าเทียมกัน แต่ก็มีความสำคัญต่อสภาพแวดล้อมทางธุรกิจเช่นกัน
สิ่งสำคัญประการหนึ่งของการวิพากษ์วิจารณ์เหล่านี้คือลักษณะที่รุนแรงของข้อเสนอภายในสภาพแวดล้อมที่ทำงานในลักษณะเดียวกับโครงสร้างแบบดั้งเดิม
นี่หมายถึงความพยายามเป็นพิเศษในการคิดค้นและประเมินโครงสร้างใหม่อย่างต่อเนื่องโดยละเลยจุดประสงค์หลักของ บริษัท
การเปลี่ยนแปลงในแผนผังองค์กร
ความยืดหยุ่นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกองค์กรขนาดใหญ่หรือเล็ก โดยทั่วไปแผนผังองค์กรของ บริษัท ไม่ควรถูกมองว่าเป็นผลิตภัณฑ์คงที่ซึ่งยังคงเหมือนเดิมตลอดหลายปีที่ผ่านมา แต่เป็นกระบวนการเปลี่ยนแปลง
อย่างไรก็ตามในกรณีของ บริษัท ขนาดเล็กสิ่งนี้สำคัญยิ่งกว่า เมื่อ บริษัท มีพนักงานน้อยลงและมีสายการผลิตน้อยลงโครงสร้างของ บริษัท ก็จะยืดหยุ่นได้มากขึ้น
คุณสมบัติที่ใช้งานได้ดีนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความอยู่รอดของธุรกิจ
เนื่องจากมันจะช่วยให้คุณสามารถปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ใหม่ ๆ และแม้กระทั่งการฟื้นตัวจากความผิดพลาดของคุณเอง
อ้างอิง
- ลอเร็ต, K. (SF). โครงสร้างองค์กรโดยทั่วไปของธุรกิจขนาดเล็ก ดึงมาจาก: smallbusiness.chron.com.
- มอร์แกนเจ. (2015). โครงสร้างองค์กร 5 ประเภท: ส่วนที่ 5 องค์กร Holacratic ดึงมาจาก: forbes.com.
- O'Donell, E. (2014). ใครรับผิดชอบที่นี่? การสร้างโครงสร้างองค์กรสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ สืบค้นจาก: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
- สตีเวนส์กรัม (2017). ตามรอยเท้าของ Zappos: ถึงเวลาเปลี่ยนไปที่ Holacratic Workplace แล้วหรือยัง? ดึงมาจาก: business.com.
- เวชรัตน์, ป. (2560). โครงสร้างองค์กร: แต่จะใช้แบบไหน? สืบค้นจาก: heflo.com.