- ลักษณะเฉพาะ
- พื้นฐานค่าใช้จ่าย
- วัสดุ
- พนักงาน
- ค่าโสหุ้ยตัวแปร
- ค่าโสหุ้ยคงที่
- ต้นทุนโดยตรงหรือผันแปร
- ต้นทุนต่อการดูดซึม
- ต้นทุนตามกิจกรรม
- ความแตกต่างกับระบบต้นทุนแบบเดิม
- ประเภท
- การคำนวณต้นทุนตามใบสั่งงาน
- การคำนวณต้นทุนต่อกระบวนการ
- การคำนวณต้นทุนแบบผสมหรือแบบผสม
- อ้างอิง
ระบบค่าใช้จ่ายเป็นกรอบที่ใช้โดย บริษัท เพื่อที่จะประมาณการค่าใช้จ่ายของผลิตภัณฑ์ของตน ใน การสั่งซื้อเพื่อการวิเคราะห์การคำนวณผลกำไรการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังและการควบคุมค่าใช้จ่าย
การประมาณต้นทุนที่แน่นอนของผลิตภัณฑ์มีความสำคัญต่อการดำเนินงานที่ทำกำไร บริษัท ต้องทราบว่าผลิตภัณฑ์ใดให้ผลกำไรและผลิตภัณฑ์ใดไม่ได้และจะสามารถระบุได้ก็ต่อเมื่อคำนวณต้นทุนที่ถูกต้องของผลิตภัณฑ์แล้ว
นอกจากนี้ระบบต้นทุนผลิตภัณฑ์ยังช่วยประมาณมูลค่าการปิดของสินค้าคงคลังวัสดุงานระหว่างทำและสินค้าคงคลังสำเร็จรูปเพื่อจัดทำงบการเงิน
ระบบการคิดต้นทุนโดยทั่วไปทำงานโดยการติดตามวัตถุดิบเมื่อผ่านขั้นตอนการผลิตที่แตกต่างกันและค่อยๆถูกเปลี่ยนเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในแบบเรียลไทม์
เมื่อวัตถุดิบถูกนำเข้าสู่การผลิตระบบจะบันทึกการใช้วัสดุเหล่านี้ทันทีโดยให้เครดิตในบัญชีวัตถุดิบและหักบัญชีผลิตภัณฑ์ในบัญชีกระบวนการ
เนื่องจากผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ต้องผ่านหลายขั้นตอนก่อนที่จะเรียกว่าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเมื่อสิ้นสุดช่วงเวลาหนึ่งมักจะมีบัญชีงานระหว่างดำเนินการหลายบัญชี
ในสภาพแวดล้อมการผลิตต้นทุนประเภทต่างๆมีส่วนช่วยในการผลิตผลิตภัณฑ์ การบัญชีสำหรับต้นทุนเหล่านี้ในรายงานทางการเงินและการจัดการช่วยเพิ่มความเข้าใจเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรของการดำเนินการผลิตและช่วยในการตัดสินใจ
ลักษณะเฉพาะ
องค์ประกอบแบบเรียลไทม์ของระบบต้นทุนเป็นคุณลักษณะที่มีค่าที่สุด ผู้บริหารสามารถตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลปัจจุบันและไม่ต้องรอให้มีการเพิ่มข้อมูลนั้นในรายงานเมื่อสิ้นสุดช่วงเวลา คุณลักษณะที่สำคัญนี้ไม่สามารถทำได้โดยง่ายเสมอไป
ในระบบต้นทุนการจัดสรรต้นทุนจะดำเนินการบนพื้นฐานของระบบต้นทุนแบบดั้งเดิมหรือระบบต้นทุนตามกิจกรรม ระบบการคำนวณต้นทุนแบบเดิมจะคำนวณอัตราค่าใช้จ่ายเดียวและนำไปใช้กับแต่ละงานหรือแผนก
