- 8 ข้อดีของอีเมล
- 1- ต้นทุนต่ำกว่า
- 2- ความสามารถในการส่งข้อความไปยังผู้รับหลายคน
- 3- ช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมให้น้อยที่สุด
- 4- เป็นแบบอะซิงโครนัส
- 5-
- 6- ความเร็ว
- 7- ให้ความสะดวกสบายของผู้ใช้
- 8- ไม่ขัดขวางการทำงานประจำวัน
- 8 ข้อเสียของอีเมล
- 1- การรับข้อความไม่ได้เป็นสัญญาณว่าอ่านแล้ว
- 2- การใช้งานต้องใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
- 3- จำเป็นต้องเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
- 4- อำนวยความสะดวกในการขโมยข้อมูล
- 5- อำนวยความสะดวกในการแพร่กระจายของไวรัส
- 6- ที่ทำการไปรษณีย์
- 7- อนุญาตให้รับข้อความประเภท«เครือ»
- 8- อนุญาตให้ส่งข้อมูลไปยังอีเมลที่ไม่ถูกต้อง
- อ้างอิง
มีหลายมีข้อดีและข้อเสียของอีเมลข้อดีของมัน ได้แก่ ความเร็วและต้นทุนต่ำในขณะที่ข้อเสียคือมันอำนวยความสะดวกในการแพร่กระจายของไวรัสและสแปม
วัตถุประสงค์หลักของอีเมลคือทำให้ผู้คนสามารถส่งข้อความได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ในแง่หนึ่งมันอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระยะไกล แต่ในอีกด้านหนึ่งอาจทำให้เกิดการส่งข้อมูลที่ไม่ต้องการได้
อีเมลถูกสร้างขึ้นเพื่อให้คนสองคนที่อยู่ในจุดทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกันสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านการใช้คอมพิวเตอร์
ในขั้นต้นการใช้งานถูก จำกัด เนื่องจากส่วนใหญ่ใช้ในการสื่อสารภายในของสถาบันบางแห่ง
ในการสร้างอีเมลจำเป็นต้องรวมความสามารถในการคงอยู่ของไปรษณีย์เข้ากับความเร็วหรือความเร็วในการส่งข้อมูลทางโทรศัพท์
ปัจจุบันอีเมลเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้มากที่สุดบนอินเทอร์เน็ต อนุญาตให้มีการส่งและรับข้อความระหว่างผู้ใช้มากกว่าสองคนและใช้เป็นวิธีการจัดเก็บข้อมูล
8 ข้อดีของอีเมล
1- ต้นทุนต่ำกว่า
จำนวนเงินที่ต้องจ่ายสำหรับการใช้อีเมลนั้นน้อยกว่าที่จ่ายสำหรับบริการไปรษณีย์หรือค่าโทรศัพท์มาก
2- ความสามารถในการส่งข้อความไปยังผู้รับหลายคน
อีเมลทำให้สามารถส่งข้อความเดียวกันไปยังผู้รับมากกว่าหนึ่งคนพร้อมกันได้
เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือเขียนในส่วน "ถึง" ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้แต่ละคนที่คุณต้องการส่งข้อมูลให้
3- ช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมให้น้อยที่สุด
การใช้อีเมลช่วยลดการใช้กระดาษเนื่องจากไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลแล้วส่ง
4- เป็นแบบอะซิงโครนัส
ไม่จำเป็นต้องมีการแสดงพร้อมกันที่ปลายแต่ละด้านของการสื่อสาร นั่นคือไม่จำเป็นต้องให้ผู้ส่งและผู้รับเข้ามาแทรกแซงในเวลาเดียวกัน
5-
อีเมลในปัจจุบันมีตัวเลือกมากมายในการจัดเก็บข้อมูล การจัดเก็บข้อมูลนี้ช่วยให้สามารถปรึกษาและนำข้อมูลกลับมาใช้ได้
6- ความเร็ว
เมื่อใช้ไปรษณีย์จำเป็นต้องบันทึกข้อมูลไว้ในซองจดหมายหรือในกล่องจากนั้นไปที่ที่ทำการไปรษณีย์และสุดท้ายรอหนึ่งหรือหลายวันเพื่อให้ข้อความไปถึงผู้รับ
ด้วยการใช้อีเมลข้อความจะไปถึงปลายทางในเวลาไม่กี่วินาที: เมื่อข้อความ "ส่งข้อความของคุณแล้ว" ปรากฏขึ้นในขณะนั้นอีเมลนั้นจะปรากฏในกล่องจดหมายของผู้รับ
7- ให้ความสะดวกสบายของผู้ใช้
