- ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม
- วิธีรับรองเช็ค
- การรับรองที่อนุญาตให้ตรวจสอบ
- ข้อมูลสำคัญบางประการเกี่ยวกับการรับรองการตรวจสอบ
- เคล็ดลับในการปฏิบัติตามในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดหรือล้มเหลวและคำแนะนำอื่น ๆ
- อ้างอิง
ในบทความนี้เราจะอธิบายวิธีการรับรองการตรวจสอบสำหรับคนอื่น ๆ เพื่อเงินสด เป็นชุดของขั้นตอนที่แต่ละบุคคลต้องดำเนินการเพื่อที่จะถ่ายโอนอำนาจการรวบรวมเอกสารนี้ให้กับใครก็ตามที่เขาต้องการ
โดยทั่วไปเมื่อระบุคำว่า "การรับรอง" จะหมายถึงการกระทำที่กล่าวไปแล้วดังนั้นบุคคลที่ได้รับผลประโยชน์นี้จะเป็นผู้ที่ต้องทำธุรกรรม
เช็คสามารถรับรองได้โดยบุคคลธรรมดาและตามกฎหมายดังนั้นจึงจำเป็นต้องทราบว่าขั้นตอนประเภทนี้ควรดำเนินการอย่างไร ในทำนองเดียวกันการรวบรวมสิ่งเดียวกันจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่ตกลงกันระหว่างผู้ที่เกี่ยวข้อง
ณ จุดนี้ควรสังเกตว่าตามผู้เชี่ยวชาญองค์ประกอบสำคัญที่เอกสารประเภทนี้ต้องมีคือลายเซ็นของลิ้นชัก (ผู้ออกเช็ค) เนื่องจากมิฉะนั้นจะไม่สามารถขึ้นเงินสดได้
ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม
ด้านล่างนี้เป็นชุดขั้นตอนในการรับรองเช็คเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถกดเงินสดได้:
- หมุนเช็คเพื่อให้คุณเห็นชุดของบรรทัดที่ด้านบน จากนั้นกรอกข้อมูลสำคัญของผู้ที่ควรจ่ายเช็คในส่วน "จ่ายตามคำสั่งของ" หรือ "จ่ายตามคำสั่งของ"
โดยทั่วไปข้อมูลจะต้องมีชื่อนามสกุลและหมายเลขประจำตัวประชาชนหรือ DNI
- หลังจากดำเนินการขั้นตอนนี้แล้วให้ป้อนชื่อและนามสกุลของผู้ดำเนินการโอน สิ่งสำคัญคือข้อมูลต้องตรงกับด้านหน้าของเช็ค ในตอนท้ายจะมีการวางลายเซ็นเพื่อระบุให้ธนาคารทราบว่ากำลังโอนสิทธิ์ในเอกสาร
- ขั้นตอนสุดท้ายจะประกอบด้วยการส่งมอบเช็คให้กับบุคคลที่มีปัญหา ณ จุดนี้สามารถกำหนดวิธีการเรียกเก็บเงินจากเอกสารนี้ได้ไม่ว่าจะโดยบ็อกซ์ออฟฟิศหรือโดยระบุหมายเลขบัญชีของบุคคลที่จะฝากเงิน
ในแง่นี้ธนาคารยังมีความเป็นไปได้ที่จะต้องแสดงบัตรประจำตัวประชาชนเพื่อตรวจสอบข้อมูล
วิธีรับรองเช็ค
มีหลายวิธีในการรับรอง:
- เมื่อเช็คว่างเปล่าและมีลายเซ็นของลิ้นชักเท่านั้น ในกรณีนี้ผู้รับสามารถป้อนข้อมูลทั้งหมดและจำนวนเงินที่จะรวบรวมหรือรับรองให้บุคคลที่สามรวบรวมหรือฝากได้
ขอให้คุณไม่รับรองเช็คเปล่าเนื่องจากมีแนวโน้มที่จะถูกใครขึ้นเงิน
- มีการสลักหลังให้กับผู้ถือซึ่งไม่ได้ระบุผู้รับผลประโยชน์หรือผู้ที่จะรับผิดชอบในการเก็บรวบรวม
- ในการรับรองในการตรวจสอบประเภทระบุชื่อหรือแบบปกติเป็นแบบที่อธิบายไว้ข้างต้น ประกอบด้วยข้อมูลเฉพาะของผู้เบิกและผู้รับผลประโยชน์
การรับรองที่อนุญาตให้ตรวจสอบ
ในกรณีนี้คุณต้องระบุเอกสารสองประเภท:
- การตรวจสอบทั่วไป: สามารถรับรองได้เพียงครั้งเดียว
- เช็คการจ่ายเงินระหว่างกัน: สามารถรับรองได้สองครั้ง
ข้อมูลสำคัญบางประการเกี่ยวกับการรับรองการตรวจสอบ
จากมุมมองข้างต้นชุดประเด็นที่ต้องคำนึงถึงสามารถชี้ให้เห็นได้:
- ขอแนะนำให้กรอกข้อมูลด้วยหมึกถาวรเพื่อไม่ให้ข้อมูลที่พบมีการละเมิด
- นอกจากนี้เราต้องจำไว้ว่างานเขียนจะต้องได้รับการดูแลรักษาและชัดเจนที่สุดเนื่องจากคอมพิวเตอร์มีหน้าที่ในการวิเคราะห์ความถูกต้องของลายเซ็นและข้อมูลที่ประกอบด้วย ข้อผิดพลาดอาจส่งผลให้ยกเลิกกระบวนการ
- บางธนาคารอาจต้องการลายนิ้วมือของทั้งผู้ออกและผู้ที่จะจ่ายเงินในเช็ค