ในทางกลับกันการคิดต้นทุนตามกิจกรรมเกี่ยวข้องกับการคำนวณอัตรากิจกรรมและการใช้ค่าโสหุ้ยกับผลิตภัณฑ์ตามการใช้งานตามลำดับของแต่ละกิจกรรม
พื้นฐานค่าใช้จ่าย
วัสดุ
วัสดุทางตรงและวัสดุทางอ้อม
พนักงาน
แรงงานทางตรงและแรงงานทางอ้อม
ค่าโสหุ้ยตัวแปร
- ค่าใช้จ่ายในการผลิตทั่วไปรวมถึงบุคลากรในการผลิต
- ค่าใช้จ่ายในการบริหารทั่วไปรวมถึงพนักงานสำนักงาน
- ค่าใช้จ่ายในการขายทั่วไปรวมถึงการผลิตและการบำรุงรักษาแคตตาล็อกการโฆษณาการจัดนิทรรศการพนักงานขายต้นทุนเงิน
- ค่าใช้จ่ายในการจำหน่ายทั่วไป
- ซ่อมบำรุงทั้งอุปกรณ์สำนักงานและเครื่องจักรในโรงงาน
- วัสดุสิ้นเปลือง
- บริการสาธารณะซึ่งรวมถึงก๊าซไฟฟ้าประปาและการประเมินเทศบาล
- ค่าใช้จ่ายผันแปรอื่น ๆ
ค่าโสหุ้ยคงที่
- เงินเดือน / เงินเดือนรวมถึงเงินเดือนเงินบำนาญและการหักเงิน
- การเข้าพัก (ค่าเช่าจำนองภาษีทรัพย์สิน)
- ค่าเสื่อมราคา (ครุภัณฑ์รวมทั้งเครื่องจักรและอุปกรณ์สำนักงาน)
- ค่าใช้จ่ายคงที่อื่น ๆ
หมวดหมู่เหล่านี้มีความยืดหยุ่นและบางครั้งก็ทับซ้อนกัน ตัวอย่างเช่นในบาง บริษัท ต้นทุนเครื่องจักรจะถูกแยกออกจากค่าใช้จ่ายและรายงานเป็นรายการแยกต่างหากทั้งหมดและบางครั้งต้นทุนการจ่ายเงินเดือนจะแยกออกจากต้นทุนการผลิตอื่น ๆ
ขึ้นอยู่กับว่าจะมีการเรียกเก็บค่าโสหุ้ยการผลิตแบบคงที่สำหรับผลิตภัณฑ์หรือไม่ระบบต้นทุนมีสองตัวแปร ได้แก่ ต้นทุนโดยตรงหรือต้นทุนผันแปรและต้นทุนการดูดซับ
ต้นทุนโดยตรงหรือผันแปร
ในต้นทุนทางตรงหรือต้นทุนผันแปรจะคิดเฉพาะต้นทุนการผลิตผันแปรในสินค้าคงคลัง ต้นทุนการผลิตคงที่จะเรียกเก็บเป็นค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่เกิดขึ้น
วิธีนี้มีข้อดีและข้อเสียบางประการสำหรับการรายงานภายใน อย่างไรก็ตามไม่มีการจัดสรรต้นทุนที่เพียงพอเนื่องจากต้นทุนคงที่ในปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าคงคลังจะคิดเป็นค่าใช้จ่ายไม่ว่าการผลิตจะขายในช่วงเวลานั้นหรือไม่ก็ตาม ด้วยเหตุนี้โดยทั่วไปต้นทุนทางตรงจึงไม่สามารถยอมรับได้สำหรับการรายงานภายนอก
ต้นทุนต่อการดูดซึม
ต้นทุนต่อการดูดซึมหรือที่เรียกว่าต้นทุนรวมเป็นวิธีการดั้งเดิมที่ต้นทุนการผลิตแบบผันแปรและคงที่ทั้งหมดจะถูกเรียกเก็บไปยังสินค้าคงคลังและแปลงเป็นสินทรัพย์
ซึ่งหมายความว่าต้นทุนเหล่านี้จะไม่กลายเป็นค่าใช้จ่ายจนกว่าจะขายสินค้าคงคลัง ด้วยวิธีนี้งานที่ได้รับมอบหมายจึงใกล้เคียงกับความเป็นจริงมากขึ้น