คุณไม่จำเป็นต้องไปที่ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อดูอีเมลซึ่งสามารถทำได้จากความสะดวกสบายในบ้านกลางแจ้งหรือในสำนักงาน ผู้ใช้ตัดสินใจว่าจะดูที่ไหนและเมื่อใด
8- ไม่ขัดขวางการทำงานประจำวัน
เมื่อมีการรับสายจำเป็นต้องขัดจังหวะกิจกรรมบางอย่าง ในทางกลับกันเมื่อมีอีเมลมาถึงคุณไม่จำเป็นต้องหยุดทำสิ่งที่กำลังทำอยู่เนื่องจากสามารถรอจนกว่าผู้ใช้จะว่าง
8 ข้อเสียของอีเมล
1- การรับข้อความไม่ได้เป็นสัญญาณว่าอ่านแล้ว
แม้ว่าข้อความที่ส่งทางอีเมลจะไปถึงกล่องจดหมายของผู้รับทันที แต่ก็ไม่ได้หมายความว่ามีการอ่านแล้ว
2- การใช้งานต้องใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
อีเมลสามารถอ่านได้โดยใช้คอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนเท่านั้น
3- จำเป็นต้องเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
ในการอ่านหรือส่งอีเมลจำเป็นต้องมีอินเทอร์เน็ต ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะอ่านอีเมลในบางสถานที่ที่มีพื้นที่ครอบคลุมน้อยเช่นภูเขาหรือป่าไม้เป็นต้น
4- อำนวยความสะดวกในการขโมยข้อมูล
ผู้ใช้เก็บข้อมูลจำนวนมากไว้ในกล่องเมลและโฟลเดอร์อีเมล สถานการณ์นี้ทำให้พวกเขาตกเป็นเหยื่อของแฮกเกอร์
ด้วยเหตุนี้จึงขอแนะนำให้ระมัดระวังข้อมูลที่ส่งทางอีเมลเสมอ
5- อำนวยความสะดวกในการแพร่กระจายของไวรัส
ไฟล์แนบมักเป็นตัวแพร่กระจายไวรัส ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีโปรแกรมป้องกันไวรัสเพื่อสแกนแต่ละไฟล์และเปิดเมื่อได้รับการยืนยันแล้วว่าไม่มีไวรัสเท่านั้น มิฉะนั้นอาจทำให้อุปกรณ์ปนเปื้อนได้
6- ที่ทำการไปรษณีย์
อีเมลขยะคืออีเมลที่ไม่ได้รับการร้องขอจากผู้ใช้ โดยปกติโฆษณาเหล่านี้จะทำให้เข้าใจผิดซึ่งส่งเสริมบริการที่มีคุณภาพที่น่าสงสัยและในบางกรณีจะมีรูปภาพที่มีเนื้อหาไม่เหมาะสมกับผู้เยาว์
อีเมลขยะบางฉบับมีไวรัสและอำนวยความสะดวกในการขโมยข้อมูล
7- อนุญาตให้รับข้อความประเภท«เครือ»
ข้อความประเภท "เครือข่าย" เป็นเรื่องปกติมากหลายครั้งที่กล่องจดหมายของผู้ใช้เต็มไปด้วยสิ่งเหล่านี้ ในกรณีส่วนใหญ่ข้อความเหล่านี้มีข้อมูลที่ผู้ใช้ไม่สนใจ
8- อนุญาตให้ส่งข้อมูลไปยังอีเมลที่ไม่ถูกต้อง
ปัจจุบันมีบัญชีอีเมลหลายล้านบัญชีและในบางกรณีที่อยู่หนึ่งก็คล้ายกับที่อยู่อื่นมาก
อาจเกิดขึ้นได้ที่ข้อความถูกส่งไปยังอีเมลที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากในการส่งข้อมูลทางอีเมลจำเป็นต้องมีที่อยู่ผู้ใช้เท่านั้น
อ้างอิง
- ข้อดีและข้อเสียของอีเมล: เทคโนโลยีและการสื่อสารของมนุษย์สืบค้นเมื่อวันที่ 11 ตุลาคม 2017 จาก working-communication.com
- ข้อดีและข้อเสียของการใช้อีเมลเป็นเครื่องมือสื่อสารทางธุรกิจ: สืบค้นเมื่อวันที่ 11 ตุลาคม 2017 จาก smallbusiness.chron.com
- อีเมลเทียบกับข้อดีและข้อเสียของโทรศัพท์สืบค้นเมื่อวันที่ 11 ตุลาคม 2017 จาก frndzzz.com
- ข้อดีและข้อเสียของอีเมล: ด้วยคำจำกัดความเรียกดูเมื่อวันที่ 11 ตุลาคม 2017 จาก businesscommunicationart.com
- ข้อดีและข้อเสียของอีเมลสืบค้นเมื่อวันที่ 11 ตุลาคม 2017 จาก time-management-success.com
- ข้อเสียและข้อดีของอีเมลสืบค้นเมื่อวันที่ 11 ตุลาคม 2017 จาก myreadingroom.co.in
- ข้อดีและข้อเสียของอีเมลเกี่ยวกับที่ทำการไปรษณีย์แบบดั้งเดิมสืบค้นเมื่อวันที่ 11 ตุลาคม 2017 จาก itstillworks.com