- นอกจากนี้คุณยังสามารถรับรองบุคคลตามกฎหมายได้ ในกรณีนี้จะมีการป้อนชื่อ บริษัท หรือสถาบันหมายเลขทะเบียน (ในบางประเทศคือ RUC, RIF หรือ CUIT) และหมายเลขบัญชี
- ในขณะที่เข้าใจกันว่าการรับรองเป็นการถ่ายโอนอำนาจและสิทธิ์ที่บุคคลหนึ่งมอบให้แก่อีกคนหนึ่ง แต่ก็เป็นไปได้ว่าใครก็ตามที่ได้รับเอกสารก็สามารถรับรองได้เช่นกัน ส่วนหลังจะขึ้นอยู่กับประเภทของเช็ค
- หากเช็คมีวลี "not to order" แสดงว่าไม่สามารถรับรองเอกสารได้ดังนั้นจะเรียกเก็บเงินจากผู้ที่ออกเช็คเท่านั้น
- การรับรองสามารถทำได้ที่ด้านบนหรือด้านล่างของเช็ค
- ดังที่กล่าวข้างต้นมีความเป็นไปได้ที่จะรับรองเช็คครั้งที่สอง ในกรณีนี้กระบวนการจะเหมือนกันทุกประการโดยพยายามไม่ให้กระทบกับข้อมูลที่วางไว้ก่อนหน้านี้
อย่างไรก็ตามควรระบุว่าสิ่งสำคัญคือต้องคำนึงว่าการตรวจสอบบางรายการไม่อนุญาตให้ใช้ขั้นตอนประเภทนี้
เคล็ดลับในการปฏิบัติตามในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดหรือล้มเหลวและคำแนะนำอื่น ๆ
แม้ว่าจะแนะนำให้ใช้ความระมัดระวังในการกรอกเช็คเสมอ แต่จะมีคำแนะนำหลายชุดในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดหรือปัญหาใด ๆ :
- หากมีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับชื่อในการเขียนที่ด้านหน้าของเช็คเมื่อกรอกข้อมูลที่เหลือให้เขียนชื่อที่มีข้อผิดพลาดเดียวกันจากนั้นให้ถูกต้อง วิธีนั้นความผิดจะได้รับการแก้ไข
- ในข้อผิดพลาดเกี่ยวกับปริมาณและข้อผิดพลาดในการสะกดผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำว่าควรวางคำชี้แจงไว้ที่ด้านหลังของเช็ค ในทั้งสองกรณีผู้ออกจะต้องวางลายเซ็นของตนเพื่อแสดงว่าเขารับทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น
- จำเป็นต้องใส่ใจกับข้อตกลงของตัวเลขและตัวอักษรเนื่องจากเช็คอาจถูกยกเลิกหรือธนาคารจะเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกโดยยกเลิกมากกว่าหรือน้อยกว่าที่ระบุไว้
- บริษัท ต่างๆต้องตั้งอยู่ร่วมกันโดยใช้พื้นที่ร่วมกันเพื่อรักษาความเป็นระเบียบและความเรียบร้อยในเอกสาร
- ตามที่ผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำให้มีหลักฐานการออกเช็คเนื่องจากวิธีนี้คุณจะมีข้อมูลที่สมบูรณ์และควบคุมได้มากขึ้นเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของธนาคาร
อ้างอิง
- จะรับรองเช็คได้อย่างไร? (เอสเอฟ) ที่ Bankinter. สืบค้นเมื่อ: 24 กันยายน 2018 ใน Bankiter ที่ blog.bankiter.com.
- คุณบันทึกเช็คที่เขียนไม่ดีได้อย่างไร? (เอสเอฟ) ใน Todocheques สืบค้นเมื่อ: 24 กันยายน 2018 ใน Todocheques de todocheques.com.
- ฉันสามารถจ่ายเงินเป็นเช็คให้คนอื่นได้หรือไม่? (2018) ใน Rankia. สืบค้นเมื่อ: 24 กันยายน 2018 ใน Rankia de rankia.cl.
- การตรวจสอบรับรองคืออะไร? (เอสเอฟ) ในBancafácil. สืบค้นเมื่อ: 24 กันยายน 2018 ในBancafácil de bancafacil.cl.
- เช็คสลักหลังคืออะไร? (เอสเอฟ) ในการเป็นอิสระ สืบค้นเมื่อ: 24 กันยายน 2018 ใน Ser Autónomo de serautonomo.net.
- การรับรองเช็คหมายความว่าอย่างไร (เอสเอฟ) ที่ Econlink. สืบค้นแล้ว: 24 กันยายน 2018 ใน Econlink de econlink.com.ar.
- วิธีการรับรองเช็ค. (2018) ในการดูแลเงินของคุณ สืบค้นเมื่อ: 24 กันยายน 2018 ดูแลเงินของคุณจาก Cuidatudinero.com.
- วิธีการรับรองเช็คของคุณเพื่อให้คนอื่นสามารถกดเงินสดได้ (2018) ในการดูแลเงินของคุณ สืบค้นเมื่อ: 24 กันยายน 2018 ดูแลเงินของคุณจาก Cuidatudinero.com.