อย่างไรก็ตามต้นทุนในการขายและบริหารทั้งหมดจะบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย ในทางเทคนิคจำเป็นต้องมีต้นทุนการดูดซึมสำหรับการรายงานภายนอก นอกจากนี้วิธีการดูดซึมยังใช้บ่อยสำหรับการรายงานภายใน
ต้นทุนตามกิจกรรม
เป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างใหม่ซึ่งสามารถใช้เป็นวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังได้ เทคนิคนี้ได้รับการพัฒนาเพื่อให้ต้นทุนผลิตภัณฑ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น ความแม่นยำที่เพิ่มขึ้นนี้ทำได้โดยการติดตามต้นทุนผลิตภัณฑ์ในกิจกรรมต่างๆ
ต้นทุนถูกกำหนดให้กับกิจกรรม (ต้นทุนกิจกรรม) จากนั้นในขั้นที่สองจะถูกกำหนดให้กับผลลัพธ์ที่ใช้กิจกรรมเหล่านั้น นั่นคือกิจกรรมใช้เงินและสินค้าบริโภคกิจกรรม
โดยทั่วไปจะพยายามถือว่าต้นทุนทั้งหมดเป็นตัวแปรโดยตระหนักว่าต้นทุนทั้งหมดแตกต่างกันไปตามบางสิ่งไม่ว่าจะด้วยปริมาณการผลิตหรือปรากฏการณ์บางอย่างที่ไม่เกี่ยวข้องกับปริมาณการผลิต
ต้นทุนการผลิตตลอดจนต้นทุนการขายและการบริหารจะถูกปันส่วนให้กับผลิตภัณฑ์
ความแตกต่างกับระบบต้นทุนแบบเดิม
ในระบบต้นทุนการดูดซับแบบดั้งเดิมและต้นทุนทางตรงต้นทุนค่าโสหุ้ยการผลิตจะถูกกำหนดให้กับผลิตภัณฑ์ตามการวัดที่เกี่ยวข้องกับปริมาณการผลิตเช่นชั่วโมงแรงงานโดยตรงที่ใช้
ดังนั้นความแตกต่างพื้นฐานระหว่างระบบดั้งเดิมและระบบอิงกิจกรรมคือ:
- วิธีการจัดสรรต้นทุนทางอ้อม ต้นทุนตามกิจกรรมใช้ทั้งปริมาณการผลิตและฐานปริมาณการผลิตที่ไม่ใช่การผลิต
- ต้นทุนอะไรบ้างที่กำหนดให้กับผลิตภัณฑ์ การคิดต้นทุนตามกิจกรรมจะพยายามจัดสรรต้นทุนทั้งหมดให้กับผลิตภัณฑ์รวมถึงต้นทุนด้านการตลาดการจัดจำหน่ายและการบริหารจัดการ
ประเภท
การคำนวณต้นทุนตามใบสั่งงาน
การคิดต้นทุนตามใบสั่งงานเป็นระบบการคิดต้นทุนที่สะสมต้นทุนการผลิตแยกกันสำหรับแต่ละงาน เหมาะสำหรับ บริษัท ที่ทุ่มเทให้กับการผลิตผลิตภัณฑ์เฉพาะและคำสั่งซื้อพิเศษ
ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับงานคำสั่งซื้อสัญญาหรือล็อต ที่สำคัญคืองานเสร็จตามข้อกำหนดของลูกค้า ส่งผลให้แต่ละงานมีแนวโน้มที่จะแตกต่างกัน
ตัวอย่างเช่นการคำนวณต้นทุนต่อใบสั่งงานใช้สำหรับโครงการก่อสร้างสัญญาของรัฐบาลการต่อเรือการซ่อมรถยนต์การพิมพ์งานหนังสือเรียนของเล่นเฟอร์นิเจอร์ไม้เครื่องจักรสำนักงานโลงศพเครื่องมือและ กระเป๋าเดินทาง.
การสะสมของค่าบริการวิชาชีพ (เช่นทนายความแพทย์) ก็อยู่ในประเภทนี้เช่นกัน
การคำนวณต้นทุนต่อกระบวนการ
การคำนวณต้นทุนต่อกระบวนการถูกกำหนดให้เป็นวิธีการคิดต้นทุนที่ใช้ได้เมื่อผลิตภัณฑ์หรือบริการเป็นผลมาจากลำดับการดำเนินงานหรือกระบวนการต่อเนื่องหรือซ้ำซาก ต้นทุนจะถูกเฉลี่ยตามหน่วยที่ผลิตในช่วงเวลานั้น
เป็นระบบต้นทุนที่ติดตามและสะสมต้นทุนการผลิตแยกกันสำหรับแต่ละกระบวนการ กำหนดต้นทุนของผลิตภัณฑ์ในแต่ละขั้นตอนหรือขั้นตอนการผลิต
เหมาะสำหรับผลิตภัณฑ์ที่การผลิตเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับแผนกต่างๆและการไหลของต้นทุนจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่ง สำหรับอุตสาหกรรมที่ผลิตผลิตภัณฑ์ที่เป็นเนื้อเดียวกันในปริมาณมากและการผลิตเป็นแบบไหลต่อเนื่อง
การคิดต้นทุนกระบวนการจะสะสมต้นทุนทางตรงและจัดสรรต้นทุนทางอ้อมของกระบวนการผลิต ต้นทุนจะถูกปันส่วนให้กับผลิตภัณฑ์โดยปกติจะเป็นชุดใหญ่ซึ่งอาจรวมถึงการผลิตทั้งเดือน สุดท้ายต้นทุนจะต้องถูกกำหนดให้กับแต่ละหน่วยของผลิตภัณฑ์
ตัวอย่างเช่นเป็นระบบต้นทุนที่ใช้โดยโรงกลั่นน้ำมันผู้ผลิตสารเคมีหรือปูนซีเมนต์เป็นต้น
การคำนวณต้นทุนแบบผสมหรือแบบผสม
มีสถานการณ์ที่ บริษัท ใช้การผสมผสานระหว่างคุณลักษณะของต้นทุนต่องานและต้นทุนต่อกระบวนการในสิ่งที่เรียกว่าระบบต้นทุนแบบผสมผสาน
ระบบไฮบริดหรือระบบผสมใช้ในสถานการณ์ที่ต้องการวิธีการสะสมต้นทุนมากกว่าหนึ่งวิธี
ตัวอย่างเช่นในบางกรณีคุณใช้การคิดต้นทุนกระบวนการสำหรับวัสดุทางตรงและคุณใช้การคำนวณต้นทุนต่องานสำหรับต้นทุนการแปลง (นั่นคือค่าแรงทางตรงและค่าโสหุ้ยในโรงงาน)
ในกรณีอื่น ๆ การคำนวณต้นทุนใบสั่งงานสามารถใช้สำหรับวัสดุทางตรงและต้นทุนต่อกระบวนการสำหรับต้นทุนการแปลง แผนกหรือการดำเนินงานที่แตกต่างกันภายใน บริษัท อาจต้องใช้วิธีการสะสมต้นทุนที่แตกต่างกัน
ด้วยเหตุนี้วิธีการคงค้างแบบผสมหรือแบบผสมจึงบางครั้งเรียกว่าวิธีต้นทุนการดำเนินงาน
อ้างอิง
- Jan Obaidullah (2013). ระบบบัญชีต้นทุน อธิบายการบัญชี นำมาจาก: Accountingexplained.com.
- Wikipedia สารานุกรมเสรี (2018) กระบวนการคิดต้นทุน นำมาจาก: en.wikipedia.org.
- เจมส์อาร์มาร์ติน (2018) ระบบบัญชีต้นทุนคืออะไร? เว็บการจัดการและการบัญชี นำมาจาก: maaw.info.
- หลักสูตรการบัญชีของฉัน (2561). ระบบบัญชีต้นทุนคืออะไร? นำมาจาก: myaccountingcourse.com.
- แพทริเซียวูดไซด์ (2018). ระบบบัญชีต้นทุนสองประเภทสำหรับการดำเนินการผลิตคืออะไร? Bizfluent นำมาจาก: bizfluent.com.
- Wikipedia สารานุกรมเสรี (2018) การบัญชีต้นทุน. นำมาจาก: en.wikipedia.org.